采购管理方案.docx
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采购管理方案
采购管理方案
1.采购管理目标
规划明确项目合同范围及界面划分，以形成最优的成本规划，在适合的合约模式下选定采购模式，达到控制工程造价的目的并确保项目顺利进行。
同时每个专业工程均培养出与业主、总包方具有相同理想的优秀专业分供方，以充实总包优质资源库。
2.采购管理体系
2.1采购管理体系
建立由总承包商（总承包商设计管理部、采购中心、其他部门、项目经理）、业主、各分包商构成的三级采购管理体系。
2.2采购管理职责
2.2.1总包商职责
（1）总包商负责对施工（安装）承包合同中约定的主要工程材料进行招标或询价采购，负责组织材料从厂家到工地的运输。
（2）项目管理部和监理定期对设备的定置管理以及贮存和保管状况进行监督检查。
2.2.2分包商职责
（1）分包商负责对总包商采购的设备和材料到货后的定置管理，并保证符合设备和材料的贮存和保管要求。
（2）分包商单位采购的材料，由分包商单位按照要求进行贮存、保管和发放控制。
（3）分包商人员负责材料库内设备的保管、储存和维护工作。
（4）对所负责供应的材料的质量和进度负责。
3.采购合约规划
本EPC工程分包单位较多，合理安排分包单位招标时间，后期合同签订日期，正式深化图纸设计时间及进场时间，是本工程进入装饰装修阶段工期、室外工程收尾合理安排的保证。
3.1专业分包单位进场计划
编号
分项工程名称
招标、答疑、开标、评审
发中标书
合同
签订
正式深化施工图
施工进场
1
土方
工程
2018.9.5
2018.9.15
2018.9.25
2018.10.8
2018.10.18
2018.10.28
2
强夯
工程
2018.9.5
2018.9.15
2018.9.25
2018.10.8
2018.10.18
2018.10.28
3
桩基
工程
2018.10.10
2018.10.20
2018.11.1
2018.11.10
2018.11.20
2018.12.2
4
防水
工程
2019.1.10
2019.1.20
2019.2.13
2019.2.23
2019.3.3
2019.3.13
5
装修
工程
2019.5.10
2019.5.25
2019.6.6
2019.6.18
2019.6.28
2019.7.8
6
机电安装工程
2018.1.2.10
2019.1.1
2019.1.15
2019.1.30
2019.2.25
2019.3.2
7
钢结构工程
2019.1.20
2019.2.20
2019.3.1
2019.3.20
2019.4.10
2019.4.26
8
外立面工程
2019.5.10
2019.5.25
2019.6.6
2019.6.18
2019.6.28
2019.7.8
9
智能化工程
2019.3.1
2019.3.20
2019.4.1
2019.4.20
2019.5.1
2019.5.11
10
电梯
工程
2019.5.10
2019.5.20
2019.6.5
2019.6.15
2019.6.25
2019.7.12
11
室外
管网
2018.10.5
2018.10.15
2018.10.25
2018.11.8
2018.11.18
2018.12.9
12
室外
道路
2019.10.10
2019.11.5
2019.11.26
2019.12.10
2019.12.20
2019.12.30
13
景观
绿化
2019.12.5
2019.12.20
2020.1.5
2020.1.20
2020.2.10
2020.2.24
3.2设备物资采购计划
依据招标文件，拟定设备采购计划如下表:
（1）机电安装设备、物资采购计划表
编号
设备、物资名称
采购品牌
采购时间
采购周期
到货时间
1
钢骨架复合管
2019.3.1
60
2019.5.1
2
衬塑钢管
2019.3.10
60
2019.5.10
3
PPR及UPVC管
2019.5.1
60
2019.7.1
4
镀锌钢管
