人力资源人力资源部XXXX年上工作年鉴资料.docx
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人力资源人力资源部XXXX年上工作年鉴资料
人力资源部2010年（上）半年工作年鉴
卷首语ToBeAFamily……………………………2
第一章和谐一家-----组织建设篇………………………….4
一、部门机构设置及制度…………………………………4
二、部门工作理念与职责…………………………………7
三、部门内部建设活动……………………………………7
四、年度工作计划…………………………………………8
第二章炫我风采-----特色活动篇…………………………10
一、2010年学生会招新工作……………………………..10
二、2010年学生会干部培训计划………………………..15
三、2010年院学生会评优考核…………………………..19
四、学生会年度绩效考核方案…………………………...21
第三章立足根本-----常规活动篇…………………………24
一、学生会人员信息库建立与管理……………………..24
二、学生会各部门交流茶话会…………………………..25
三、国旗班治保部换届竞选……………………………..26
四、部门工作指导手册…………………………………..27
五、其他工作……………………………………………..29
第四章精益求精-----工作总结篇…………uo………………32
卷首语：
ToBeAFamily
在这阳光明媚，春风和煦的三月，我们在这里相遇，在这里一起谱写下我们青春岁月里一篇华美的乐章！
这将是我们岁月里一段美好的记忆，那些我们一起走过的日子！
是否还记得初次面试那紧张的心情？
是否记得拿到录用书那一刻的激动？
是否还记得赶去会场布置那急促的脚步？
是否还记得工作中那辛勤的汗水？
是否还记得…？
那些我们不能忘记的事情太多太多，那就是关于你---我的人力资源部！
从一开始，我满怀激情的加入，我们一起许下我们美好的心愿，要将你建设为学生会最优秀的部门之一！
为此，我们尽心竭力完成每一次工作，我们力求将你的机构建设的更为完善，我们希望能有越来越多的人看到你光亮夺目的一面！
于是，这些年轻的心，可以下课后急急赶向工作的会场而忘记吃饭，可以决然放下手中的事情赶来帮忙，甚至可以偷偷溜出教室的后门去救急！
因为这里是我们的部门，是我们大家将要将设的家，我们为它的亮丽而骄傲！
在这短暂而又漫长的一学期，例会上长长的讨论，电话里细心的叮嘱，邮箱里明确的工作安排，我们都只有一个共同的目标，那就是将人力资源部建设为学生会最优秀的部门之一！
所以，即使忙碌不已，我们还是不亦乐乎；即使疲惫不堪，我们还是笑容满面；即使是在面对失败批评的同时，我们仍然决不放弃！
在最后的成功中，微笑着拥抱彼此！
路不长，但是我们的努力却不会间断，也许在这短短的一年后，我们即将离开，亦或是留下来，但是我们绝不会忘记曾经在这里付出的每一分努力，也绝不会后悔因此而错过的东西！
因为我们建设出了一个优秀的部门，那是我们的家，在这里我们学会成长，学会努力，学会团队的含义，学会组织的含义！
还有那一群，一起奋斗努力过的伙伴们、朋友们！
我们付出汗水，收获成功与友谊！
所以，我们绝不会忘记在这里的每一天！
我们也坚信，在我们的努力下，在上一辈和下一辈新老成员的努力下，人力资源部的明天将会越来越美好！
ToBeAFamily！
第一章和谐一家-----组织建设篇
人力资源部系学生会13个部门之一，在积极从事学生会各种工作，执行主席团决议和配合学生会其他各部门日常工作中发挥重要的作用。
我人力资源部希望在原来的业务的基础上力求有所扩展，积极发挥学生会大舞台的作用，全体部员共同努力，共同谱写的人力资源部更加辉煌灿烂的明天。
一、部门机构设置及制度：
机构设置：
分管主席莫默
例会制度
