多媒体会议室使用细则.docx
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多媒体会议室使用细则
多媒体会议室使用细则
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多媒体会议室使用细则
一:
硬件设备使用方法明细
(一)控制台使用说明
1:
打开两个插线板开关
2:
分别打开桌麦控制器开关、混频器开关和主机开关
(电脑主机主要连接视频线路、调音器线路以及无线键盘鼠标U盘)
(调音器主要用来控制各种音频的音量大小,常用的有桌麦音量、无线手持麦克音量和音响音量)
(二)空调及灯光开关使用说明
·开关1同时控制投影仪和内圈顶灯,此开关一般不关
·2、3、4都为灯光开关,4一般不开
·周六日时空调制冷功能被恒华统一关闭,可用遥控器调低温度
(此开关控制橱窗灯光,一般都打开)
(三)线路连接说明
(蓝头线路一边连接笔记本电脑一边连接投影仪,可实现笔记本图像在幕布上的显示)
(主机线头和投影仪线头连接,可实现电脑图像在幕布上的显示)
(四)其它硬件使用说明
(常用硬件都归属在左边第一个抽屉)
二:
视频会议系统使用方法明细
1:
点击桌面“融和创视频会议系统”图标
2:
用户登录
3:
选择会议室
4:
进入视频会议界面
5:
在“主讲”栏和“主席”栏可分别设定主讲人和主席,“会议布局”中可设定多个视频布局状况
6:
右键下图可授予“用户为主讲”、“会议发言权”
(设定前)
(设定后)
7:
点击屏幕广播,视频对方可看到我方桌面情况显示
(屏幕广播后)
8:
点击视频下方的“演讲稿”项,可演示需要展示的资料
三:
备注
本办法秉持“谁使用,谁负责”的原则,由会议室使用者完成会议后的归整工作,希望各位同事能够自觉遵守,谢谢合作!