会议纪要格式整理.docx

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会议纪要格式整理

会议纪要格式整理

公文格式样式

公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直截了当关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

名目

展开

标题

标准的公文格式

主送机关

公文格式

正文

发文机关

　　写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一样要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

主题词

主题词

抄送单位

　　是指需要了解此公文内容的有关单位。

一样均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。

抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。

一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头

　　正式公文一样都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

公文编号

　　一样包括机关代字、年号、顺序号。

如：

“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。

几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。

编号的位置：

凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。

编号的作用：

在于统计发文数量，便于公文的治理和查找；在引用公文时，能够作为公文的代号使用。

签发人

紧急程度

　　这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。

标明紧急程度是为了引起专门注意，以保证公文的时效，确保紧急工作咨询题的及时处理。

紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

阅读范畴

附件

　　这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。

附件不是每份公文都有，它是按照需要一样作为正文的补充讲明或参考材料的。

公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

　　置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。

公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：

1．XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

党委仅用"附",十五、其他。

公文文字一样从左至可横写、横排。

拟写、抄写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一样用16开，在左侧装订。

印章

　　除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。

印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。

当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

印制版记

　　由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。

印发机关左空1字，印发时刻右空1字，用3号仿宋体字排印。

印发时刻用阿拉伯数字、年份不能简写。

上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。

　　公文格式的三要素：

标题、正文、版记

公文格式三要素

信函式格式

命令格式

　　命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合公布的命令或令的签发人职务应标识全称。

在签发人签名章下一行右空2字标识成文时刻。

分送机关标识方法同抄送机关。

其他要素从本标准有关要素讲明。

会议纪要格式

　　会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。

其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

会议纪要不加盖印章。

其他要素从本标准有关要素讲明。

（一）会议纪要格式和范文

会议纪要格式和范文

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情形，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一样由两部分组成。

（一）会议概况。

要紧包括会议时刻、地点、名称、主持人，与会人员，差不多议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一样包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出体会、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。

包括署名和时刻两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一样会议纪要不署名，只写成文时刻，加盖公章。

会议纪要格式及写法

会议纪要一样分两大部分。

开头第一部分一样应写明会议概况，包括会议进行的时刻、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情形以及对会议的总体评判等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的要紧精神、讨论意见和议决事项等。

按照会议性质、规模、议题等不同，大致能够有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的差不多情形，讨论研究的要紧咨询题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决咨询题的措施、方法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和讲明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的咨询题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一样要采取分项叙述的方法，即把会议的要紧内容分成几个大的咨询题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，咨询题也讲得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一样用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分不加以阐述讲明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些按照上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采纳这种写法。

会议纪要格式范文

时   间：

二○○六年六月二十六日

地   点：

公司办公楼二楼会议室

主   持：

***

参加人员：

改制小组成员

会议内容：

此次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。

会议对公司改制调研情形进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议第一通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情形。

会议认为，**勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时刻，于2005年9月正式挂牌，其中与我公司有专门多共性。

目前，退休退养人员待遇咨询题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置方法，主动争取集团公司支持和建设公司政策优待，妥善解决这一咨询题。

二、会议决定加大公司内部治理。

以改制为契机，进行自身锤炼，持续提升企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在往常清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。

关于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。

会议就有关事项对有关部室做出具体工作要求：

1．会议责成财务部完成以下工作：

（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。

由**负责和谐各部室间的清理工作。

（2）提取坏帐预备金。

（3）完善临建基础资料。

（4）清理长期投资，完善有关手续。

（5）未完施工进行清理。

2．会议责成人力资源部完成以下工作：

（1）进行待分配人员情形摸底。

（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情形采集。

3．会议责成资产治理部完成以下工作：

（1）进一步加大设备清理力度。

对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留咨询题的清理速度。

（2）进一步进行房产清理。

4．会议责成经营打算部完成以下工作：

（1）加速分包结算工作。

要求逐个项目进行清理，如被清理项目显现咨询题赶忙转入下一个项目连续清理。

（2）清理应收款项。

5．会议责成综合办公室完成以下工作：

（1）清理办公设备、办公用品。

（2）7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。

项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。

对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。

会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求宽敞职工建议和意见。

（二）会议纪要格式与范文

（三）会议纪要

（1）工作会议纪要。

它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的咨询题。

如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省差不多建设工作会议纪要》。

（2）代表会议纪要。

它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。

如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

（3）座谈会纪要。

它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个咨询题或某一方面咨询题。

如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

（4）联席会议纪要。

它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的咨询题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。

它侧重于记录两边达成的共同协议。

（5）办公会议纪要。

对本单位或本系统有关工作咨询题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

（6）汇报会议纪要。

这种会议侧重于汇报前一段工作情形，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的预备会议。

（7）技术鉴定会纪要。

（8）科研学术会议纪要，包括年会纪要。

　　【要紧内容与结构形式】

　　一、标题会议纪要的标题，有两种格式：

一是，会议名称加纪要，也确实是在“纪要”两个字前写上会议名称。

如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政治理局长会议纪要。

会议名称能够写简称，也能够用开会地点做为会议名称。

如，京、津、沪、穗、汉五大都市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。

二是，把会议的要紧内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

如，关于加大纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示爱护省级文物七级浮屠塔咨询题的会议纪要。

　　二、开头部分

　　简要介绍会议概况，其中包括：

（1）会议召开的形势和背景；

（2）会议的指导思想和目的要求；

　　（3）会议的名称、时刻、地点、与会人员、主持者；

　　（4）会议的要紧议题或解决什么咨询题；

　　（5）对会议的评判。

　　三、文号、制文时刻

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：

【2004】67号。

办公会议纪要对文号一样不做必须的要求，然而在办公例会中一样要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

　　会议纪要的时刻能够写在标题的下方，也能够写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　四、正文部分

　　它是纪要的主体部分，是对会议的要紧内容、要紧精神、要紧原则以及差不多结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

　　如何样才能写好正文部分？

也确实是讲，要把握点什么要领与方法，是否能够如此：

（1）要从会议的客观实际动身，从会议的具体内容动身，抓中心，抓要点。

抓中心确实是抓住会议中心思想、中心咨询题、中心工作；所谓要点，确实是会议要紧内容。

要对此进行条理化的纪要。

（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。

凡没有形成一致意见的咨询题，则需要分不论述并写明分歧之所在。

　　（3）要把握并运用马列主义的差不多理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。

它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　（4）为了叙述方便，眉目清晰，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。

也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　（5）属于介绍性文字，笔者能够灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　（6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情形，并要列出决议的事项。

大型会议内容较多，正文能够分几部分来写。

常见的有三种：

一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

　　五、结尾部分

　　一样写法是提出号召和期望。

但要按照会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求宽敞干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键咨询题，指出核心咨询题；有的是对会议做出简要评判，结合提出期望要求。

【范例参考】

　　关于和谐解决沙面大街56号首层房屋使用权咨询题的会议纪要

　　第XX号

　　xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，和谐解决沙面大街56号首层房屋使用权咨询题。

参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

　　会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的咨询题，是在过去打算经济和行政决定下形成的历史遗留咨询题。

早几年曾多次和谐，虽有进展，但未有结果。

最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的和谐下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

　　通过协商、讨论，双方达成了一致的认识。

会议决定如下事项：

　　一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

　　二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了许多资金，退出后，办公地点临时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。

其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过咨询此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

　　三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。

市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。

　　四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。

空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

　　会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。