大型会议策划方案doc.docx
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大型会议策划方案doc
大型会议策划方案
篇一：
大型会议活动策划方案
大型活动策划方案
会议管理都可分为五大步骤：
会前准备、会议开始、会议进行，会议总结
以及跟踪执行。
1、会前准备：
会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对
性，参会人员也会准备充分。
2、会议开始：
会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、会议进行：
会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不
要太长。
4、会议总结：
总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没
把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行：
总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个
细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确
保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选
择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意
事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议
证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开
会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等
例如：
大型会议活动策划方案
一、活动主题：
兽药器械展销会
二、主标题：
“******”系列活动
横幅：
加盟万佳成就梦想
养猪要发财，就到万佳来
活动宗旨：
为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。
。
活动目的：
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加
盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：
1、参会人数：
确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、
到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）
2、预期收获：
来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：
以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到
从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：
00盘点清查各种物品的准备情况。
07：
10确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。
07：
20相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。
07：
30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07：
40开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。
08：
00会场布置完成，相关人员待命。
08：
20参会代表开始入场，进行签到，如：
特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。
其他会员以会员卡进行登记。
不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进
行签到。
09：
30会议开始准备，各个领导等就位。
09：
50播放视频
09：
55-10：
00幕后音响准备好
10：
00-10：
05主持人开场白
10：
05-10：
07领导一讲话
10：
07-10：
20外邀请人员讲话
10：
20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，
给以评定。
12：
00结束会议。
注意：
会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
14:
00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽
谈，之后签订合作意向书。
16:
00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
篇二：
会议策划书（大型·较全）
河南飞龙物流公司会
务策划书
年度工作总结暨表彰大会
第二小组XX-11-10
目录
1、会议的名称……………………………………………
..3
2、会议的议程……………………………………………..3
3、会议日程安排表………………………………………..3
4、会议预算………………………………………………..4
5、会场安排…………………………………………………4~5
6、确定与会者………………………………………………5
7、会议通知…………………………………………………5~7
8、会议设备的操作与维护…………………………………7
9、会间组织与服务阶段……………………………………7~8
10、会议主持词……………………………………………8~9
11、会场清理………………………………………………..9
12、人员离去…………………………………………………9
13、会议精神传达……………………………………………9
附注
…………………………………………………...10
1、会议名称：
河南飞龙物流公司XX年度工作总结暨表彰大会2、会议的议程：
河南飞龙物流公司XX年度工作总结暨表彰大会
会议
一．由高时总经理作公司XX年度工作总结报告。
二．由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。
三．宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。
四．表彰公司的优秀员工。
河南飞龙物流公司秘书组二O一O年一月十三日
3、会议的日程安排表：
4、会议的预算：
（一）显性成本：
与会者食宿费：
50×20×6＋20×178×2＝13120元会议室租赁费：
800元会场布置费用：
150元交通费：
200元
会议文件、材料费：
100元服务人员工资：
300元茶水费：
175元游览费用：
2500元
（二）隐性成本：
2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元
（三）总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元
备注：
与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。
游览费用每人补助50元。
J:
代表与会人员每小时工资的三倍。
N：
表示与会人数。
T：
代表会议时间。
5、会场安排：
一、场地：
郑州和谐商务酒店二、座位排次：
三、席签：
准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。
四、灯光音响：
灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响
和话筒要逐一调试。
（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）
五、空调及通风设备：
开会前调好调好室内温度。
保证室内温度适宜，空气清新。
六、桌上摆放物品：
所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。
另外，主席桌上摆好鲜花、
记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。
（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）
七、指示牌：
在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
八、会场的装饰：
用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。
6、确定与会者：
与会者名单
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；
高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部
2、各地分公司经理及获奖员工。
3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。
共计50人。
7、会议的通知：
河南飞龙物流公司XX年度工作总结暨表彰大会会议
通知
河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于XX年1月15日召开公司XX年度工作总结暨表彰大会，现就有关事项通知如下：
（一）会议时间：
XX年1月15日至16日，会期两天；
（二）会议地点：
郑州和谐商务酒店；（三）会议议题：
1、由总经理作公司XX年度工作总结报告。
2、由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。
3、宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。
4、表彰公司的优秀员工。
（四）出席会议的对象：
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；
篇三：
大型会议活动策划方案范文
大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：
会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：
经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：
大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督
导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：
“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：
《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：
了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：
200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：
参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：
以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：
形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：
00盘点清查各种物品的准备情况。
07：
10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：
20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：
50到达会场，开始会场外的布置。
08：
30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：
10会场布置完成，相关人员待命。
09：
20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：
30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：
50播放视频
09：
55-10：
00幕后音
10：
00-10：
05开场白
10：
05-10：
07
10：
07-10：
20
10：
20鲜花
10：
20-10：
22
10：
22-10：
25
10：
25-10：
27
10：
27-10：
35
10：
35鲜花
10：
35-10：
37
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”领导一讲话护卫领导一退场播放“退场音乐”主持护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”领导二讲话护卫领导二退场播放“退场音乐”
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