业务管理浅析业务部规划方案.docx

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业务管理浅析业务部规划方案

{业务管理}浅析业务部规划方案

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业务部规划方案

----梁爱军

业务部人员配置:

2名

业部部业务员性质:

属于在外接订单式

业部员工的薪资构成:

底薪+提成,其中底薪最低1100元,公司不提供住宿

就餐:

一在公司其间,在公司就餐,就餐规则按公司就餐制度进行

二工作时间在外就餐,则按公司就餐规定给予报销

业务员聘请方式:

一在电器城挑选人员

二规模扩大以后再人才市场等多方位选择人才

办公室配置:

办公台二套,主管办公台一套,接待访客圆茶桌一张,椅子四把

订单全程业务流程图:

部门间运转主要工作

培训(暂由老板主讲)

讲解产品知识、公司背景

讲解销售技巧

上班后公司要给业务员提供:

(一)销售证明文件及价格表

(二)销售日报表、笔记本、笔

(三)名片、计算器、电话卡

(四)产品样品、传单和招贴画

日常管理

(一)出勤:

每周五天工作制。

(二)每天早晨参加晨会,晨会由主管负责人主持,每周二先参加公司晨会,而后部门晨会。

内容是:

汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销;洽谈成功了几家;有哪些问题需要解决?

今天的工作安排:

今天打算去什么地方;预计会成功几家?

(三)8:

30准时外出:

统一价格不得抬高或降低

有效地张贴和散发传单

出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。

(四)参加每周例会和每月工作会,总结前段工作情况,提出下段工作的问题和工作建议,改进工作。

(五)每天签到2次,即上午8:

00和下午1:

30各签到一次,不得迟到或缺签,迟到或缺签一次扣全勤奖20元;一个月迟到或缺签三次者扣除当月满勤奖

(六)如有特殊情况(如事假、病假等)须事先向业务部门负责人递交书面请假条,如事先无法递交书面请假条,则须事先电话报告业务负责人,征得同意后方可,并事后补交请假条,详细说明情况;请假者扣当天工资;无请假条或未征得同意擅自休假者,按旷工处理,旷工一天扣三天工资;连续三天旷工或一个月累计旷工五天者,按自动离职处理,扣除当月工资、提成和奖金。

(七)业务员需妥善保管好公司的资料、合同、票据、业务款等,如有遗失,照价赔偿,并承担由此引发的经济、法律责任。

工作任务

(一)完成分管区域的销售任务;

(二)熟记产品知识、功效、服用方法、作用机理,了解公司基本情况;掌握基本功效及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论

(三)高质量地做好终端工作:

1、做好分管区域终端

2、做好分管区域终端拜访工作。

按规定,每周拜访频率:

3、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;

4、做好培训工作,扩大公司产品的影响力;

5、建立终端档案。

(四)组织、参与各项促销活动;

(五)参与培训、指导和管理、考核促销员;

(六)做好日常基础工作,包括工作日志、各类报表等;

(七)处理消费者投诉;

(八)及时了解市场动态,特别是竞争品牌动向,提出合理化建议;

(九)参与公司各项业务、文化活动。

开发和维护工作,管好终端用品;

业务员管理规定

一、一般规定

1、对本公司业务员的管理,除按照人事规定办理外,悉依本规定条款进行管理。

2、业务员不得探听公司内部其它订单,客户资料等等明详;

3、原则上,业务员每日按时上班后,在公司参加早会,由公司出发从事外勤工作,公务结束后返回公司,处理当日业务。

4、业务员对特殊客户实行优惠销售时,呈报主管批准。

5、出关外时需填写《外出车费申报表》。

6、业务员除工作时间外,不得与公司内部其他员工有过密交往,仅限于简单交谈及工作关系;

7、业务员不得私自晏请公司生产车间技术工人,管理人员,否则当以严重违反公司管理规定论处;

8、业务员进行二楼办公室时须按照办公室管理规定执行,不得私自闯入;

9、业务员工作时间不得睡觉、打盹,即使暂时没有业务工作时,必须整理目前客户资料;

二、工作职责

1、在销售过程中,业务员须遵守下列规定:

①注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到。

②严守公司经营政策、折扣、销售优待办法与奖励规定等商业秘密。

2、除业务员工作外,业务员的工作范围还包括:

①向客户说明出货时间、材料等。

②搜集信息,经整理后呈报上级主管。

③做好《客户访谈记录》。

④整理经销商和客户的销售资料,做好售后服务。

三、工作计划

1、公司设计《新客户记录表》、《客户电话回访表》、《客户拜访记录表》供业务员作客户管理之用,《客户市场分布档案》供公司维护客户之用。

2、业务员应将每周的工作安排以《每周工作计划表》的形式提交主管核准,呈报上级主管。

3、业务员将固定客户填入自已的《客户电话回访表》以便更全面地了解客户。

4、对于登门拜访的客户,应填写《客户拜访记录表》。

5、业务员对所拥有的客户,应按每月销售额自行划分为若干等级,一般分A、B、C三级。

6、为便于工作的顺利展开,业务员每天填写《每日工作日报表》。

7、业务部业务员每半年应填报《年度客户动态统计分析表》,以便推销中参考。

四、客户访问

1、业务员原则上每天至少上门访问三个客户,电话拜访二十个新、老客户,并有计录。

2、业务员每日出发时,须携带当日预定访问的客户资料,以免遗漏差错。

3、业务员每日出发时,须携带样品书、电脑城彩页、名片、报价单等。

五、业务报告

1、业务员每日认真填写各种表格,逐日呈报单位主管。

2、业务员须将所负责地区客户情况了解清楚,尽力尽心地挖掘新客户,尽量设法接近、访问客户,并将出现问题及时呈报主管部门处理。

3、本规定自批准日起实行,修订时须经公司批准。

业务推销管理办法

一.总则

1.为规范推销员的推销行为,激励推销员工作热情,特制定本办法。

二.推销员

1.推销员应具有良好的综合素质,富有进取心、有服务精神、肯吃苦、业务知识丰富、掌握推销技艺、身体健康。

录用推销员另行制定标准。

2.推销员的工作主要是开拓新客户、促成成交、收集分析和传递市场信息。

具体为推销人员的岗位职责的任务。

三.推销计划

1.公司鼓励销售人员事先提出营销计划。

该计划包括所负责地区或产品销售目标,增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排访问次数、时间分配和访问路线,预期销售成果和乘车费用等要项。

2.经批准后,销售人员按销售计划执行。

3.营销部门制定部门营销额经分解下达到各销售人员每月任务内,并成为主要考核依据。

四.推销过程

1.推销员一般自主进行活动。

公司制定详细推销规程,且予以培训。

推销员按该推销规程执行。

2.对每次访问的管户,均应填写“业务推销追踪记录卡”上交主管,按《推销追踪与协调管理办法》获得主管和同事的后援支持。

3.推销员须以敬业精神采取各种努力和推销技巧促成交易。

4.推销员上门推销须带足产品样品或样本、名片、背景材料等。

5.拟签订的购销合同应以国家颁布的标准合同文本或本公司文本为准。

6.洽谈合同的各条款时,授权范围内的推销员自行决定;如有疑问和在授权范围外的,及进请示主管负责人。

8.推销员负责合同履约、理赔,重点在催促货款收。

9.推销员每月定期提交各类推销总结报告、业绩费用报告,并作为工作考核的依据.

五.销售价格

1.公司制定销售价格方针和具体定价标准,并可印刷对外公开的报价单。

2.公司制定各种促销条件和情况的优惠、折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。

3.客户报价或还价低于定价标准,或超越销售人员的折扣权限,报经主管批准后可以成交。

4.公司内部报价单和折扣标准为公司机密商业情报,谨访泄密。

5.推销人员如发现经销商不执行公司价格政策、擅自提价或降价的,应予以制止并报公司主管处理。

六.待遇与考核

1.公司对营销人员实行底薪加业务提成的薪资制度。

2.对营销人员外出的各类差旅费、住宿费、交际宴请费、交通费、补贴、津贴等,如按公司财务制度报销的,业务提成比例为销售额的%;以上费用由营销人员自理的,业务提成比例为销售额的%(或采用分段比例办法)。

3.公司对营销人员的考核指标有:

销售计划(数量)完成率、销售额增长率、销售价格保持率、销售毛利润率、销售费用率、欠款回收率、访问成功率、顾客意见发生率、新顾客开发率、老顾客保持率。

4.营销部对营销人员每月进行业绩考核,对连续个月未能完成销售定额者,调离营销岗位另行任用或辞退。

5业务提成奖金在按期收到货款之月的次月支薪日发放。

有关提成比例的换算规则为:

1、报价折扣。

在报价的100%~90%,每降低1%哲扣,提成比例降低%。

2、延期哲扣。

在延期的10~90天内,每延期10天,提成比例降低。

3、低于报价的90%成交或延期3个月以上的,不再核发业务奖金。

4.营销人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升、核发一次性年终奖等;以业绩不良的降级,尤其是不能收回货款、形成呆坏帐、被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。

业务员应该购的保险:

交通意外险:

平安客服011-06-1014:

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网上所有的产品受益人均为被保险人的法定受益人

平安客服011-06-1014:

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不能改为公司的

您[平安客户]2011-06-1014:

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那不是公司没办法为业务员购买了?

平安客服011-06-1014:

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建议您咨询一下您当地的平安保险公司是否有您需要的此类险种

故公司购买则受益不是公司,最好咨询当地的保险公司,做详细的了解

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