市公安局空调设备及配套采购项目询价文件模板.docx
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市公安局空调设备及配套采购项目询价文件模板
政府采购
询
价
文
件
采购项目编号:
441500-201803-09601-0010
采购项目名称：
XX市公安局空调设备及配套采购项目
XX市公共资源交易中心
2018年4月
第一部分采购项目内容
第二部分投标须知
第三部分报价须知
第四部分合同书格式
第五部分报价文件格式
XX市公安局“XX市公安局空调设备及配套采购项目”项目询价公告
采购项目编号：
XX00-201803-09601-0010
XX市公共资源交易中心（以下简称“集中采购机构”）受XX市公安局（以下简称“采购人”）的委托，拟对“XX市公安局空调设备及配套采购项目”采用询价方式采购，接受合格的国内报价人提交密封投标。
有关事项如下：
一、采购项目的名称、数量、预算
1、采购项目：
XX市公安局空调设备及配套采购项目。
2、数量：
一批。
3、预算：
645010元整，超过预算价格为无效投标。
二、报价人资格要求（合格的报价人）
1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的合法法人；
3、经向市检察院查询，无行贿犯罪记录及其他不良记录的投标人；
4、本项目不接受联合体投标。
三、获取询价文件的时间、地点、方式
1、符合资格的供应商应当在2018年4月19日上午8时30分起至2018年4月23日下午5时30分止（工作日时间）到XX市公共资源交易中心现场免费报名。
2、获取询价文件地点：
XX市XX区汕尾大道马思聪艺术中心左侧附楼三楼政府采购部。
3、获取询价文件方式：
现场报名。
四、投标截止时间、开标时间及地点
1、递交报价文件时间：
投标截止及开标时间前30分钟内。
2、投标截止及开标时间：
2018年4月27日下午3时正（北京时间）。
3、递交报价文件及开标地点：
XX市XX区马思聪艺术中心左侧附楼二楼。
五、领取招标文件时须携带如下证件
1、《企业营业执照》副本原件及正本、副本复印件（加盖公章）；
2、《税务登记证》副本原件及正本、副本复印件（加盖公章）；
3、法人代表授权书（加盖公章）；
4、法人代表身份证复印件（加盖公章），被委托人（如有委托）身份证原件及复印件（加盖公章）。
六、采购人及集中采购机构的名称、地址和联系方式
采购人名称：
XX市公安局。
采购人联系人及联系电话：
朱先生********。
集中采购机构名称：
XX市公共资源交易中心。
集中采购机构地点：
XX市XX区汕尾大道马思聪艺术中心左侧附楼三楼。
集中采购机构联系人及联系电话（传真）：
张先生********。
XX市公共资源交易中心
二〇一八年四月十八日
第一部分采购项目内容
一、供应商资格
1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的合法法人；
3、经向市检察院查询，无行贿犯罪记录及其他不良记录的投标人；
4、本项目不接受联合体投标。
二、用户详细需求
序号
产品名称
参数、规格及型号
单位
数量
1
1.5匹分体机
制冷量3580W，电源规格1-220-50，循环风量750m3/h，运行功率1.09kw，抗菌材料银离子，三重滤网，维C滤网+冷触媒滤网+儿茶素滤网，管质机置内外100%铜管，室内运行噪音值24-27dB，室外机运行噪音值50dB，室内机重量10kg,室外机重量32kg,室外机采用热镀锌钢板+类陶瓷烤漆，两重锌层，两重铁锌互熔层、钢材基层、粉漆固化层和类陶瓷烤漆层，七重防锈功能，永不生锈,
套
7
2
1.5匹分体机
制冷量3500W，电源规格1-220-50，循环风量630m3/h，运行功率1.075kw，抗菌材料热干燥清洁功能，银离子，双重健康滤网，维C滤网+冷触媒滤网+儿茶素滤网，管质机置内外100%铜管，清洁功能自动清洁，除霜功能智能化霜，杀菌类型双重健康滤网，其他特点上下自动摆风，独立除湿，显示屏灯光可控，24小时定时设置，室外机五重防锈，室内运行噪音值37-42dB，室外机运行噪音值≤50dB，室内机重量11kg,室外机重量34kg,内机尺寸837mm*290mm*192mm，外机尺寸848mm*540mm*320mm，采用热镀锌钢板+类陶瓷烤漆，两重锌层，两重铁锌互熔层、钢材基层、粉漆固化层和类陶瓷烤漆层，七重防锈功能，永不生锈,室外机风扇反转为室外机换热器除尘，减少室外机换热器积尘，提升空调节能效果，延长空调使用寿命。
套
20
3
2匹挂机
制冷量5000W，电源规格1-220-50，循环风量850m3/h，运行功率1.587kw，抗菌材料热干燥清洁功能，银离子，三重滤网，维C滤网+冷触媒滤网+儿茶素滤网，机置内外100%铜管，室内运行噪音值32-40dB室外机运行噪音值≤53dB，压缩机类型涡旋式压缩机，最大静压15Pa，清洁功能自动清洁，除霜功能智能化霜，杀菌类型双重健康滤网，其他特点上下自动摆风，独立除湿，显示屏灯光可控，24小时定时设置，室外机五重防锈，内机尺寸940mm*298mm*200mm,外机尺寸955mm*700mm*396mm,内机重量13kg,外机重量51kg,室外机采用热镀锌钢板+类陶瓷烤漆，两重锌层，两重铁锌互熔层、钢材基层、粉漆固化层和类陶瓷烤漆层，七重防锈功能，永不生锈,室外机风扇反转为室外机换热器除尘，减少室外机换热器积尘，提升空调节能效果，延长空调使用寿命。
套
30
4
2匹柜机