例会是部门各成员之间思想交流，发挥集体力量，协调工作，共同商议研究解决问题，提高工作质量和工作效率的有效形式，保证了部门各项工作任务的贯彻落实。
因此它是一个部门必不可少的工作。
一、例会参加人员：
部长，副部长及本部门所有成员。
二、例会的组织实施：
由部长或副部长负责安排召集，每周三召开一次，并
且是在固定时间、固定地点召开，或根据学生会的工作需要，遇特殊情况（如准备重大活动）部门临时召开例会，各成员应留意通知，保证准时参加。
三、例会内容
1、首先由会议记录人点名，查人员到会情况。
2、部长或副部长总结上周部门工作，部门日常工作进展状况，对各人工作完成情况进行不同分析及评价。
3、参与活动组织等工作的人员汇报自己的工作情况，并总结经验，提出工作中出现的问题及遇到的困难。
4、针对各人的汇报情况，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
5、参加学生会部长会议的部长或副部长传达主席团会议精神及工作安排任务，并将不同工作任务分配到各人，使各项活动按照预期目标有序进行。
6、探讨如何建设发展部门，改进日常管理工作，收集开展不同活动的创意方案，集思广益，不能达成共识时，留到会议之后继续思考完善。
7、结合我部工作实际，分析讨论当前工作中的重点、热点、难点问题，提出对策建议。
8、会议最后，每周给与成员展示自我的平台，谈论学习生活等各个方面的有趣，有意义的事，介绍自己的经验，加强部门成员之间的交流沟通。
四、例会要求：
1、各参加例会人员必须严格按照规定参加例会，不得无故缺席。
到会后由记录员点名。
若不能到场，必须向部长请假。
2、遵守会议纪律，会议期间应将手机调成静音或振动，原则上不允许接听电话，如必须接听，需离开会场。
3、会场内保持安静与清洁，不得喧哗，交头接耳或做其他与会议无关的事情。
4、参会人员在会议规定召开时间之后到的，记为迟到;未到者，记为旷到。
5、部门成员要按照例会的有关工作部署，认真抓好落实，及时完成工作任务。
6、例会中要有创造性地开展工作，根据自身实际，积极探索有利于完善发展部门工作活动的新途径和新方法。
7、例会要加强沟通协作，以确保工作能取得实实在在的效果。
8、会议上允许踊跃、自由发言，但要严肃认真，切实有效。
9、例会要能及时反馈工作进展情况，任务安排合理到位，能协调解决好工作中遇到的实际问题。
10、拟定周工作计划，对本周工作进行细致安排，保证常规工作有计划，重要工作有部署，特殊任务有落实，切实增强工作的计划性、主动性。
五、会议记录
1、每学期指定一人作为会议记录人。
2、会议记录人要如实、准确、简明扼要地记录好每次会议开展情况，详记与工作相关内容，以便对日后工作有指导意义。
3、会议记录应当天内整理完毕，之后要整理存档以备查阅，并作为考评依据。
讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见，发现问题及时上报并妥善解决。
六、目的及意义
1、实现有效管理，促进部门干部与成员的沟通与合作。
2、提高部门执行工作目标的效率，追踪部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各项活动的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
5、学习交流好的经验和做法，进一步加强成员之间的工作了解和合作,促进相互学习，努力营造争先创优的工作氛围。
加强对上、对下的联系与沟通，凝聚合力，协同工作等情况。
6、进一步提升部门工作效能，推进机部门工作规范化、制度化。
7、进一步理清工作思路，总结工作经验，推进工作开展。
8、保证中心工作的布置、各活动的工作汇报、情况反馈、信息交流，有利于学生会上下级的沟通，通过例会统一思想、提高素质、增强认知。
二、部门工作理念与职责
人力资源部作为校学生会的重要组成部分，力求由初级的人员管理和对事件的反应转化为有目的性的、前瞻性、战略性的人员配置。