2019.3.20
60
2019.5.20
5
消防箱、喷头
2019.8.1
60
2019.10.1
6
电气导管
2019.1.1
60
2019.3.1
7
配电箱、柜（含元器件）
2019.7.1
90
2019.10.1
8
电气桥架
2019.4.1
60
2019.6.1
9
电线电缆
2019.4.1
90
2019.7.1
10
灯具及小电器
2019.5.25
60
2019.7.25
11
镀锌钢板
2019.4.1
60
2019.6.1
12
风口、风阀、风机
2019.4.25
90
2019.6.25
13
保温材料
2019.11.20
30
2019.12.20
14
消防泵、给水泵、污水泵
2019.7.20
90
2019.10.20
15
卫生洁具
2019.10.30
60
2019.12.30
16
阀门类
2019.5.15
60
2019.7.15
17
分体空调、多联机
2019.9.15
90
2019.12.15
18
变压器、发电机
2019.9.30
90
2019.12.30
19
消防弱电各系统
2019.9.1
90
2019.12.1
20
智能化各系统
2019.9.1
90
2019.12.1
（2）装饰装修设备物资采购计划表
编号
设备、物资名称
采购品牌
采购时间
采购周期
到货时间
1
轻钢龙骨
龙牌/泰山/可耐福
2019.8.23
30天
2019.9.23
2
钢材
上海宝钢/联合
2019.8.23
30天
2019.9.23
3
集成吊顶
龙牌/可耐福/星牌
2019.8.23
30天
2019.9.23
4
瓷砖
诺贝尔/东鹏/蒙娜丽莎
2019.9.5
30天
2019.10.5
5
乳胶漆
立邦/嘉宝莉/多乐士
2019.8.31
30天
2019.9.31
6
细木工
鹏鸿/腾飞/金秋
2019.8.30
30天
2019.9.30
7
防水材料
东方雨虹/凡士通/西卡
2019.8.30
30天
2019.9.30
8
胶
白云/之江/中原
2019.8.23
30天
2019.9.23
9
外墙漆
立邦/嘉宝莉/多乐士
2019.9.20
30天
2019.10.20
10
岩棉保温
欧文斯科宁/陶氏
2019.9.20
30天
2019.10.20
（3）室外工程等专业设备物资采购计划表
序号
设备、物资名称
采购品牌
采购时间
采购周期
到货时间
1
双壁波纹管
金德/联塑
2018.12.28
15
2019.1.13
2
排水塑料检查井
金德/联塑
2018.12.28
15
2019.1.13
3
UPVC管
金德/联塑
2019.1.6
7
2019.1.13
4
PPR给水管
金德/联塑
2019.1.28
15
2019.2.12
5
钢塑复合管
金德/联塑
2019.1.28
15
2019.2.12
6
钢丝网骨架塑料给水管
金德/联塑
2019.1.28
15
2019.2.12
7
消防接合器
京水/美加威
2019.1.28
15
2019.2.12
8
阀门
上海良工/上海冠龙
2019.1.28
2019.2.12
9
PE管
燃气公司指定
2019.2.3
30
2019.3.3
10
调压箱
燃气公司指定
2019.1.3
60
2019.3.3
11
CPVC电力管
联塑、金民
2018.12.29
15
2019.1.13
12
10KV/20KV断路器
施耐德/西门子
2018.12.29
30
2019.1.13
13
框架式空气断路器
施耐德/西门子
2018.12.29
30
2019.1.13
14
电缆电线
远东电缆/江苏宝胜
2018.12.29
15
2019.1.13
15
变压器
华鹏、中电
2018.12.13
30
2019.1.13
16
钢筋
首钢/邯钢
2019.1.3
10
2019.1.13
17
球墨铸铁井盖
/
2019.1.3
10
2019.1.13
18
格栅管
/
2019.3.4
15
2019.3.19
19
普通烧结页岩砖
/
2019.3.1
15
