出勤管理办法.docx
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出勤管理办法
文件名称:
出勤管理办法文件编号:
BJ/SM03-03-A/0
版本:
A/0编写人:
郭春花
审核人:
田玲乐批准人:
姬全武
受控状态:
生效日期:
2014/08/01
分发号:
会签部门
部
门
综合管理部
品质保证部
生产科
技术科
设备科
市场部
财务部
资材部
审
核
V
V
V
V
V
V
V
V
田
玲
乐
姚
宏
刚
冯
学
玲
姬
强
王
裕
俊
郭
亚
丽(代)
范
海
燕
米
丽
霞(代)
数量(份)
1
1
5
1
1
1
1
1
文件修改履历
BJ/SQ02-001-01
修改时间
版本
修改内容
生效日期
修改人
2014/07/28
A/0
起草编写《出勤管理办法》
2014/08/01
郭春花
1.目的
明确出勤纪律,确保正常工作秩序,如实记录员工出勤情况,为员工绩效评估提供依据。
2.适用范围
公司全体员工
3.术语
出勤:
指企业员工在规定时间、规定地点按时参加工作,不得无故缺席,视为出勤。
4.组织与职责
综合管理部:
负责本办法的制定及监督、考核的汇总。
各职能部门经理:
负责所属员工出勤监督工作。
5.流程图:
无
6.内容及要求:
6.1.工作时间安排:
6.1.1.依相关规定,办公室管理人员每天工时八小时,原则上每周休一天,周六或日为休息日,若因工作需要者,可根据实际情况调休;每月正常休息的天数是根据当月有多少个周日,则可以休息几天,如果有法定假,再加上法定假天数为当月应该休息的天数;当月可以休息的有薪假期如果当月未休息完,下月不计累计(作废处理)。
6.1.2.自动化班长每月有3天有薪假期,每月可以休息3天,休息时间可以根据工作的需要做调整。
6.1.3.车间员工每天的工作时间是根据实际的生产所需安排。
6.1.4.国家规定之法定假日:
元旦一天(元月一日) 春节三天(除夕、初一、初二)
清明节一天(清明节当天) 劳动节一天(五月一日)
端午节一天(端午节当天) 中秋节一天(中秋节当天)
国庆日三天(十月一、二、三日)
正常情况依照法定假期安排,如果法定假期为周日,假期可以延续一天;国庆节和春节实际假期依据公司的实际生产为先,实际依据综合管理部发出的公告为准。
6.2.出勤刷卡
6.2.1员工上班需自觉刷卡且须在刷卡时间范围内刷卡,未在刷卡范围内刷卡属无效卡,月出勤统计以有效刷卡记录为准。
6.2.2出勤刷卡设备故障、停电等情况无法刷卡时,请至就近保安岗位处填写《出勤打卡登记表》,综合管理部出勤承办人依《出勤刷卡登记表》计算出勤管理。
6.2.3.如果个人忘记打卡、漏打卡或者因为个人原因打不上卡,需要到填写《考勤异常单》进行补卡,经由部门主管审核后交综合管理部,个人原因打不上卡时需要到综合管理部重新录入指纹和图像。
6.2.4刷卡规则
6.2.4.1.所有人员:
上班一次、下班一次。
6.2.4.2.上班时间定义:
月薪制人员:
上午上班时间:
08:
00-12:
00
下午上班时间:
13:
30-17:
30
综合工段、缝纫车间:
上午上班时间:
07:
55-12:
00
下午上班时间:
13:
25-17:
30
1车间、小口屋:
上午上班时间:
07:
55-11:
50
下午上班时间:
13:
15-17:
30
自动化化车间白班:
上午上班时间:
07:
55-11:
30
下午上班时间:
12:
00-16:
00或者20:
00
自动化化车间夜班:
上午上班时间:
15:
55-17:
30
下午上班时间:
18:
00-24:
00
自动化24小时制夜班:
上午上班时间:
19:
55-23:
30
下午上班时间:
24:
00-08:
00
车间上班时间提前5分钟原因:
班前会议和交接班时间。
6.2.4.1.1.月薪制人员如果晚上加班到24:
00点下班,请打下班卡,第二天上午可以调休半天(上午不上班),上班后请将填写《考勤异常单》注明因加班调休半天,并经上级主管签核后交由综合管理部,逾时申请或未申请者,则以旷工论处。
6.2.4.3打卡时间定义:
上午上班打卡时间:
07:
00—07:
55
上午下班卡和上班卡:
只要在下班后和上班前打即可,上班卡和下班卡中间需要间隔:
10分钟。
下午下班打卡时间:
17:
30-24:
00
1车间和小口屋的人员如果下午需要请假者需要在12:
00下班。
如果有特殊的上班时间人员需要提前给综合管理部申请。
6.2.4.4.打卡取卡规则:
上班取最晚卡、下班取最早卡为有效卡刷卡数据。
6.2.4.5.上班时间因公事外出须开具《外出申请单》,由部门主管签核后交综合管理部;
