策划文案及要求.docx

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策划文案及要求

策划书格式与样例

　　一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。

　　二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

　　三、活动目的及意义：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

　　四、活动名称：

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

　　五、活动目标：

此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

　　六、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　七、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　八、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

　　性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

　　九、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

　　为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：

　　注：

1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；

　　2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。

　　社团活动策划书格式要求

　　一、策划书名称

　　写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。

如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。

避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

　　二、活动背景、目的与意义

　　活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

　　三、活动时间与地点

　　该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。

活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。

　　四、活动开展形式

　　协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

　　五、活动内容

　　活动内容为活动举办的关键部分。

活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。

杜绝涉及非健康文化的消极内容。

要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

　　六、活动开展

　　作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。

活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。

涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。

活动流程安排大致可以分为三个阶段：

（一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；

（二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；

　　注：

须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

　　（三）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；

　　注：

如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

　　七、活动经费预算

　　经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。

如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。

　　八、活动安全

　　对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。

　　附：

注意事项

　　1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。

在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。

　　2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。

　　3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。

　　4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。

5、活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部

策划案字体及说明

一、活动策划书与活动总结的封面

　　1、首行上方居中：

第一行为学院全称：

福建林业职业技术学院（字体为宋体，字号为小一）。

空一行，第二行为活动名称，如：

xx年xx活动（或第x届xx杯xx活动），（居中，字体为宋体，字号为小一）。

　　2、空一行，中间（竖版）：

表明本材料的类型，如：

策划书、活动总结、学期计划、学期总结等（字体为宋体，字号为初号，加粗）。

　　3、下方居中左对齐：

写明主办单位全称，如共青团福建林业职业技术学院委员会。

主办单位下一行写明承办单位，如学生会xx部门或xx协会;承办单位下方写明协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称）书写原则仿照主办单位。

最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。

（字体为宋体，字号为三号）。

　　二、活动策划书的内容

　　包括：

标题、引言、正文、落款四部分（全部字体为宋体，字号为四号）

　　1、标题：

关于举办福建林业职业技术学院xx年（第x届“xx”杯xx活动的策划书（字体为宋体，字号为小二号，加粗，居中）。

　　2、引言：

说明活动目的，举办活动所能起到的作用， 150字以内。

（字体为宋体，字号为四号）

　　3、正文：

正文通常包括以下10个部分内容（字体为宋体，字号为四号，各层标题的序号顺序为：

（ 一、

（一）;1、

（1））

　　一、活动名称：

福建林业职业技术学院xx活动 〔如有商家赞助根据协议，可冠名为：

福建林业职业技术学院“xx杯”xx活动，如：

福建林业职业技术学院XX年“动感地带杯”大学生辩论赛〕。

　　二、活动主题：

简炼明了，具有概括性或号召力。

如：

让青春在志愿服务中闪光。

　　三、活动时间：

x年x月x日 。

　　如有多场，应表明每一场的时间 如：

　　初赛：

x年x月x日

　　复赛：

x年x月x日

　　决赛：

x年x月x日

　　四、活动地点：

如活动在两个校区，要分别写出活动地点。

如：

　　天麟校区：

院礼堂

　　江南校区：

篮球场

　　如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。

　　五、活动内容及要求：

（一）比赛类：

　　1、比赛内容：

具体写明比赛的内容、项目。

　　2、参赛对象：

如全院学生（xx系全体同学或xx校区全体同学等）。

　　3、报名方法：

包括报名的方式以及报名截止时间，报名地点。

　　或者作品上交的方式、地点及截止时间。

　　4、活动时间：

活动举办的时间范围，活动进程的各主要环节的时间节点。

　　5、评比方法：

如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。

如果为打分制，应清楚写明评分细则。

如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。

以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。

　　6、评奖方式：

写明取前几名，或取几等奖。

　　7、比赛规则：

如有采用官方的竞赛规则要说明（如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则，如：

国家体育总局xx年颁布实施的《xx体育项目竞赛规则》）。

（二）晚会类或演出类

　　1、征集节目类型

　　2、征集方式

　　3、活动时间和地点：

包括筛选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。

　　4、参加人员：

策划书后面附观众坐席安排表（分布图）

　　六、活动的宣传方式：

　　1、横幅：

内容，条数

22:

19:

16

很美 2016/9/18 22:

19:

16

2、海报：

内容、张数

　　3、其它宣传方式

　　七、出席活动的人员：

嘉宾、评委名单

　　八、活动人员分工：

　　活动承办人员分组分工情况，活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。

　　九、活动注意事项

　　1、应急方案：

即活动中应注意的问题及细节：

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　2、其它需要注意的事项

　　十、经费预算

　　经费预算中应包括活动所需的道具、用品，交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细，最后要有金额的合计。

获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。

　　如有对外商家赞助，则单独写一份对外经费预算附在策划后面，对外经费预算由院学生会外联部，根据外联商家实际情况进行设定。

　　4、落款（字体为宋体，字号为四号）

　　活动承办部门、活动策划人、电话、时间。

　　三、活动总结的内容

　　1、 封面:

同活动策划;

　　2、 活动策划书（不要活动的策划书封面，只要标题、引言、正文、落款四部分。

）

　　3、 活动文件通知

　　4、 活动总结：

活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训

　　5、 报名表格

　　6、 比赛类附上赛程安排

　　7、 进入复赛、决赛名单

　　8、 活动获奖者名单

　　9、 活动图片

　　各文字材料都为字体为宋体，字号为四号，以上内容装订成册形成完整的活动总结，交至院团委存档。

并作为报销活动相关费用的依据。

　　四、活动报销注意事项

　　1、向院团委提交装订成册的活动总结;

　　2、不能报销的项目：

（一） 打印费：

在学院打印室打印

（二） 餐饮发票

　　（三） 与活动开展无关的项目

　　（四） 非正式发票（如收款收据）

　　（五） 超出经费审批的部分

　　3、正式发票也应注意以下几点：

（一）在活动预算经费范围内。

（二）发票中应是具体的项目、数量：

如毛巾，几条，总价;不能开统称，如日用品，食品等。

　　（三）如确实因数量和品种繁多。

应在发票（统称：

食品）后，附上超市（商店）的购物小票。