档案管理常用表格大全.docx

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档案管理常用表格大全

档案管理常用表格

•档案存放地备查用表

档案存放地备查用表

楼：

层：

房间：

档架（柜）

栏

格

全宗号

全宗名称

案卷II录号

案卷目录名称

日录中案卷起止号数

•归档案卷目录

归档案卷目录

卷宗号：

目录号：

部门：

案卷顺序号

立卷类H号

案卷标题

起止日期

卷内张数

保管期限

备注

•档案目录卡

档案目录卡

档号：

卷名：

本案文件II录

件数

收文员

来文员

发文号

页数

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

•档案明细表

档案明细表

保险库号柜位号

拟存至II期

公司

部门

文件名称内容

类别

入库日期

出库日期

收件人签收

年

II

年

丿J

II

•档案内容登记簿

档案内容登记簿

类号

案号

内容

备注

•（机密）文件保管备查簿

（机密）文件保管备查簿

类别No

归档LI期

原文件编

号

内容摘要

经办部门

档号

预定保存期限

份数

备注

副影本本

•作废档案焚毁清册

作废档案焚毁清册

年月日焚

档号

收文号

发文与

简由

档案起讫年月

•调卷单

调卷单

类别

文件内容摘要

调卷部门

调卷人

年

）1

J

No.

调阅用途

调阅期限

白年}

］日起至年月日止计日

原收入编号

借出日期

档号

归还日期

年月日

备注

保管人签章

核准：

主管：

调阅人：

•阅档催还单

阅档催还单

同志：

您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。

档案室

年月口

档号

文号

名称

借期

送还期

数覺

备注

宗册

•档案调阅单

档案调阅单

档案名称或收发文弓・

注：

本甲.•式两联，第联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.

•档案存放位置表

档案存放位置表

卷宗名称：

卷宗号：

案卷目录号

案卷目录名称

目录中案卷起止号

存放位置

楼层房间

档架（柜）栏

注：

本甲.•式两联，第联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.

•档案存放位置表

档案存放位置表

卷宗名称：

卷宗号：

案卷目录号

案卷目录名称

目录中案卷起止号

存放位置

楼层房间

档架（柜）栏

•阅档催还单存根

阅档催还单存根

借阅人:

档号

文号

名称

借期

原定还期

数虽

催单发出廿期

宗

册

•图书资料借出卡

图书资料借出卡

购入价格:

归档日期：

借出时限：

借出日期

借出人

归还签认

•图书借阅登记表

图书借阅登记表

年—月—日

编号

书名

作者

出版单位

金额

借阅人

借出日期

归还日期

备注