6.2.4.6.因私事外出时间在1小时(含1小时)以内的填写《请假单》,每次扣除当日工资5元,外出时间在1小时以上的视为请假半日,当日半天考勤作废。
6.2.4.7.未打出勤卡必须在2个工作日(假日另计)内填写《考勤异常单》,并经上级主管签核后交由综合管理部,逾时申请或未申请者,则以旷工论处。
6.2.4.8.在正常时间外打卡或未打卡者,按迟到、早退、旷工或缺勤论处;若出勤刷卡设备故障、停电、因公事当误打卡、指纹和图像异常打不上卡等原因未刷卡者请及时填写《考勤异常单》综合管理部。
6.3.迟到、早退、旷工规定
6.3.1.迟到:
工作时间未准时刷卡者为迟到。
早退:
下班时间未到点提前下班者为早退。
旷工:
不上班、未打卡、未请假、外出无外出单和出差单、未及时续假者等未来上班者为旷工。
6.3.2.规定:
迟到或早退10分钟内每一次考核10元;
迟到或早退11分钟-2小时每次考核:
40元;
迟到或早退2小时以上者为旷工半天。
每旷工一日考核本人日工资的2倍(旷工时间扣除双倍工资)。
连续旷工3日(含3日)以上或月累计旷工5日(含5日)以上,以除名论。
6.4.工作时间外出:
6.4.1.当天上班时间,因工作需要外出公司者应填写《外出申请单》经主管签核后方可外出,并经上级主管签核后交由综合管理部。
6.5.请假制度:
6.5.1.原则上请事假1-2天者,需提前1天申请;3-5天者,需提前3天申请,一周以上者,需提前一周申请。
请假的天数优先用有薪假扣除(有薪假天数参考:
6.1条款定义),超出部分为无薪假。
6.5.2.请假批准制度:
6.5.2.1.一般员工,3日(含3日)以内由所在部门车间主任批准,3日以上15日(含15日)以内由本部门经理批准;
6.5.2.2部门主管(含车间主任):
3日(含3日)内由上一级领导批准,3天以上由总经理批准。
6.5.2.3副总经理请假需由总经理批准。
6.5.2.4员工请假连续一次性不得超过15个日历天(产假、工伤假、病假除外),若需请假超过15个日历天,需经总经理核准后方可休假。
6.5.3.请假要求:
6.5.3.1.工作时间内请假者,需要填写《请假条》,并经上级主管签核后交由综合管理部。
6.5.3.2.特殊情况不能事先请假,须于到岗三日内办理补假手续;假期结束需续假的须提前向主管领导申请。
事先不请假又无补假手续或申请续假而未获批准,视为旷工。
6.5.3.3.若遇急病或临时重大事故,应委托同事、朋友向主管报备,得由他人于一个工作日内代为申请请假手续。
6.5.3.4.假期未满提前返厂上班者,需事先报备直属主管且于上班第一个工作日邮件方式办理销假手续.否则按原假期论。
6.5.3.5.假期已满,而未申请续假且未上班者,以旷工论。
6.5.4.病假、婚嫁、产假、丧假、陪产假、哺乳假、工伤假等:
6.5.4.1.病假:
须提供乡级以上医疗部门出具的建议休息的有效证明或病历证明。
6.5.4.2.婚假:
假期7日,提前15天申请,提前做好工作交接准备,经批准后方可离开。
6.5.4.3.丧假:
限定为法定直系亲属,假期10天。
6.5.4.4.产假:
假期6个月,提前15天申请,提前做好工作交接准备,经批准后方可离开。
6.5.4.5.陪产假:
假期10天,提前做好工作交接准备,经批准后方可离开。
6.5.4.6.哺乳假:
女员工可对一周岁内的婴儿每天授乳两次,每次授乳时间为1小时。
6.5.4.7.工伤假:
依据实际情况定义。
6.5.4.8.外地员工,可根据实际情况增加路程假。
6.6.整月出勤记录汇总
6.6.1出勤结算周期为当月1日到当月最后一日,每月5日前需公布上月考勤结果,当月考勤异常者,需在3个工作日内核对完成,核对考勤期间如果请假,后经核对有误者,且有薪资变动的将在次月薪资中体现。
特殊情况依综合管理部通知时间为准。
6.6.2.车间员工当月出勤满勤者公司奖励:
100元/月。
6.7.与出勤管理相关的申请单,必须按着权限主管审核后交综合管理部,未经过权限主管批准的申请表综合管理不认可(作废处理)。
7.相关文件
无
8.记录与表单
8.1.《外出申请单》...........................BJ/SQ03-03-001
8.2.《出差申请单》............................BJ/SQ03-01-001
8.3.《考勤异常单》...........................BJ/SQ03-03-002
8.4.《出勤打卡登记表》........................BJ/SQ03-03-003
8.5.《请假条》................................BJ/SQ03-03-004
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