职位说明书总经理办公室.docx

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职位说明书总经理办公室

深圳市XX实业发展有限公司

职位说明书

职位名称

主任

职位使命

领导部门为公司高层提供决策支持和进行内外沟通协调，保证公司的高效正常运转。

隶属部门

总经办

直接上司

总经理

下属岗位

总经理助理

总经理秘书

杂志总编辑

企业律师

行政主管

文档管理员

保安队长

职位编号

工作板块

主要内容

决策支持

Ø负责总经理日常办公例会、重要会议的组织与落实。

Ø组织本部门员工为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导工作。

Ø负责组织本部门员工预审呈送文件，提供决策意见。

Ø负责跟踪督查总经理决策落实进展情况，定期向总经理报告。

Ø负责组织起草、审核总经办下发的文件资料、工作纪要。

公共关系

Ø负责与政府、行业、社会有关部门的联系、交流、协调，不断地提升企业的社会地位及知名度。

Ø向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材料，保证媒体支持。

荣誉申报

Ø荣誉申报材料组织、汇总。

Ø荣誉申办手续办理、跟踪。

工作协调

Ø协调公司各个部门的正常运作。

Ø协调、落实公司参与的各项展览、展示及有关的社会或行业活动。

Ø负责组织公司重大企业文化活动。

行政管理

Ø安排、处理公司总部的日常行政事务，保障公司总部正常运转。

Ø负责指导、监督下属厂、分支机构的行政管理工作。

其他

Ø负责政府优惠项目的申报。

Ø根据工作需要，组织本部门员工编辑公司内部资料供有关部门、人员学习、参考。

Ø负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。

绩效考核

Ø负责直接下属的绩效考核工作。

Ø协助公司的绩效考核工作。

培训

Ø负责本部门员工的培训工作和培训成果。

团队精神

Ø及时、高效完成跨部门协作工作。

任职资格：

Ø大学本科以上学历，中文、企业管理等相关专业。

Ø丰富的总经理办公室工作经验。

Ø3年以上同职工作经验。

Ø丰富的公司高层运作经验。

Ø极强的统筹、沟通、协调全局的能力。

Ø有丰富的企业文化研究、发展、策划、宣传报道的能力。

Ø良好的团队合作精神。

考核指标

深圳市XX实业发展有限公司

职位说明书

职位名称

保安队长

职位使命

确保公司财产安全及职员的人身财产安全。

隶属部门

总经办

直接上司

行政主管

下属岗位

保安队员

职位编号

工作板块

主要内容

安全管理工作

Ø检查落实公司消防管理和宿舍管理制度，对事故隐患提出整改意见。

Ø负责建立并管理公司消防安全档案，按规定配备、设置、检查、维护消防设备、消防器材和消防标识。

Ø负责完善并落实保安队管理制度，检查落实保安岗位职责，包括昼夜安全巡逻和日常值勤管理，积极开展五防（防火、防盗、防事故、防破坏、防自然灾害）工作。

管理保安队事务

Ø负责编制保安值勤表，保安用品的分发、登记、保安队会议和军体训练组织，传达落实上级指示，及时向上司汇报工作。

Ø负责搞好保安队思想教育和培训，包括入岗训练、在职训练的日常绩效考核，提出奖惩、辞退拟案。

团队精神

Ø协助公安机关处理公司内治安案件。

Ø协助行政部门对外来探访及施工人员的监管。

Ø及时、高效完成上级分配的其他工作。

任职资格：

Ø高中以上学历。

Ø消防安全知识、擒拿搏击知识。

Ø退伍军人，具大中型企业保安队管理经验3年以上，具备带队与训练的素质与技能。

Ø遵纪守法，以身作则，能坚守岗位，一切以公司利益为重。

Ø具有良好的团队精神。

考核指标

深圳市XX实业发展有限公司

职位说明书

职位名称

总经理助理

职位使命

为总经理提高工作效率提供决策支持，协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

隶属部门

总经办

直接上司

主任

下属岗位

职位编号

工作板块

主要内容

总经理工作支持

Ø负责总经理交办的专项调研、分析及有关的具体工作任务。

Ø负责为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作。

Ø预审呈送文件，提供决策意见。

Ø根据行业的发展情况、市场的变化及有关的要求，组织、协调有关部门及人员编写相关的工作分析报告，提供给总经理参考或作为决策依据。

Ø负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

Ø协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

Ø配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

Ø跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

Ø在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

Ø负责撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

团队精神

Ø及时、高效完成上级布置的其他工作。

任职资格：

Ø大学本科以上学历，工商管理或企业管理或贸易经济类及其相关专业。

Ø受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

Ø3年以上同行业高层管理领导经验，2年以上同职工作经验。

Ø有一定的家具行业、家具产品、家具生产的知识和经验。

Ø具有极强的沟通、协调、交流的能力。

