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生产部运行手册.docx

生产部运行手册

奥博企业集团林新板材有限公司生产部运行手册

一、生产部组织结构图

 

二、生产部职能

1、生产部在生产厂长的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;

2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;

3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;

4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;

5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;

6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;

7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;

9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;

10、完成公司领导布置的其它各项工作。

 

 

三生产部岗位说明书

生产厂长岗位说明书

岗位名称:

生产厂长

所在部门:

生产部

岗位编号:

直接上级:

总经理

直接下属生产主管、生产统计

岗位定员:

1

所辖人员数目:

4

职系:

人事行政部、财务部、销售部

晋升方向:

副总经理

本职概述:

在总经理领导下,负责完成各项生产任务和经济技术指标,促进提高公司经济效益。

职责与工作任务概述:

1、全面负责生产部日常经营管理

2、确保人、机、料的安全

3、及时保证生产进度

4、确保产品质量合格率

5、严格控制生产成本及制造成本

6、定期对员工进行技能培训

7、培养基础管理干部/储备干部

8、生产机具保养、运转率

9、对生产员工工资审核

10、推动生产现场的5S管理

11、负责工厂设备升级与换代的建议

12、负责本部门工作流程改善改造和制度修订

13、本部门相关岗位职责、流程制度、控制办法及奖惩细则相关拟定

14、积极推进部门纠正预防措施

15、负责本部门团结建设

职责与工作任务分解

职责描述:

负责公司生产计划管理

工作时间百分比:

20%

工作任务

制定修订公司生产计划管理制度

组织编制年度季度月度生产计划,监督检查落实各项计划执行情况

审阅生产情况报告、经营统计报告,监督控制各项费耗

负责实施经营工作分析会,研讨生产情况

组织公司生产经营考核工作

组织制定公司生产改进计划并组织落实执行

组织公司生产事故调查工作,落实事故处理及事后处理效果评价

职责描述:

负责组织公司生产设备管理工作

工作时间百分比:

40%

工作任务

制定修订公司生产设备管理制度

组织公司生产人员技术培训

组织公司生产设备日常检查管理

组织公司生产设备大中小修管理

组织审核公司设备、耗材、备品备件使用情况

组织公司生产考核评比和生产设备维护考核工作

职责描述:

负责公司生产安全管理

工作时间百分比:

20%

工作任务

制定修订公司生产安全管理制度

组织公司安全教育与培训

组织公司日常安全检查和不定期安全抽查

组织公司安全相关改造项目管理工作

组织公司生产安全考核工作

职责描述:

组织公司生产设备的校验、监测工作

工作时间百分比:

10%

工作任务

组织对公司生产设备进行标准校验

组织对公司生产设备进行各种监测试验

职责描述:

完成上级领导交办的其他工作

工作时间百分比:

10%

相关权限:

▪代表公司进行生产技术合同谈判的权力;

▪本公司生产指导管理权、生产考核权;

▪本公司安全监督的组织权、安全检查考核权、安全相关技改项目审核权;

▪技术改造方案的审核权;

▪对公司生产人员工作的分配权、调整权;

▪对公司生产人员的工作争议有调解权;

▪对公司生产人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;

▪公司经营决策的参与权;

▪在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;

▪相关事情的知情权

汇报关系:

▪以上职责,向总经理汇报

工作协作关系:

▪内部协作部门:

控股公司、公司各部门

▪外部协作单位:

政府相关部门、行业机构等

工作环境:

▪办公室、生产现场

使用工具设备:

▪一般办公自动化设备

工作时间特征:

▪正常工作时间,偶尔加班

所需记录文档:

▪通知、报告、请示、函件、建设计划、实施计划、财务预算、建设月度、季度和年度报表、分析报告、薪酬奖励方案、工作总结、汇报材料

任职资格:

相关行业工作5年以上

最低学历要求:

▪大学本科

▪特殊人才,可放低要求

所需教育专业背景:

▪制造管理、IE管理等相关专业

所需工作经验:

▪10年以上行业经验,3年以上企业高层工作经验,良好的行业资源

所需培训的科目:

▪IE生产管理、财务管理、人力资源管理等相关培训

所需知识:

▪熟悉企业建设管理、人力资源管理知识和业务流程

▪熟悉行业知识;

▪熟悉公司业务;

▪了解国家相关法律法规和政策

所需技能:

▪熟练组织生产经营、财务、、人力资源管理、企业文化建设工作;

