中学校园闭路监控系统询价文件及方案设计.docx
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中学校园闭路监控系统询价文件及方案设计
中学校园闭路监控系统询价文件及设计方案
第一部分询价邀请函
第二部分采购项目内容
第三部分报价须知
第四部分合同书格式
第五部分报价文件格式
第一部分询价邀请函
某区政府采购中心受某中学的委托，对该校所需的校园闭路监控系统项目进行询价采购，询价文件经采购人审核、确认，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号：
二、采购项目名称：
校园闭路监控系统
三、采购预算：
人民币91,900.00元（超出采购预算的投标无效）
四、报价文件递交截止时间：
2013年12月23日下午2：
40—3：
00时正止
五、报价文件递交地点：
某区政府大院1号楼102室
六、询价时间：
2013年12月23日下午3时正
七、询价地点：
某区政府大院1号楼102室
采购代理机构：
某区政府采购中心
联系人：
刘先生
电话（传真）：
联系地址：
某区政府大院1号楼102室
邮编：
515071
采购人：
某中学
联系人：
电话（传真）：
联系地址:
某区磊广公路
邮编：
某区政府采购中心
2013年12月11日
第二部分 采购项目内容
一、报价项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者报价项目的性质
1、名称：
校园闭路监控系统
2、用途：
教学
3、数量：
见询价文件
4、预算控制数：
人民币91,900.00元（超过采购预算的报价无效）。
5、简要技术要求或报价项目的性质：
包括供货、调试、保修、售后服务。
二、供应商资格：
1、报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商条件；
2、投标人经营范围具有计算机网络设计、开发、安装的范围；
3、具有安全技术防范系统的设计、施工和维修资质；
4、不允许将本项目合同的设备分包给其他企业供货；
5、报价人须在2013年12月17日下午3:
40—5：
00止前自行到某中学现场勘查，不参加现场勘查者视为自动放弃报价资格（询价时须提供由采购人出具现场勘查证明）。
三、采购项目技术规格、参数及要求：
某中学校园闭路监控设备清单
序号
设备名称
相关参数
单位
数量
单价（元）
金额（元）
1
24路嵌入式网络数码硬盘录像机
采用H.264压缩算法、Linux操作系统和嵌入式处理器一体化的设计，
在单板上集成了视音频采集、压缩、存储、网络传送、多路云台控制、报警检测等功能，实现了整机单板结构，保证了系统的高集成度和高可靠性。
提供了多种接口，支持网络、USB2.0高速备份,支持多路模拟摄像机的接入;
支持多路实时音视频压缩及存储;
支持多路视频同步预览或回放;
支持硬盘休眠;
支持多种录像方式：
手动录像、定时录像、移动录像、报警录像;
支持USB刻录备份功能;
支持NTP网络校时服务;
支持图片抓拍、录像剪辑功能;
支持VGA、CVBS同时输出。
台
2
2
硬盘
容量：
2TB
转速：
5400rpm
缓存容量：
64M
盘体尺寸：
3.5寸
接口标准：
S-ATAII
传输标准：
SATA3.0G/s
单碟容量：
500G
个
4
3
日夜两用
彩色摄像机
中远距离红外线摄像机，最远红外线距离可达50米；
采用新式节能型电路；
室外防雨水；
日夜自动切换；
图像传感器：
1/3”SonysuperHADCCD；
有效像素：
PAL:
752（H）x582（v）
NTSC:
795（H）x596（v）；
信号系统：
PAL/NTSC；
水平清晰度：
650线；
镜头：
4mm、6mm、8mm或12mm；
信噪比：
大于48dB；
最低照度：
0Lux（红外灯开启）；
快门速度：
1/50（1/60）—1/100,000（秒）；
白平衡：
自动跟踪白平衡；
视频输出：
1Vp-p,75ohm,BNC；
电源及功耗：
DC12V,120mA（红外灯开启时电流达到1A）；
红外灯波长：
850nm；
红外灯照射距离：
50m。
台
34
4
红外高速球
成像源:
1/3"SonyCCD
信号模式:
PAL/NTSC
清晰度:
700线
有效像素:
976（水平）ⅹ596（垂直）
最低照度:
红外灯开启0Lux
信噪比:
≥50dB（AGCOFF）
背光补偿:
开/关
白平衡:
自动
电子快门:
PAL:
1/50~1/10000秒
NTSC:
1/60~1/12000秒
焦距:
3.2~86.4mm
光学变焦:
27倍
对焦:
自动/手动/变倍自动
预置位:
256个
花样扫描:
4条，每条可记录500个动作
巡航路径:
8组（每组32个预置位）
红外投射距离:
80-120M
垂直范围:
-10°-90°
手动速度:
0.01°-180°/秒
协议:
PELCOD和PELCOP
菜单功能:
全屏幕中英文菜单
同步方式:
内同步/电源同步
红外寿命:
30000小时
电源:
DC12V/4A
防护等级:
IP66
工作环境:
-35℃～+65℃
台
6
5
支架
组合型支架，室外全方位支架，独特，高档。
套
33
6
电源适配器
摄像机专用，12V2000mA
个
40
7
32寸液晶电视
亮度400（cd/m2）
对比度5000:
1
刷屏率60HZ
扫描方式逐行扫描
响应时间6ms
接收制式PAL/NTSC/SECAM
背光灯类型LED发光二极管
LED背光源分类直下式
机身输入接口HDMI*1、YPbPr*1、VGA*1、TV*1、VIDEO*2
机身输出接口1路耳机输出
机身侧面接口耳机*1、AV输入*1、USB*1
USB接口有
USB支持移动硬盘容量1T
USB支持视频格式支持播放1080P的H.264、TS流、MEPG视频文件，此外支持RMVB、RM、MOV等多种格式
音频系统DDAS
音频模式5种音效模式、5段均衡调节
输出功率5W+5W
扬声器数量2个
电源功率（w）60W
待机功率（w）0.5W
工作电压（v）100—220v
单屏重量（kg）6.88
单屏尺寸（宽*高*厚）mm739*453*90
含底座重量（kg）9.15
含底座尺寸（宽*高*厚）mm814*565*184
外包装尺寸（宽*高*厚）mm814*565*184
台
4
8
视频线缆
SYV75-5
米
5500
9
电源线
RVV2*0.75mm2
米
4700
10
控制线
RVVP2*0.5mm2
米
1300
11
BNC头
国标
个
90
12
PVC线槽
24*14mm、39*19mm、59*22mm
项
1
13
PVC线管
Ф25mm、Ф32mm、Ф50mm
项
1
14
辅助材料
扎带、钢钉、膨胀螺丝、胶布、胶水、识别标签、弯头、直通、钢绳、水泥、配电箱、插排、插座等
项
1
15
施工安装费
包括线路敷设、穿管、固定、端接、分配、走线槽、测试，设备整理、安装测试、设备定位、调试、互联互通、培训等人工费用
项
1
合计：
91900.00
四、采购项目商务要求
1.供货要求：
以上技术参数和指标，报价人必须满足或优于。
2.经验要求：
供应商须有承担过同类项目的经验
3.项目总预算：
人民币91，900.00元
4.报价要求：
必须在项目预算内
5.交货期：
合同签订后7日历天内完成供货及安装调试工作，并验收合格后交付使用
6.质保期（服务期）：
质保期1年，质保期自项目完成、验收合格并交付使用之日算起。
7.验收要求：
由采购人组织、确定。
8.售后服务：
质保期内供应商须按厂方规定提供服务。
9.付款方式：
签订合同及安装调试、验收合格后，采购人于三个工作日一次性向中标人付清。
第三部分 投标须知
一、说明
1．适用范围
1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2.定义
2.1“招标采购单位”是指：
某中学。
