OA协同办公平台需求说明书03.docx

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OA协同办公平台需求说明书03

OA协同办公系统需求分析说明书

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YYYY-MM-DD

1.0

初始版本

XX

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系统模块

对应章节

对应部门

负责人签字

目录

1概述4

1.1目的4

1.2范围4

1.3术语定义4

1.4运行环境4

2需求说明6

2.1系统功能层次模块图6

2.2系统功能用例图7

3系统用例说明8

3.1登录8

3.2个人办公8

3.2.1个人信息9

3.2.2日程安排9

3.2.3名片夹10

3.2.4待办事项11

3.2.5消息管理13

3.3会议管理14

3.3.1会议室管理14

3.3.2会议管理15

3.4系统管理15

3.4.1组织管理15

1概述

1.1目的

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为：

OA协同办公系统，OA协同办公系统项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.2范围

系统包括的范围：

个人办公、会议管理，系统管理。

1.3术语定义

OA协同办公系统：

本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台。

1.4运行环境

软件环境

名称

版本

语种

操作系统

WindowsServer

2000

简体中文

操作系统的附加功能

SP4

3

简体中文

数据库平台

IBMDB2

8.1

简体中文

应用平台

IBMWebSphere

5.0

简体中文

邮件系统

MSExchange

2000

简体中文

客户端软件

MSIE

6.0

简体中文

硬件环境

服务器

最低配置

推荐配置

应用和数据库服务器

1CPU：

P42.0G

1CPU：

P42.8G

Mem：

512M

Mem：

2G

HD：

40G

HD：

120G

邮件服务器

1CPU：

P42.0G

1CPU：

P42.8G

Mem：

512M

Mem：

1G

HD：

80G

HD：

120G

2需求说明

2.1系统功能层次模块图

图表21OA协同办公系统功能层次模块图

2.2系统功能用例图

图表21-2OA协同办公系统用例图

3系统用例说明

3.1登录

图2-2-1登录活动图

员工或管理员使用自己的登录账号和密码登录此系统，登录成功可以根据自己的权限使用这个系统。

3.2个人办公

在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。

当个人忘记密码时，由其通过电话向系统管理员请求修改密码。

3.2.1个人信息

为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。

此模块包含的功能有：

个人信息维护、查看他人信息。

图表3-2-1查看他人信息活动图

3.2.2日程安排

为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。

员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工作。

此模块包含的功能有：

日程安排、综合查询和日历查看。

当前用户给自己或授权代办的人安排日程。

对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。

可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。

图3-2-2日程安排活动图

3.2.3名片夹

员工对自己的通讯录进行管理。

可设置私有或共享。

可直接点击发邮件。

此模块包含的功能有：

名片夹分类、个人名片夹、查看共享名片夹

图3-2-3名片夹活动图

3.2.4待办事项

列出所有传送给当前用户但该用户尚未签收处理的工作、收到留言、日程安排。

待办事项模块包括的功能有：

待办工作清单、收到留言清单、到期日程安排清单。

图3-2-4待办事项活动图

3.2.4.1待办工作清单

此功能包含的操作有：

工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。

3.2.4.2收到留言清单

列示出别人发给自己的留言清单。

按日期从新到旧的顺序排列。

首页上只显示5条记录，更多的记录需进入留言清单中进行处理。

3.2.4.3到期日程安排清单

列示出来源于日程安排中的到期日程安排。

按日期从新到旧的顺序排列。

首页上只显示5条记录，更多的记录需进入日程安排模块中进行处理。

3.2.5消息管理

指利用系统短消息功能发送的通知。

用户点击在线信息后，弹出新窗口显示该信息的详细内容。

在查看信息的页面可以选择已阅，对于已阅的在线信息不再显示。

此模块包含的功能有：

草稿箱、已发送、未读信息、全部信息。

图3-2-5消息管理活动图

3.3会议管理

会议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况，以便发起网络会议。

由管理员对会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。

并且提供对会议通知发布和会议记录提交功能。

3.3.1会议室管理

包括设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议室使用报表功能。

图3-3-1会议管理活动图

3.3.2会议管理

会议组织者对会议和会议记录进行维护。

与会者可以查询会议并查看会议记录。

图3-3-2会议管理活动图

3.4系统管理

系统管理员进行后台管理的模块，包括组织管理。

3.4.1组织管理

本模块维护是集团或区域公司的组织结构、角色划分、人员信息的功能。

包括部门维护、角色维护、员工信息维护。

图3-4-1人员管理活动图

图3-4-2部门管理活动图

图3-4-3维护员工信息活动图