12年文艺表彰大会方案.docx

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12年文艺表彰大会方案

机电学院大型文艺表彰汇演活动方案

前言

为鼓励我院同学奋力拼搏，努力学习，丰富同学们的课余生活，现决定举办《贺州学院机电学院文艺表彰汇演》。

《汇演》主要由表彰先进及文艺演出两部分组成,本台晚会不仅将我院过去一年各方面取得的成绩展现在同学们面前;而且能使同学们享受表彰快乐的同时还能观赏到具有古典文化、现代时尚的文艺演出。

总体来说，《汇演》将给观众带来精神、视觉、听觉上的享受，避免了以往表彰大会的枯燥、文艺晚会缺乏精神内涵的缺点，本台晚会在我院也是独树一帜。

为使《汇演》取得圆满成功，特作如下活动方案。

一、活动主题：

贺州学院机电学院大型文艺表彰汇演

二、活动时间：

2012年12月11日晚19：

30——21：

30

三、活动地点：

贺州学院音乐广场

四、文艺节目前期工作及人员安排：

负责人:

王旭王壮姚旺兵

协助：

文体部、文娱部、文艺队全体成员

1.晚会节目工作及时间推进安排：

（1）12月3日——12月7日节目初期准备。

（2）12月9日下午15:

00于音乐广场进行文艺表彰汇演综合彩排（包括主持人、演员、礼仪、领奖人员）。

（4）12月10日为最后一天缓冲时间，如有最后需要，在10日前全部准备完成。

2.主持人准备工作及时间推进安排：

（1）12月4日确定主持人。

（2）12月6日交送白老师处审核主持人稿并确定主持人稿。

（3）12月7日最终确认主持人稿。

3.演员的服装及节目道具等准备工作的安排及时间推进：

（1）12月7日前确定我院及邀请的外院节目所需的演出服装及所需道具,道具包括小品所需的物料，话筒的数量等，文娱部需确切的统计出数量及所需道具的要求。

（2）12月4日——12月8日确定服装的出处及道具的出处，如文娱部有困难需在8日前报至主席团处解决。

（3）12月9日彩排结束后打印汇演综合节目单。

五、表彰部分前期工作及人员安排

负责人:

李凯赵丽谭春丽

协助：

团总支、秘书部、学习部、助学部、素质拓展部

1.各项评优工作安排及时间推进安排：

（1）11月20日前确定各项评优制度。

（2）11月20日——29日学习部、助学部、素质拓展部组织各班级评优；团总支组织我院相关社团进行评选，包括优秀理事、个人；体育部评选出新生杯、校运会体育项目中获奖的班级及个人资料，各项评选结果需在29日晚8：

00前交至赵丽处。

如未能在规定时间上交，则取消评优资格。

（3）11月30日——12月1日统计各班获奖情况。

（4）12月4日——12月7日打印相关证书及核对。

（5）12月8日前将相关证书分类，具体类别待定。

（6）12月8日需召集各班级获奖同学代表及校运会、新生杯获奖人员开会，讲解12月9日综合彩排的流程。

注：

各项评选工作的时间负责人可做灵活调整，但必须在规定的时间内完成。

六、相关物品借取、制作及时间推进

1.12月8日前宣传部需出宣传海报3份（用喷绘），东区一份，西区2份。

2.12月4日前苏金勇落实制作舞台背景（背景的时间可做相应调整，可按赞助商的时间调整）、租借舞台架。

3.12月10日谭春丽负责发邀请函至相关领导、老师；共青团贺州学院委员会；贺州学院学生委员会；贺州学院社团联合会；贺州学院院宿管会；贺州学院院记者团；贺州学院院广播站；打电话邀请各系团总支学生会。

