法务部合同审核流程图.docx
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法务部合同审核流程图
法务部合同审核流程图
篇一：
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项
为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：
一、合同审核流程
法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下：
1、业务类合同审核流程
业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程
非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图：
3、合同签署注意事项:
（1）合同审核内容存在异议时的处理办法：
法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
（2）签署注意事项：
合同内容经双方确认无异议后，业务需求部门将纸质版的合同（经业务经办部门经办人或部门领导签字）和签呈拿到法务部，由合同初审同事和法务副总监签完字后，负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。
待合同签字盖章流程走完，业务需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱，由负责合同档案管理的法务专员负责归档管理。
二、非业务类合同审核注意事项
为规范非业务类合同的审核流程，节约人力和时间成本，提高工作效率，现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结，以便法务部同事参照执行：
（一）所有合同必备条款（通用）
1、部首部分：
合同当事人的基本信息，自然人包括姓名、身份证号、联系方式、住址等；法人包括名称、地址、联系人、联系方式等。
对于特定业务需要对方具备一定资质的，需要核实对方的资质文件。
2、标的；
3、数量；
4、质量；
5、价款/报酬以及支付方式；
6、履行期限、地点和方式；
7、违约责任：
根据平等互利的原则，制定公平全面的违约条款，具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；违约金一般为合同金额的20%，滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五；
8、解决争议的方法：
原则上先协商后诉讼，诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖；仲裁和诉讼不可并用。
（二）我司具体审核要求（通用）
1、发票出具：
原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票；
2、合同款项：
包括大写（人民币）和小写（￥），货币符号与具体金额之间不能有空格；
3、合同生效：
原则上经双方签章时生效；合同一式肆份以上；
4、结尾部分：
需要签字的，都必须由本人（法定代表人或委托代理人）亲笔签名；需要盖章的，双方都必须使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同签约日期；
5、页码：
标准格式为第*页共*页；
6、合同页眉或页脚：
不得出现对方公司标志。
（三）合同审核意见反馈规范用语
1、合同审核后未出现法律问题：
您好，合同已审核无异议，请知悉。
2、对方提供的制式合同无法修改：
您好，为了维护我司的合法权益,法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险,因对方不同意我司的修改建议,为了我司业务的顺利进展,贵部门自行决定是否签署该合同,法务部意见仅做参考。
3、合同审核后存在法律问题：
您好，合同已审核，请见附件（附件以修订版合同或法律意见书的形式提供）。
（四）各类合同审核关键点
房屋租赁合同
1、部首部分：
明确写明出租方和承租方（一般为我司）的基本信息，包括双方的姓名或名称（全称）、地址、联系方式、联系人等。
需要出租方提供房产证、身份证复印件用于核实存档；
2、租赁房屋的基本情况：
名称、数量、坐落位置、面积、装修及设施使用情况；
3、房屋租赁期限：
明确至年、月、日；
4、房屋交付时间：
合同签订后的某年某月某日；
5、免租期（房屋需要装修时）：
明确至年、月、日；
6、租金支付标准：
按月/年/期支付，金额包括大写（人民币***）和小写（￥***元），且金额与计量单位之间不能有空格；
7、租金支付方式：
现金或转账支付，转账需要提供出租方的账户信息；
8、租赁保证金/押金（如有）：
出租方应在收到保证金/押金时向承租方提供收据；
9、租赁物的维修：
一般情况下由出租人履行租赁物的维修义务；
