2系统管理操作文档.docx

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2系统管理操作文档

U8系统管理操作文档

一、系统管理1

（一）帐套管理1

1、帐套建立1

（二）权限管理10

1、设置操作员10

2、权限设置12

（三）清除选定任务14

（四）帐套信息修改15

（五）、帐套的恢复和备份19

1、帐套的备份（删除）19

2、帐套的恢复21

（六）软件的自动备份功能23

1、软件自动备份的设置23

2、软件无法进行自动备份的解决方法25

一、系统管理

（一）帐套管理

1、帐套建立

双击桌面的系统管理

单击系统，单击注册。

进入登陆页面。

1、选择要登陆的服务器名称（一般为计算机用户名）

2、操作员用软件系统管理员admin登陆，如果admin已经设置密码，则需要在密码处填写密码，如果没有设置密码，则密码处为空，不需要填写。

5、单击确定。

这时我们就已经成功登陆到软件系统管理。

首先要建立帐套。

单击帐套，单击建立。

进入到创建帐套页面。

1、首先填写帐套号（填写范围从001-999）

2、确定帐套名称（根据帐套性质确定帐套名称）

3、帐套路径为此帐套在电脑中存放的路径，一般选择系统默认路径。

不需要修改。

4、启用会计期根据实际需要，输入此帐套的启用日期（如打算2007年1月份启用则输入1月，如打算2007年2月份起用则输入2007年2月）

5、单击下一步。

进入单位信息页面。

首先要填写单位名称（必填项）。

其他可根据需求进行填写，也可不填写。

填写完毕后单击下一步。

进入到核算类型页面。

选择相应的企业类型和行业性质。

下方按行业性质预制科目前的复选框处打上[√]。

单击下一步。

进入到基础信息页面。

将下图前三个选项的复选框画[√]。

由于无外币核算，所以第四项有无外币核算处不需要选择。

单击完成。

单击完成之后，系统会提示[可以创建帐套了么]的提示。

如果确定无误，单击[是]。

这时，软件会根据之前的设置对帐套进行自动建立。

中间有一段建帐过程，请耐心等待。

不要进行其他的操作

帐套建立完毕之后，首先会弹出编码方案的提示页面。

根据需求对各项目的编码长度进行设置。

设置完毕后单击[保存]，然后单击[退出]

由于只应用到总帐模块，数据精度不需要修改，按照系统默认单击[确认]

这时，系统会提示帐套建立成功。

单击[是]，启用相应的模块

进入到系统启用页面。

在这里我们需要对软件启用的模块进行选择。

由于只应用到[总帐]模块，所以我们需要在[总帐]前的复选框上打上[√]

这时，会提示此模块的启用日期。

根据实际需求选择模块的启用日期。

启用日期选择完毕后，系统会提示[确实要启用当前系统吗？

]，确定无误后单击[是]

这时总帐模块已经按照之前的设置启用完毕，单击[退出]

这时，新建帐套的所有设置已经完毕

（二）权限管理

1、设置操作员

单击增加

输入编号、姓名，如果需要设置口令，则填写口令。

单击增加。

如果需要继续增加那么继续输入，完毕之后单击[退出]

单击退出，退出用户管理界面

2、权限设置

单击[权限]，再单击权限下的权限

先选择帐套，再选择年度，最后选择用户，单击[修改]。

这时就是给这个用户在选中帐套对应选中年度进行权限设置

如果此用户需要拥有此帐套所有权限，我们可以直接将该用户设置为帐套主管。

选择帐套，再选择年度，然后选择这个用户，在帐套主管前打上[√]，单击[是]

所有用户的权限设置完毕，单击[退出]，退出权限设置界面

（三）清除选定任务

在软件的使用过程中，由于非法操作或者非正常关闭计算机，会导致在之后的软件操作中有异常任务，软件会拒绝操作员进行操作。

这时我们就需要做清除软件的异常任务的操作。

单击[视图]，单击[清除异常任务]。

清除异常任务之后，我们还需要清除单据锁定。

（四）帐套信息修改

进入系统管理。

1、操作员填写修改帐套的帐套主管（如帐套主管是001。

则在操作员处填写001）

注意：

此处操作员不是系统管理员admin，而是帐套主管。

1、帐套选择要修改的帐套。

2、日期选择当前年度。

单击[确定]