2.2“政府采购代理机构”是指：
某区政府采购中心。
2.3“监管部门”是指：
某区政府采购管理办公室。
2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或其他组织、自然人。
2.5合格的“报价人”是指：
1）符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商条件。
2）符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“询价文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包括报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。
询价
文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。
投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：
报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。
4．报价费用
报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。
不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
5.投标保证金
5.1投标人应按询价文件规定的形式、金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。
5.2投标保证金交纳形式（现金入账、转账或电汇）和截止时间：
2013年12月20日（以当天中午12:
00前到达采购人的银行帐户为准）。
单位名称：
某中学
开户行：
农行海旁支行
帐号：
5.3投标保证金为人民币壹仟元正（RMB:
1，000元）。
5.4凡未按规定交纳投标保证金的投标，为无效投标。
5.5如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
5.6中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。
5.7有下列情形之一的，投标保证金将依法处理：
1）中标后无正当理由不与采购人签订合同的；
2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。
3）法律法规规定的情形
二、报价文件
6.报价文件的构成
6.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：
1）报价邀请书
2）采购项目内容
3）报价须知
4）合同书格式
5）报价文件格式
6）在询价过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等
6.2报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
）。
报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者投标没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
3、报价文件的编制
7报价文件编制基本要求
7.1报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。
7.2报价人提交的报价文件及其与某区政府采购中心就有关报价的所有来往函电均应使用中文。
报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
7.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
7.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
8.计量单位
8.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
9.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
10.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、询价文件的份数、封装和递交
11．报价文件的份数和封装
11.1报价人应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。
报价人应将响应文件正本（一份）和所有的副本分（三份）别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
11.2询价文件的封装袋正面应当标明：
1）项目编号；
2）项目名称；
3）包（组）号及报价货物、服务名称；
4）报价人名全称；
5）日期。
12.询价文件的递交
12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到某区政府采购中心。
12.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，某区政府采购中心将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。
六、报价的步骤
13.报价文件的澄清
13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。
某区政府采购中心将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时，某区政府采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个索取报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。
13.2响应供应商在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，某区政府采购中心将视其为无异议。
对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，询价专家组有权进行评判，但对同一条款的评判应适应于每个报价人。
14.报价审查：
审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
15.询价小组进行综合评议。
对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
八、确定成交供应商办法
16.确定成交供应商
16.1根据符合采购需求、质量和服务且报价低价的原则确定为成交供应商。
16.2成交人确定后，某区政府采购中心将政府采购监督部门指定发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
八、质疑
17.如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向某区政府采购中心提出质疑。
某区政府采购中心应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
九、签订合同
18.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十、适用法律
19.某中学、某区政府采购中心及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分 合同书格式
某区政府采购
合同书
采购编号：
项目名称：
注：