以达到学生会内部的人力资源的最大程度的开发和利用，使其发挥出最大能量。
部门将秉承“内建设，外引进”的理念，致力于人力资源的优化配置。
围绕这一理念，本部门将开展积极高效的活动。
在积极完善自身建设的同时，也能更好完成上级组织分配的工作的工作，从而把整个学生会建设成为有凝聚力战斗力的组织。
人力资源部主要负责学生会内部建设工作，为学生会选拔优秀人才，提供优秀人才（招新），培养优秀人才（干部培训），考核优秀人才（干部考核）。
在学生会举办重大活动时，配合主席团，灵活机动地对学生会内部成员进行调配，使其各尽其能，推进学生会的各项工作有序进行。
同时在日常工作中监督各部门工作落实情况，对各部门进行协调，使各部门的工作联系成一个整体。
具体职责如下：
1、招新。
制定学生招新策划，并落实招新各项具体工，配合各部门选拔优秀部员。
2、对各部门日常工作的监督。
在各部门进行活动时及时了解活动的进展及活动中出现的问题，及时向主席团汇报，寻求解决问题的办法，使的活动顺利进行。
3、负责各部门的考核及评优，并监督制度的落实情况。
4、干部培训。
培养学生干部，及时为学生会提供优秀人才。
5、团队拓展。
为学生会内部成员交流沟通提供平台，为各部门联谊提供帮助。
6、对外交流。
积极与各高校学习交流，不断完善自我，力求服务广大同学。
三、部门内部建设活动
首先，部门内部，在日常工作开展中，我们坚持“自愿、公开、总结”的原则，采取小组负责制，每次活动将友部员自我推荐作为本次活动负责人，并安排一名部长作为辅导，由部员进行统筹安排，部长进行监督指导，在充分发挥部员积极性主动性及创新性的同时，锻炼大家的组织协调能力，使大家对部门的活动能有更为深入的了解，同时，让大家都有机会完整的策划一次活动，开动脑筋，在部门工作中发挥自己的智慧，挖掘大家的长处优点。
其次，在每次活动结束后，小组负责人都将进行书面的活动总结，交由部长查看，并在例会上交流活动感悟，分享心得体会。
其次，部门各部长间，加强交流与沟通，对工作中的不足多加留意，探寻部门发展之路。
积极留意部员表现，及时与部员交流谈心，与部员建立一种学长、朋友共存的特殊友谊！
最后，经常组织部员进行一些部门集体活动，加深大家了解交流，并对大一部员在日常生活中遇到的一些学习或考试问题给予关注和帮助，让大家感受到在学生会这个大家庭里的温暖与关爱。
四、年度工作计划
人力资源部2010年工作计划
人力资源部是我校学生会成立时间较短的一个部门，主要负责学生会内部建设工作，为学生会选拔优秀人才，提供优秀人才（招新），培养优秀人才（干部培训），考核优秀人才（干部考核）。
在学生会举办重大活动时，配合主席团，灵活机动地对学生会内部成员进行调配，使其各尽其能，推进学生会的各项工作有序进行。
同时在日常工作中监督各部门工作落实情况，对各部门进行协调，使各部门的工作联系成一个整体。
但就往届工作而言，部门发展情况合格，不算良好。
2010年，部门将加大力度打造部门特色活动，发挥挖掘部门培训与管理的职能。
（一）工作职责
1、招新。
制定学生招新策划，并落实招新各项具体工，配合各部门选拔优秀部员。
2、对各部门日常工作的监督。
在各部门进行活动时及时了解活动的进展及活动中出现的问题，及时向主席团汇报，寻求解决问题的办法，使的活动顺利进行。
3、负责各部门的考核及评优，并监督制度的落实情况。
4、干部培训。
培养学生干部，及时为学生会提供优秀人才，注重团队协作及动手能力。
5、部门联谊交流。
为学生会内部成员交流沟通提供平台，为各部门联谊提供帮助，策划一些学生会内部友谊赛。
6、与其他高校学生会进行交流学习。
与武大、华科、华师等高校学生会建立良好外交关系，相互学习、参观、交流。
7、人力资源信息管理。
建立完整的学生会信息模块，及时有效的反应各部门人力状况，及时更新、更正，确保高效性。
8、加强人心工程建设。
在学生会日常工作中注入更多人文关怀，让大家感受到来自集体的温暖。