▪良好的口头及书面表达能力;

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备;

▪一般计算机网络运用能力

个人素质要求:

▪诚信,高度的工作责任心和主动性;

▪人际理解力和沟通协调能力强;

▪团队领导和团队合作能力强;

▪成就导向;

▪具有较强的判断和决策能力;

▪应变能力强

编制

审核

批准

编制日期

审核日期

批准日期

 

生产主管岗位说明书

岗位名称

生产主管

所属部门

生产部

文件编号

文件名称

生产主管岗位说明书

版本

页数

直接上级岗位

生产厂长

直接下级岗位

生产组长、生产作业员、叉车、打杂

岗位核心价值

组织下属并指导其完成生产计划,实现生产目标。

岗位

工作关系

内部关系

仓库、采购、品检

外部关系

工作职责与结果

一级职责

二级职责

工作结果

生产管理

生产作业

管理

1.根据生产部的实际情况和生产任务,编制定员,合理配备人员

2.对生产小组和工作场地进行管理,对员工进行考勤和培训管理

3.根据生产计划进行生产分配,跟踪生产进度,管理生产

4.进行现场巡视,处理生产异常,控制生产数量、成本及生产方法

5.实时掌握生产信息,做好生产报表,及时向上级汇报工作

6.合理地设计、布置生产环境,积极改善生产环境

品质及安

全管理

7.划分和落实各班组人员的质量责任

8.对产品、原材料和各种物料进行检验和控制

9.加强对不合格品的管理

10.开展生产安全教育,推行安全目标管理,制定紧急事故处理方案

11.进行生产安全检查,做好事故防范和处理工作

设备维护

保养和更新

12.检查所有设备的技术状况、维护状况和管理状况是否良好

13.定期检查,确定维修方式,及时消除设备的安全隐患

岗位职业行为禁区

绝对禁止

1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益

2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失

3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同,并追究其法律责任

核心权限

财务权限

运营权限

1.对本部门工作具有建议权

2.对下属员工是否录用及解除的建议权

3.对新进员工实施帮助,保障新员工存活率

管理权限

直接下属的调配决定权,下属部门员工的绩效考评审核权

日常工作内容与结果

1.匹配作业指令,并及时进行人员、机台配置。

2.观察和了解下属人员动态并及时汇报,控制人员流失率。

3.对本班次一线员工的出勤状况向上级及时反馈(每日9:

00)

