合同经办人的法律责任工作范文.docx
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合同经办人的法律责任工作范文
合同经办人的法律责任
篇一：
合同条款的八大要素
《合同法》中规定：
合同的基本要素包括：
（一）当事人的名称或者姓名和住所；
（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
我们来有针对性的具体讲解一下：
（一）当事人的名称或者姓名和住所，合同的主体审核：
1、合同当事人情况：
首先，合同当事人必须具有合格主体资格。
虽然现行《合同法》对合同当事人并没有特别限制（已经包括了自然人），但并不是说没有合格主体的问题。
一方面涉及到专营、专控的业务必须由专业公司经营或经特别批准后经营，另一方面一些工作要求必须具有相应的资质等级的公司或人员才能完成。
首先，合同当事人的资质、履约能力能否适合合同内容，符合法律的强制性或指导性的规范，是审查合同是否有效的一个重要标准。
主体不合格的合同是无效合同。
因此存在巨大的风险。
其次，合同如果是企业的法定代表人或其他合同当事人授权的经办人或代理人代为签订的，在审查合同主体是否合格的同时，还应注意审查合同签订人是否取得委托人的委托证明，并根据授权范围以委托人的名义签订。
在一些单位委托本单位业务人员或聘请外单位人员签订经济合同但未给予正式的、完备的授权委托书的情况下，对合同签订人的代理资格和代理权限，应作具体分析：
1）合同签订人用委托单位加盖公章的空白合同书，或者用委托单位的合同专用章签订合同的，应视为委托单位授予合同签订人代理权。
这种情况下所签订的合同应确认为有效。
2）合同签订人持有委托单位出具的订立合同或者联系业务的介绍信签订合同的，视为委托单位授予合同签订人代理权。
这种情况下所签订的合同应确认为有效。
3）合同签订人未持有委托单位的任何委托证明文件所签订的合同，如果委托单位未予盖章，这种情况下所签订的合同无效。
但是如果委托单位已经开始履行，应视为委托单位对合同签订人的代理权已经予以追认，因此，所签订的经济合同有效。
（二）标的：
标的违法是指合同的标的物为国家法律、行政法规所禁止流通，或限制流通的专卖、专控物质不是由专业公司或经专门部门批准后经营。
比如毒品是禁止流通的；再比如烟草制品必须由烟草专卖企业经营。
违反这一规定，不仅所签订的合同无效，还要依法追究有关人员的法律责任。
最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释
（一）中第十条有规定：
当事人超越
经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。
但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。
涉及知识产权的标的物，应注意符合国家有关规定。
合同标的违法，必然导致整个合同无效。
这显然非常重要。
（三）数量，质量，价款或报酬，履行期限、地点和方式：
合同的这四项交易性条款非常重要。
除了要符合经济性，保证实现企业目的外。
还要注意其内容是否有违法及风险所在。
如质量标准要遵守国家有关产品质量的法规规定。
如果有国家规定的指令性或指导性价格的，价格条款应予遵守。
对于买卖合同，合同的履行期限、地点和方式，应特别加予注意。
合同法规定，标的物的所有权自交付时起转移，法律另有规定或当事人另有约定的除外。
所谓法律另有规定的除外，是指不动产所有权自登记之日起转移，部分动产如船舶和民用航空器所有权的取得、转让和消灭也应进行登记的。
在所有权保留的买卖合同中，标的物所有权自买受人交清最后一笔款项时转移给买受人。
虽然之前出卖人早已将标的物交付给买受人。
标的物的风险并不是随所有权转移而转移，而是按照标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担的控制原则承担。
此外注意，货款的结算方式必需符合财务制度的规定。
掌握好合同交易性条款中的相关法律规定，对于避免违法违规带来的制度风险很重要。
而合同的救济性条款是为了保证合同的交易安全，主要针对合同违约的信用风险的条款。
《合同法》第十二条，合同一般应有的条款后两项，就是救济性条款。
（四）违约责任：
违约责任，是指合同当事人因违反合同约定的义务而应承担的法律后果。