（二）工作宗旨
力求由初级的人员管理和对事件的反应转化为有目的性的、前瞻性、战略性的人员配置。
以达到学生会内部的人力资源的最大程度的开发和利用，使其发挥出最大能量，更好为广大同学服务
（三）工作分工
人力资源部设有部长一名，副部长三名。
分别负责相关事务，部门内部按照其职能分为三个组：
日常工作监督组，考核培训组，交流学习组。
坚持
“内建设，外引进”的理念，致力于人力资源的优化配置。
围绕这一理念，本部门将开展积极高效的活动。
（四）本年度计划
1、完善本部门规章制度（例会，奖惩，培训）。
继续坚持部门例会考勤制度，落实部门奖惩制度，制定部门成员培训制度。
2、完善学生会的人事制度（招新，考核，干部培训）。
根据学生会的需要及具体情况不断修改和完善学生会相关人事制度。
3、建立部员考核评优制度，在五四评优及部门换届时作为相关评判依据
4、2月份完成学生会2010年招新策划，并注入新的创意。
5、3月份与各部门合作共同完成学生会招工作，并与其他学校社团与学院做好相关工作交流。
在招新后，迅速建立完整信息模块，档案备留等工作，将信息反馈主席团。
6、3月下旬安排干部素质拓展培训，学习同时促进各部门交流。
同时，建立学生会内部人力资源库，资源信息准备录入。
各部门安排人员进行相关学习，如excel.Wordphotoshop等
7、5月份策划职业生涯规划大赛，帮助大家明确大学学习方向。
8、6月份安排部门联谊交流活动、同时与外部高校安排相关学习、交流活动，建立良好外交系。
9、7月份各部门部员考核评优，部门内部学期工作总结
10、10月份开始学生会公函信封策划、制作等相关工作。
11、11月份各部门中期工作考核及评优。
配合主席团完成学生会各部门中期工作考核及评优工作。
12、12月份准备干部换届工作，同时进行元旦贺卡发放安排。
配合各部门开展元旦期间活动准备
13、学生会年终评优表彰大会。
对优秀部门、优秀部长、优秀部员给予表彰。
以上是本年度人力资源部部门的年度工作计划，相关活动的具体措施及方案就不再附加在此计划中，但我们会在以往的工作基础上，根据临时工作的需要而不断修正相关活动的方案，使之不断完善。
我们相信计划只能对本年度的工作起到指导作用，具体的工作细节还需要我们在工作不断地制定和完善，不管怎样，我们相信，在团委老师的指导下，主席团的英明领导下，我们部门全体成员积极参与下，定能让人力资源部2010年工作取得全面成功，在以往工作的基础上再上一个新台阶。
第二章炫我风采-----特色活动篇
一、2010年学生会招新工作
一方面，新成立的学生会急待大一新鲜血液的补充。
离开新干事，学生会接下来的各项工作都很难开展得起来。
另一方面，招新的成败切实关系到学生会一年甚至更长时间的工作。
毕竟学生会的各项工作最后都需要人去操作、落实。
优秀的、合适的人选能够更好的完成各项任务，更好的为学生会服务，同时也为未来干部的选拔奠定了基础。
前期准备：
主要是招新前期的宣传工作，确保宣传到位，扩大招新活动在校园中的影响力，宣传部、新闻网络部、人力部等主要负责横幅、宣传板、宣传单等宣传方式，同时注意各部门人手调动安排，场地申请，座椅借用等事宜。
同时，人力部统计各部门招新要求，确保招新过程中工作明确清晰。
中期招新工作的开展：
现场发放报名表、现场交报名表、现场初试等方式，以供广大参与同学咨询与报名。
后期工作的开展：
组织各部门报名人员进行筛选等，个别部门单独进行考试等。
确定复试名单，进行公示，并组织进行复试。
各部门将最终录用名单汇总，有人力资源部进行统计、公示。
录用书的发放：
较之过去，今年我们有一个新点，就是录用书的发放。
我们认为，录用书更能加强学生会成员的归属感和集体荣誉感，能更好更有力的为我学生会工作。
由人力资源部设计并打印，再分发到各个部门。
附：
各部门招新情况统计表
部门
预招人数
要求
备注
办公室
14
工作细心、具备一定文字处理能力，懂得基本电脑操作
