OA系统概要设计书.docx
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OA系统概要设计书
OA系统概要设计书
1、引言
1.1、编写目的
此概要设计书的目的是：
（1）、明确本OA系统七大功能的整体结构，以及23个子系统的详细划分。
（2）、明确说明系统七大功能的实现方式，指导开发人员进行编码。
（3）、为系统日后的详细设计，功能模块、需求提供参考依据。
1.2、背景
2016年在国家出台“十三五”规划中提到了推进教育现代化与人才强国、人力资源强国建设研究的理念方针。
说明国家越渐看重教育事业，更是将能力强、素质高作为教学目标。
而在校园管理中，因学生信息复杂，具有生源分布广（全国各地、海外交换、出国留学），类型多（走读、住校），档案复杂（复学、休学），学制灵活（专科3年，本科4年，专升本4年），课程设置灵活（除学校的专业课程外，还会因国家政策而删除、增添一些课程）等特点。
由于这些特点，使得教务工作变得极其复杂而繁琐。
元莘OA就是为了适应这些变化、减轻教务工作的负担，为学生提供一个了解学院动态、课程状态，与其他学生交流的平台而创建的管理系统。
朗读者
1.3、定义
（1）OA：
办公自动化
（2）、管理员（超级管理员）：
本文档中一般指OA的超级管理员。
拥有对本系统全权的管理权限。
（3）、版块管理权限：
负责系统一个或多个版块管理的人
（4）、子管理员：
由版块管理员分配权限对版块的部分功能进行管理的人。
（注：
超级管理员同时能对此人进行权限设置。
）
1.4、所参考资料
（1）、信宏科技：
《峪口大坝自动管理》概要设计书.doc
（2）计算机应用科技：
元莘OA需求分析书.doc
（3）、[美]EricJendrock/[美]IanEvan/[美]Devika：
《JavaEE6，人民邮电，2012年9月。
（4）、HorstmannCayS.,GaryCornell：
《Java核心技术》，电子工业，2011年7月1日。
2、总体设计
2.1、需求规定
参见《元莘OA教务管理系统》需求分析书
7.2、运行环境
（1）、服务器：
Windows2012Server；
（2）、客户端：
InternetExplore10.0；
（3）、应用服务器：
Tomcat7.0X；
（4）、系统：
MSExchange2010；
（5）、数据库：
MySQL。
7.3、基本设计概念和处理流程
《元莘OA》主要功能结构如下图所示。
1、教务管理子系统概要设计
（1）功能描述
A、功能概要
该系统的最终用户为学院的全体教务管理人员，可供教务管理人员查询学生信息、管理学生成绩、管理教务信息、管理教师信息、管理课程信息5类功能。
B、开始条件
教务管理人员已登录本系统。
（2）处理流程（见下图）
2、教师子系统概要设计书
（1）功能描述
A、该系统的最终用户为学院的全体教书，可供教师查询学生信息、查询个人信息、查询所授课程、管理毕业设计4类功能。
B、开始条件
教师已登录本系统。
（2）、处理流程（见下图）
2.4、结构
1、教务管理员子系统
No.
模块名称
功能需求
1
学生信息查询
按照查询条件进行信息查询
打印信息清单
2
学生成绩管理
创建学生成绩
修改学生成绩
查看学生成绩
打印学生成绩
3
教务信息管理
创建教务信息
修改教务信息
查看教务信息
4
教师信息管理
创建教师信息
修改教师信息
查看教师信息
打印教师信息
5
课程信息管理
创建课程信息
修改课程信息
查看课程信息
打印课程信息
2、教师子系统
No.
