12年文艺表彰大会方案.docx
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12年文艺表彰大会方案
机电学院大型文艺表彰汇演活动方案
前言
为鼓励我院同学奋力拼搏,努力学习,丰富同学们的课余生活,现决定举办《贺州学院机电学院文艺表彰汇演》。
《汇演》主要由表彰先进及文艺演出两部分组成,本台晚会不仅将我院过去一年各方面取得的成绩展现在同学们面前;而且能使同学们享受表彰快乐的同时还能观赏到具有古典文化、现代时尚的文艺演出。
总体来说,《汇演》将给观众带来精神、视觉、听觉上的享受,避免了以往表彰大会的枯燥、文艺晚会缺乏精神内涵的缺点,本台晚会在我院也是独树一帜。
为使《汇演》取得圆满成功,特作如下活动方案。
一、活动主题:
贺州学院机电学院大型文艺表彰汇演
二、活动时间:
2012年12月11日晚19:
30——21:
30
三、活动地点:
贺州学院音乐广场
四、文艺节目前期工作及人员安排:
负责人:
王旭王壮姚旺兵
协助:
文体部、文娱部、文艺队全体成员
1.晚会节目工作及时间推进安排:
(1)12月3日——12月7日节目初期准备。
(2)12月9日下午15:
00于音乐广场进行文艺表彰汇演综合彩排(包括主持人、演员、礼仪、领奖人员)。
(4)12月10日为最后一天缓冲时间,如有最后需要,在10日前全部准备完成。
2.主持人准备工作及时间推进安排:
(1)12月4日确定主持人。
(2)12月6日交送白老师处审核主持人稿并确定主持人稿。
(3)12月7日最终确认主持人稿。
3.演员的服装及节目道具等准备工作的安排及时间推进:
(1)12月7日前确定我院及邀请的外院节目所需的演出服装及所需道具,道具包括小品所需的物料,话筒的数量等,文娱部需确切的统计出数量及所需道具的要求。
(2)12月4日——12月8日确定服装的出处及道具的出处,如文娱部有困难需在8日前报至主席团处解决。
(3)12月9日彩排结束后打印汇演综合节目单。
五、表彰部分前期工作及人员安排
负责人:
李凯赵丽谭春丽
协助:
团总支、秘书部、学习部、助学部、素质拓展部
1.各项评优工作安排及时间推进安排:
(1)11月20日前确定各项评优制度。
(2)11月20日——29日学习部、助学部、素质拓展部组织各班级评优;团总支组织我院相关社团进行评选,包括优秀理事、个人;体育部评选出新生杯、校运会体育项目中获奖的班级及个人资料,各项评选结果需在29日晚8:
00前交至赵丽处。
如未能在规定时间上交,则取消评优资格。
(3)11月30日——12月1日统计各班获奖情况。
(4)12月4日——12月7日打印相关证书及核对。
(5)12月8日前将相关证书分类,具体类别待定。
(6)12月8日需召集各班级获奖同学代表及校运会、新生杯获奖人员开会,讲解12月9日综合彩排的流程。
注:
各项评选工作的时间负责人可做灵活调整,但必须在规定的时间内完成。
六、相关物品借取、制作及时间推进
1.12月8日前宣传部需出宣传海报3份(用喷绘),东区一份,西区2份。
2.12月4日前苏金勇落实制作舞台背景(背景的时间可做相应调整,可按赞助商的时间调整)、租借舞台架。
3.12月10日谭春丽负责发邀请函至相关领导、老师;共青团贺州学院委员会;贺州学院学生委员会;贺州学院社团联合会;贺州学院院宿管会;贺州学院院记者团;贺州学院院广播站;打电话邀请各系团总支学生会。
外联部负责赞助单位的邀请。
4.12月7日前董鑫锋负责借帐篷10顶,气拱门2个。
5.12月7日前魏东江负责申请多功能厅板凳300张(如申请不下就到就业办借)。
6.12月7日前陈劲祖负责申请地毯、桌布,联系图书馆广播室,用于存放舞台布置的物品。
7.12月7日前科技部借10个台灯、准备6个插排、5条长电源线。
8.12月7日前满忠发负责向艺术系申请借30张桌子。
9.12月4日前王旭负责组织一个10人的礼仪队。
10.各部门负责的项目如有物资缺少,于12月6日前汇总给生活部,7、8日黄师武负责购买晚会相关的所需物品。
注:
以防与其他人有冲突,我们要提前开展以上工作,必须于12月10日前落实(邀请函于10日),并在10日下午前将搬至学生会办公室(除了音响、背景架等大件物品)。
七、文艺表彰大会经费总预算
1.表彰费用3324元
2.背景架、灯光、音响、T台2300元
3.礼花150元
4.嘉宾饮用水50元
5.邀请函50元
6.演员服装及道具800元