10、租赁物的改造：
承租人改造租赁物的，应经出租人的书面同意；
11、转让或转租：
出租人在租赁期间转让该租赁房屋的，承租人仍有权使用该租赁房屋；承租人未经出租人的同意，不得转租；
12、续租：
承租人应在租赁期满前一定期限内（一般为30天）提出；
13、违约责任：
出租人延期交付房屋、承租人逾期支付租金时违约金的支付标准。
房屋装修合同
1、部首部分：
明确写明发包方和承租方双方的基本信息，包括双方的姓名或名称（全称）、地址、联系方式、联系人等；
2、工程概况：
包括工程的地址、装修面积、装修规格、承包方式等；
3、施工期限：
具体到年、月、日；
4、工程质量要求：
应达到国家、当地或专业的质量标准；
5、装修工程价款：
金额包括大写（人民币***）和小写（￥***元），且金额与计量单位之间不能有空格。
价款的明细可通过报价单的形式提供，且报价单必须与合同正文以及签呈中的金额一致；
6、价款支付方式：
一般按工程进度支付；现金或转账付款（转账应注明承包人账户的基本信息）；
7、发包方的工作：
提供设计图纸、装修所需水电设备、监督检查工程进度等；
8、承包方的工作：
提供资质证明、保证设施完好、按质按量施工、不得发包等；
9、工期顺延：
列举因各方原因导致顺延的情形；
10、验收：
明确验收标准；
11、保修：
明确保修的期限和范围；
12、违约责任：
承包方未按期完成施工、发包方逾期付款时违约金的计算标准。
购销合同
1、部首部分：
明确写明买卖双方的基本信息，包括双方的姓名或名称（全称）、地址、联系方式、联系人等；
2、货物的基本要求：
具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品；单价；数量；总价（大、小写）等；
3、货物的总价款：
大写（人民币***）和小写（￥***元），且金额与计量单位之间不能有空格；
4、货物的质量：
技术质量要求要明确、具体；
5、包装方式：
应适合于运输；
6、交货方式：
一般由卖方运货至买方指定地点；
7、交货地点：
买方指定明确的地点；
8、交货时间：
具体到年、月、日；
9、价款支付方式：
现金或转账（转账写明卖方开户行、账户名、账号等基本信息）；
10、价款支付时间：
具体到年、月、日，一般由买方收到货物并检验合格后支付货款；
11、价款支付地点：
货物交付的地点或其他约定地点；
12、售后服务：
售后服务的内容、期限、费用支付标准；
13、违约责任：
卖方交付的货物存在权利或质量瑕疵、卖方迟延交付货物、买方迟延受领货物、买方迟延支付价款等情形下买卖各方违约责任的承担方式（违约金注明计算方式）。
服务合同
1、部首部分：
明确写明委托方和受托方双方的基本信息，包括双方的姓名或名称（全称）、地址、联系方式、联系人等；
2、服务内容及要求；
3、服务期限：
具体到年、月、日；
4、服务费金额：
金额包括大写（人民币***）和小写（￥***元），且金额与计量单位之间不能有空格；
5、支付方式：
按期/月支付；现金或转账付款（转账应注明受托方账户的基本信息）；
6、质量要求（广告印刷合同需要）；
篇二：
合同汇签及用印审核流程图
合同汇签审核流程图
注：
1、合同审核时个审核部门必须在草拟合同上提出可识别的修改意见，并签字及日期落实。
2、乙方按照甲方意见修改后，签字盖章并提交至甲方，甲方合同发生部门分管领导需在合同中甲方代表处签字。
3、完善合同流程后，合同发生部门必须出具相对应类别的合同会签单，要求流程中各审核部门审核人签字。
同时填写《用
印申请单》并转入合同用印审批流程。
合同用印审核流程图
注：
盖章人接到流转来的正式合同时必须要求提供草拟合同进行核对，确定已经按照所有审核部门意见修改无误，同时确认完善会签单签字流程及《用印申请单》流程后，方可盖章。
篇三：
法务人员审查合同,起草合同的步骤与方法
律师审查合同,起草合同的步骤与方法
律师审查合同的步骤:
第一步形式审查
（一）将合同文件本身分为三部分：
开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款）正文（第一条至最后一条）签署部分（即双方签字盖章和签署时间）形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有：
当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。
（二）形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查
主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容。
包括：
一、合同条款是否完备、合法；
二、合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益；
三、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准.
