最新公文文常用词汇和句式.docx
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最新公文文常用词汇和句式
应用文常用词汇和句式
(1)开头常用词汇如:
根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵
(2)承接常用词汇如:
如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……
(3)结尾常用词汇如:
要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……
(4)常用介词如:
表目的、原因的有:
为、为了、由于、因为
表对象范围的有:
对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让…
表依据方式的有:
根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、
以、凭着、按
表时间空间的有:
在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……
表选择关系的有:
或、或者
并列关系的有:
和、与、跟、同……
过渡转折词语有:
如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但
是、可是、同时、一方面、另一方面……
文言词语有:
此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定…
二、应用文中常用词汇及其词性
表:
思想感情显示出来
〔例〕表示、表明。
不:
表否定的词。
〔例〕不日、不久、不多几天。
不时:
常,随时。
〔例〕这里不时出现一些问题。
不法:
违法。
不致:
不会引起。
查:
检查,搜索,寻找,使清楚
查办:
查明情况,加以处理。
核查:
核实检查。
追查:
根据线索进行调查。
此:
这个,表近指的代词。
此复:
这样答复。
多用于复函末,表示终了。
此致:
特地这样。
从:
起于,自,系介词。
从来:
从过去到现在。
从前:
过去的时候从事:
投身到。
〔例〕他从事教育工作已经有三十年了从属:
依从,附属。
〔例〕商店与公司是从属关系。
无从:
没有门径或找不到头绪。
〔例〕那件事至今都无从查起。
自从:
表时间的起点。
大:
与小相对,十分、很的意思。
大有:
很有。
〔例〕社会主义商业大有作为。
大都、大多:
大部分,大多数。
大局:
整个的局势。
〔例〕大局已定。
大力:
花很大的力量。
〔例〕我们要大力支援贫困山区。
大批、大量:
数量很多。
大致、大约:
大体上,大概,系副词。
大肆:
十分放纵。
例〕我们对大肆走私的犯罪分子必须严惩度:
(du)表次数的量词。
一度:
一次,一阵。
〔例〕一年一度的春节又到了。
再度:
第二次,又一次。
〔例〕机构再度进行了调整。
几度:
几次。
〔例〕这一计划经过大家几度酝酿基本可以定下来了凡:
总共,所有的。
凡是:
所有。
〔例〕凡是年满十八周岁的都是成年人。
凡已:
凡是已经。
凡有:
所有的。
否:
不,否定。
否则:
如果不这样。
〔例〕首先必须清理场地,否则无法施工。
否定:
否认事物的存在和事物的真相。
否认:
不承认。
是否、能否、可否:
表示是不是、能不能、可不可能的意思
函:
信件函告:
写信告诉。
函复:
写信答复。
公函:
机关之间相互商洽工作、询问和答复问题用的书信。
及:
赶上,达到。
立即:
立刻,马上。
〔例〕你们要立即采取果断措施,制止火势的扩大。
随即:
随后就。
〔例〕传达文件后,随即组织群众进行了讨论。
鉴:
仔细审察,考虑。
鉴别:
审察,辨别。
〔例〕首先对各单位反映的情况进行鉴别,然后针对不同情况采取不同措施。
经:
经过。
经手:
经过亲手。
〔例〕这件事是他经手办的。
经心:
在意,留心。
〔例〕对这样严肃的事他竟然漫不经心。
经查:
经过核查。
〔例〕经查,情况属实。
经办:
经手办理
〔例〕这件事责成你们经办。
一经:
只要经过某个步骤或某种行为,系副词。
〔例〕这件事一经解释,
大家便恍然大悟。
已经:
表示事情完成时间过去,副词。
〔例〕这个问题已经解决了。
业经:
已经经过。
〔例〕《关于承包新华百货商场的决议》业经公司职工代表大会讨论通过。
并经:
并且经过。
〔例〕此决议业经公司职代会通过,并经公司批准。
均经:
都已经过。
〔例〕大家提出的所有问题均经仔细研究,并做出相应处理意见。
后经:
后来经过。
〔例〕后经停业整顿,情况业已有明显好转。
未经:
没有经过。
竟:
表示有点出于意料之外,系副词
竟然:
想不到的意思。
〔例〕他竟然也干这种见不得人的事。
径:
直接。
径与:
直接同。
〔例〕你所询问的问题,请径与人事局联系。
径向:
直接向。
〔例〕有关年度计划的制定情况,请径向计委反映。
径报:
直接报送。
〔例〕关于安全大检查的情况,请径报市安全办公室。
径自:
自己直接行动,系副词。
〔例〕他没等会议结束就径自离去。
就:
表示假设的让步,系副词。
就此:
就在此地或此时。
〔例〕这件事就此告一段落。
就地:
就在原地。
〔例〕此类问题应尽可能就地解决。
就绪:
事情已经安排好。
〔例〕大会的筹备已经全部就绪。
据:
按照,依据
据说:
根据别人说
〔例〕据说有些同志对这件事有意见。
据此:
根据这个。
〔例〕这一事故的教训是深刻的,职工代表大会据此做出了相应的决定。
依据、根据:
把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础可:
表示同意,合适。
可见:
可以看见或想见。
〔例〕由此可见,这是一件利国利民的好事。
可能:
也许,表示可以实现。
〔例〕我们要团结国内外一切可能团结的力量,来建设祖国可取:
可以采纳接受。
〔例〕这种做法确有可取之处。
可行:
行得通,可以实行。
〔例〕这一方案是可行的。
可以:
表示可能,能够。
〔例〕只要用心去做就可以做好。
可否:
行不行。
认可:
许可〔例〕这是上级认可的事。
立刻、立即:
马上,很快。
〔例〕请大家立刻(立即)到会议室开会。
确立:
固定地建立或树立。
〔例〕青年人要牢固地确立共产主义人生观。
历:
经历,经过。
历次:
过去各次。
〔例〕这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室。
历届:
过去各届。
〔例〕他参加过厂里的历届职工代表大会。
历来:
从来,一向。
〔例〕我党历来有联系群众的传统。
历年:
过去多少年。
〔例〕他把历年的积蓄都拿出来买了国库卷。
另:
另外。
另外、此外:
除此之外。
另行:
另外再进行
例〕他的工作另行安排另文:
另外一文。
〔例〕关于精简机构的问题另文说明。
拟:
打算,起算。
拟于:
打算在。
〔例〕我局拟于下星期三召开动员会。
拟订:
起草制订。
〔例〕关于奖金问题另行拟订具体办法。
拟将:
打算把。
〔例〕我们拟将此问题交办公会讨论决定。
本拟:
本来打算。
〔例〕这次会议本拟4月20日召开,后因故推迟。
批:
请求上级表示意见或上级对下级表示意见。
批复:
对下级的书面文字,批注意见、给予答复。
批示:
对下级的公文用书面文字表示意见。
批转:
把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考审批:
审查批示。
其:
他的,他,那个。
其次:
次第较后,第二。
〔例〕他首先发言,其次是我发言其间、其中:
那中间,那里面。
〔例〕那里的情况很复杂,其间有些问题很棘手其他:
别的。
〔例〕主要矛盾抓住了,其他矛盾就容易解决了其余:
剩下的。
〔例〕除个别人没参加外,其余全部参加了。
尤其:
表示进一步,系副词。
〔例〕这个问题,我们尤其需要提高认识。
期:
预定的时日,等或盼望。
期待:
期望、等待。
〔例〕我们正期待着你的到来。
期求:
期望得到。
〔例〕我们急切地期求领导批准。
以期:
以此期望。
〔例〕对青年进行疏导,以期得到良好的效果。
期望:
对未来的希望和期待。
