调档函字体要求.docx
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调档函字体要求
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调档函字体要求
篇一：
调档函字体要求
人事档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档
案托管地人才服务中心办理档案托管手续。
2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业
生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人
事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：
），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力
资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企
事业单位可直接办理）。
按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调
转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。
属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案
托管手续。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介绍信、工资介绍信。
3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要
求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。
然后持上述材料及人事档案到档案托管地
人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
流动人员人事档案托管办法为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个
人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。
原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。
人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册
外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。
篇二：
公
司总部迁转手续办理要求公司总部迁转手续办理要求
一、人事档案调转
离职员工需携带《调档函》办理人事档案调转。
《调档函》一般由档案接收单位或单位所
在地的人才交流中心、离职人员户口所在省（市）人才交流服务中心出具。
根据档案管理规定，企业有义务为本单位员工保管人事档案，离职员工已不属于我公司
员工，必须在规定期限内调转人事档案，逾期未转的，企业不再履行保管义务，由此产生的
相关责任离职员工自行承担。
二、社保关系转移
（一）养老保险关系转移
离职人员携带以下资料办理社保转移手续（均用a4纸）：
1、加盖分局盖章的《调出职工基本养老保险转移情况表》；
2、分局填写的《职工养老保险手册》；
3、身份证复印件及联系方式；
4、分局提供的本人《陕西省城镇企业职工基本养老保险转出申请》。
如转入机关事业单
位，必须填写转入机关事业单位名称及其社保机构财务信息（开户银行、开户名称、开户账
号），并加盖转入单位章和社保机构章。
（要求：
表格中需要加盖的公章必须清晰，且公章必
须是主管单位章。
）
（二）、医疗保险转移
离职人员在办理完养老保险转移的前提下，才能办理医疗保险转移：
1、医疗保险个人账户清算：
离职人员需要提前准备好陕西省中国银行卡一张，将银行卡
正面和身份证正面印在一张a4纸上，备注原单位（原所在分局）、中行具体开户行、联系电
话；
2、医疗保险转移：
领取医疗保险转移说明及《城镇职工基本医疗保险关系转移接续联系
函》。
（三）、提取住房公积金
1、陕西省中心缴存公积金
1）农业户口或非西安市户口，办理公积金提取所需材料身份证复印件2份、解除劳动合
同证明复印件2份、户口本原件及复印件2份、住房公积金支取申请表2份（所在单位盖章）、
联系电话及银行卡号信息。
2）西安市户口，办理公积金转移所需材料有身份证复印件2份、解除劳动合同证明复印
件或商调函复印件2份、住房公积金支取申请表2份（所在单位盖章）、住房公积金转移接收
函。
2、安康缴存公积金:
离职人员自解除劳动合同之日起2年后方可办理支取手续，所需材料住房公积金支取申
请表2份、身份证复印件2份、解除劳动合同证明复印件2份、联系电话。
（材料交水电三局
安康住房公积金站）
（四）、失业保险的待遇办理
1、具备以下条件的失业人员，可领取失业保险金。
按规定参加失业保险、缴费义务满
1年的。
2、领取时限：
应当与用人单位终止、解除劳动合同或劳动关系之日起，60日内持《职
业指导培训卡》《户口薄》、《身份证》、终止与解除劳动合同或者工作关系的证明和3张一寸
照到户口所在街道镇劳动保障部门进行失业登记。
3、《职业指导培训卡》需在户口所在地的失业保险部门登记后领取；用人单位在规定的时间内转移失业人员档案后，未按规定在60日内申领失业保险的不再
受理。
三、户籍迁转
1、首先需到公司总经理工作部办理（领取）户籍卡；
2、携带个人户籍卡到凤城路派出所（大明宫派出所）开户籍证明；
3、带着户籍证明回到要落户的派出所开户口准迁证；
4、带着户口准迁证再到凤城路派出所（大明宫派出所）开户口迁移证；
四、党团关系转移
由分局党委将组织关系转中国水利水电第三工程局有限公司党委，再由公司党委介绍至
新单位。
党团关系要求在6个月内转移，逾期不再办理。
篇三：
桂林电子科技大学20XX届毕
业生第三次核对要求20XX要
科
技
大
学
子
电
林
桂
届
）三
（
年
20XX
次
核
5
对
20
月
一、各位老师的审核要求
1、此次核对表为我校20XX届最重要的一次核对报到证名称。