制冷量5250W，电源规格1-220-50，循环风量1000m3/h，运行功率1.65kw，抗菌材料热干燥清洁功能，银离子，三重滤网，维C滤网+冷触媒滤网+儿茶素滤网，机置内外100%铜管，室内运行噪音值33-39dB室外机运行噪音值≤53dB，压缩机类型涡旋式压缩机，最大静压15Pa，清洁功能自动清洁，除霜功能智能化霜，杀菌类型双重健康滤网，其他特点上下自动摆风，独立除湿，显示屏灯光可控，24小时定时设置，室外机五重防锈，内机尺寸482mm*1706mm*310mm,外机尺寸955mm*700mm*396mm,内机重量37kg,外机重量51kg,室外机采用热镀锌钢板+类陶瓷烤漆，两重锌层，两重铁锌互熔层、钢材基层、粉漆固化层和类陶瓷烤漆层，七重防锈功能，永不生锈,室外机风扇反转为室外机换热器除尘，减少室外机换热器积尘，提升空调节能效果，延长空调使用寿命。
套
50
5
3匹柜机
制冷7200W，电源规格1-220-50，循环风量1200m3/h，运行功率2.34kw，抗菌材料热干燥清洁功能，银离子，三重滤网，维C滤网+冷触媒滤网+儿茶素滤网，机置内外100%铜管，室内运行噪音值36-46dB室外机运行噪音值≤56dB，压缩机类型涡旋式压缩机，最大静压15Pa，清洁功能自动清洁，除霜功能智能化霜，杀菌类型双重健康滤网，其他特点上下自动摆风，独立除湿，显示屏灯光可控，24小时定时设置，室外机五重防锈，内机尺寸500mm*1750mm*355mm,外机尺寸955mm*700mm*396mm,内机重量40kg,外机重量56kg,室外机采用热镀锌钢板+类陶瓷烤漆，两重锌层，两重铁锌互熔层、钢材基层、粉漆固化层和类陶瓷烤漆层，七重防锈功能，永不生锈,室外机风扇反转为室外机换热器除尘，减少室外机换热器积尘，提升空调节能效果，延长空调使用寿命。
套
25
6
5匹柜机
制冷12000W，电源规格3-380-50，循环风量2000m3/h，运行功率3.9kw，抗菌材料热干燥清洁功能，银离子，三重滤网，维C滤网+冷触媒滤网+儿茶素滤网，机置内外100%铜管，室内运行噪音值42-46dB室外机运行噪音值56dB，压缩机类型涡旋式压缩机，最大静压15Pa，清洁功能自动清洁，除霜功能智能化霜，杀菌类型双重健康滤网，其他特点上下自动摆风，独立除湿，显示屏灯光可控，24小时定时设置，室外机五重防锈，内机尺寸581mm*1870mm*395mm,外机尺寸1032mm*1250mm*480mm,内机重量59kg,外机重量110kg,室外机采用热镀锌钢板+类陶瓷烤漆，两重锌层，两重铁锌互熔层、钢材基层、粉漆固化层和类陶瓷烤漆层，七重防锈功能，永不生锈,室外机风扇反转为室外机换热器除尘，减少室外机换热器积尘，提升空调节能效果，延长空调使用寿命。
套
3
7
加厚不锈钢外机连架（含不锈钢螺丝）
1.5匹，表面处理聚酯粉末涂层，4个膨胀螺丝,4颗螺丝固定托架,4个螺丝连接机，尺寸425*330*425*1.5mm
套
27
8
加厚不锈钢外机连架（含不锈钢螺丝）
2-3匹，表面处理聚酯粉末涂层，4个膨胀螺丝,4颗螺丝固定托架,4个螺丝连接机，尺寸460*460*740*1.5mm
套
100
9
加厚不锈钢外机连架（含不锈钢螺丝）
5匹，表面处理聚酯粉末涂层，4个膨胀螺丝,4颗螺丝固定托架,4个螺丝连接机，尺寸920*680*950*1.5mm
套
3
三、商务要求：
1、本项目预算金额为人民币645010元整，超过预算价格为无效投标。
2、报价人的报价必须严格按照所采购产品报价,漏报或高于预算金额视为无效投标。
3、投标报价一律以人民币报价，投标报价被视为供应商的最后报价或成交价，其中包括货品价格、税费、运杂费及合同实施过程中不可预见费用等。
4、成交供应商投标单价为签订合同价格（如总价与单价总计不一致，以单价总计为准）。
在合同有效期内，合同价不受市场价格变化的影响。
5、包装、保险及发运、保管要求：
5.1设备材料的包装必须是制造商原厂包装，其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。
5.2成交人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。
5.3各种设备必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。
5.4货物在现场的保管由成交人负责，直至项目安装、验收完毕。
5.5货物在系统安装调试验收合格前的保险由成交人负责，成交人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
5.6设备至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由成交人负责。
6、安装、调试与验收：
6.1成交人必须依照询价通知书的要求和响应文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
6.2货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
6.3货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
所有随设备的附件必须齐全。
6.4成交人应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
6.5采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。
货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由成交人承担。
7、质保期及售后服务要求
7.1质保期：
投标供应商必须承诺提供6年质保期。
质保期内成交供应商对所供货物必须负责免费维护及更换零配件，在质保期内每年免费提供一次空调机清洗服务。
