问题员工的管理技巧有什么.docx
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问题员工的管理技巧有什么
问题员工的管理技巧有什么
问题员工是造成企业管理难题的症结,也是管理者要面对的难题。
下面为您精心推荐了问题员工的管理方法,希望对您有所帮助。
一、功高盖主的员工
1.功高盖主员工的两种类型
功高盖主的员工是一些非常能干的员工,他们工作勤奋并且工作业绩非常出色。
例如作为销售人员,他可以经常给公司签订一些金额非常大的合同,给公司带来可观的利润;作为研发人员,可以对公司新产品的研发提出决定性的意见,开发出决定公司开展的新产品。
这些员工对于公司来说是具有很高价值的,他们的功绩远远超过了公司里的任何人,甚至包括公司的老总,更包括他的主管和经理。
这样的员工往往也分为两种:
一种是适宜的员工,即功高盖主,但是服从管理;另外一种就是问题员工,即凭着自己的业绩不把自己的上级放在眼里,经常以自己的想法去做一些创新,不服从公司的管理制度。
2.对功高盖主员工的管理
一般认为,服从者比拟好管理,而不服从者的管理那么困难得多。
但是,管理者只要认真回忆一下两类员工的不同表现,就会发现第一种员工往往给管理者造成更大的管理麻烦。
因为中国的管理者并不擅长表扬自己的员工,即使表扬也是很吝啬的,更多的言语是指出自己员工的缺点,希望其以后加以改正。
这样的处理方法在现代企业管理中并不适用,很容易打击员工的积极性,使他们走向极端,成为不服从管理的员工。
(1)针对服从者的管理
对于功高盖主,但是服从管理的员工,管理者要摈弃传统的管理方法,采用符合现代企业员工心理特征的新的方法进行管理。
a.不要吝惜自己夸奖的言语
管理者不要吝惜,要善于用夸奖的言语,利用言语夸奖他,如果有条件甚至可以开庆功会。
这样员工会非常快乐,感觉自己受到了认可,工作会进一步努力。
由于他得到了上级的认可,也会非常敬重上级,虽然“功高”但却不会“盖主”。
b.管理者在赞扬时要注意方式
管理者对员工的赞扬要具体,针对员工特定的行为和特定的业绩,切忌泛泛地表扬员工。
泛泛地表扬是起不到预期的效果的。
另外,管理者在进行表扬时,不要顺便指出员工的缺点,也就是不要在表扬的时候“泼冷水”。
“泼冷水”的直接后果是打击员工的积极性。
c.管理者不要试图掠夺下属的功绩
很明显,如果管理者试图掠夺下属的功绩,会引起下属的极度反感和不满,很容易使下属成为问题员工。
管理者掠夺下属的功绩是没有必要的,因为员工作为自己的下属,他的业绩其实就是管理者的业绩,并且管理者的业绩是根据全体下属的总体业绩来评定的。
d.适当地夸大对员工的表扬力度
管理者可以适当地夸大对员工的表扬力度,使他体会到成功的喜悦。
即使员工没有那么大的功绩,管理者在进行表扬的时候可以适当地给他多加一点功绩,员工在这种情况下会感到额外的喜悦。
这种喜悦就是成就感,而成就感往往带来更大的工作动力。
对于那些业绩非常好而又服从管理的员工,管理者要不断地鼓励他们,不断地给他们更富有挑战性的工作,让他们的职业技能不断地上升,这种做法被称为“鞭打快牛”。
“鞭打快牛”的结果是这些员工的业绩越来越好,对员工起到了明显的带动作用,整个公司的业绩也不断地上升。
但是,这种做法要有积极的人力资源管理政策作为保障,即公司要给他们提供优惠的薪酬、优惠的奖金和优厚的福利。
(2)针对不服从者的管理
a.对其较易实施领导权的局部实施管理
研究其本人的特征,找出较易对他实施领导权的局部再实施管理。
例如销售人员善于销售,但不擅长回款管理,那么管理者应该针对这一点对其进行管理。
由于被自己的上级抓住了缺点,员工就会有所收敛。
b.经常与员工进行沟通
与不服从者的沟通要经常进行。
沟通的时候,管理者要首先肯定他的业绩,然后要求他遵守公司的规章制度,这样才比拟容易收到效果。
c.分配给不服从者需要团队合作或领导辅导的工作
建立系统,分配给这些员工一些需要团队合作和需要领导辅导的工作。
这些员工在做这些工作的时候,单靠其一己之力是不能很好地完成的,这样他们就会感觉自己力量有限,感觉到团队力量和上级领导的重要性。
d.领导自我反省自己的缺点
领导自身的一些缺点可能是导致员工不服从管理的因素。
领导应该审视自己的权威性,是否自己有缺点削弱了自己的权威性。
如果有缺点,管理者应该通过培训或者自我管理克服这些缺点。
e.变更员工的业务范围
如果管理者面对的是特别难于管理的员工,那么管理者应该使用一个具有“双刃剑”效果的方法——变更员工的业务范围。
业务范围的变更往往会让员工产生变换任务的恐惧,因为他们对新的业务往往不熟悉,很难做出很好的业绩。
使用这种方法会使员工“功高盖主”的气焰有所收敛。