后期我校还会安排一次档
案转寄地及邮编的核对，各学院必须转告到每位毕业生认真核对以免导致报到证错误。
每位
毕业生核对后请签署名字，如无签名，我们将视为默认，与此一切后果由毕业生本人承担。
各院系务必在5月31日下午17：
30前将核对表交到招生就业处。
2、请大家首先务必核对好学生人数，专业，逐一确定自己的学生情况。
前段时间审核发
现学生专业错误，学院错误的情况，请大家仔细核对。
3、确定20XX年就业计划有无遗漏，与教务处核对，进一步确定续读名单。
确定续读、
休学、退学名单，在审核表上就业单位名称、报到证名称栏中予以标明；由于学分问题不能
正常离校的均上报为“续读”。
上次会议确定的，已经毕业的学生需要进行处理的，7月后进
行处理，不能出现“被续读”。
各位要做好学生的工作。
4、必须落实每位毕业生就业情况（对于确已签约的应敦促尽快上交就业材料，并且审核
就业材料是否合格；对有意向单位的应加强指导协助毕业生尽快予以落实），一旦有就业协议
书或接收函应进行备份后立即反馈招生就业处；
5、就业材料必须填写清楚：
就业单位名称、单位地址、联系固定电话以及联系人姓名，
并由单位加盖公章，不得使用手机号码，便于广西区教育厅及学校进行抽查；
6、毕业生以聘用、出国、灵活方式就业（指自主创业、自由职业，自谋职业比率不超过
本专业的3%）必须填写《毕业生聘用、出国、灵活就业登记表》（在erp系统有），其中必须
留下毕业生本人离校后仍能联系到的固定电话（最好是家庭电话）并由毕业生本人签名；注意：
各学院上交的《毕业生聘用、出国、灵活就业登记表》、用人单位单独出示的接收
函应由各院系辅导员先行进行审核，并签署“经审核属实”字样并签名后方可交到招生就业
处。
7、表中内容与实际有变动的，请用其他颜色的字体标出，以示区别。
“审核须知三-20XX
届就业进展审核表”审核合格后，各系将其打印签名，将纸质签名表及电子文档于5月31
日前汇总到招生就业处
8、必须督促每位同学核对档案和户口的去向，填写到报到证名称栏。
我校定于6月20日第一次打印报到证，后期进行7月中下旬进行第二次集中打印。
日求
毕
业
生
第
1
（1）对于户口档案去向不明确的，即有意向签约的，不确定户口档案去向的，可以不填
（2）对于户口和档案回原籍的，参照《20XX年部分省市接收毕业生就业有关问题的函》进
行填写，参考范例，全部填写完整。
下发的核对表中有档案转寄地址，不一定正确，请同学
们改正。
（3）对于户口和档案迁往就业单位的，如事业单位、部队和国有企业等，原则上无条件的转移到用人单位。
（4）对于部分民营企业，单位明确需要转往所在地人事局的（非生源所在地），需要人
事
局出具同意接收的公函或者协议书的上级主管部门重新盖章（如部分签约深圳单位的同
学，如果需要落户到深圳，必须有深圳市人事局的公函）。
请督促同学，务必咨询单位，
二、广西自治区教育厅关于20XX年广西高校毕业生就业派遣须知《位就
》
档人所的位到生证
直权出”，，限毕接需具毕或业需（（、要派的业派开报提保业））遣把接生单遣回到供管生单案单在地
的位地址
；只能
开
往
具
体
的
用
人、
2
1
有用源
单1
《收有以档有位。
就用案证接没下
业人有明收，报材单而单接到料位委位收证或托接权、》协者人收限开才议单，往交但书位用主流用、人机人劳管单构单动人位托位合事的管没同部证
证局
名或只
能称指
开栏定
为人到
两打才
印交个
地报流
方到机
证构：
就单业位单名位可书门
接
收
权
限
2
的有
四种种材料：
本人主动要求申请，用人单位的接收证明，用人单位与人才交流机构的委托证明，用人单位出具“要求报到证开往委托人才交流机
构”的函,以上三种材料经过审核后，方可打印报到证。
2、回生源所在地
没有就业单位的毕业生派遣，《就业报到证》一律开往毕业生生源所在地县以上政府人事
主管部门或者经政府人事主管部门授权受理毕业生报到、落户手续的人才中介机构。
（具体见
相关20XX年部分省市接收毕业生就业有关问题的函）三、毕业生审核注意事项：
、、
报报人
到到事
1
生
篇二：
调档函需要什么材料
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：
其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。
）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：
因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。
）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：
其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。
查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二：
到工商局调档需要哪些资料
到工商局调档需要哪些资料
（正确答案）
1.营业执照副本原件
2.经办人身份证原件复印件
4.委托书（自己写），盖公章。
乌市工商局在大西门鞋城对面。
我们公司前段时间刚刚变更了地址，要提供营业执照副本，50元调档费。
要告之是地址变更。
其实就是一张记载企业情况的表“内（外）资企业登记基本情况表”篇三：
调档函格式及范文
hr工具-文本范例
调档函格式及范文多篇
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：
___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：
___________大学
___________学院学生工作办公室（邮编___________）。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函！
学校（单位）
仅供参考
hr工具-文本范例
档案办理介绍信
**市**区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
转档介绍信
xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
篇三：
开调档函要什么材料（共7篇）
篇一：
往届生调档须知!