模块名称
功能需求
1
学生信息查询
按照查询条件进行信息查询
打印信息清单
2
个人信息查询
按照查询条件进行信息查询
打印信息清单
3
所授课程查询
按照查询条件进行信息查询
打印信息清单
4
学生毕业设计管理
修改学生毕业设计信息
查看学生毕业设计信息
给学生的毕业设计打分
2.6、人工处理过程
（略）
2.7、尚未解决的问题
1、每年新生入学时，需要人工录入大量的信息，若系统能够批量创建则会大大提高工作效率。
2、当有重要事宜宣布时，只通过网络并不能做到一呼必应，若能与手机进行同步，每次发送通知时都会另外发给手机，那个事宜传达的更快。
3、接口设计
3.1、用户接口
1、进入元莘OA主页面，用户输入ID、密码和验证码，只有输入正确才能进入系统。
2、在做新建和更新类操作时，只有输入合法容才能成功地编辑容。
3、在做查询类操作时，只有通过自定义输出名称匹配查找或者关键词查找，并且输入合法才能进行查询。
4、在进行打印操作时，只有安装了打印机才会启动打印程序。
3.2、外部接口
1、服务器配置如运行换将2.2所述
2、客户端必须安装浏览器，如需打印，还必须安装打印机。
3.3、部接口
各模块之间采用采用函数调用，参数传递，返回值的方式进行信息传递。
4、运行设计
4.1、运行模块组合
1、元莘OA的所有7个模块在服务器启动的时候完成所有模块的加载工作，随时等候用户的调用。
2、不同的用户根据不同的权限调用不同的模块。
4.2、运行控制
1、在页面上，通过鼠标点击触发相应的操作
2、在页面上，也可以通过Tab键、回车键等功能键完成默写特定的功能。
3、在可打印的页面上，按Ctrl+R键可以快速打印。
4、支持粘贴复制操作。
4.3、运行时间
1、用户名、密码和验证码输入完成后，1秒完成身份认证。
2、查询时，5秒完成查询操作。
3、更新时，1.3秒完成更新操作。
4、查看时，1秒读取完该所有的文字，3秒读取玩该页面所有的图片，5秒读取完该页面所有的动态图片。
5、系统数据结构设计
5.1、逻辑结构设计
元莘OA总共设计了如下7个表（只展示2）：
1.ys_jw_table
No
字段名称
类型
Size
NULL
主键
说明
1
ys_iw_sx_name
CHAR
30
1
2
ys_iw_sx_sex
CHAR
10
3
ys_iw_sx_yers
INT
3
4
ys_iw_sx_tel
CHAR
11
5
ys_iw_sx_id
CHAR
20
6
ys_iw_sx_home
NVARCHAR
300
7
ys_iw_sx_hc
NVARCHAR
300
可以
8
ys_jw_xc_name
CHAR
10
9
ys_jw_xc_ip
CHAR
11
10
ys_jw_xc_class
NVARCHAR
50
11
ys_jw_xc_po
NVARCHAR
50
12
ys_jw_xc_pl
INT
3
13
ys_jw_jx_name
CHAR
10
14
ys_jw_jx_sex
CHAR
5
15
ys_jw_jx_ip
INT
11
16
ys_jw_jx_bm
NVARCHAR
50
17
ys_jw_jx_mo
INT
5
18
ys_jw_jsx_name
CHAR
10
19
ys_jw_jsx_sex
CHAR
3
20
ys_jw_jsx_old
INT
3
21
ys_jw_jsx_ip
INT
11
22
ys_jw_jsx_kc
CHAR
20
23
ys_jw_jsx_mo
INT
5
24
ys_jw_kc_id
CHAR
15
25
ys_jw_kc_ip
INT
8
26
ys_jw_kc_sm
INT
4
27
ys_jw_kc_time
INT
3
28
ys_jw_kc_rsh
INT
4
2、cou_table
No
字段名称
类型
Size
NULL
主键
说明
1
cou_id
INT
4
1
2
cou_name
CHAR
30
3
cou_tea_id
CHAR
50
4
cou_date
VARCHAR
50
5
cou_unit
CHAR
20
可以
6
cou_attribute
CHAR
10
7
cou_point
INT
4
可以
8
cou_alive
INT
4
可以
5.2、物理结构设计
元莘OA在MySQL上只建立一个物理数据库，命名为YugSegSystem。
5.3、数据库与程序关系
1、学生子系统关联表：
ys_org_table、ys_table、cou_select_table、stu_table、usr_table
2、教师子系统关联表：
cou_select_table、cou_table、stu_table、tea_table、usr_table
6、系统出错处理设计
（略）
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