中期管理评审工作汇报PMC.docx
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中期管理评审工作汇报PMC
2009年中期PMC部管理評審工作匯報
2009年上半年PMC部管理評審工作匯報如下：
1、部門組織結構、職責分工及人力資源配置情況：
1、部門組織結構及職責分工情況：
2009年上半年PMC部門組織結構及職責分工與08年相比有所變化，主要是因為08年底隨著金融海嘯的爆發訂單減少導致人員裁減，貨倉精減了10名員工，PMC辦公室精減了3名職員，總共精減了13人，總人數由原來的43人減少到30人，今年5月份又自然流失1人，現在部門總人數為29人。
隨著人員的精減我部各小組各崗位相關工作也進行了相應的整合提升，并于今年4月份撤回了長駐坪地工廠值班的2人。
2、2009年PMC組織架構圖（共計29人）：
2、2009年部門目標達成情況統計：
1、貨倉目標達成情況統計：
A．因管理不善致物料變質或報廢事故每月不大于1次：
1月
2月
3月
4月
5月
0次
0次
0次
0次
0次
達標
達標
達標
達標
達標
B．每月盤點賬物不符率統計（目標：
整體不超過3.5%，電器不超過1%）
月份
1月
2月
3月
4月
5月
整體
99%
98%
98.4%
100%
97%
電器
100%
100%
--
100%
--
達標
達標
達標
達標
達標
2、MC采購需求單目標統計：
MC采購需求單達成目標數據統計（2009年1月到5月）
需求單發出情況
單位:
份
SIC采購需求單
IT通知暫停
請購單
223
合計：
223
實際平均每三天發出需求單份數
4
目標要求﹕
每3天發出1份需求單
目標完成情況﹕
達標
3、MC按時到料目標達成統計：
2008年MC物料到貨分析表（目標：
每月不超過1次）
月份
未准時到貨次數（Pcs）
日期
原因分析
備注
1月
0
達標
2月
2
2009/2/13
2009/2/13
浮子比重控制器（ION-1000/量程1.150~1.350）,原訂單已被東莞服務部借用，訂單計劃改用宇宙研發產品。
壓差開關（100--1000Pa清新）,因貨款未到位，供應商延后交貨,影響生產14天;
不達標
3月
4
2009/3/6
2009/3/6
2009/3/21
2009/3/23
黃色節能燈（2U型/18W/索日牌）,因采購找不到合適供應商，影響生產14天;
Φ25x6000mmL/h7標准/304#SST,因采購找不到合適材料，經公司決定改用1``棒料加工;
AOI機用THK滑座.分光玻璃.平面鏡玻璃等，因采購PO下單太晚，影響生產13天;
齒輪變速腳座電機（MCN/1/2HP1:
30）,因貨款延后支付，供應商晚交貨，影響HKL6717裝配23天;
不達標
4月
5
2009/4/4
2009/4/7
2009/4/7
2009/4/11
2009/4/16
齒輪（UCE-116PP.UCE-116PVDF），行轆片（UCE-207PVDF）.杯士條（UCE-119PVDF）,按訂單采購，采購周期不夠，影響HKL6745生產制作10天;
磁力泵（9~12L/min/NH-100PX-Z-T）,按訂單采購，采購周期不夠，影響HKL6740等一批機組生產制作15天;
OD8銅棒，因采購找不到合適供應商，轉東莞訂夠后再轉回龍崗訂購，影響HKP出貨;
齒輪變速法蘭電機（CPG/1/4HP1:
5）,因貨未延后支付，供應商晚交貨，影響HKL6757裝配12天;
316#L型不鏽鋼發熱管（4KW220VΦ
50mmx310mmHx600mmL/FR01020長牙）按訂單采購，采購周期不夠，影響HKL6724裝配5天;
不達標
5月
6
2009/5/2
2009/5/2
2009/5/3
2009/5/7
2009/5/7
2009/5/14
東元立式電機+渦輪減速機，因貨款未到位，供應商延后交貨,影響生產30天;
SMC匯流板（配套封墊/VV3QZ32-07C）因采購跟進延遲，
影響HKL6738/6720裝配7天;
杯士條（UCE-520HDPE）,新開模周期不夠，影響HKL6778裝配12天;
PH控制器（B＆C/PH7615）按訂單采購，采購周期不夠，影響HKL6741裝配11天;
電器零件一批，采購周期不夠，影響HKL6778電器裝配12到15天不等;
主噴管接頭（UCE-M055）,因采購跟進延遲，影響金屬裝配15天;
不達標
合計
17
平均每月影響次數
3.4
未達成質量目標
原因分析：
1.物料不能及時到位與公司采購策略（按訂單采購，基本不做備用）有很大關系;
2.貨款不及時到位對物料到位及時性有一定影響（信譽指數降低）;
3.部分訂單相對較急，采購周期不夠也是一個方面（如HKL6778等）
4、HKL訂單交貨目標達成情況統計：
2009年HKL機組訂單交貨達成分析表（目標：
每月不低於96.5%）
月份
出貨總量（Pcs）
按期交貨（Pcs）
達成率
原因分析
備注
1月
13
13
100%
無
達標
2月
27
26
69.30%
威盛HKL006695因年假期間生產制作延遲而影響交期
不達標
3月
19
19
100%
達標
4月
49
47
95.92%
恩達HKL006743,44因生產制作延遲而影響交期
不達標
5月
23
23
100%
達標
合計
131
128
