后勤物资管理子系统操作手册.docx
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后勤物资管理子系统操作手册
后勤物资管理子系统操作手册
第一章系统启动
双击桌面物资管理信息系统图标,见图[登录]
[登录]
“用户名”:
输入操作员代码。
“密码”:
输入操作员密码。
按“回车”或“确定”,进入欢迎界面,稍停进入系统主界面,如图[系统主界面]。
[系统主界面]
第二章日常事务
日常事务主要包括,购进新物品的入库、物品出库、物品的报损等。
1、入库
在主菜单中选择“日常事务”→“入库”,见图[入库录入]。
输入物品的购进日期及采购员。
在“编码”内输入物品的编码或拼音码后“回车”,如果有重码请选择与本次购进物品相同的名称、规格、单位(可用←↑→↓或鼠标进行选择),然后,进价、数量等按“入库录入”窗体要求输入,全部输入完成后按“保存”,然后继续输入下一个物品,待本次购进物品全部输入完成后,按“下一步”。
如果在录入是发现某一物品输入有误,请在右边列表内用鼠标选中,然后按“删除”,该物品即被删除,如果按“取消”,录入的全部物品将被取消(删除)。
如果输入“编码”“回车”后,没有该物品,请单击“新物品”,请你追加新物品,如图[添加新物品]
[入库录入]
[添加新物品]
在这里要给新物品进行编码,输入拼音码、名称、英文名及类别,按“确认”,然后返回到“入库录入”界面重新输入该物品。
输完后按“下一步”,进入“入库实施”界面,如图[入库实施]。
[入库实施]
单击“入库实施”,进度条移动至右边入库实施完毕,弹出打印入库单界面,可以预览本次输入的物品,单击打印机图标,可以将入库单输往打印机,单击“打印机设置”可以设置打印机及纸张等,打印完毕后关闭本页面即可。
2、出库
在主界面选择“日常事务”→“出库”,如图[出库录入]。
[出库录入]
“日期”:
出库日期,系统默认的是当前日期,可以修改,输入领物人、选择领物科室。
“编码”:
可以输入编码或拼音码,“回车”后如果有重码请选择,然后“回车”,输入本次物品出库的数量及备注,然后按“保存”或“回车”,如果输入后发现输入有误,请在右边列表内选择该物品,然后,单击删除即可,全部物品输入完后,单击“下一步”。
如图[出库实施]
[出库实施]
单击出库实施,进度条到达最右边,出现“出库完毕,请打印出库单”,然后,单击打印机图标,输往打印机,单击“打印机设置”可以选择打印机及打印机纸张等等。
3、报损
在主界面上选择“日常事务”→“报损”,如图[报损]。
[报损]
“日期”:
系统默认当前日期,可以修改,输入需要报损的物品编码或拼音码后“回车”,如果有重码请进行选择,输入要报损的数量、备注,“回车”或按“保存”,继续输入要报损的物品,如果发现输入有误,可以在右边列表内选择该物品,然后按“删除”,全部需要报损的物品输入完毕后,按“下一步”,如图[报损实施]。
[报损实施]
单击“报损实施”,待进度条到达最右边报损实施完毕,请打印报损清单,单击打印机图标输往打印机,单击“打印机设置”,可以设置打印机及打印机纸张等等。
第三章统计查询
1、综合查询
在主菜单上选择“统计查询”→“综合查询”,可以查询任何日期的明细帐及总帐。
按“打印”可以将查询结果输往打印机,
“明细帐查询”:
可以分别查询入库、出库、报损。
可以按流水号、类别、操作员、名称、科室、货源单位、厂家、日期等等,如果不选择日期,则是查询所有的(不建议)。
如图[明细帐查询]。
“总帐查询”:
可以按流水号、类别、操作员、日期进行查询。
如图[总帐查询]。
[明细帐查询]
[总帐查询]
2、库存查询
如图[库存查询],可以按代码、类别进行查询,同时按“打印”可以将查询结果输往打印机。
[库存查询]
3、在用固定资产
在主菜单上选择“综合查询”→“在用固定资产”,如图[在用固定资产查询]。
[在用固定资产查询]
可以按代码、按类别、按科室进行查询,可以将查询结果输往打印机。
第四章综合打印
包括入出调损清单、入出调损汇总、库存清单、日出入月报、科室帐、明细帐、总帐、货源单位汇总、货源单位明细等等,所有打印均可选择任何时间段及类别等,所有打印均可导出到Excel、Htlm、Lotus、Dbase、Foxpro、MQIS、MSAccessDatabase、Txt、Word等很多格式的文件及多种数据库,还可以直接发网电子油箱。
如图[入出汇总]。
[入出调损汇总]
第五章系统维护
1、字典维护
如图[字典维护]
[字典维护]
可以按“代码”或“类别”进行选择,可以追加、删除、修改,还可以运行SQL查询语句。
2、修改库存
如图[修改库存]
[修改库存]
本功能只有系统管理员有权使用。
在“代码”中输入物品代码或物品的拼音码,按“回车”或“查询”,找到需要修改的物品,输入新的数量后按“回车”或“保存”即可。
3、检查、清理库存
用来检查、修复数据输入时因疏忽造成的错误并进行修复,清理无库存物品。
4、代码维护
包括工作人员、科室、类别、货源单位、生产厂家、等。
“工作人员”,本功能只有系统管理员有权使用,如图[工作人员维护]
“权限”:
“1”为系统管理员;“2”为普通用户。
[工作人员维护]
5、口令设置
每个操作员只能修改本人的密码,要首先输入正确的“原密码”,然后再输入“新密码”,最后再“确认新密码”,按“确认”修改完毕。
第六章关于
如图[关于],本系统的版本信息
[关于]
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