4.生产班组人员配置,当某班组出现人员空缺需要及时进行协调,保障该班组生产正常运行。

5.生产人员3及以上人次以上放行预先告知上级。

6.向员工宣导公司的正能量和价值观。

7.及时协调人员(或亲自)进行当班产品打包,当日入库前必须完成。

1.严格实施交接班工作,保障本班次开班时设备运转正常。

2.机器设备出现故障时及时协调机修进行维修。

3.每日定时对设备进行检查,杜绝跑、冒、滴、漏现象,保持设备的完好状态。

4.洗钢板,保障本班次、下班次的生产按时正常运行。

1.填制领料单,并安排叉车及时进行机台物料供应。

2.负责车间各机台、班组的物料及时退库(分类、标识)。

3.选板、选纸的清退,必须附带详细的标识。

4.安排杂工(或亲自)对生产现场的垫板、垫条、废纸板、铁皮、包装带等及时整理、清理到指定位置。

5.生产成品(含次品)入库,按要求开单、标识、打包等。

6.本班次半成品及时开流转单转入下工序。

法、测

1.检查各班组的生产质量并及时记录;对生产品质负责。

2.生产时出现质量问题及时解决,并及时采取相关措施促使生产正常运行。

1.生产现场的5S规范。

2.推动本班次人员进行现场清理为下班次正常投入生产做准备。

关键绩效考核标准

1.产量指标的达成执行

2.质量指标的达成执行

3.每日工作任务的贯彻落实情况

3.生产流程、工序操作说明,设备、环境卫生等管理制度的拟定和修改

4.监督本部门工作执行情况有无到位

5对下属人员生产操作培训

6.下属人员提出的意见、建议及时解决处理

7.人员流失率控制

8.下属人员评价和对自己的改进建议

任职资格要求

准入学历

专科或以上

特殊人才可适当放低要求

专业

工商企业管理、理工科、IE现场管理相关专业

经验

3年以上相关工作经验

知识和技能

1.具备良好的语言表达与组织、协调能力

2.熟练使用办公软件

3.熟练制定本部门的生产目标和操作方案,保证实现企业经营目标

职业素养

岗位素质

1.高度认同公司核心价值观

2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向

3.能准确接受上级任务,接受领导,具体执行本部门的生产计划

4.宏观规划与控制人员、进度、质量、成本等方面工作

个人素质

责任心强、原则性强、沉稳、敬业

工作条件

工作场所

生产现场

职业危险

预防

批准

审核

编制

实施日期

生产统计岗位说明书

岗位名称

生产统计

岗位编号

所在部门

生产部

岗位定员

1

直接上级

生产厂长

岗位轮换

销售内勤

直接下级

所辖人员

职能概述

根据销售订单、原材料库、生产一线人员与设备配置存编制生产指令,由生产厂长审批

负责汇总各项生产统计数据

负责向相关领导报送生产日报表、质量日报表、半成品周转报表

通过对生产相关资料的记录、收集、汇总、分析,为领导决策和生产经营提供可靠依据。

工作关系

生产部(车间)、销售部、库房

记录、收集、汇总、分析生产经营资料

物流、财务、总经办

提供有效的数据

公司相关部门

执行公司的相关安排

职责与工作任务:

职责表述:

负责编制生产指令

工作时间百分比:

40%

工作

任务

根据销售订单、原材料库、生产一线人员与设备配置存编制生产指令

频次:

2次/日

用时:

2小时/日

修改由生产厂长审批过的生产指令

频次:

2次/日

用时:

0.5小时/日

下发生产指令与生产主管

频次:

2次/日

用时:

0.5小时/日

临时调整生产指令(插单、调单)并报审、下发

频次:

1-2次/日

用时:

0.5小时/日

职责表述:

负责搜集、统计生产数据,分析并上报相关领导

工作时间百分比:

40%

工作

任务

负责完成生产日报表台账(每班总产、各机台与班组产量),并提出分析

频次:

2次/日

用时:

0.5小时

负责完成质量日报表台账(合格品、次品、报废品明细)

频次:

2次/日

用时:

0.5小时

负责完成半成品周转台账(每班周转总数、明细)

频次:

2次/日

用时:

0.2小时

向相关领导以邮件的形式,提报生产、质量、半成品周转的日报表

频次:

1次/日

用时:

0.2小时

职责表述:

负责拟定生产计划、预算和经济责任制并进行计算汇总

工作时间百分比:

5%

工作

任务

根据公司总的生产经营计划,拟定年度生产计划和预算表

频次:

1次/年

用时:

50小时

根据年度计划,结合实际情况拟定当月生产计划

频次:

1次/月

用时:

4小时

根据公司提供数字,拟定年度经济责任制

频次:

1次/年

用时:

50小时

职责表述:

负责建立健全本部门及车间原始记录和统计台帐,并实行档案化管理

工作时间百分比:

5%

工作

任务

负责汇总整理月度、年度综合统计台帐

频次:

1次/月

用时:

4小时

负责整理日台帐

频次:

1次/日

用时:

0.5小时

负责督促车间对原始记录和统计台帐进行规范,实行档案化管理

频次:

1次/月

用时:

0.5小时

职责表述:

协助生产厂长组织会议

工作时间百分比:

3%

工作

任务

协助会议发起者,督促参会人员按时到场并负责会议材料准备工作

频次:

1次/周

用时:

1小时

协助领导准备调度会议资料

频次:

1次/周

用时:

1小时

职责表述:

负责完成上级领导交办的临时性工作和其他工作

工作时间百分比:

2%

工作

任务

日常工作任务

1.根据销售订单、原材料库存、生产一线人员与设备配置编制生产指令,由生产厂长审批。

2.负责完成生产日报表、质量日报表、半成品周转报表并向相关领导报送。

3.负责相关领导安排的临时任务。

权力

1、对统计资料有上报权

2、对统计资料有搜集、整理、汇总和审核权

3、对统计数字有计算和分析权

4、对年度、月度生产计划和经济责任制有拟定和计算权

5、对本部门和车间的原始资料和统计台帐有整理、保存权

6、有对调度会议内容的拟定权

岗位关键绩效指标

关键绩效指标(KPI)