〔例〕我们期望这件事有个圆满的结果。
定期:
规定的日期
例〕组织生活会一定要定期召开。
按期、如期:
按照预定日期。
〔例〕文件已如期(按期)送到。
限期:
限定日期。
〔例〕你处所属企业的基建任务,必须限期完成。
改期:
改变原来的日期。
〔例〕原定3月20日去农展馆参观,现因故改期参观,日期另行通知。
切:
务必,千万。
切勿:
千万不要。
〔例〕各单位对交通安全切勿等闲视之。
切切:
务必注意。
〔例〕此系高压电线杆,触及有生命危险,万勿靠近,切切此告。
切实:
务必实实在在。
〔例〕对上级的指示精神,要切实贯彻执行。
顷:
刚才。
不久以前。
顷闻:
刚刚听到。
〔例〕顷闻XX不幸病故,特向家属表示慰问。
顷接:
刚刚接到
〔例〕顷接来函,所述尽知。
顷奉:
刚才接受。
〔例〕顷奉上级指示……
顷据:
刚才根据。
〔例〕顷据气象台报告,今夜有暴雨,望各单位注意防洪抢险确:
坚固,坚定。
确保:
确实保存或保证。
〔例〕加强防暴防洪,确保安全度过汛期。
确定:
明确而肯定。
〔例〕你们要尽快地确定出候选人名单。
确切:
准确,恰当。
〔例〕文件中一定使用确切的数据。
的确:
清晰明白而确定不移。
〔例〕大家的确要负起责任来。
仍:
依旧,仍然。
仍旧:
照旧。
〔例〕这项工作仍旧需要抓紧。
仍然:
表情况不变或复原。
如:
如果如此:
如这样。
〔例〕事已如此,不必后悔。
如次、如下:
按照下面的次第。
〔例〕具体作法如次(如下)。
如果、如若:
表假设,系连词。
〔例〕这件事如若不抓紧解决,就会错过良机。
如上:
如同上面所述的。
〔例〕如上所述,情况属实。
如期:
按照期限。
〔例〕这项任务一定要如期完成。
如实:
按照实际情况。
〔例〕每个干部都应该如实反映情况。
若:
好像,假如。
若干:
一些。
〔例〕请你们若干民兵坚守险区。
若是:
如要是。
若非:
要不是。
〔例〕若非亲身经历,怎知其中甘苦商:
商量,协商。
商量:
交换意见。
〔例〕遇事要多找群众商量。
商讨:
为解决较大而复杂问题交换意见。
〔例〕会议商讨了职工代表大会的有关事项。
商议:
为对某些问题取得一致意见而进行讨论。
〔例〕经大会商议取得
了一致意见。
商洽:
接洽商谈。
〔例〕双方经过充分的商洽,问题得到了解决。
会商:
双方或多方面共同商量。
〔例〕关于共同签发一份文件事宜,经五单位领导会商后草拟出第一稿。
协商:
共同商量以取得一致意见。
〔例〕这件事经过多方面充分协商,取得了一致意见。
尚:
还。
尚未:
还没有。
尚在:
还正在〔例〕事态尚在发展,现在就作结论为时尚早。
尚须:
还须。
〔例〕他虽然进步不小,但尚须努力。
尚且:
连词。
〔例〕为人民利益,流血尚且不惜,更别说流点汗了申:
说明,表达。
申辩:
申述理由,加以解释。
〔例〕他对领导的批评,进行了申辩。
申请:
向上级或有关部门说明理由,提出请求。
〔例〕关于修缮房屋所
需经费的申请(标题)。
申述:
详细地说明。
〔例〕现将理由申述如下。
审:
审查核对。
审订:
审阅修订。
〔例〕此件一经领导审订即可打印下发。
审定:
审查决定。
审核:
审查核定〔例〕请再把今年的预算审核一下。
审批:
审查批示。
〔例〕兹送上2006年的修缮计划一份,请审批。
审发:
审查发出。
〔例〕此报告已经办公会讨论通过,即请审发。
会审:
会同审理、审查。
〔例〕三单位共同下发通知已会审完毕,请领导签发。
时:
时候,时间。
时常:
常常,经常。
〔例〕他在工作中时常出现差错。
时而:
表不定地重复发生,系副词。
〔例〕他的情绪很不稳定,时而好,时而坏。
及时:
不拖延,马上。
〔例〕对这一事故,我们及时进行了处理。
同时:
表同一时候。
届时:
到时候
〔例〕务请届时出席。
按时、准时:
按照规定的准确时间。
〔例〕此项任务十分重要,务请按时(准时)完成。
暂时:
短时间之内。
〔例〕在上级未正式下达文件前,我们对这个问题先做一些暂时规定。
事:
事情、事项。
事项:
事情的项目。
〔例〕今天去参观,现将注意事项通知如下。
事宜:
事情的安排、处理。
〔例〕现派人前往洽商有关事宜,请接待。