7.物料的运费150元
8.气球、哨子、荧光棒、手掌拍等450元
总计:
7274元
注:
另附颁奖环节具体安排及领奖人员设置,见附件1。
文艺表彰汇演及颁奖流程,见附件2
(文娱部安排)
机械与电子工程学院
二○一二年十二月三日
附件1
颁奖环节具体安排及领奖人员设置
一、颁奖环节具体安排及建议颁奖领导、老师
1.颁奖1
(1)学习之星、综合测评标兵、优秀班级干部、劳动积极分子、优秀理事、优秀会员、优秀副班主任、优秀资助信息员。
(2)创新奖
(3)劳动优秀班集体
(4)优秀班集体
(5)优秀社团
(6)上一届系干聘书
2.颁奖2
(1)校运会运动贡献奖
(2)校运会运动优秀奖
(3)优秀通讯班集体
(4)优秀组织奖;优秀通讯员由记者团、学习部各派一代表领取
(5)爱校杯篮球队(由男、女队长领取)
(6)新生杯篮球赛男生1、2、3、4名;女生1、2、3名
3.颁奖3
(1)优秀班主任
(2)优秀工业实习
(3)先进教研室
二、领奖人安排:
1.颁奖1的人员分三组上台
第一组:
颁奖1的
(1)
(2)每项派一人,其中创新奖有5祖,每组派1人,共13人。
第二组:
颁奖1的(3)(4)(5)每项派2人,共6人。
第三组:
颁奖1的(6)派10名系干上台。
2.颁奖2的人员分两组上台
第一组:
颁奖2的
(1)
(2)(3)(4)每项派3个人,共12人。
第二组:
颁奖2的(5)(6),其中爱校杯男女各一人,新生杯男生1、2、3、4名各一人;女生1、2、3名各一人,共9人。
3.颁奖3的人员分一组上台,共12人。
注:
颁奖领导、老师具体依当晚到场的领导及老师而定,此方案为建议,可做相应调整。
附件2
文艺表彰汇演及颁奖流程
文娱部安排
机电学院各奖项表彰方案
一、评奖项目:
学习之星、综合测评标兵、优秀班级干部、劳动积极分子、优秀系学生干部、优秀副班主任、优秀班级体、优秀社团、最佳运动员成绩奖、校运会贡献奖、优秀通讯员、运动会优秀通讯班级体、优秀啦啦队班级、优秀组织奖、新生杯篮球赛奖
二、评奖细则:
1.学习之星
(1)条件:
学年各科成绩平均分(除选修课和体育成绩)班上排名前五,且没有挂科,无旷课、迟到记录,各项出勤率(课堂考勤;升旗、出操;配合系里活动出勤率)达90%以上。
(2)名额:
每班1人。
(3)实施办法:
先由班级推选出来,再送系部审核。
(4)奖项设置:
奖状和笔记本/人/本。
2.综合测评标兵
(1)条件:
学年综合测评在本班前2名,且无挂科,无任何纪律处分,各项出勤率(课堂考勤;升旗、出操;配合系里活动出勤率)达90%以上。
(2)名额:
每班2人。
(3)实施办法:
先由我院学生会提供综合测评标兵评分标准细则材料,再由班级推选出来,最后送系部审核通过。
(4)奖项设置:
奖状和笔记本/人/本。
3.优秀班级干部
(1)条件:
尊敬师长、团结同学,学生工作方面出色,并积极组织同学参加系院的活动,且各项出勤率(课堂考勤;升旗、出操;配合系里活动出勤率)达90%以上。
(2)名额:
每班2人
(3)实施办法:
由各班推选出来,再送到系部审核通过。
(4)奖项设置:
奖状和笔记本/人/本。
4.劳动积极分子
(1)条件:
劳动积极、出勤率较高的同学。
(2)名额:
每班1人(12、11、10级)
(3)实施办法:
系劳动部提供数据,由各班推选出来,再送到系部审核通过。
(4)奖项设置:
奖状和笔记本/人/本
5.2011届系学生干部聘书
(1)名额:
2011届全体系干
(2)奖项设置:
聘书
6.优秀副班主任
(1)名额:
10名(12级的所有副班)
(2)奖项设置:
聘书
7.优秀资助信息员
(1)名额:
评选出12、11、10级申请人数的70%
(2)实施方法:
先由班级信息员提出申请,并把申请书交到助学部干事处,再由系领导和老师审核通过。
(3)奖项设置:
荣誉证书
8.优秀理事、优秀会员
(1)条件:
团结社团成员,积极参加社团所组织的活动且表现突出。
(2)名额:
优秀理事为理事层总人数的20%,优秀会员为会员人数的15%。
(3)实施办法:
由各社团推选,交与系部审核通过。
(4)奖项设置:
奖状
9.创新奖
(1)条件:
在全国或广西竞赛中获奖(需出示获奖证明)。
(2)名额:
获得奖的所有基地成员。
(3)实施办法:
由创新基地评选。
(4)奖励等级:
广西一等奖组:
60元/组广西二等奖组:
40元/组
(5)奖项设置:
除由创新基地设置外,院部另外奖励奖状和笔记本/人/本。
