Excel中下拉列表框的制作方法.docx
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Excel中下拉列表框的制作方法
下拉列表框的制作方法
制作下拉表框有两种方法：
一是使用数据有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种。
二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也有两种。
现将这四种下拉表框的制作方法分别介绍如下：
注：
本文为本人电脑笔记，网址：
一、使用数据有效性设置简单的下拉列表框
假定我们要下表中设置“男/女”复选
其操作程序如下：
在Excel工作表中，将鼠标放在需设置列表内容的单元格（上表性别下），选择工具栏中的数据/数据的有效性，出现如下对话框：
按此设置，点确定即可。
鼠标离开此单元格无任何异常显示，如鼠标放置在已设置列表的单元格上，就会出现一个下拉箭头，如下图：
鼠标对着下拉箭头，就会出现下拉菜单——男女
选择男女，鼠标离开单元格，箭头消失。
采取向下拖的快速复制办法，即可将所设置的格式拖到所需的位置，然后再依次选择即可。
二、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框
原用文字介绍制作下拉表框的方法：
建立下拉列表框
1、视图/工具栏/窗体，选中组合框，鼠标变为十字形；
2、在工作表上点击，出现组合框；
3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；
4、点控制选项卡，设置【数据源区域】为＄A＄4：
＄A＄10，
5、设置单元格链接为“＄G＄4”（下拉框位置），也可以鼠标点击选择此单元格；
6、确定；
7、点击下拉框，G4单元格即可显示相应的编号。
定制控制
1、复制第四行数据字段到A12
2、在A13单元格中输入"=INDIRECT（ADDRESS（INDIRECT（"G4"）+4,COLUMN（A5）））"
3、在B13单元格中输入"=INDIRECT（ADDRESS（INDIRECT（"G4"）+4,COLUMN（B5）））"
4、采用复制公式的办法将1月的公式复制到4月；
5、选择下拉列表框中的名单，即可显示相应数据。
选项按钮
1、视图/工具栏/窗体，选中选项按钮，鼠标变为十字形；
2、在工作表上点击，出现选项按钮；
3、右击选项按钮，点设置控件格式，弹出对话框；
4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；
5、在工作表中输入控制链接到的单元如“＄H＄8”，也可以鼠标点击选择；
6、回车，再确定；
7、点击选项按钮，即可在数字1和2之间切换。
8、如果插入的是男女两个选项，则可选择男女。
用组合框制作的选项按钮
1、右击选项按钮，点设置控件格式
2、在对话框中设置数字源区域和单元格链接
3、将组合框放置在链接的单元格上即可
复选框
1、视图/工具栏/窗体，选中复选框，鼠标变为十字形；
2、在工作表上点击，出现复选框；
3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；
4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；
5、在工作表中输入控制链接到的单元如“＄H＄8”，也可以鼠标点击选择；
6、回车，再确定；
7、点击复选框，即可在逻辑值TRUE和FALSE之间切换
8、逻辑值TRUE和FALSE切换，功能相当于做1与0按钮
三、使用数据有效性设置简单的下拉列表框
假定我们要下表中设置“男/女”复选
其操作程序如下：
在Excel工作表中，将鼠标放在需设置列表内容的单元格（上表性别下），选择工具栏中的数据/数据的有效性，出现如下对话框：
按此设置，点确定即可。
鼠标离开此单元格无任何异常显示，如鼠标放置在已设置列表的单元格上，就会出现一个下拉箭头，如下图：
鼠标对着下拉箭头，就会出现下拉菜单——男女
选择男女，鼠标离开单元格，箭头消失。
采取向下拖的快速复制办法，即可将所设置的格式拖到所需的位置，然后再依次选择即可。
四、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框
原用文字介绍制作下拉表框的方法：
建立下拉列表框
1、视图/工具栏/窗体，选中组合框，鼠标变为十字形；
2、在工作表上点击，出现组合框；
3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；
4、点控制选项卡，设置【数据源区域】为＄A＄4：
＄A＄10，
5、设置单元格链接为“＄G＄4”（下拉框位置），也可以鼠标点击选择此单元格；
6、确定；
7、点击下拉框，G4单元格即可显示相应的编号。
定制控制
1、复制第四行数据字段到A12
2、在A13单元格中输入"=INDIRECT（ADDRESS（INDIRECT（"G4"）+4,COLUMN（A5）））"
3、在B13单元格中输入"=INDIRECT（ADDRESS（INDIRECT（"G4"）+4,COLUMN（B5）））"
4、采用复制公式的办法将1月的公式复制到4月；
5、选择下拉列表框中的名单，即可显示相应数据。
选项按钮
1、视图/工具栏/窗体，选中选项按钮，鼠标变为十字形；
2、在工作表上点击，出现选项按钮；
3、右击选项按钮，点设置控件格式，弹出对话框；
4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；
5、在工作表中输入控制链接到的单元如“＄H＄8”，也可以鼠标点击选择；
6、回车，再确定；
7、点击选项按钮，即可在数字1和2之间切换。
8、如果插入的是男女两个选项，则可选择男女。
用组合框制作的选项按钮
1、右击选项按钮，点设置控件格式
2、在对话框中设置数字源区域和单元格链接
3、将组合框放置在链接的单元格上即可
复选框
1、视图/工具栏/窗体，选中复选框，鼠标变为十字形；
2、在工作表上点击，出现复选框；
3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；
4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；
5、在工作表中输入控制链接到的单元如“＄H＄8”，也可以鼠标点击选择；
6、回车，再确定；
7、点击复选框，即可在逻辑值TRUE和FALSE之间切换
8、逻辑值TRUE和FALSE切换，功能相当于做1与0按钮。
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