外联部负责赞助单位的邀请。

4.12月7日前董鑫锋负责借帐篷10顶，气拱门2个。

5.12月7日前魏东江负责申请多功能厅板凳300张（如申请不下就到就业办借）。

6.12月7日前陈劲祖负责申请地毯、桌布，联系图书馆广播室，用于存放舞台布置的物品。

7.12月7日前科技部借10个台灯、准备6个插排、5条长电源线。

8.12月7日前满忠发负责向艺术系申请借30张桌子。

9.12月4日前王旭负责组织一个10人的礼仪队。

10.各部门负责的项目如有物资缺少，于12月6日前汇总给生活部，7、8日黄师武负责购买晚会相关的所需物品。

注：

以防与其他人有冲突，我们要提前开展以上工作，必须于12月10日前落实（邀请函于10日），并在10日下午前将搬至学生会办公室（除了音响、背景架等大件物品）。

七、文艺表彰大会经费总预算

1.表彰费用3324元

2.背景架、灯光、音响、T台2300元

3.礼花150元

4.嘉宾饮用水50元

5.邀请函50元

6.演员服装及道具800元

7.物料的运费150元

8.气球、哨子、荧光棒、手掌拍等450元

总计：

7274元

注：

另附颁奖环节具体安排及领奖人员设置，见附件1。

文艺表彰汇演及颁奖流程，见附件2

（文娱部安排）

机械与电子工程学院

二○一二年十二月三日

附件1

颁奖环节具体安排及领奖人员设置

一、颁奖环节具体安排及建议颁奖领导、老师

1.颁奖1

（1）学习之星、综合测评标兵、优秀班级干部、劳动积极分子、优秀理事、优秀会员、优秀副班主任、优秀资助信息员。

（2）创新奖

（3）劳动优秀班集体

（4）优秀班集体

（5）优秀社团

（6）上一届系干聘书

2.颁奖2

（1）校运会运动贡献奖

（2）校运会运动优秀奖

（3）优秀通讯班集体

（4）优秀组织奖；优秀通讯员由记者团、学习部各派一代表领取

（5）爱校杯篮球队（由男、女队长领取）

（6）新生杯篮球赛男生1、2、3、4名；女生1、2、3名

3.颁奖3

（1）优秀班主任

（2）优秀工业实习

（3）先进教研室

二、领奖人安排：

1.颁奖1的人员分三组上台

第一组：

颁奖1的

（1）

（2）每项派一人，其中创新奖有5祖，每组派1人，共13人。

第二组：

颁奖1的（3）（4）（5）每项派2人，共6人。

第三组：

颁奖1的（6）派10名系干上台。

2.颁奖2的人员分两组上台

第一组：

颁奖2的

（1）

（2）（3）（4）每项派3个人，共12人。

第二组：

颁奖2的（5）（6），其中爱校杯男女各一人，新生杯男生1、2、3、4名各一人；女生1、2、3名各一人，共9人。

3.颁奖3的人员分一组上台，共12人。

注：

颁奖领导、老师具体依当晚到场的领导及老师而定，此方案为建议，可做相应调整。

附件2

文艺表彰汇演及颁奖流程

文娱部安排

机电学院各奖项表彰方案

一、评奖项目：

学习之星、综合测评标兵、优秀班级干部、劳动积极分子、优秀系学生干部、优秀副班主任、优秀班级体、优秀社团、最佳运动员成绩奖、校运会贡献奖、优秀通讯员、运动会优秀通讯班级体、优秀啦啦队班级、优秀组织奖、新生杯篮球赛奖