本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方：
电话：
传真：
地址：
乙方：
电话：
传真：
地址：
项目名称：
采购编号：
根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地
数量
单价（元）
金额（元）
1
2
3
4
合计总额：
￥元；大写：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：
货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：
_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2、交付验收标准依次序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求。
3、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
4、乙方应将货物用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1、交货期：
2、交货方式：
3、交货地点：
五、付款方式
签订合同及安装调试、验收合格后，采购人于三个工作日一次性向中标人付清。
六、质保期及售后服务要求
1、本合同的质量保证期（简称“质保期”）为一年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身（免费/有偿）维修保养服务。
2、质保期内，如货物或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3、对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。
若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的予甲方临时使用。
七、安装与调试:
乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收：
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
所有随设备的附件必须齐全。
3）乙方应将货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
4）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
因货物质量问题发生争议时，由某市质量技术监督部门鉴定。
货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任与赔偿损失
1）乙方交付的货物提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3）甲方无正当理由拒收货物、到期拒付货物的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。
甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4）其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1）合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
十一、不可抗力：
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费：
本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1）本合同所有附件、询价文件、报价文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效：
1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2）合同一式份。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
代表：
代表：
签定地点：
签定日期：
年月日签定日期：
年月日
开户名称：
银行帐号：
开户行：
第五部分 报价文件格式
某区政府采购
报价文件
（正本/副本）
采购项目编号：
采购项目名称：
投标人名称：
日期：
年月日
报价文件目录（略）
第一章报价函
（政府采购代理机构）：
依据贵方采购项目名称（采购项目编号）项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价供应商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本份。
1、报价函；
2、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书；
3、报价一览表；
4、分项报价表；
5、货物说明一览表（货物类适用）；
6、技术响应、偏离说明表。
在此，我方声明如下：
1、同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。
2、报价有效期为递交报价文件之日起90天，成交人报价有效期延至合同验收之日。
3、我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件（如果有的话）。
我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5、我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
报价供应商：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
报价供应商（法定代表人授权代表）代表签字：
报价供应商名称（公章）：
开户银行：
帐号：
日期：
第二章法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人/负责人资格证明书
致：
政府采购代理机构：
（先生/小姐），现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期：
单位：
（盖章）
附：
代表人性别：
年龄：
身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：
1、法定代表人指依法律或法人章程规定代表法人行使职权的负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3、将此证明书提交对方作为合同附件。
4、授权权限：
全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5、有效期限：
与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
（为避免废标，请投标人务必提供本附件）
法定代表人身份证复印件
（2）法定代表人/负责人授权委托书
致：
政府采购代理机构：
兹授权（先生/小姐），为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：
。
授权单位：
（盖章）法定代表人（签名或盖私章）
有效期限：
至年月日签发日期：
附：
代理人性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：
1、法定代表人指依法律或法人章程规定代表法人行使职权的负责人。
2、内容必须填写真实
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