2019.3.15
20
金属（不锈钢）护栏
/
2019.9.1
30
2019.10.1
21
水泥稳定碎石
/
2019.12.15
15
2019.12.30
22
混凝土
/
2020.3.5
10
2020.3.15
23
级配碎石
/
2019.12.20
10
2019.12.30
24
石材
/
2019.12.20
30
2019.12.30
25
水泥砖
/
2019.12.1
30
2019.12.30
26
路缘石
/
2019.12.1
30
2019.12.30
27
球墨铸铁篦子
/
2019.12.23
7
2019.12.30
28
草皮
/
2020.2.1
30
2020.3.1
29
灌木、绿植
/
2020.2.1
30
2020.3.1
3.3资源管理的一般要求
（1）项目部建立完善项目资源实施机制，促进项目人力、设备、材料、机具、技术、资金等资源的合理投入，适应工程总承包项目管理需要。
（2）在满足工程总承包项目的质量、安全、费用、进度以及其它目标的基础上，实现项目资源的动态管理及优化配置。
（3）EPC项目资源管理的全过程包括项目资源的计划、配置、优化、控制和调整。
3.4设备材料控制实施
（1）项目部设置设备材料管理人员，对设备材料（包括分包商供应的设备材料）进行管理和控制。
（2）项目部对拟进场的工程设备材料进行检验，进场的设备材料必须做到质量合格，资料齐全、准确。
（3）项目部编制设备材料控制计划，建立一套项目设备材料控制程序和现场管理制度，确保供应及时、领发有序、责任到位，满足项目实施的需要。
4.招标采购
4.1招标采购管理模式
4.1.1设备、物资采购分配
本EPC工程采购分为四个板块四类采购。
四个板块：
前期、设计、施工、竣工；
四类采购：
A类（自选品牌——乙采乙供）；
B类（指定品牌——乙采乙供）；
C类（准入控制——乙定乙供）；
D类（联合采购——甲定乙供）；
4.1.2四类采购方式及流程
四种采购方式的具体定义及工作流程如下：
（1）A类（自选品牌——乙采乙供）
EPC总包单位自行采购。
材料、设备或专业工程进场前按国家规范要求向业主报备。
具体工作流程如下：
（2）B类（指定品牌——乙采乙供）
EPC合同中注明材料、设备、专业工程的品牌、型号、范围要求等（不少于3家）,EPC总包单位在合同品牌、型号、范围内进行招标采购签订合同。
材料、设备或专业工程进场前按国家规范要求向业主报备。
具体工作流程如下：
（3）C类（准入控制——乙定乙供）
EPC总包单位在拟进行招标采购前40个工作日报送拟采购产品清单给业主。
业主对拟选产品性能、规格、参数等进行复核性审查，补充推荐清单（若有），于收到拟EPC总包单位资料5个工作日内给出批复意见（通过或修正，修正即修改或补充采购清单目录）。
EPC总包单位根据业主批复意见，修改招标文件（若需要），开始招标、定标、签订采购合同。
材料、设备或专业工程进场前按国家规范要求向业主报备。
具体工作流程如下：
（4）D类（联合采购——甲定乙供）
EPC总包单位在拟进行招标采购前40个工作日报送拟采购产品计划和推荐清单给业主。
业主审核EPC总包单位计划并补充完善推荐清单。
业主与EPC总包单位共同组建采购招标小组，对拟选产品性能、规格、参数、资质等进行考察招标，定标。
EPC总包单位与供应商签订采购合同。
材料、设备或专业工程进场前按国家规范要求向业主报备。
具体工作流程如下：
4.1.3总包商采购工作流程
（1）材料及设备采购流程总图
（2）材料及设备采购流程详图
4.1.4分包商采购工作流程
（1）采购工作流程总图
（2）采购工作流程详图
4.1.5四大板块的采购规划
主要分为：
前期报建板块、设计板块、施工板块、竣工板块。
采购方式：
A类（自选）、B类（指定）、C类（准入控制）、D类（联合采购）。
（1）前期报建板块
序号
专业工程
采购类别
采购清单
采购周期
备注
开始时间
结束时间
持续时间
一
开发板块
/
/
/
/
/
/
1
开发报建
第三方
水土保持方案
咨询
/
/
总包确定
2
开发报建
第三方
环境影响评价
报告
/
/
总包确定