二、评奖细则：

1.学习之星

（1）条件：

学年各科成绩平均分（除选修课和体育成绩）班上排名前五，且没有挂科，无旷课、迟到记录，各项出勤率（课堂考勤；升旗、出操；配合系里活动出勤率）达90%以上。

（2）名额：

每班1人。

（3）实施办法：

先由班级推选出来，再送系部审核。

（4）奖项设置：

奖状和笔记本/人/本。

2.综合测评标兵

（1）条件：

学年综合测评在本班前2名，且无挂科，无任何纪律处分，各项出勤率（课堂考勤；升旗、出操；配合系里活动出勤率）达90%以上。

（2）名额：

每班2人。

（3）实施办法：

先由我院学生会提供综合测评标兵评分标准细则材料，再由班级推选出来，最后送系部审核通过。

（4）奖项设置：

奖状和笔记本/人/本。

3.优秀班级干部

（1）条件：

尊敬师长、团结同学，学生工作方面出色，并积极组织同学参加系院的活动，且各项出勤率（课堂考勤；升旗、出操；配合系里活动出勤率）达90%以上。

（2）名额：

每班2人

（3）实施办法：

由各班推选出来，再送到系部审核通过。

（4）奖项设置：

奖状和笔记本/人/本。

4.劳动积极分子

（1）条件：

劳动积极、出勤率较高的同学。

（2）名额：

每班1人（12、11、10级）

（3）实施办法：

系劳动部提供数据，由各班推选出来，再送到系部审核通过。

（4）奖项设置：

奖状和笔记本/人/本

5.2011届系学生干部聘书

（1）名额：

2011届全体系干

（2）奖项设置：

聘书

6.优秀副班主任

（1）名额：

10名（12级的所有副班）

（2）奖项设置：

聘书

7.优秀资助信息员

（1）名额：

评选出12、11、10级申请人数的70%

（2）实施方法：

先由班级信息员提出申请，并把申请书交到助学部干事处，再由系领导和老师审核通过。

（3）奖项设置：

荣誉证书

8.优秀理事、优秀会员

（1）条件：

团结社团成员，积极参加社团所组织的活动且表现突出。

（2）名额：

优秀理事为理事层总人数的20%，优秀会员为会员人数的15%。

（3）实施办法：

由各社团推选，交与系部审核通过。

（4）奖项设置：

奖状

9.创新奖

（1）条件：

在全国或广西竞赛中获奖（需出示获奖证明）。

（2）名额：

获得奖的所有基地成员。

（3）实施办法：

由创新基地评选。

（4）奖励等级：

广西一等奖组：

60元/组广西二等奖组：

40元/组

（5）奖项设置：

除由创新基地设置外，院部另外奖励奖状和笔记本/人/本。

10.优秀班集体

（1）条件：

①班级活动数量每学期达2次或2次以上的给10分，满分20分（系团总支提供数据）。

②党员和入党积极分子占全班总人数90%～100%的给20分、80%～90%的给15分、低于70%的给10分，满分20分。

③挂科率高于5%的给10分，低于5%的给20分，满分20分。

④参加活动的积极性与出勤率较高的班级，其中课堂考勤占10分；升旗、出操占10分；配合系里活动考勤率占20分，满分40分（有体育部和学习部提供数据）。

注：

班级有同学违犯校纪，受过处分的取消评选资格（由院部提供数据）。

（2）名额：

共6个班

（3）实施办法：

由分团委学生会提供评选材料，由院领导及老师评选。

（4）奖项设置：

奖状和奖金100元。

11.优秀社团

（1）条件：

①在院里的影响较大。

②举办的活动质量和数量较高较多者。

③全院同学普遍好评。

（2）名额：

5个社团

（3）实施办法：

由分团委负责评选（详见社团评选细则）：

一等奖：

1名二等奖：

2名三等奖：

2名

（4）奖品等级及设置：

一等奖：

（60元+奖状）/个

二等奖：

（40元+奖状）/个

三等奖：

（20元+奖状）/个

12.劳动优秀班集体

（1）条件：

劳动积极，出勤率高且能配合协助我系劳动部完成每次劳动任务的班级。

（2）名额：

共5个班

（3）实施办法：

由我院劳动部提供数据，最终由学生会审核通过。

（4）奖项设置：

奖状

13.2012年度最佳运动员成绩奖

（1）条件：

校运会破记录的运动员。

（2）名额：

2名（待定）

（3）实施办法：

体育部统计。

（4）奖项设置：

发奖状和奖金（破纪录：

30元/项）。

14.2012年度校运贡献奖

（1）条件：

校运会为我院获得分数的运动员。

（2）名额：

为我院获得分数的同学。

（3）实施办法：

体育部统计。

（4）奖项设置：

奖状

15.2012年度校运优秀奖

（1）条件：

参加校运会而没有获得分数的运动员。

（2）名额：

除为我院获得分数的所有运动员。

（3）实施办法：

体育部统计

（4）奖项设置：

奖状

16.优秀通讯员

（1）条件：

稿件被采用数量较多的同学。

（2）名额：

专业组：

10人普通组：

30人

（3）实施办法：

由学习部统计采用的稿件数目。

（4）奖项设置：

奖状

17.运动会优秀通讯班级体

（1）条件：

在运动会期间班级在写稿方面的表现较好的班级（来稿总数，班级签到人数方面）。

（2）名额：

7个班级

（3）实施办法：

由学习部统计采用的稿件数目。

（4）奖项设置：

奖状

18.优秀组织奖：

（1）条件：

校运会期间组织啦啦队、撰稿组、运动员等方面表现较好的班级。

（2）名额：

5个班级

（3）实施办法：

由我院分团委学生会学习部及文娱部提供校运会期间各班考勤资料。

（4）奖项设置：

奖状和奖金30元/班

19.新生杯篮球赛奖：

（1）条件：

男生：

第一、二、三、四名

女生：

第一、二、三名

（2）名额：

7个班

（3）实施办法：

由体育部提供数据。

（4）奖项设置：

奖状和奖金（第一名200元，第二名150元，依次类推）

三、备注

1.时间安排：

12月3日前，表彰方案确定。

23日—30日为班级评选期，3日—5日学习部准备奖状等最后的工作。

2.各项数据在12月8日前必须统计完成。

3.综合测评参考《机械与电子工程学院综合测评标兵评分标准细则》。

4.优秀社团参考《社团评选方案》。

5.本次表彰大会共设19个奖项（13个单人奖项，6个集体奖项）包含了同学们在学习、集体活动，创新实践，体育竞赛等方面，基本上表彰了各个方面比较出色的同学。

四、表彰的经费预算

（一）奖金（只限获得奖金的名单）

1.学生：

（1）学习之星：

笔记本/人/本一共28人168元

（2）综合测评标兵：

笔记本/人/本一共53人318元

（3）优秀班级体：

100元/班一共6个班600元

（4）优秀社团：

一共5个180元

（5）创新奖：

广西一等奖组：

60元/组（2组）

（待定）广西二等奖组：

40元/组（3组）240元

笔记本/人/本一共15人90元

（6）优秀班级干部：

笔记本/人/本一共53人318元

（7）劳动积极分子：

笔记本/人/本一共20人120元

（8）优秀组织奖：

30元/班一共6个班180元

（9）写稿员的奖金570元

（二）打印奖状若干500元

（三）信封200个40元

总计：

3324元

机械与电子工程学院二○一二年十二月三日