无
外联部
18-20
五官端正，懂礼仪，反应灵敏，善于交际，富有团队精神，乐于接受新的挑战
无
新闻网络部
20
有一定文字功底、擅长摄影、沟通能力强、熟悉网络后台操作
无
文艺部
15
不一定有文艺特长，但热爱文艺工作，有创新精神，态度端正，做事认真
欢迎男生加入
体育部
20
能按需分配，服从管理
无
宣传部
20
工作认真负责，会Photoshop及CorelDRAW软件操作者优先
无
权益保障中心
6
一定文字写作能力，熟悉Word文字编辑软件，较强的交流沟通能力
无
学术科技部
10-12
认真负责，有热情
无
信息调研部
13-15
热爱学生工作、性格开朗，较强文学功底，office软件操作能力较强者优先
无
人力资源部
12
思维创新，有热情，office软件操作能力较强者优先
无
女生部
12
有责任心上进心
6男6女
礼仪队
10
仪表端正有气质
只招女生
二、工作总结:
在主席团的领导及各部门积极配合下2010年中国地质大学（武汉）校学生会招新工作基本上结束。
本次招新活动由人力资源部负责，前期的宣传工作得到了宣传部及新闻网络部的积极支持。
本次招新总共发出报名表约800份，同学们积极性较高，最终录取人员187人，其中材化学院同学居多，环境、地空等学院较少。
录取同学整体素质良好，能力较强。
活动流程分为前期准备，中期招新工作的开展，后期工作的开展。
其中前期准备主要任务是宣传海报横幅展板的制作及相关材料的准备；中期工作主要是现场发放报名表，招新见面会及初试；后期工作主要是复试，录取名单的公布及经验的总结。
总的来说，这次招新活动是成功，但也出现了一些问题，下面将从成功和不足两个方面进行总结。
首先，本次活动的成功点有以下几个方面：
1、招新通知的内容。
招新通知上附注了各部门招新的人数及基本要求，帮助大家了解部门预招情况，有方向有目标的进行部门选择，避免出现集体向一个部门涌现的情况。
2、招新报名表的格式。
报名表格式内容发生改变，以“你希望在学生会得到怎样的锻炼”为题，充分体现了学生的主体，以同学为主，服务同学为方向，了解大家希望得到的锻炼，以此来作为我们工作的调配参考。
其次，背面还附带给部门部门机构介绍，再次给同学选择部门给与了参考和帮助。
3、经费的节约。
本次招新活动在经费控制上做的比较到位，不像以往那样盲目地发报名表，而是具有针对性，同时在宣传方面采用了横幅及写真，既醒目又节约成本。
4、对突发事件的处理。
在大型活动中难免会出现这些不可预料的事，作为领导者一定要临危不惧，冷静处理。
5、干事录用书的发放是本次招新一大亮点，通过这个形式，充分体现学生会组织的正式性以及对部员的重视性，更具一种责任感。
本次活动也出现了一些不足的地方，具体如下：
1、在通知复试名单时，只是通知进入复试的同学，导致部分未进入复试的同学打电话咨询，这是我们工作的失误，没有考虑周全。
2、在招新过程中，有个别部门未安排好本部门的值班轮次，导致该部门在某些值班时间段内没人值班，直接影响了招新工作的开展。
3、北区报名同学较少，且材化学院同学最多，资源、环境、工程的同学极少，男生多，女生少，人员比例分配不均匀。
4、个别部门报名人数很多，如外联、办公室、人力资源部等，淘汰很多优秀同学。
但是权益保障部、新闻网络部、信息调研部报名同学很少。
招新工作只是本届学生会工作的开始，尽管我们招到了不错的部员，但这并意味着学生会以后的工作就万事大吉了，我们还要总结相关经验，同时更要考虑在以后工作如何培养部员的能力。
二、2010年学生会干部培训计划
（一）、培训介绍
新一届学生会招新工作已经完成，各个部门的新进成员开始接触学生会的各项工作。
为了提高广大新生同学的工作能力，更好的为学生会贡献力量。
人力资源部立足学生会整体，特制定本年度的学生干部培养计划。
此次培训计划分为校内培训和校外锻炼两个阶段。
前者注重学生会干事的基本能力、团结协作能力等方面的培养，后者注重学生会干事视野的开阔、思路的开拓。