7.2售后服务：
成交供应商在采购人所在地设有实体店或售后服务机构，成交供应商必须提供免费上门服务，成交供应商所供设备必须按原厂保修，提供7*24小时服务。
接到维修通知后的30分钟内到达故障现场，24小时内修复，如果24小时内不能修复，成交供应商须免费提供更换全新货物使用。
8、合同签订生效后10个日历天内完成。
9、付款方式：
成交供应商将货物运送至采购人指定地点安装调试完毕交付验收，经用户验收合格后20个工作日内办理支付手续,一次付清合同款。
第二部分投标须知
一、说明
1．适用范围
1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2.定义
2.1“询价采购单位”是指：
XX市公安局。
2.2“政府采购代理机构”是指：
XX市公共资源交易中心。
2.3“监管部门”是指：
XX市财政局政府采购监管科。
2.4“报价人”是指：
响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5合格的“报价人”是指：
1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2）符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“询价文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指：
报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。
询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指：
除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：
报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。
4.报价费用
4.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。
不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、报价文件组成
1、报价文件应由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成（参照第四部分附件格式）:
（1）目录；
（2）自查表；
（3）投标报价表；
（4）投标设备技术性能与偏离情况说明一览表；
（5）本项目相关承诺及相关证明文件。
报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要实现、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、报价文件的递交、修改和撤回：
1、报价文件以信函密封形式递交,封口盖公章。
须于2018年4月27日下午3时正前递交（电报、电话、传真的报价概不接受）。
2、报价文件的密封和标记：
（1）报价文件应用信封密封，并在封面注明本次项目的招标编号及项目名称，同时在密封处加盖骑缝章；
（2）报价文件要求：
正本一份、副本二份（如果正本与副本内容不一致，以正本为准）。
（3）若报价人对询价文件内容有任何建议或疑问，须在投标截止时间之日前以书面形式向招标人提出，逾期视为无异议。
招标人将以书面形式予以解答和回复。
若招标人对询价文件内容有任何修改，将以书面形式通知所有获得询价文件的报价人，修改内容作为询价文件的组成部分。
（4）报价人递交报价文件后，可撤回报价文件，但必须在投标截止时间前书面提出申请；投标截止后不得修改或撤回报价文件。
（5）为了方便开标唱标，报价人在递交报价文件时应备有一个“唱标信封”，“唱标信封”包括但不限于下列内容：
1）投标一览表（复印件加盖公章）；
2）投标保证金缴纳凭证复印件；
3）退保证金说明（原件加盖公章）。
3、报价人提交的报价文件及其与集中采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。
报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释询价文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
4、报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
5、如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
6.计量单位
6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
1.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
2.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、投标保证金
1、投标保证金交纳形式和时间：
报价人必须在开标截止时间前以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金方式向XX市公共资源交易中心提交投标保证金,并按该时间将保证金单据复印件（加盖公章）送交（包括传真）XX市公共资源交易中心，投标保证金为人民币3008元整。
户名:
XX市公共资源交易中心。
开户银行:
中国银行汕尾分行。
帐号:
*********。
备注：
请注明“（项目全称及采购项目编号）”。
2、未按规定交纳投标保证金的将被视为无效投标。