3
开发报建
第三方
建设工程规划
方案咨询
/
/
总包确定
4
开发报建
第三方
节能评估
/
/
总包确定
5
开发报建
第三方
雷击风险评估
/
/
总包确定
6
开发报建
第三方
交通影响
分析报告
/
/
总包确定
7
开发报建
第三方
地质灾害危险性评估
/
/
总包确定
8
开发报建
第三方
建筑面积测绘
/
/
总包确定
9
开发报建
第三方
抗震评估
/
/
总包确定
10
开发报建
第三方
地勘
/
/
业主确定
11
开发报建
第三方
监理
/
/
业主确定
12
开发报建
第三方
供电（临时）
/
/
总包确定
13
开发报建
第三方
供水（临时）
/
/
总包确定
14
开发报建
第三方
施工图审查
/
/
总包确定
（2）设计板块
序号
专业工程
采购类别
采购清单
采购周期
备注
开始时间
结束时间
持续时间
二
设计板块
/
/
/
/
/
/
1
土建设计
设计
初步设计图
2018.8.1
2018.9.15
45
/
2
建筑、结构、无障碍设计
2018.8.5
2018.8.25
20
/
2
外墙设计（雨蓬设计、柱面设计）
2018.8.10
2018.8.30
20
/
3
安装设计
设计
给排水、暖通、电气
2018.8.5
2018.8.25
20
/
4
装修类精装修设计（含精装修类）
2018.8.10
2018.8.30
20
5
景观设计
设计
屋顶、地面绿化设计
2018.8.15
2018.9.5
20
/
6
节能设计
设计
中水、雨水设计
2018.8.10
2018.8.30
20
/
7
弱电、智能化设计、泛光照明设计
2018.8.5
2018.9.5
30
/
9
标识设计
2018.8.10
2018.8.30
20
/
10
环保设计
2018.8.1
2018.8.20
20
/
（3）施工板块
序号
专业工程
采购类别
采购清单
采购周期
备注
开始
时间
结束
时间
持续
时间
三
施工板块
/
/
/
/
/
/
1
材料
/
/
/
/
1.1
土建工程
材料
钢筋、商砼、砌体、预拌砂浆
2018.11.2
2018.12.1
30
/
1.2
安装工程
消防系统、喷淋头、水流指示器、信号阀、报警阀组、压力开关、泡沫储罐组及相关附件
2019.4.1
2019.5.1
30
消防部门认可
1.3
电气材料
电缆、电线、线槽、电箱、桥架
2019.1.1
2019.2.1
30
/
1.4
开关、插座面板、灯具光源、疏散指示灯及安全出口灯
2019.4.10
2019.5.10
30
/
1.5
空气断路器/模制外壳断路器（MCCB）/微型断路器/负荷开关/隔离开关/自动切换开关（ATS）/熔断器/接触器/启动器/继电器/软启动器/电抗器/雷电保护系统设备/浪涌保护设备/漏电保护/微型断路器/变频器/办公户内品牌配电箱、电流互感器/电压表及电流表、漏电火灾监控系统、接地系统设备（成品铜排及其连接件）、
2019.3.15
2019.4.15
30
配电箱内各元件均为该品牌的标准型产品
1.6
电气材料
弱电自动化控制系统、门禁系统、自动控制系统、火灾报警系统、无线信号覆盖系统、多媒体会议系统、广播系统
2019.3.15
2019.4.15
30
/
1.7
装饰工程
材料
轻钢龙骨等
2019.6.6
2019.7.1
25
/
1.8
外立面
工程
材料
保温材料、涂料等
2019.6.6
2019.7.1
25
/
1.9
室外景观工程
材料
各类
2018.10.29
2018.12.1
32
/
2
设备
/
/
/
/
2.1
安装工程
设备
暖通空调
2019.4.1
2019.5.1
30
/
2.2
设备
发电机组
2019.4.20
2019.5.20
30
/
2.3
设备
风冷热泵
2019.5.30
2019.6.20
20
/
2.4
设备
风机盘管/空调机组/新风机组/热回收机组、风机/排气扇、水处理设备、空调冷冻、冷却、热水泵、潜污泵、加压稳压水泵
2019.4.1
2019.5.1
30
/
2.5
设备
水泵房、市政供电接驳、市政给、排水接驳、市政燃气接驳