97.71
達標
5、HKP訂單交貨目標達成情況統計：
2009年HKP訂單交貨達成分析表（目標：
每月不低於97%）
月份
出貨總量（Pcs）
按期交貨（Pcs）
達成率
原因分析
備注
1月
68
66
97.1%
HKP020652恩達控制器銅棒因缺原料示能及時完工而延期﹔HKP020634科惠雀鎖因采購周期過長而延期﹔
達標
2月
80
77
96.25%
HKP020686控制器用銅棒因缺料﹐需延期﹔HKP020721吸水轆因采購未能及時返貨﹐造成延期﹔HKP020747包膠轆因加工周期長﹐需延期。
不達標
3月
206
196
95.15%
HKP020934/HKP020969IS零件因采購周期達不到客戶要求﹐需延期﹔HKP020819與HKP020884調頻器面板﹑HKP020952電磁離合器﹑HKP020873浮子比重控制器因采購周期過長﹐造成延期﹔HKP020820綠色耐磨皮帶因采購質量問題造成延期﹔HKP020770翻板輪/HKP020773水泵/HKP020799朱龍風葉因生產加工周期過長﹐需延期﹔
不達標
4月
143
137
95.81%
HKP021078/HKP021079吸水轆棉套因樣品確認﹐需延期﹔HKP020973/HKP021045/HKP021044IS零件因采購周期長﹐達不到客戶要求延期﹔HKP021015水泵因生產加工周期長﹐造成延期﹔
不達標
05月
144
137
95.14%
HKP021151調頻器面板與HKP021208PP片因采購周期過長﹐需延期﹔HKP021194鋼壓轆與HKP21220過濾器筒體因業務未能及時提供資料加工﹐需延期﹔HKP021150電鍍蝸輪因加工周期達不到客戶要求﹐需延期。
HKP021213/HKP021165過濾棉袋因生產缺料﹐造成延期出貨。
不達標
合計
641
613
95.63%
不達標
原因分析：
1﹑零件采購周期過長﹐達不到客戶要求交期﹔
2﹑因缺原材料﹐造成部分零件的加工交期需延后﹐不能滿足客戶交期﹔
3﹑部分零件的加工工藝復雜﹐流程多﹐而業務的訂單交期與實際加工周期有較大出入。
4.物料不能及時到位與公司采購策略（按訂單采購，基本不做備用）有很大關系;
3、本期內審不符合項統計及糾正與改善情況：
1、本年度內審不符合項的糾正與改善情況：
A、C棟一樓服務部放置消泡機無記錄。
──此問題已聯系服務部改善，並且已制訂後續改善控制方案。
B、C棟一樓維修電機沒有及時處理。
──此問題屬于不良品退貨供應商沒及時取走，因涉及到品質、技朮確認（有爭議）等問題，相關采購及品質人員還在跟進中，目前還沒有解決，但已經有了明確的標識。
C、B棟一樓材料開料區頭規格不一、沒有統一進行ERP系統賬務管理。
──此問題現已在ERP系統中建立料頭倉庫，此類材已納入ERP系統賬務管理。
D、PMC船務運作沒有建立系統程序文件。
──此問題根椐公司實際情況決定從7月份新公司開始運作后改善。
四﹑需繼續改善項目：
1、生產欠料問題：
從前面部門目標達成情況統計結果來看，今年上半年因物料不能按時到貨導致生產欠料、機組及零件訂單不能按期交貨等情況非常嚴重，這表明物料計劃與控制工作的不斷改善與提升已迫在眉睫。
在全球金融海嘯的大環境下，大部份公司都面臨訂單量少而交期短的接單生產模式，特別是象我們公司這種“客戶化”的訂單型生產，物料計劃怎樣才能做到既要滿足生產不欠料又能有效控制庫存成本，這無疑對物料計劃部門提出了更嚴峻的挑戰，同時也需要工程技術、采購等相關部門的大力支持與配合。
2、不合格物料退貨問題：
據完全統計，目前貨倉共有254項不合格物料待退（其中2005年至2008年的有140項，占55%）。
這些退貨均已開具《退貨單》給采購部及財務部，其中大部份財務部已扣供應商貨款（但是供應商一直沒取走退貨），這些退貨存在貨倉既浪費管理人力又占有寶貴空間。
上述不合格品從分類來看，來料不良的部份處理還是比較及時的。
目前還沒處理的不合格物料主要是服務部維修更換後退回的不良品，因經過一段時間的使用追溯起來比較困難，在不良責屬判定方面有一定的爭議，最主要是采購部在這方面的跟力度不夠，該退供應商的退不走、該外發維修的也沒及時外發，這就直接導致了以上越積越多的嚴重後果。
3、ERP系統物料入庫權限控制：
由於目前此權限的設置除貨倉外還有其他相當多的用戶可以進行物料入庫操作，這將在很大程度上影響貨倉的賬物不符率。
從最近兩次（08年9月份及09年3月份）貨倉物料全面大盤點的結果來看，因其它ERP用戶錯誤操作所產生的賬物不符項均超過了總不符項的65%，請大家想想這是什麼概念？
此問題已經提了多年了（ERP上線以來就一直在提）一直得不到解決，無論是從系統權限分割控制還是從操作人員的培訓管理方面均未得到有效改善。
希望IT部門一定要重視並徹底解決這個問題，否則，我們將無法保障庫存實物與系統賬目一致性，也請公司財務部門介入並協助解決。
4、配合公司轉型做好物料結轉工作：
公司的生產經營轉型已經進入實質性的階段，物料的結轉工作正在緊鑼密鼓地進行中。
進口材料的合同截數、海關台賬的處理、舊公司庫存余料的結算與轉撥、部份固定資產的轉移等等，這些都是未來幾個月內我部須努力配合廠長和財務部門做好的工作。
特此匯報！
匯報人：
曾慶華
2009/06/10
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