!
!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：
其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。
）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：
因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。
）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：
其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。
查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
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篇二：
档案资料的收集与质量要求
（1）
档案资料的收集与质量要求
一、档案资料收集的范围
与工程项目建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值和各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
具体资料收集、归档范围如15-2所示。
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二、档案资料的收集
（一）项目建设各阶段文件的收集及其责任
1．项目准备阶段。
代建单位负责收集、积累和整理项目前期以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负
责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2．项目施工阶段。
项目实行总承包的，由各分单位负责其分包项目全部文件的收信、积累、整理，并提交总
承包单位汇总；由委托方（或使用单位）分别向几个发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
工程项目代建单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向委托方（或使用单位）提交有关专项报告、验证材料及其他文件。
3．项目试运行阶段。
使用单位负责收集、积累在生产技术准备和试运中形成的文件；项目器材供应、财务管
理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
（二）工程档案资料的载体
所谓载体，就是建设工程档案被记录的形式和方法，目前使用的载体有以下一些，其中最常用的为纸质载体。
1．纸质载体：
以纸质为基础的载体形式。
2．微缩品载体：
以照片为基础，利用微缩技术对工程资料进行保存的载体形式。
3．电子载体：
以计算机为基础，利用计算机技术对工程资料进行储存的形式。
4．磁性载体：
以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行储存的
方式。
三、档案资料的质量要求
工程档案资料质量的基本要求是完整、准确、系统、安全、规范。
（一）工程档案资料的完整性
工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该全过程中形成的所有具有保存价值的文件，符合成套性的要求；另一方面，工程项目应按系统科学排列档案，使工作项目从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
（二）工程资料的准确性
工程档案必须是真实的历史记录，并且在内容上与所反映的实际内容相一致。
首先要求工程档案是其工程施工活动同期形成的真实的历史记录，保证如实地记录和工程建设的面貌。
（三）工程资料的系统性
保持工程档案之间的有机的联系，不得任意肢解与组合，并且实现工程档案排列的序化。
（四）工程档案的安全性
保证工程档案实体的安全，尽可能延长其自然寿命；同时还要求保护工程档案信息的安全，保护知识产权。
（五）工程档案的规范性1.归档的文件应为原件。
2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和
规程。
3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面
（297x210mm）。
6.文件材料编制的具体要求：
（1）文字材料的规格为a4幅面（297x210mm），小于a4规格的要进行托裱。
应用a4纸（297x210mm）的白纸裱衬。
托裱时，文件右边与白纸右边靠齐，左边应预留25mm装订边。
同一卷内要求同样规格（整卷的文字材料都是16k幅面的可以不裱（:
调档函字体要求））。
凡纸张破损必须裱糊。
（2）归档的文字材料必须书写工整、字迹清晰、格式统一，一律以档案墨水笔（或者碳素墨水笔）书写，严禁使用圆珠笔或其他彩色笔书写，绘制，签批。
（3）文件材料要求各栏目填写完整，齐全、准确、不漏项、不漏签名和盖章。
（4）文件材料装订采用线装法。
必须使用专用蜡线装订，装订孔采用三孔一线方法（孔间距80mm），装订线头外露在封底后。
装订后的文件材料要求下边对齐，右边对齐，要求整齐、牢固、便于保管和利用。
装订前应对文件材料逐份检查，并除去装订金属物，以免锈蚀纸张。
（5）每卷案卷装订时排列格式为：
案卷封面——卷内目录——文件材料——备考
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