现将第一阶段校内培训的主要内容介绍如下：
1、脚踏实地——干部素质培训（学生会工作交流会）
从人才教育培养的角度出发，提出了当代学校学生必须具备思想政治素养、道德素养、科学知识素养、人文素养、能力素养及身体和心理素养等基本素养的要求。
启示所有学生会干部干事明确自身的责任，也要注意平时的交流与沟通，脚踏实地，始终保持对工作的热情和积极向上的心态。
（新部员大家刚进学生会，需要对学生会的思想、宗旨、结构、部门分工有所了解）
（1）邀请学生会主席做学生会基本介绍，并介绍本年度学生会工作规划蓝图
（2）各部门工作展示
（3）互动讨论
（4）新进学生会干事代表发言
（5）老师总结点评
时间：
4月上旬
2、精于其业——业务能力培训
使用PPT的形式，给干部干事们讲解了日常业务能力的一些基本内容。
内容1：
主讲人待定关于活动场地申请、器材借用、公文通知黏贴的基本程序。
内容2：
陈华荣老师学生会通知、活动策划书的基本写法及要求介绍
内容3：
宁薇老师通讯、新闻稿等文书的写作工作
内容4：
屠傲宁老师新闻摄影
时间：
4月
3、崇德明理——文明礼仪培训
中国自古就是礼仪之邦，礼仪包括了着装、言行举止、仪容仪表，以及面部表情等内容。
作为校学生会的干事，应当有着基本的礼仪社交素质，文明有礼。
不仅仅作为学生会一份子在工作上的帮助，同时在日常生活中，也可以帮助大家建立起一种良好的社交礼仪观，建立良好的个人形象。
主讲人：
经管学院王萍老师
培训内容：
站立、坐姿等基本礼仪培训；日常工作中交流探讨，与老师或其他学院负责人交流相关事项。
时间：
4月中旬
4、快乐团队——素质拓展培训
拉近学生会成员彼此间的距离，加强各部门沟通与交流，也增进了学生会团队的凝聚力。
内容：
趣味运动会拔河、三人四足、集体绳等团队合作游戏
时间：
5月上旬
（二）、培训总结
总的来说，这次培训是很新颖的，以前从未有过如此注重实践的干部培训，我们所请的老师是很优秀的，不仅在所讲内容上认真准备对待，同时在台上表现的礼仪与气质都是极好的，亲切而幽默，都显得很有礼貌，且很有气质。
更重要的一点是，他们把那种理论上枯燥的东西与现实结合起来，让我们与现实产生共鸣，从而留下深刻的印象。
其中最值得一提的是，礼仪培训的王萍老师她在据介绍自己与介绍他人的方法和先后顺序的时候，让学生们来模拟这种场合，以便真正的掌握这些知识。
这只是一个小小的方面，不过这足以反映出我们所请老师负责人的态度。
本次培训活动有以下几点总结：
1、我们学生会参加的人来的很少，有的部门就来了一个人，这是有些部门对这次培训活动敷衍和不重视的表现；
2、来的学生并不是都在听老师讲的，实际上是大多数都在做其他的事情，这不仅是对这次活动的不重视，更是对自己时间的浪费；
3、我们人力资源部也有不足的地方，我们并没有将来的学生们组织起来形成一个整体，导致学生们入座的时候横七竖八的，还有就是我们还有一些小小的失误，争取在以后改进。
4、在时间上安排的有点问题，通知到各部门关于培训的时间有时也出现偏差，同样导致人数不多；我认为以后在选取培训时间上能尽量做到大部分学生干部都处于空闲的时候。
5、我们在请老师来做培训之前应该和老师商量一下培训的内容，因为据我去参加的培训时注意到不少学生对老师所讲内容兴趣不大，因此我觉得有必要和老师协商一下培训的内容和培训的方式。
总的来说，我们这一次的活动还是很不错的。
从来的学生来看，他们之中也有表现非常好的，有同学一边听一边将老师所讲的做了笔记，还有的人就将老师的ppt拷了去，这些都是很不错的地方。
从我们人力资源部来看，我们同样也有值得肯定的地方。
最后，这样的活动以后还是坚持下来，不过需要各个部门的支持，不能是我们部门组织这个活动，其他部门随便配合给点面子就行了，他们也有组织活动的时候，再说我们都是学生会的成
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