违约责任制度在合同法中居于十分重要的地位。
英美法系国家的合同法站在“保护”的角度，将这种制度称为“违约救济”。
我国现行合同法规定的违约责任实行的是无过错责任的归责原则，也就是说只要存在违约事实就应承担违约责任。
违约责任的赔偿，《合同法》第113条采用了合理预见规则。
第113条：
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
在违约责任的各种形式中，最常见的是损害赔偿。
实践中如何确定损失数额，尤其是如何界定间接损失，这是一个很复杂也很有趣的问题。
按照一
般逻辑推理，在两个事物之间找因果关系，并不困难。
但只要有因果关系的损失，违约方就应当赔偿的话，实践中就可能发生损失无限扩大的情况。
为此，创立了“合理预见规则”，即违约方在订约时已经或应当预见到的因违约将会发生的损失，才是他应当赔偿的损失。
《合同法》第119条还规定了防止损失扩大规则。
第119条：
当事人一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。
当事人因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。
对于合同双方自行约定的违约金，合同法也确立了适当性的原则。
这些规定都有利于限制违约风险的无限扩大。
（五）解决争议的方法：
《合同法》规定，当事人可以通过和解、调解解决合同争议，及根据仲裁协议或条款向仲裁机构申请仲裁。
没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。
企业应根据法律规定选择既有利于解决争议又能保护自身利益的争议解决方法。
并应特别注意诉讼的时效及中止和中断的规定。
篇二：
合同管理规定
合同管理规定
1.目的
加强公司的合同管理，保证交易安全，维护公司的经济利益。
2.范围
适用于尚德集团及各子公司与外界签订的所有经济往来的，具有民事作用的合同（或协
议）的拟制、签订、履行、变更、解除、终止及纠纷的处理。
非经济类合同的管理参照本规定执行.。
3.定义
本规定所指合同是：
当事人之间为了一定经济目的，而达成的具有经济内容的有关各方权利义务的法律文件。
4.职责
公司对合同管理实行统一领导，分级管理，分级负责的原则。
各业务或技术部门按职能划分负责对合同中的商务、技术条款（如货物名称、数量、规
格、价格、质量标准、交货期限等）进行审核；合同的登记、实施情况的跟踪及归档前的合同管理。
法务部负责对合同的合规性、严密性进行审校及合同纠纷的咨询与处理。
财务部负责对合同的财务及税务条款进行审核。
集团办公室负责合同的盖章。
5.内容
合同的订立
订立合同必须遵守法律，必须执行公司的采购计划、销售计划、基本建设计划和其
它生产经营计划，必须遵守本规定及集团颁发的有关专项管理规定。
领有企业法人营业执照的公司有权对外签订合同，领有营业执照的分公司只有权在
其本公司的授权范围内对外签订合同。
公司内部各职能部门、生产车间等非独立实体不得以自己的名义对外签订经济合同。
业务岗位的员工，在其职责范围内，可根据主管领导的安排和所负责业务的计划。
对外商洽合同，但在未完成合同审批程序前不得使合同生效。
除集团CEO和CEO以书面形式特别授权的人以外，任何人不得在空白合同上事先
加盖公章对外订立合同。
被授权人需事先在空白合同上加盖公章订立合同的除应在监印人处登记备案外，还应将CEO的授权书在监印人处备份。
除CEO和CEO以书面形式特别授权的人以外，任何人不得携带集团、子公司或分
公司公章外出订立合同，CEO或被授权人需携带公章外出订立经济合同时，必须由监印人持印跟随，本公司同行业务人员不得少于二人，并履行登记备案手续。
订立合同可以采取口头合同和书面合同两种形式。
各公司的对外业务，除柜台交易
或标的额较小并当即结算完毕的日常合同（口头合同）外，20XX元以上的交易一般应签署书面合同。
禁止合同先履行后补签的行为。
合同经办人与合同洽谈
公司实行合同经办人制度，合同经办人为合同责任人。
合同经办人必须在授权范围
内负责合同洽谈、报批、签订的相关事务。
合同经办人进行合同洽谈前，应当审查对方经过年检的营业执照及相关资质证明原
件并对复印件进行备案，并对其真实性负责。
如无法对原件进行审查，应由业务部门负责人在备案复印件上注明“未对原件进行审查”字样。
合同经办人进行合同洽谈时，应当对洽谈内容及全过程进行记录。