3、未中标的报价人的投标保证金,招标人将在公布中标结果后5个工作日内予以退还（不计利息）。
4、中标人的投标保证金在签订合同后,凭本次项目合同书到XX市公共资源交易中心办理保证金退还手续（不计利息）。
5、下列任何情况发生时,投标保证金将被XX市公共资源交易中心没收。
（1）报价人在报价中规定的投标有效期内撤回其投标。
（2）中标人在规定的期限内未能:
a按询价文件要求签订合同。
b接受对报价文件错误的修正。
（3）提供存在虚假内容的报价文件。
六、投标费用
1、报价人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
七、评标原则及方法
1、评标和定标：
（1）报价人按招标邀请中规定的时间和地点参加开标会。
（2）评标工作的基本原则：
遵循国家有关法律、法规；保护采购人的合法利益；客观、公正地对待所有报价人；以询价文件作为评标的基本依据；凡涉及审查、评估和比较报价文件以及定标等意见，均不向报价人及与评标无关的人员透露；
2、报价审查：
审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商实行现场告知，由询价小组将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
3、询价小组对报价人进行综合评议，对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照推荐候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
4、招标人不向落标的报价人退还报价文件。
八、成交通知
1、确定成交供应商
1.1、根据符合采购需求、质量和服务且在标底价内最低的原则确定成交供应商。
1.2、成交人确定后，集中采购机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并按照有关规定向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
2、替补候选人的设定与使用
次低价者可预设为替补侯选人。
根据广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法第四十四条规定，中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标、成交侯选供应商中确定中标、成交供应商，没有其他中标、成交侯选供应商的，应当重新组织采购活动。
3、XX市公共资源交易中心无义务退还报价文件。
九、合同授予
成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十、其他事项
报价文件从开标之日起,报价有效期为30个工作日。
十一、质疑
如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向XX市公共资源交易中心提出质疑。
XX市公共资源交易中心应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十二、适用法律
采购人、集中采购机构、及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
第三部分 合同书格式
政府采购
合同书
（货物类）
采购编号：
项目名称：
注：
本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方：
电话：
传真：
地址：
乙方：
电话：
传真：
地址：
项目名称：
采购编号：
根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地
数量
单价（元）
金额（元）
1
2
3
4
合计总额：
￥元；大写：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：
货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：
_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期：
2.交货方式：
3.交货地点：
五、付款方式
由甲方按下列程序在内付款：
1.预付款：
签订合同后，支付合同总价的%。
2.设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的%，同时无息退还乙方的合同履约保证金。
3.从验收合格之日起，正常使用个月后，支付合同总价的％。
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身（免费/有偿）维修保养服务。
2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，1小时内到达现场，12小时内处理完毕。
若在12小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试:
乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收：
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
评审小组在各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料
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