但是这种方法应该是管理者最后的选择,因为这往往会带来人力资源的浪费。
二、标新立异的员工
1.标新立异员工的特点
标新立异的员工往往不安定,违反纪律,煽动情绪。
他们思维灵活,个性鲜明,敢于实践,但是他们的思考方式不拘泥于任何形式,包括公司的规章制度。
这些员工也许是别的部门的宠儿,但是他们是人力资源部眼里的“问题员工”。
2.针对标新立异员工的管理
对于这些“问题员工”,管理者如果采取强制的管理措施,也许会让这些员工遵守公司的规章制度,但是伴随他们的,是创造力的消失。
他们的创造力在很多情况下是公司珍贵的财富,是公司利润不断上升的源泉。
对于这些员工,正确的方法是管理者要努力与他们进行沟通,让他们明白公司规章制度的重要性。
另外,管理者应该审视一下公司的规章制度,是不是这些规章制度在某种程度上不合理而束缚了员工的创造性。
三、完美主义的员工
1.完美主义员工的特点
问题员工中有相当一局部是属于完美主义的,这些员工的特点是很固执,追求完美,对自己要求高,对别人要求也高,并且不太擅长变通,这样便导致周围的员工不太喜欢他。
在工作方面,由于过去追求完美,往往造成工作进度比拟缓慢,甚至无法按时完成工作。
但是奉行完美主义的员工也有很多的优点,例如他们能够把每一件事做好,精益求精不出错;做任何事情有条不紊,思维缜密,始终如一等等。
这些优点往往能够给他们带来很好的工作业绩。
2.针对完美主义员工的管理
a.放大完美型员工的优点
完美型的员工讲究条理,善于分析、精确,一丝不苟。
管理者要重视这类员工的优点,不断地发挥他们的优点。
完美型的员工特别擅长做记录、做图、制图、分析别人弄不清的问题,所以很多工作都可以交给完美型的员工去做。
b.关注完美主义员工的敏感性
员工很敏感,容易受伤害,特别是在别人批评他们的时候。
因此管理者在对他们进行管理的时候要特别注意这些员工的敏感性。
c.采取周到的有条不紊的方法
追求完美的员工最反感的是那些粗心、邋遢、不完美的人,因此管理者在对他们进行管理的时候要刻意采取有条不紊的方法。
d.列出任何方案的长处及短处
管理者给他们列出任何方案的长处及短处,尤其是列出当他们不按时完成这个方案时的短处。
当员工明白了这个短处之后,他就会认识到不能按时完成方案给公司和自己带来的损失,从而稍微降低自己完美的要求,把按时完成工作放在第一位。
e.保持自身的良好形象
管理者在与这些员工打交道的时候要尽可能注意自己的形象,使自己保持一个整洁的、有礼貌的形象,这样会更容易接近这些员工。
否那么在他们心中你很不完美,他们就不会服从你的管理。
性格孤僻型的问题员工
性格孤僻型员工是具有独特魅力的一群人。
他们充满梦想,创造力十分丰富,对周围的环境非常敏感。
他们对创意及个人喜好十分顽固,绝不轻易妥协。
管理性格孤僻型员,管理者要注意一定的技巧性:
1.批评要注意技巧性
一般情况下,管理者在批评他们的过错时,要用听起来简单明了、浅显易懂,可实际上含意深刻、耐人寻味的语言,使出现过错的员工经过思考,从中得到批评的信息,并很快地醒悟,承受批评,改正过错,吸取教训,不断前进。
因为性格孤僻型员工都心思敏捷,自尊心非常强,因此,管理者要采取无声斥责或者点到为止的批评法,这样才能收到良好的效果。
2.要指出他们的成绩,对他们的成绩给予充分的肯定
性格孤僻型员工很重视别人,尤其是管理者对自己的评价。
作为管理者,如果能够给他们以正面的肯定,一定能够鼓励他们应对困难的。
而且,这样不但可以增强他们的自信心,也能打造管理者能容人的领导露象。
3.要对他们施以温暖
在任何时候,你都不要流露出对性格孤僻型员工漠不关心的神色,要像对待其他员工一样来对待他们。
当他们不给你面子拒绝邀请时,或者当他们对你的招呼视而不见时,你千万不要暴跳如雷。
作为一名高瞻远瞩的管理者,宽容、耐心是必须具备的品格。
当你由于自己的虚荣或者自己的面子,把这些对你视而不见的员工划在员工活动之外,并从心里抹杀掉他们的工作成绩时,其他的员工就会在心里对你重新打分了,虽然他们平时也不喜欢这些孤僻的人。
4.不要有先入为主的想法,认为这样的员工很难相处
性格孤僻型员工多属于自我型人格,他们对个人的内在思想世界很留恋,因此,他们容易走神。
他们有着丰富的内心世界,对人非常敏感,他们能够清楚地识别虚伪与真诚,因此只要你真诚地与他们相处,他们就不会拒人于千里之外。
当然,管理者一旦放下他们很难相处这种思想包袱,也就能够以轻松的情绪,真诚的心态去与他们交往了。
5.尝试建立一个缓冲区,不要过分显露自己的感情
性格孤僻型员工通常喜欢自己的方式,不希望被打搅。
假设你只是为了接近他,每天耐着性子,装出一份热情万分的样子,保证不会得到他的好脸色。
特别是当他们感觉到你是在为了某种目的而接近他们时,他们就会从心里认为你是一个非常虚伪的人,更加疏远你。