单击帐套，单击[修改]

进入帐套信息页面，在这里我们可以对帐套的名称进行修改。

进入单位信息页面，在这里我们可以对单位名称及其他选项进行修改。

进入核算类型页面，在此可对行业性质进行修改，单击下一步。

进入基础信息页面，在这里可以对建帐时没有选择的项进行重新选择。

选择完毕后单击完成。

这时，我们就已经完成对帐套基础信息的修改。

单击完成之后，系统会弹出编码方案和数据精度的修改提示，具体操作同建立帐套时相同。

当系统提示[修改帐套成功]时，证明对帐套的修改已经完成。

（五）、帐套的恢复和备份

1、帐套的备份（删除）

首先，在备份帐套之前，要在准备存放此帐套的盘符内设置对应的文件夹。

单击鼠标右键，选择新建内的文件夹。

建好文件夹后，单击系统，以admin登陆，单击帐套，单击输出。

在帐套号处选中要输出的帐套，如下图，单击确认。

如果确认此帐套为作废帐套，不需要保存在软件中，在[删除当前备份帐套]前打上[√]。

单击确认。

（不推荐使用）

在备份过程中，由于电脑本身配置问题，会有一段等待时间，在这段时间里不要进行其他操作，请耐心等待。

当计算机提示图中[请选择帐套备份路径]的提示后，选择之前建立的文件夹，将帐套备份到文件夹内。

单击确定。

单击确定后，在系统提示[硬盘备份完毕]的提示后，单击确定。

备份完成后，检查文件夹，如下图，会产生两个文件。

表示此帐套已备份成功。

当有多套帐需要备份的时候，要给这两个文件建立同帐套名称相同的文件夹进行区分。

如帐套号为[001]，则需要在此文件夹中再建立[001]文件夹，将这两个文件放进去。

这时，一个完整的帐套输出就已经完成。

2、帐套的恢复

在系统管理下以admin登陆，单击帐套，单击[引入]。

如下图。

选择要恢复的帐套的路径，单击文件UfErpAct.Lst，单击打开。

系统在引入过程中同样会有一段等待过程，在此期间不要进行其他操作，当提示[帐套恢复成功]的提示后，单击确定。

这时，一个帐套就引入到软件中了。

（六）软件的自动备份功能

1、软件自动备份的设置

用友软件U8普及版提供自动备份帐套功能，用户可以设置时间定期进行自动备份

单击[增加]

按照提示设置计划编号。

计划名称。

发生频率可以按需求选择每天、每周、每月。

开始时间可以定义为午休时间或下班时间（服务器开启的情况下）。

保留天数按照服务器的配置决定（建议保留3-5天）。

备份路径选择安全盘符，不要备份到系统盘内。

设置完毕后将需要备份的帐套选好，单击[增加]之后退出即可。

解释有效触发：

如果将开始时间定义到每天中午12点，在这个时候可能由于业务繁忙或其他原因还在进行业务的录入，那么系统将不会进行自动备份，这时系统会在全部业务结束之后的2个小时内选择一个时段进行自动备份。

单击[日志]，可以查看系统自动备份的情况

2、软件无法进行自动备份的解决方法

当服务器运行一段时间后，可能会由于内存等其他原因导致无法自动备份。

在不重做系统的情况下我个人提出几个建议。

1、首先检查系统盘内的临时文件夹，将里边的多余文件清除。

2、整理系统内存。

在服务器进入自动备份时间阶段不要浏览网站或查询帐套。

3、设置备份或恢复时压缩文件的临时路径（具体方法如下图）

在非系统盘内建立临时文件夹。

单击[路径]选中该盘府即可。