指标说明

数据来源

工作配合完成率

配合各岗位完成数据的收集、分析、汇总、报送。

各部门的绩效考核

专业技能操作

数据的准确性、数据领悟能力

各部门的绩效考核

员工投诉

各部门的绩效考核

任职资格

教育水平

高中

专业

无特别要求

工作经验

3年统计专业经验

能力要求

文字表达能力时间管理能力综合分析能力

个性特征

细心、责任心

生理特征

无特别要求

所需培训

专业上岗培训2个月

工作特点

工作场所

办公室并经常到财务、设备、厂长办公室、物资等部门联系工作

工作方式

以坐为主

工作时间特征

一般只需白天工作,如结帐正逢节假日和双修日需加班

工作环境

噪声

体力精力消耗

以脑力劳动为主,精神高度集中

使用工具/设备

电脑计算器电话传真机复印机

所需记录文档

台帐统计报表计划表原始记录

备注:

 

机修工岗位说明书

岗位名称

机修工

所属部门

生产部

岗位代号

汇报对象

生产主管

生产厂长

直接下属

可顶岗位

被顶岗位

岗位概述

负责公司设备设施的日常维修、预防性维护。

工作职责

1)公司内所有设备、设施的日常维修保养。

2)维修作业时,须遵守安全操作规程,穿戴适宜的劳动保护衣着,杜绝技安事故的发生。

3)维修设备时,须在工位上悬挂“停机维修”标识牌。

4)填写设备故障请修单,填写维修记录。

5)检查设备点检表的记录情况。

6)对生产设备进行巡检,发现问题及时处理,消除现场跑冒滴漏。

7)统计申请易损件和备品备件,不足时应及时申请。

8)统计每日用电量。

9)做好维修现场和工作场所的5S。

10)执行上级的其它临时工作安排。

工作权限

1)按计划组织实施设备维护工作。

2)对设备进行日常维修。

3)负责的易耗物料的申报和领用。

4)指导操作人员对设备进行维护保养。

5)有权制止违章操作设备的行为。

工作环境

1)90%的工作时间在各制造车间;

2)10%的工作时间在其它部门或会议室。

参加会议

1)参加重大设备、质量事故分析会;

2)组织或参加本部门其它必要的会议。

岗位资格要求

学历教育

中技以上学历,机械、电气相关专业。

工作经验

二年以上工作经验。

后续培训

设备点检、电工知识。

岗位技能

独立维修设备

外语水平

无。

计算机

了解CAD、熟练Office软件等。

身体要求

身体健康、年龄25-45岁。

特殊要求

有团队精神、有较强沟通能力。

涉及工作

流程文件

1)《员工手册》;

2)ISO/TS16949《质量手册》和所有程序文件;

3)与本部门相关的第三层次作业文件。

KPI

序号

KPI名称

最低目标

挑战目标

考核人

权重%

KPI定义

1

技安事故损失

3000元/年

0

生产厂长

20%

技安管理不当对人身、财产造成的损失。

2

现场管理

90%

100%

生产厂长

20%

不符合一项扣2%,直到扣完为止。

3

预防性维护计划执行率

90%

100%

生产厂长

20%

执行项数/计划项数*100%。

4

故障停机率

10%

5%

车间主管

20%

故障停机时间/计划开动时间*100%。

6

OEE

80%

90%

总经理

20%

设备利用率*有效利用率*良品率。

说明:

绩效工资占岗位工资的60%,达到最低目标时绩效工资100%发放,达到挑战目标时,绩效工资120%发放。

叉车工岗位说明书

岗位名称

叉车工

所属部门

生产部

文件编号

文件名称

叉车工岗位说明书

版本

页数

直接上级岗位

生产主管

直接下级岗位

岗位核心价值

物料的搬运转移、收、发货物等工作;成品的入库

岗位

工作关系

(内部)

 

(内部)

 

工作职责与结果

一级职责

二级职责

工作结果

生产管理

流程规范的执行

1.执行“原材料入库、发货、退货管理流程”及其管理规范。

2.执行“半成品入库、发货、退货管理流程”及其管理规范。

3.执行“成品入库、发货、退货管理流程”。

4.所管物料,数量准确,保存完好,标识清楚,摆放在规定区域且整齐有序。

5.配合品质部执行“原材料检验规范”“成品检验规范”。

6.按照“叉车安全操作规程”进行作业。

日常工作

1.仓库程序文件、流程、规范的执行并对其进行相关的知识和规范的学习。

2.外来物资及时入库、生产线物资及时供应、成品装车及时可靠等。

3.叉车的日常保养、点检及问题的及时报修。

4.5S工作的彻底执行。

5.及时的完成领导安排的工作任务。

具体输出

1)叉车的日常点检表

2)叉车的日常保养及问题报修

3)工作中异常事项的报告

KPI指标

1

叉车的安全驾驶

40%

2

工作的质量

35%

3

工作的完成情况及相关单据的完整保存归档及录入系统的及时性

20%

4

上级领导交办的事项及日常工作完成情况

15%

任职资格

1.教育程度/经验:

 

1)专业不限,高中(含)以上学历;

2)二年或以上仓库管理及叉车驾驶经验;持有叉车证;

2.专业能力:

    

1)熟悉仓库操作流程;

2)熟练驾驶叉车;

3)较强的数字敏感度;较强的团队意识和合作精神;

3.综合能力/素质:

1)良好的沟通协调能力;

2)较强的分析解决问题的能力;

3)具有创新精神和团队意识。

批准

审核

编制

实施日期

 

(以下内容仅供参考,由生产部自行制定)

 

四、车间员工岗位责任制

1.坚守岗位,严守纪律,服从生产指挥,不做与本岗位无关的事,严禁串岗、离岗、违规操作;

2.当班操作工在班前、班中不准饮酒;

3.按时检查设备情况,正确写好运行记录;

4.遵守操作规程,保证人身安全和设备安全;

5.经常保持设备和场地的清洁,坚持做到“下班清”、“班班清”;

6.发现隐患或有异常现象危及设备、安全等问题时,应积极主动采取紧急措施,并立即向有关领导汇报,除紧急处理外,应立即保护现场并逐级报告;

7.认真做好设备的维护保养工作,按时按量向各润滑部位添加润滑油和润滑脂;

8.配合进行设备修理后的验收工作;不断增强安全意识,提高技术水平。

5、生产车间管控

(一)车间人员上岗前培训及考核制度

培训内容:

新招聘或调整入车间工作人员,简称“上岗人员”,上岗前必须接受如下培训:

1.由综合部统一进行各种公司制度的认识教育;

2.由生产部、技术、品保部组织进行安全生产教育、质量意识教育培训;

3.由生产部(或厂长)进行车间管理制度的培训教育;

4.由技术人员,车间主任及机电保障人员进行相关岗位的设备用具、器材的操作规程(范)的培训,从认识到实践的过程培训;并熟悉各自岗位操作中的物料的性质、过程控制参数,前三次上岗还需由车间主任协助操作;

5.改变产品工艺及技术参数的情况下,必须重新接受上述第4条款的培训;

由生产部(或厂长)及车间主任进行相关岗位的规章制度的培训教育;

上岗人员培训后的考核

岗位:

被培训人:

培训时间:

培训内容:

培训人:

(部门)

考核人:

公司制度

安全生产、质量意识

车间管理制度

岗位操作规程、

物料性能、

过程控制参数

相应岗位规章制度

被培训人签名:

车间主任:

分管领导:

 

(二)奖惩制度

奖励:

符合下列条件之一的员工给予奖励

1、劳动态度端正,工作积极主动,上岗尽心尽力,出色完成各项工作任务;

2、技术精湛,经验丰富,认真按照操作规程作业,见解正确,为企业作出贡献;

3、爱厂如家,关心本公司经营管理,提出合理化建议或技术改进意见,提高产品质量,经营管理和经济效益起较大作用;

4、有高度责任心,敢于同不良倾向和坏人坏事作斗争,对维持正常的生产工作,防止或挽救事故有功,使公司和员工财产免受损失;

5、能带领员工完成和超额完成公司下达的经济指标,为本公司的经营管理工作作出突出成绩的领导和业务骨干;

6、能严格控制本部门费用开支,增收节支中有显著成绩;

7、参加社会活动,为本公司获得良好的社会效益;

8、其它应当给予奖励的;

9、奖励种类:

口头表扬、通报表扬、授予奖品、授予奖金、授予荣誉称号;

惩罚:

指导思想:

为保证本公司生产和生活秩序,对违反制度的应受到惩罚,惩罚员工并不是最终目的,更重要的是要达到教育全体员工,挽救犯错误的员工,以做得更好之目的;

10、凡有下列情况之一者,分别受到惩罚:

11、上班迟到、早退或旷工;

12、在工作岗位上不讲卫生,吐痰,乱扔东西;

13、不按操作程序进行工作,损坏设备及财产;

14、上班时擅自离工作岗位,非公事到其它岗位串岗,或随意游荡;

15、上班时未经领导同意私带亲戚、

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