采购管理复习理论知识.docx

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采购管理复习理论知识

采购管理复习理论知识

一、采购概念

狭义的采购：

是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

广义的采购：

是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。

全面理解采购的概念：

（1）采购是从资源市场获取资源的过程。

（2）采购是商流过程和物流过程的统一。

（3）采购是一种经济活动。

二、采购的地位

1采购的价值地位

采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购使企业管理中“最有价值”的部分。

2采购的供应地位

从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。

3采购的质量地位

质量是产品的生命。

采购材料不只是价格问题，更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合实力等。

三、什么叫采购管理

采购管理指的是对采购过程的计划、组织、协调和控制等。

四、采购管理的作用

1、直接作用

1采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润

2通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购管理能为更高的资本周转率作出贡献。

3通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献。

4采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。

2、间接作用

1产品标准化

2减少库存

3增强柔性

4对产品设计和革新的贡献

5提高企业部门间的协作水平

五、传统的采购模式的主要特点

⑴传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。

⑵验收检验是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大。

⑶供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作。

⑷对用户需求的反应迟钝。

六、传统采购管理与现代采购管理的区别

传统采购管理

现代采购管理

供应商/买方关系

合作关系

合同期限

采购数量

运输策略

质量问题

与供应商的信息沟通

信息沟通频率

对库存的认识

供应商数量

设计流程

产量

交货安排

供应商的地理分布

仓库

相互对立

可变的

短

大批量

单一品种整车发送

检验/再检验

传统媒介

离散的

资产

多，越多越好

先设计产品，后询价

大量

每月

很广的区域

大

合作伙伴

长期的

长

小批量

多品种整车发送

无需入库检验

网络

连续的

祸害

少，甚至一个

供应商参与产品设计

少量

每周或每天

尽可能靠近

小

七、采购与供应链战略新的发展趋势

⑴协同采购⑵物流中采购的整合⑶采购与生产计划的结合

⑷采购管理集中化⑸采购管理职能化⑹采购管理专业化

⑺制造/购买决策⑻全面质量管理和即时生产⑼环境问题⑽电子采购

八、集中采购的含义

集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。

九、分散采购含义

分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。

十、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准

⑴采购需要的通用性

⑵地理位置

⑶供应市场结构

⑷潜在的节约

⑸所需的专门技术

⑹价格波动

⑺客户需求

十一、联合采购含义

联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。

十二、联合采购的优点

⑴采购环节

采购的数量越大，采购的价格越低。

⑵管理环节

管理环节上实施联合，联合后的费用可以由各个企业分担，从而使费用大大降低。

⑶仓储环节

通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨，可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。

⑷运输环节

企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大，从而可以较低的运费率计费，减少运输费用支出。

十三、询价采购的特点

⑴不是面向整个社会的供应商，而是在充分调查的基础上，筛选了一些比较有实力的供应商。

⑵采购过程比较简单、工作量小。

⑶邀请性采购。

十四、即时制采购的原理

即时制生产的基本思想是：

“彻底杜绝浪费”

即时制采购的基本思想是：

在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

十五、即时制采购与传统采购的比较

⑴供应商的数量不同

⑵对交货时间的要求不同

⑶选择供应商的标准不同

⑷制定采购批量的策略不同

⑸对送货和包装的不同要求

⑹对信息交流的需求不同

十六、即时制采购带来的问题及其解决办法

⑴小批量采购带来的问题及其解决办法

问题：

小批量采购必然增加运输次数和运输成本。

对策：

一是使供应商在地理位置上靠近制造商；

二是供应商在制造商附近建立临时仓库；

三是由一个专门的运输承包商或第三方物流企业负责送货；四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。

⑵采用单源供应带来的风险

问题：

①供应商有可能因意外原因中断交货

②企业不能得到竞争性的采购价格

③对供应商的依赖性过大

对策：

与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系

⑶库存管理压力

问题：

库存大，生产周期长

对策：

加强采购与供应商的管理

十七、招标采购概念

招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择最优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。