我方参与合同洽谈人员不得少于两人，不得与合同相对方人员进行一对一洽谈。
情
况特殊难以避免的，应当事先报告并获得主管领导书面批准。
合同签订范围
集团公司及各子公司或分公司在对外经济活动中，为了明确各方的权利义务，应当
签订合同。
前述经济活动包括但不限于采购原材料或物料、销售产品、土木工程建设或安装、
广告、技术合作、服务咨询、加工承揽、设备房屋租赁、产品开发、物流运输等。
合同的拟制与审校
各部门根据业务需求进行合同的拟制，合同文本应采尽量使用公司法务部公布在
IBMS系统上的“合同推荐版本或模板清单”中的合同模板，如必须使用对方格式合同的，应经法务部审核同意。
所有合同均需由法务部进行审校，并在“合同评审记录表”中签署意见。
如法务部
在审校过程中发现合同条款的不合规项，需由业务部门进行修改重新提出审批。
合同的评审
所有合同在签订之前必须经过评审。
非海外销售类合同的评审，使用“合同评审记
录表”进行评审。
海外销售类合同的评审，使用“销售合同评审记录表”。
各业务部门负责人应对合同对方的主体资格、资质能力进行考评，并对商务条款
是否合理，合同内容是否符合本公司的有关计划，合同谈判程序是否符合规定等
事项负责，确认无问题后在评审记录表上签字；
财务部门应对收付款期限和方式是否得当，资金准备是否可行，涉税内容是否明
确合法，价格是否合理及其他事项进行审查，发现问题及时返回经办人补正，确
认无问题的由相关负责人在评审记录表上签字；
法务部门应对合同形式是否完备，合同条款是否符合法律要求，违约责任、争议
解决方式及管辖是否有明确合法的约定，合同的成立和生效是否合法可行，合同
内容是否存在意思不明、权责不清、前后矛盾的情况，合同审批程序是否符合公
司的有关规定，发现问题及时返回相关业务部门进行补正，确无问题的在评审记
录表上签字。
公司高层领导为任意审查和批准合同的决策人。
非海外销售类合同的评审，审批流程按“SuntechPowerApprovalMatrix”执行。
海外销售类合同的评审，审批流程按“SalesContractSigningInstruction”执行。
单笔2500万美元及以上的关联方交易（关联方定义咨询法务部与财务部），需在合同
审批流程结束后，合同正式签署之前，将合同有关信息填写到“SummaryofRelatedPartyContract”与合同及相关附件一同递交至审计委员会主席批准。
招标合同后需附“评标结果确认表”和“中标通知书”；变更的合同后需附审批好
的“合同变更审批表”；设备合同后需附“设备采购评审表”；服务类合同的评审表后必须附有至少三家供应商的比价表，如果特殊情况下无法进行比价，需要书面说明原因。
法务部在合同评审完毕后，合同签署前，在正式签署版合同上加盖“法务评审”骑
缝章。
合同的签署：
各类合同在经过合同评审后方可签署，由最终审批人签字。
“合同签署权
列表”见附件。
合同原件由各方各执一份。
合同的盖章：
合同评审完毕并编号后，凭“合同评审记录表”方可加盖公章。
合同的履行与跟踪
由合同订立部门指派专人，在合同签署前，给合同编上连续的号码（部门名称代码-
年月-流水号），部门名称代码请参照ISO文件中的部门代码。
经济类合同和非经济类合同分类登记，如内控部发生在20XX年1月的当年第五个经
济类合同，编号为IC-0901-005，第五个非经济类合同，编号为IC-0901-005A，在合同签订后，将此合同号码及合同名称填入“合同执行及跟踪情况表”。
如合同未得到最终签署与执行，仍需登记该合同编号及相关信息。
“合同执行及跟踪情况表”写入的权限只能由登记人拥有，读取的权限包括该部门
所有人、财务部人员和内控部人员。
“合同执行及跟踪情况表”还应包括以下内容：
a）采购类合同的付款情况、到货情况和收到发票情况；
b）服务类合同的付款情况和收到发票情况；
c）各类合同的收/付款条款。
合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。
有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司管理层汇报。
财务部依据合同进行收付款工作，对下列情形，应当拒绝付款：
a）未登记在“合同执行及跟踪情况表”中的合同；
b）应订立书面合同而未订立书面合同；
c）收款单位与合同对方当事人名称不一致的；
d）未按规定程序进行审计的工程施工合同；
