进出口食品包装企业备案评审记录.docx
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进出口食品包装企业备案评审记录
附件2:
进出口食品包装企业备案评审记录
□初次申请评审
评审形式:
□延续或换证复查评审
□定期监督评审
企业名称:
产品名称:
浙江出入境检验检疫局编制
填写须知
一本评审记录适用于对进出口食品包装企业备案的评审。
二请用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写或打印填写,文字工整、清楚。
三根据本次考核评审的形式,在封面评审形式的“□”中打“√”。
四评审组对企业的考核评审应按以下程序进行:
(一)文件审查;
(二)见面会;
(三)现场审查;
(四)评审组内部会议;
(五)总结会,向企业反馈评审情况。
本记录用于定期监督时可根据具体情况省略
(一)、(四)步骤。
五文件审查应按照有关进出口食品包装企业备案管理文件规定和本评审记录中有关备案核查要求进行。
六在本评审记录中,进口食品包装核查表共设立了9个核查项目,其中标有“*”的核查项目共5个;其评审合格判定标准为:
发现不符合项(包括整改项)累计不得超过3个,标有“*”的核查项目不得出现不符合项。
七在本评审记录中,出口食品包装核查表共设立了42个核查项目,其中标有“*”的核查项目共18个;其评审合格判定标准为:
发现不符合项(包括整改项)累计不得超过12个,标有“*”的核查项目不得出现不符合项。
八本评审记录核查表中“判定”栏内根据情况填写“是、否、有、无、不适用”等内容;“核查记录”栏中记录观察到的具体情况或理由。
九本评审记录根据评审组分工,由评审员分别审查、填写完成,评审不符合项及评审结论由评审组长签字。
十本记录作为备案考核过程的原始凭证,评审人员不得随意漏项、漏填。
进出口食品包装企业备案
评审计划
企业名称
受理编号
评审范围
考核时间
评审依据
□《浙江检验检疫局进出口食品包装容器及包装材料企业备案管理工作规范(试行)》和《进出口食品包装企业备案评审核查表》
□企业安全卫生质量控制体系文件
□
评审组及分工:
姓名组别分工
组长:
组员:
注:
1.见面会于年月日时开始,请被评审方领导和有关部门负责人参加。
2.总结会召开的时间由评审组长根据评审进展情况而定并事先通知被评审方,参加人员同于见面会参加人员。
评审组长/日期:
企业代表/日期:
进出口食品包装企业备案评审
会签到表
企业名称
考核日期
受理编号
企业人员
评审组人员
姓名
职务/岗位
部门
姓名
职务/职称
工作单位
进出口食品包装企业备案评审
核查记录
考核部门
评审日期
受理编号
考核依据
□
进出口食品包装企业备案评审核查表
□
序号
核查内容
考核条款
观察记录
评审组长:
评审员:
共页第页
进出口食品包装企业备案评审
不符合项报告
被考核部门
考核日期
受理编号
评审依据
□《进出口食品包装企业备案评审核查表》□
不符合项描述:
评审员签字:
___________评审组长签字:
____________企业代表签字:
__________
纠正措施计划(措施内容、责任人、期限等):
(也可另文描述)
□附见证材料
企业代表签字/日期:
跟踪形式:
□书面跟踪□现场跟踪□
纠正措施跟踪情况:
□纠正措施有效。
□纠正措施可接受,在下一次监督审核中验证。
□纠正措施计划可以接受,在下一次监督审核中验证
□纠正措施可以接受,需进一步提交见证材料。
□签发新的不合格报告。
□其他:
评审组长签字/日期:
备注:
进出口食品包装企业备案
评审报告
企业名称
产品名称
受理编号
申请类型:
□初评□延续或换审评审□监督评审
申请受理
受理人:
日期
备注:
申请资料审查情况
□符合□需补正□
评审组长:
日期
备注:
产品检
测情况
该产品于_______年____月____日抽封样送检,检测共用_____日。
其产品检测结果:
□合格□不合格□
评审组长:
日期
备注:
现场评
审情况
1、项评定结果:
带“*”的不符合项,不带“*”的不符合项。
2、现场评审结果:
□予以通过。
□有条件通过,存在的不符合项限期整改,需整改合格后通过。
□不予通过。
3、企业存在的不符合项,需整改合格后通过。
存在的不符合项整改期限为日,并采取以下跟踪方式:
□现场跟踪□书面跟踪(附见证材料)□
评审组长:
日期
备注:
评审小组综合意见
□合格,报上级部门审查。
□经整改符合要求,同意报上级部门审查。
□整改后仍不符合要求,全面整改后重新申请。
□
评审组长:
日期
备注:
被评审企业意见
企业法人代表:
日期
备注:
分支局初审意见
□同意上报发(换)证。
□不同意上报发(换)证。
经办人:
分管局领导:
日期
备注:
延续或换证申请时填写。
省局主管部门审批意见
□同意发(换)证。
□不予发(换)证。
经办人:
分管处领导:
日期
备注:
进出口食品包装企业备案
评审工作流程卡
受理编号:
企业基本情况
企业名称
备注:
联系人/电话
产品名称
申请类型:
□初评□延续或换证评审□
受
理
分支局受理部门
签字:
日期:
备注:
延续或换证申请时由分支局直接组成评审组。
抽封样实施
签字:
日期:
收到检测报告
签字:
日期:
省局主管部门接收申请资料
签字:
日期:
评审组长接收申请资料
签字:
日期:
实施考核日期:
评审组长确认
(与企业营业执照正本核对)
申请产品是否符合企业营业执照上的经营范围?
□是□否
评审地址是否与企业营业执照上的地址一致?
□是□否
企业营业执照是否在有效期限?
□是□否
确认签字:
日期:
考核
评审小组意见:
□予以通过□有条件通过
□不予通过
评审组长:
日期:
备注:
初审
分支局初审意见:
□同意上报。
□不同意上报。
分管局领导:
日期:
备注:
延续或换证申请时填写。
审
批
省局主管部门审查意见:
□同意发(换)证。
□不予发(换)证。
分管处领导:
日期:
备注:
发证
合格
证书编号
发证日期
不合格
通知书编号
制证人
日期
通知日期
领证人
日期
经办人
归档
归档材料接收
签字:
日期:
进出口食品包装企业备案
文件评审记录
企业名称
受理编号
审查依据
文件评审情况:
文件评审结论
□符合要求,同意进行现场考核。
□不符合要求,要求企业在15个工作日内补正。
评审组长:
日期:
文件评审跟踪
□
□上述文件存在的问题已于15日内补正,现已符合要求。
□上述文件存在的问题在15日内补正无效,视为自动撤回申请。
评审组长:
日期:
进出口食品包装企业备案审查
不予备案决定书
未备字[]第号
:
经对你厂(公司)提交文件材料内容审查及现场审查,你厂(公司)不符合进出口食品包装企业备案管理条件要求,因此决定不予备案。
自收到本决定书,认真整改后,你厂(公司)方可再次提出备案申请。
出入境检验检疫局
(盖章)
年月日