2019.9.1
2019.10.1
30
/
2.6
室外景观工程
设备
硬景小品
2019.1.10
2020.2.20
30
/
3
专业分包
3.1
土建工程
专业分包
施工周边环境监测、桩基、强夯、防水、保温等
2018.8.1
2018.9.10
40
/
3.2
安装工程
专业分包
电梯
2019.7.5
2019.7.20
15
/
3.3
其他工程
专业分包
自来水配套工程、通讯工程、燃气工程、供热工程变配电工程
2018/11/10
2018/12/1
20
/
3.4
专业分包
泛光照明系统、厨房设备
2019.6.30
2019.7.20
20
/
（4）竣工板块
序号
专业工程
采购类别
采购清单
采购周期
备注
开始时间
结束时间
持续时间
四
竣工板块
/
/
/
/
/
/
1
卫生防疫
第三方
卫生防疫水质、检测、验收报告
2020.5.20
2020.6.20
30
/
2
防雷检测
第三方
防雷检测、报告
2020.6.9
2020.6.24
15
/
3
环保验收
第三方
环保检测、报告
2020.6.7
2020.6.22
15
/
4
消防验收
第三方
消防检测、验收报告
2020.6.6
2020.6.22
16
/
5
节能检测
第三方
风机盘管节能检测、报告
2020.6.3
2020.6.13
10
/
6
节能检测
第三方
保温棉节能检测、报告
2020.6.3
2020.6.13
10
/
7
防火消防检测
第三方
保温棉耐火、电线、电缆检测
2020.6.6
2020.6.22
16
/
8
环境检测
第三方
环境空气质量检测、报告
2020.7.7
2020.7.22
15
/
9
规划验收
第三方
委托规划测绘成果报告
2020.7.6
2020.7.22
16
/
10
电梯委托检测
第三方
电梯委托检测
2020.7.10
2020.7.25
15
/
4.2采购实施措施
4.2.1招标采购流程图
4.2.2采购工作分解图
4.2.3采购管理环节
4.2.3.1采购申请管理
（1）采购申请流程
采购申请的提出→采购申请的审核→物料清单确定
4.2.3.2采购申请程序
（1）采购申请的提出
设计管理部根据设计图纸中内容形成物料清单，并向采购中心提出采购申请。
（2）采购申请的审核
对所申请的每一种物品，总包商采购中心组织各部门进行审核，总包商项目经理进行审批，对采购申请提出以下问题进行审核分析:
1）是不是非要采购这个品种；
2）是不是非要采购这么多的数量；
3）这个品种的需求时间是不是可靠；
4）这个品种采购有没有什么特别要求；
（3）物料清单确定
总包商采购中心根据审核结果确认物料清单并做以下汇总：
1）按品种汇总；
2）按品种类别汇总；
3）按供应商汇总；
4）按采购地区汇总
4.2.4采购计划管理
4.2.4.1采购计划分类
项目的采购计划分为总体计划（Plan）与采购进度计划（Schedule）两种。
4.2.4.2采购计划内容
总体采购计划包括以下内容：
（1）项目采购范围；
（2）业主相关部门对采购工作的特殊要求，以及业主对采购文件的审查规则；
（3）与厂家／供货商的协调程序和采购工作应遵守的工作程序；
（4）项目采购进度与费用的控制目标；总体采购原则，包括符合合同原则、进度保证原则、质量保证原则、价格经济原则、安全保证原则；
采购进度计划：
是在采购总体计划的框架下，完成主设备、主材、辅材、各类消耗性备件等物资采购的进度控制目标，由采购中心经理组织其人员编制的计划性文件。
4.2.4.3采购计划的管理
（1）总体采购计划由总包商采购中心负责编制，由项目经理审核并报业主进行审批；
（2）采购进度计划由总包商采购负责人组织各分包商根据总体计划基础上进行编制，并报总包商各部门审核，项目经理进行审批；
4.2.5采买管理
（1）项目采购部门接受设计管理部提交的采办清单，包括设备、材料采办清单，设备、材料采购说明书、询价图等；
（2）采购中心根据采买清
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