e）付款超过合同预算且无合理性解释；
f）未按合同约定进行付款申请。
合同的变更
如果因对方原因使本公司不得已同意变更的，变更协议应写明对方的责任，变更内
容与原合同变化，并对对方承担责任的方法、结果做出约定。
合同变更协议签订前采取“合同变更审批表”进行评审。
原审批人按照原合同的审
批流程进行审批。
变更协议的编号：
延用原合同编号并注明变更次数；如内控部发生在20XX年1月的
当年第五个经济类合同，编号为IC-0901-005，其第一次变更协议编号为IC-0901-005-C1。
变更协议的盖章与保存：
变更协议评审完毕并编号后，凭“合同评审记录表”与原
合同原件方可加盖公章，原合同原件加盖“合同变更”骑缝章。
变更协议应与原合同一并保存。
合同的解除和终止：
在合同的履行中，因对方或我方原因，需对合同进行变更或解除的。
由相关业务部门书面提出拟变更的内容，法务部对变更、解除合同的相关条款进行审核，需提前解除合同的，需与对方签订“合同提前终止协议”，在协议中注明合同终止原因，原合同编号及相关内容，原审批人按原合同审批流程进行审批。
终止协议评审完毕后，凭“合同评审记录表”与原合同原件方可加盖公章，原合同原件加盖“合同终止”骑缝章。
终止协议应与原合同一并保存。
合同的纠纷处理：
合同发生纠纷时应由合同直接履行部门及时报告法务部，咨询可能涉
及的有关法律问题，并本着合法、合理原则，与对方协商解决。
如合同直接履行部门确
认合同纠纷无法通过非法律途径解决，由合同直接履行部门提出“法律援助申请表”，经部门领导批准后，随同相关档案资料移交法务部负责组织处理。
合同的保管与归档
所有签订合同的保管，实行“谁形成，谁负责”的管理原则。
在合同签订后，合同经办人应将合同原件及相关附件一同交到本部门专职或兼职档
案管理员处统一管理，部门专职或兼职档案管理员负责登记、保管我方所执合同原件及所有相关附件，至次年3月份，移交给公司档案管理部门归档。
部门专职或兼职档案管理员收到合同的原件后，需按部门登记合同的号码，如发现有非连续编号的情况，则要求合同经办人补交合同归档。
合同的归档管理按集团文件《档案管理规定》执行。
责任追究
凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况、遗失合同有关资料、私自泄漏合同
秘密给公司造成损失的，公司可追究相关职能部门或相关当事人的经济和行政责任。
因故意或重大过失给公司造成重大损失的，公司可将当事人移送有关国家机关追究
其法律责任。
6.参考文件
SuntechPowerApprovalMatrix
SalesContractSigningInstruction
档案管理规定AD-档案管理-01
7.附录
合同评审记录表AT-合同-01-01
合同变更审批表AT-合同-01-02
合同签署权列表AT-合同01-03
合同纠纷法律援助申请表AT-合同01-04
SummaryofRelatedPartyContract
合同执行及跟踪情况表-范本（采购部）
合同执行及跟踪情况表-范本（除采购部）
篇三：
合同习题汇总
CMIS练习题
一、单项选择题
1.CMIS系统中的合同一级类别包括：
（C）
A．投融资类、运输类
B．投融资类、加工承揽类
C．知识产权类、其它类
D．知识产权类、投融资类
2.资金流向为“支出”的合同“选商方式”中无（A）。
A.投标
B.竞争性谈判
C.邀请招标
D.指定供应商
3.（）的签约依据为必填项。
（A）
A.支出类合同
B.收入类合同
C.不涉及资金流向的合同
D.以上三种合同
4.某份合同的收款执行人应为小赵，但由于经办人的疏忽，收款执行人默认的是经办人。
请问该经办人不能通过以下哪种方式将收款执行人改为小赵？
（D）
A.如果该合同在订立发起环节，经办人可通过【准备信息修改】重新选择“收付款执行人”。
B.如果该合同在合同审查审批环节，经办人可提请当前审批人退回合同后进行修改。
C.如果该合同已经到了合同履行环节，经办人可点击“转交”按钮，重新选择收付款执行人。
D.如果该合同已经到了打印签署环节，可由经办人通过“合同要素修改”进行修改。
5.在合同准备页面中新建相对人，系统提示该相对人已经存在无法创建，但经办人查询不到该相对人，可能存在的原因：
（D）
A.相对人资质过期
B.相对人属性选择不准确
C.相对人分类选择不准确
D.相对人尚处于“草稿”状态
6.CMIS中，合同完成终结操作后，（）。