10.优秀班集体
(1)条件:
①班级活动数量每学期达2次或2次以上的给10分,满分20分(系团总支提供数据)。
②党员和入党积极分子占全班总人数90%~100%的给20分、80%~90%的给15分、低于70%的给10分,满分20分。
③挂科率高于5%的给10分,低于5%的给20分,满分20分。
④参加活动的积极性与出勤率较高的班级,其中课堂考勤占10分;升旗、出操占10分;配合系里活动考勤率占20分,满分40分(有体育部和学习部提供数据)。
注:
班级有同学违犯校纪,受过处分的取消评选资格(由院部提供数据)。
(2)名额:
共6个班
(3)实施办法:
由分团委学生会提供评选材料,由院领导及老师评选。
(4)奖项设置:
奖状和奖金100元。
11.优秀社团
(1)条件:
①在院里的影响较大。
②举办的活动质量和数量较高较多者。
③全院同学普遍好评。
(2)名额:
5个社团
(3)实施办法:
由分团委负责评选(详见社团评选细则):
一等奖:
1名二等奖:
2名三等奖:
2名
(4)奖品等级及设置:
一等奖:
(60元+奖状)/个
二等奖:
(40元+奖状)/个
三等奖:
(20元+奖状)/个
12.劳动优秀班集体
(1)条件:
劳动积极,出勤率高且能配合协助我系劳动部完成每次劳动任务的班级。
(2)名额:
共5个班
(3)实施办法:
由我院劳动部提供数据,最终由学生会审核通过。
(4)奖项设置:
奖状
13.2012年度最佳运动员成绩奖
(1)条件:
校运会破记录的运动员。
(2)名额:
2名(待定)
(3)实施办法:
体育部统计。
(4)奖项设置:
发奖状和奖金(破纪录:
30元/项)。
14.2012年度校运贡献奖
(1)条件:
校运会为我院获得分数的运动员。
(2)名额:
为我院获得分数的同学。
(3)实施办法:
体育部统计。
(4)奖项设置:
奖状
15.2012年度校运优秀奖
(1)条件:
参加校运会而没有获得分数的运动员。
(2)名额:
除为我院获得分数的所有运动员。
(3)实施办法:
体育部统计
(4)奖项设置:
奖状
16.优秀通讯员
(1)条件:
稿件被采用数量较多的同学。
(2)名额:
专业组:
10人普通组:
30人
(3)实施办法:
由学习部统计采用的稿件数目。
(4)奖项设置:
奖状
17.运动会优秀通讯班级体
(1)条件:
在运动会期间班级在写稿方面的表现较好的班级(来稿总数,班级签到人数方面)。
(2)名额:
7个班级
(3)实施办法:
由学习部统计采用的稿件数目。
(4)奖项设置:
奖状
18.优秀组织奖:
(1)条件:
校运会期间组织啦啦队、撰稿组、运动员等方面表现较好的班级。
(2)名额:
5个班级
(3)实施办法:
由我院分团委学生会学习部及文娱部提供校运会期间各班考勤资料。
(4)奖项设置:
奖状和奖金30元/班
19.新生杯篮球赛奖:
(1)条件:
男生:
第一、二、三、四名
女生:
第一、二、三名
(2)名额:
7个班
(3)实施办法:
由体育部提供数据。
(4)奖项设置:
奖状和奖金(第一名200元,第二名150元,依次类推)
三、备注
1.时间安排:
12月3日前,表彰方案确定。
23日—30日为班级评选期,3日—5日学习部准备奖状等最后的工作。
2.各项数据在12月8日前必须统计完成。
3.综合测评参考《机械与电子工程学院综合测评标兵评分标准细则》。
4.优秀社团参考《社团评选方案》。
5.本次表彰大会共设19个奖项(13个单人奖项,6个集体奖项)包含了同学们在学习、集体活动,创新实践,体育竞赛等方面,基本上表彰了各个方面比较出色的同学。
四、表彰的经费预算
(一)奖金(只限获得奖金的名单)
1.学生:
(1)学习之星:
笔记本/人/本一共28人168元
(2)综合测评标兵:
笔记本/人/本一共53人318元
(3)优秀班级体:
100元/班一共6个班600元
(4)优秀社团:
一共5个180元
(5)创新奖:
广西一等奖组:
60元/组(2组)
(待定)广西二等奖组:
40元/组(3组)240元
笔记本/人/本一共15人90元
(6)优秀班级干部:
笔记本/人/本一共53人318元
(7)劳动积极分子:
笔记本/人/本一共20人120元
(8)优秀组织奖:
30元/班一共6个班180元
(9)写稿员的奖金570元
(二)打印奖状若干500元
(三)信封200个40元
总计:
3324元
机械与电子工程学院二○一二年十二月三日