以买卖合同为例
1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。
9、合同生效条款一般应当写明：
“合同自合同双方（或者各方）法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章（合同专用章）之日起生效”。
如合同有固定期限的，还应当写明：
“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。
对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。
10、清洁文本条款合同中应当写明：
“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。
合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。
”在签署过程中，应注意：
当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与数字（签署人签字、时间签署与盖章除外）均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。
前8项是《合同法》第12条列出的内容。
合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平，是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。
合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。
在这里，熟悉相关合同法条文是最起码的要求。
合同条款是否公平，是否清楚，审查时没有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真地看，提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。
第三步沟通、参照与找法
一般的合同经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。
为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。
沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。
参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。
找法――也就是寻找法律依据。
在合同审查中，一定要对照合同法和相
关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。
审查有名合同，要看合同法总则和分则对该合同的专门规定；审查无名合同，更是要审慎行事。
审查合同的具体内容，应包括以下几个方面：
一、审查合同主体是否合法。
审查合同主体的合法性时，应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户；是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民；审查法定代表人或主管负责人的资格证明；代订合同的，要审查是否具备委托人的授权委托证明，并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同；有担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
必要时进行工商登记查询。
二、审查合同内容是否合法。
审查合同内容的合法性时，应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情形；是否损害社会公共利益；是否违反法律、行政法规的强制性规定。
三、审查合同意思表示的真实性。
四、审查合同条款是否完备。
应按照合同的性质，依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。
避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。
五、审查合同的文字是否规范。
审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。
确
定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。
六、审查合同签订的手续和形式是否完备。
１、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。
２、如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。
３、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。
４、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章；采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续；采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
５、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
合同审查的原则和要点:
市场经济社会，合同无处不在，每个企业，每个人都要不可避免地利用合同与他人打交道。
因此，帮助当事人审查合同，规避法律风险，已经成为是律师的常规业务之一，以下从合同审查的基本原则、具体要点等方面一一阐述之。
一、合同审查的基本原则
（一）合法有效性原则。
审查合同的合法有效性应当特别注意我国《民法通则》第五十八条及《合同法》第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。
合同有效性问题，事实上包括三个方面的内容：
一是合同主体是否适格，二是合同目的是否正当，三是合同内容、合同形式及程序是否合
篇四：
合同审核会签流程图
附件一：
XXX有限公司合同审查会签流程图
篇五：
合同管理流程图
合同管理流程
合同流程管理标准
篇六：
法务部工作流程
法务部工作流程
一、合同审查工作流程
注：
①上报的合同包括：
格式合同、客户单位提供的合同及相对应的合同附件。
②审查事项包括：
格式合同的填写事项、客户合同及附件的权利义务和违约责任。
③标注需要修改的合同条款和修改意见，交由大队或业务人员反馈至客户
④依据客户反馈的意见最终确定条款内容，并填写合同审批意见
二、意外伤害保险、工伤、工亡处置流程
注：
①意外情况：
该情况为队员工作期间及上下班途中发生的意外伤害事件。
②报案：
法务部将该事件的详细情况汇总后依据保险合同的相关要求上报保险公司。
③保险公司:
报案后保险公司将案件是否受理将给与答复。
④相关材料：
（1）事故发生经过、注明时间、地点、诊疗情况、康复情况、机打书面材料
（2）住院病例、诊疗明细、发票原件、身份证复印件（3）队员发生事故月份的工资条（4）队员与公司签订的劳动合同原件，去工会调取（5）队员的工资卡复印件、标注：
开户行、队员姓名。
⑤各大队汇总上述材料后交法务部。
三、仲裁与诉讼
注：
①根据法院或仲裁院的通知，依据队员的诉讼请求、核实具体情况、需要大队和公司有关部门的支持和配合。
②法务部与公司的法律顾问进行沟通，视案件的具体情况并参考公司领导的意见决定由公司法律顾问还是法务部进行处置。
③搜集有关证据和应诉材料、并完成答辩书的制作，交由分管领导审查后加盖公章，提交法院或仲裁院等待开庭。
④开庭审理后等待判决书或在开庭中结合具体情况决定是否调解处理
⑤依据判决或调解意见完成后续执行的有关工作。
四、重大突发性事件处理
注：
①意外事件包括队员执勤过程中与第三方发生冲突造成的突发性事件，公司各部门员工发生的各类突发性、意外性伤害事件。
②根据各部门提供的意外事件的具体情况，法务部出据具体的处理意见，并报分管领导。
③依据事件具体情况、结合领导意见决定是否参与事件的调解、赔偿、诉讼等处理环节。
④处置完毕后、配合有关部门汇总处置情况。
各大队突发事件汇总表
篇七：
合同签订及审核工作流程图
（1）
工程合同签订及审核工作流程
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