（B）
A．仍然可以进行履行回转操作，回到合同履行阶段
B．该合同的数据归入电子归档，合同经办人不能再进行任何修改
C．如果发现该份合同履行阶段数据存在错误，合同经办人可以自行修订
D．如果发现该份合同履行阶段数据存在错误，可联系本单位系统管理员进行修订
7.在CMIS中，付款类型包括一次性付款、（）和其它。
（B）
A．预付款、进度款、验收款、质保金
B．预付款、进度款、结算款、质保金
C．预付款、进度款、结算款、验收款D．进度款、结算款、验收款、质保金
8.在CMIS变更申请信息中，下列属于必填项的是（D）
A.合同编号
B.申请变更方
C.变更原因
D.变更事项
9.一份合同可以进行多次变更，合同变更协议作为原合同的一部分，在（）中加以区分，并与原合同进行关联。
（A）
A.合同编号
B.合同序号
C.合同名称
D.经办人
10.在CMIS中办理合同终止提交申请时，经办人除了填写终止信息外，还必须将（）作为附件进行上传。
（D）
A.往来函件
B.终止原因
C.终止申请
D.终止协议
11.CMIS与FI模块接口主要针对供应商挂账及付款时集成合同管理系统的合同信息，同时将付款信息通过（）回传给合同管理系统，从而实现整个合同管理的闭环管理。
（D）
事务码
12.合同系统中在哪个节点不允许作废合同？
（C）
A．合同订立准备B.合同订立发起
C.合同履行
D.合同签署
13.王某在填写合同订立发起信息时，通过查看合同流程预览，发现合同审批流程与其所在单位管理制度要求不相符，此时王某应采取的措施是（B）
A.暂时保存订立发起信息，请求流程变更后送审。
B.暂时保存订立发起信息，请求修改流程后送审。
C.及时送审，并请求审批人员进行流程变更操作。
D.及时送审，并请求审批人员进行协助审查操作。
14.加密附件作为合同重要组成部分，应与合同文本一致，均应带有防伪水印。
经办人张某打印加密附件后，发现加密附件无水印，请问为什么会产生这种情况？
（C）
A.点击了“打印合同文本按钮”
B.打印合同文本所属的合同加密附件
C.点击了相关附件所属的附件
D.使用了黑白打印机
15.合同权利义务全部履行完毕以后，业务人员应当及时办理合同终结手续，其应当点击（C）
A.合同终结
B.合同终止
C.履行完毕
D.合同归档
16.经办人于20XX年3月10日打开二级报表“月度趋势”，CMIS系统默认显示的月度区间为（C）
A．20XX年3月至20XX年3月的月度数据。
B．20XX年3月至20XX年2月的月度数据。
C．20XX年2月至20XX年2月的月度数据。
D．20XX年4月至20XX年3月的月度数据。
17.对于合同签订环节，描述错误的是：
（A）
A.合同签订环节的审批人指的是该合同的最后审核人。
B.合同签订页面签订时间和合同生效时间需要手动选择。
C.合同签订环节必须上载合同签字页扫描件，否则不允许提交。
D.合同签订环节也可以对合同进行废弃操作，废弃后的合同可以在电子归档的废弃合同中查询到。
18.下列哪类标准合同文本不属于货物贸易类:
（B）
A.设备采购合同
B.资产处置协议
C.供水供电合同
D.油品销售合同
19.关于标准文本二哪种说法是正确的：
（A）
A.标准文本二是经中国石化法律部批准的各企业自主开发的各类标准合同文本
B.标准文本二是按标准文本一修改而成的合同文本
C.标准文本二是由企业自主开发而由法律部发布的合同文本
D.标准文本二是由企业自主开发且直接发布的合同文本
中，下列哪一个合同文本不属于知识产权类：
（C）
A.知识产权保护协议
B.保密承诺书
C.员工保密协议
D.保密和竞业限制协议
21.企业想了解标准文本的使用率及合同金额的比率，需要在查询统计中检索（A）
A．文本使用情况对比图
B．标准文本使用情况统计图
C．合同概况统计表
D．合同办理情况统计表
22.下列人员中，有权办理合同终结的是：
（D）
A.所有审查审批人
B.履行经办人
C.收付款执行人
D.合同经办人
23.合同系统中，下列哪个合同相对人不属于机构：
（A）
A．旭日打印店（个体工商户）
B．某县某村
C．某信息技术有限责任公司北京分公司
D．某市某大学
24.CMIS中，下列哪一个合同文本不属于服务类：
（C）
A.建设工程招标代理合同
B.环境影响评价委托合同
C.泥浆固化合同
D.航次租船合同
25.重大合同准备与一般合同准备在操作上的主要区别在于重大合同需要上传（C）。
A.项目可行性报告
升级会员 