特:
特殊,特地。
特予:
特别给予。
〔例〕对他这种精神特予嘉奖。
特准:
特别批准。
〔例〕因工作需要,特准予购买一台千元左右的照相机。
妥:
妥当、合适。
妥善:
妥当完善。
妥否:
妥当不妥当
〔例〕以上意见妥否,请批示欠妥:
不够妥当。
〔例〕此意见欠妥,应再行研究。
望:
盼望。
显系:
显然是。
〔例〕此次火灾,显系坏人有意纵火。
果系:
果然是。
〔例〕这次车祸经调查,果系司机酒后开车造成的
行:
实行,进行,就要。
行将:
即将,就要。
〔例〕它的历史使命行将结束。
另行:
另外进行。
〔例〕有关这件事故的直接责任人员将另行处理。
暂行:
暂实行。
〔例〕我厂拟订了关于安全生产的暂行办法。
试行:
试验推行。
〔例〕该条例可先试行一段时期。
自行:
自己进行。
须:
应当,必须无须:
不必要。
〔例〕这件小事无须领导同志亲自处理。
务须:
务必。
〔例〕防洪抗灾,各级领导务须进一步注意,不可掉以轻心还须:
还应当。
〔例〕造成事故的原因还须进一步调查。
均须:
都必须。
〔例〕青少年教育问题,党政工青妇均须引起足够的重视。
严:
严密,严格。
严防:
严格防范
〔例〕务须提高警惕,严防事故发生
〔例〕严禁随地吐痰严守:
严格遵守。
〔例〕大家要严守纪律。
严加:
严格加以。
依:
按照
依次:
按照次序。
〔例〕各项条目依次讨论。
依据、依照:
根据。
〔例〕参观时要依据(依照)上级指示精神制订以下计划以:
用,拿。
以资:
用来作为。
〔例〕这份材料要很好保存起来,以资备用。
以此:
用这个。
〔例〕这一事故十分严重,我们应以此为鉴。
以其:
用他的。
〔例〕该同志以其实际行动告诉我们,他不是个食言的人已:
已经。
业已:
已经。
〔例〕此事业已调查清楚。
早已:
很早已经。
〔例〕所需材料早已准备好。
应:
应该。
应即:
应该立即。
例〕此事应即抓紧办理应将:
应该把。
〔例〕应将有关情况一并报告。
应以:
应该按。
〔例〕讨论应以班为单位进行。
均应:
都应该。
〔例〕所有材料均应上交。
本应:
本来应该。
〔例〕他的错误是严重的,本应予以严肃处理,但念其态度诚恳,不予行政处分。
理应:
照理应该。
〔例〕同志们有困难,我们理应帮助。
用:
使用。
滥用:
超过规定限度使用。
〔例〕该单位滥用行政经费购买高档彩电、收录机,应予以严肃批评。
由:
原由。
由来:
从发生到现在。
[例]他这种毛病由来。
由衷:
出于心里。
[例]对你们的支援,我们由衷感谢。
缘由:
原因。
[例]要把事情的缘由楚。
于:
系介词于是:
表后一事紧接前一件事,系连词。
[例]支部决定普及法律知识教育,于是,各个党小组就组织党员进行学习。
限于:
限定在。
[例]各单位的报表限于十二月底交来。
定于:
决定在。
[例]兹定于三月八日下午二点在会议室召开安全问
题座谈会。
应于:
应该在。
[例]此项工作应于三月底完成。
希于:
希望在。
[例]为了保证五四青年节文娱晚会的质量,各单位希于四月十五日前将节目准备好,以便审查。
拟于:
打算在。
[例]此会拟于二月底召开。
予:
给以。
予以:
给以。
[例]对这种错误言论一定要予以批评。
应予:
应该给以。
[例]各级领导对来自群众的批评应予鼓励。
准予:
批准给以。
[例]准予休息三天。
定予:
一定给以。
[例]对蓄意破坏生产者定予严惩。
不予:
不给以。
[例]申请领取个体执照,凡不合规定者,一律不予办理。
与:
参加,作动词。
与会:
参加会议。
[例]在会议上,与会者畅所欲言。
参与:
参加进去共同干。
[例]他参与了这一活动,也负有责任。
酌:
斟酌。
酌情:
斟酌情况。
[例]这件事由你酌情办理。
酌定:
斟酌决定。
[例]望领导酌定。
兹:
这个,现在。
兹有:
现在有。
[例]兹有我局XX前往你处联系工作,请予以接洽。
兹派:
现在派。
[例]兹派我部处长XX前去参加会议,请接洽。
兹介绍:
现在介绍。
[例]兹介绍我公司XX前往你处了解经营承包的有关情况,请予协助。
兹将:
现在把。
[例]兹将XX问题作些说明。
(佚名2011年)