Ø有一定的市场调研、专项课题分析的工作与组织能力，能有效地协助总经理开展有关的具体工作，需有成功的决策及实施案例。

Ø具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

Ø较好电脑操作水平，英文基础良好。

Ø具有良好的团队精神。

考核指标

深圳市XX实业发展有限公司

职位说明书

职位名称

管理顾问

职位使命

为保障公司的最佳运作提供决策支持。

隶属部门

总经办

直接上司

主任

下属岗位

职位编号

工作板块

主要内容

决策支持

Ø负责为公司的良性运作及未来持续发展进行整体调研和规划，提供可行性科研报告供总经理决策。

Ø对公司发展的重大问题开展调查研究，为公司及有关部门提供信息和建议。

Ø对公司及公司职能部门委托的重大政策、公司与部门发展规划、工作计划的制定与实施，提供咨询建议。

Ø对公司重大技术攻关、产品和技术开发、技术推广、技术改造和技术引进项目的确定和实施提供咨询论证。

Ø为公司的发展和重大项目提供咨询论证。

其它

Ø接受总经理授权，处理其他事项。

任职资格：

Ø本科以上学历。

Ø具备一项获多项以下领域的较高的专业水准：

运作管理、人力资源、财务、营销、战略管理、家具行业。

考核指标

深圳市XX实业发展有限公司

职位说明书

职位名称

总经理秘书

职位使命

快速、准确处理日常办公事务，为总经理的日常工作提供服务和支持。

隶属部门

总经办

直接上司

主任

下属岗位

职位编号

工作板块

主要内容

总经理日常工作的支持与服务

Ø负责总经理的有关资料、来往函件、批复文件的收发、管理、保存。

Ø负责总经理日常工作行程及有关事项，做好商务旅行预订工作。

Ø协助总经理开展与政府、行业、社会有关部门及人员的联系、交流、协调。

Ø撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。

Ø会同总经理办公室主任开展、落实总经理办公室的其它具体工作。

Ø负责总经理的会谈、会务安排。

Ø负责接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。

Ø将信件及其他记录归档。

Ø备份信件及其他文档。

Ø接待访客。

团队精神

Ø及时、高效完成上级分配的其他工作。

Ø及时、高效完成跨部门协作工作。

任职资格：

Ø大专以上学历，文秘、商贸等相关专业。

Ø具备文秘和企业管理基本知识。

Ø英语四级以上。

Ø2年以上同职工作经验，形象好，气质佳。

Ø具备较强的文件处理能力。

Ø具有极强的沟通、协调能力。

Ø具有极强的文字处理能力以及熟练的电脑操作水平。

Ø30岁以下，性别：

女性。

Ø具有良好的团队精神。

考核指标

深圳市XX实业发展有限公司

职位说明书

职位名称

杂志总编辑

职位使命

办有特色的内部刊物，及时宣导公司企业文化，积极宣传推广公司产品和提高公司知名度。

隶属部门

总经办

直接上司

主任

下属岗位

杂志编辑

职位编号

工作板块

主要内容

企业文化建设

Ø负责企业文化的贯宣。

Ø负责公司宣传栏内容规划、审核。

内部报刊策划

Ø定期出版富有特色的内部刊物，为员工、客户宣导公司特色的企业文化。

Ø负责内部刊物的整体思路策划。

Ø有针对性的约稿、采稿、审稿。

团队精神

Ø及时、高效完成上级分配的其他工作。

Ø及时、高效完成跨部门协作工作。

任职资格：

Ø大专以上学历，中文或新闻采编类及其相关专业。

Ø企业管理知识、采编知识、报刊杂志编辑知识。

Ø具文章撰写（含新闻、评论、特写、小说、诗歌等等）能力和经验。

Ø具丰富的采编经验和杂志报刊策划经验。

Ø具丰富的稿件修改与文字润色能力。

Ø具较强的协调沟通能力与口头表达和文字表达能力。

Ø熟练应用电脑办公软件。

Ø具有良好的团队精神。

考核指标

深圳市XX实业发展有限公司

职位说明书

职位名称

杂志编辑

职位使命

协助创办富有特色的内部刊物。

隶属部门

总经办

直接上司

杂志总编辑

下属岗位

职位编号

工作板块

主要内容

内部刊物编辑

Ø负责每期内部刊物的编辑及版面设计，并保证最佳效果。

Ø负责有关公司的新闻采访及稿件撰写。

Ø负责内部刊物的出版与发行工作。

Ø内部宣传栏约稿、采编、收稿、版面设计。

团队精神

Ø及时、高效完成上级分配的其他工作。

Ø及时、高效完成跨部门协作工作。

任职资格：

Ø大专以上学历，中文或新闻类及其相关专业。

Ø具备汉语言文学知识、新闻采访及撰稿专业知识、摄影知识。

Ø熟练使用报刊杂志编辑软件，具丰富的编辑排版经验。

Ø新闻采访经验丰富，撰稿能力强。

Ø英文基础良好。

Ø具一定采编经验。

Ø图像编辑软件操作熟练。

Ø具有良好的团队精神。

考核指标

深圳市XX实业发展有限公司

职位说明书

职位名称

企业律师

职位使命

确保企业各项权益得到合法保障，为企业的平稳发展提供法律支持和服务。

隶属部门

总经办

直接上司

主任

下属岗位

职位编号

工作板块

主要内容

法律事务

Ø代表公司解决相关的经济纠纷，处理有关仲裁、诉讼。

Ø向公司各部门、人员提供法律方面的建议并提出有关保护公司法律权利和利益的方案。

Ø负责公司内各类有关法律文书的起草与审核。

Ø协助处理公司内职员的劳资纠纷及有关政府、劳务部门的接洽与处理。

合同管理

Ø负责公司的供应商合同、经销商代理合同、内部各项管理合同的法律审核。

Ø起草、修改重要的商务建议。

专利与商标保护

Ø公司各类产品商标、专利的申请注册。

Ø商标、专利侵权案件的调查、处理。

任职资格：

Ø大专以上学历，法律专业。

Ø具3以上企业律师工作经验，持有律师资格证书。

Ø具备良好的沟通、表达能力及文字处理能力。

Ø熟悉行业产品的专利、商标的申清注册流程及有关政府职能部门的办理程序，有实际的操作经历。

Ø经济事（案）件及劳务纠纷处理经验丰富。

Ø专利、商