十八、招标采购的方式

⑴公开招标

①国际竞争性招标

②国内招标

⑵邀请招标

⑶议标

1直接邀请议标方式

2比价议标方式

3方案竞赛议标方式

十九、招标采购的一般程序

⑴策划⑵招标⑶投标⑷开标⑸评标⑹定标

二十、资格预审的内容

资格预审包括：

基本资格预审和专业资格预审

⑴基本资格：

是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。

⑵专业资格是指已具备资格的供应商履行拟定采购项目的能力。

具体包括：

①经验和以往承担类似合同的业绩和信誉。

2为履行合同所配备的人员情况。

1为履行合同而配备的机械、设备以及施工方案等。

2财务状况

3售后维修服务的网点分布、人员结构等情况。

二十一、实质性要求（招标文件的准备）

技术要求、投标要求和主要合同条款等内容是招标文件的实质内容，统称实质性要求。

二十二、招标文件一般至少应该包括哪些内容

⑴招标通告

⑵招标须知

⑶合同条款

⑷技术规格

⑸投标书的编制要求

⑹供货一览表、报价表

采购与供应链管理实务培训班

 采购与供应链管理实务培训班  

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内训调查表

【课程描述】

通过培训，学习先进的采购方法和经验，使采购管理主管和采购人员具备应有的素质和正确工作方法等。

1.推动采购与供应链管理的发展，引导企业正确、快捷地步入科学管理殿堂，提升企业的采购管理水平和竞争能力。

2.使学员能够从企业和供应链出发，系统有序地开展工作，降低成本提高效率。

【课程帮助】

如果你想对本课程有更深入的了解，请参考>>>德信诚采购与供应链管理手册

【课程对象】

总经理、副总经理、采购经理、供应经理、采购项目经理、采购工程师、采购助理等采购与供应人员。

【课程大纲】

一、采购在现代企业中的角色定位

二、物料的分类与编号

1、物料的分类

2、物料编号的原则

3、物料编号方法

三、物料采购的步骤与方法

1、物料采购的步骤

2、物料采购的主要方法

四、采购计划与预算

1、采购预算编制流程

2、采购数量决定图

3、采购数量计算

4、物料采购三法则

5、经济批量订购法

五、供应商开发与管理

1、供应商寻宝图

2、供应商开发流程及权责划分

3、供应商评审项目

4、供应商调查问卷

5、供应商评审作业流程

6、供应商考评记分方法

7、供应商级别评审方法

8、供应商管理的战略策略

六、谈判与签约

1、价格的种类

2、信息收集技巧

3、谈判取胜的9条规律

4、价格探底9招

5、谈判艺术的7个音阶

6、谈判的逻辑策略

七、采购合约的签订

1、采购合约的结构

2、采购合约签订权责规定

八、采购综合管理

1、品质构成5要素

2、品质监控要点

3、交货期延误判定及对策

4、物料跟催三步曲

5、JIT与收料管理

6、物料验收8个要点

7、物料采购三大成本

8、物料采购价格的计算方法

9、物料成本控制策略

10、ABC类物品管理原则

二十三、投标文件

投标文件是投标者投标的全部依据，也是招标者招标所希望获得的成果，是投标者智慧与技术的载体。

二十四、采购常用的4种评标方法

⑴以最低评价为基础的评标方法

⑵综合评标法

⑶以寿命周期成本为基础的评标方法

⑷打分法

二十五、围标的含义

投标者与投标者之间采用不正当手段，对投标事项进行串通，以排挤竞争手段或者损害招标者利益的行为。

二十六、电子采购含义

电子采购就是用计算机系统替代传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。

二十七、电子采购的模式

1卖方一对多模式

2买方一对多模式

3第三方系统门户

4企业私用交易平台

5反向拍卖

二十八、战略采购含义

战略采购又称为双赢采购，是一种新兴的在合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。

二十九、战略采购的组织能力

共有的能力

特殊的能力

◆总成本建模

◆创建采购战略

◆建立并维持供应商关系

◆整合供应网

◆利用供应商创新

◆发展全球供应基地

三十、在创新中要真正实现企业与供应商的一体化，要关注三个关键的概念：

范围边界、技术规划、目标成本。

三十一、范围边界定义

为了尽可能提高经营的业绩，公司必须把终端产品分解为部件或功能模块，然后决定如何给供应商下达某些部件（或功能模块）的供应任务。

有的供应商分配到的任务可能是单一部件或很小的部件，有的分配到的任务可能是一大堆零件。

这种分给指定供应商的责任大小称为范围边界。

三十二、全球性寻源

全球性寻源通常是指公司在本国市场外的资源获取过程。

一家公司要进行全球范围内的寻源可能源于两种截然不同的战略需要：

本土市场外的供应商可能提供更好的技术以及更低的成本；进入新市场通常迫使公司在当地建立一个供应基地。

三十三、合同含义

合同是双方或多方确立、变更和终止相互权利和义务关系的协议。

三十四、经济合同含义

经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确双方权利义务关系的协议。

三十五、采购合同含义

采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

三十六、采购合同订立前的准备工作

⑴审查卖方当事人的合同资格⑵审查卖方当事人的资信和履约能力

三十七、采购合同签订的程序

⑴要约阶段⑵承诺阶段

三十八、采购业务结算的基本程序

⑴查询物料入库信息⑵准备付款申请单据⑶付款审批

⑷资金平衡⑸向供应商付款⑹供应商收款

三十九、争议与索赔的处理P194

四十、国际采购前的准备工作

⑴编制国际采购计划⑵市场调研⑶拟定国际采购方案

四十一、国际采购的磋商4个环节

询盘发盘还盘接受

四十二、国际采购合同的履行

⑴开立信用证

⑵租船订舱与崔装

⑶办理货运保险

⑷审单与付汇

⑸报关与接受

⑹验收与拨交

⑺索赔

四十三、报关含义

进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关事物的过程。

四十四、国际贸易术语含义

国家贸易术语是用来表示商品的价格构成，交易双方就交货地点、方式、费用、风险等有明确责任划分内容的专门贸易用语。

四十五、贸易术语分类表p335