因此,作为一个聪明的管理者,你千万不要做这种吃力不讨好的傻事。
平时,只要与他们与他们保持一定的工作上的接触就可以了。
假设你与他们发生沟通上的障碍,你也可以找一些较容易与他们接触的人,与这些难以向人敞开自己心扉的性格孤僻型员工多交流,但是,你千万不要去打搅他们。
除非他们真正遇到了自己不能解决的困难,否那么你不要过分显露你的热情。
争强好胜型的问题员工
争强好胜型员工属于有着强烈野心的人物类型。
他们是强大的一群人:
卓越而有干劲,永远神采奕奕,精力充分。
完全可以说,他们是一个完完全全的实践家。
当一项任务摆在他们的面前时,他们信守的格言永远是“不惜一切代价争取胜利”。
争强好胜型员工非常在意自己在别人面前的表现,非常好面子,总是让人看到最优秀的一面,喜欢出风头。
在别人眼中的他们,永远是衣着光鲜,眼神明亮的。
在与人交往时,他们永远是主动者。
人们习惯以“和为贵”,这在企业管理中也同样适用。
对管理者而言,为了顾全大局,求大同、存小异是必须的;在某些方面做一些必要的让步,其实是一种聪明的管理艺术。
然而,有些争强好胜型的问题员工对管理者的退让并不领情,进而变本加厉地瞧不起领导,也不尊重领导。
对这样的人,管理者千万不能一味迁就,而是要在适当的时候,以适当的方式打击一下他的傲气,使他知道天外有天、人外有人。
所以,对于争强好胜型的员工,管理者要注意一定的技巧性:
1.千万不要轻易动怒
作为管理者,必然会碰到各种各样的问题员工,然而,面对争强好胜型的问题员工时一定不要动怒,要保持心平气和。
2.要有自信心
争强好胜型员工喜欢表现自己,他们总是以自己的优点示人,所以很容易对管理者造成心理压力。
管理者要坚守的信念就是也许他们确实有比你更高明的地方,但你既然是领导,自然在管理方面能力比他强,因此不必有自卑的心理。
3.分析员工的真实用意
在一般情况下,员工只有在怀才不遇时才会争强好胜。
假设确实是这样的话,管理者就要为他们创造实现自我的条件,分析他们的具体才能,并依次给他们分配一些重要的任务,使他们感觉到一点点的压力。
4.要敢于成认自己的缺乏
管理者在自信的同时还要有敢于成认自己缺乏的勇气,并在必要的时候予以改正和,这样就会使这些争强好胜型的员工找不到针对你的理由。
5。
保全问题员工的面子
争强好胜型员工都非常好面子,所以面子问题是他们的大问题。
在任何时候,你都要考虑他们的面子,不要让他们觉得自己丢了面子。
管理者正确的处理方式,是不能在众人面前使争强好胜型员工威风扫地,而要在没有第三者在场时,一对一地单独进行,要视争强好胜型员工对问题的认识程度以及内心思想根源进行批评。
假设认为单刀直入批评会招致对方反感时,应和他离开工作场所,耐心倾听争强好胜型员工的陈述,然后再提出自己的奉劝。
6.要有诚心
身为管理者,你要相信这些争强好胜型员工只是想表现得更好而出现问题,他们的内心渴望着别人的肯定与认同。
因此,你要选择恰当的时机,真诚地告知他们的长处和优势,并表达自己想帮助他们达成目标的心愿。
1.入职培训的内容与意义,入职培训,是新员工进入企业后工作的第一个环节,是新员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。
新员工通过入职培训,可以对企业的开展情况、企业文化、业务流程、管理制度等各方面进行全面的了解;
2.规章制度的合法程序要件有哪些,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者;
3.企业违法订立规章制度将承当什么法律责任,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同。
用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承当赔偿责任;
4.企业应在多久之内为新员工办妥招工手续、离职后多久应办理离职手续,用人单位招用劳动者(含建立标准劳动关系和特殊劳动关系),应自招用之日起30日内,向本市劳动保障部门所属的职业介绍所办妥招工登记备案手续。
用人单位办理招工登记备案手续时,应填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”并盖章。
第一联名册由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所。
(印发《关于改良本市单位办理招退工登记备案手续的意见》的通知);
5.劳动合同的类型及必备条款,
劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。