XMBHR13A1员工晋升管理办法31.docx
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XMBHR13A1员工晋升管理办法31
员工晋升管理制度
1.基本原则
1.1德能和业绩并重的原则。
晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
1.2逐级晋升与越级晋升相结合的原则。
员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
1.3纵向晋升与横向晋升相结合的原则。
员工可以沿一条晋升渠道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升渠道。
1.3能升能降的原则。
根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
1.4职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
2.晋升需具备的资格条件:
2.1认同公司企业文化;
2.2在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年;
2.3符合公司及部门发展的实际需求;
2.4符合拟晋升岗位的任职资格标准;
2.5经考核认定,在原岗位工作业绩突出;
3.晋升核定权限:
3.1拟晋升岗位为副部长/段长/工程师级别及其以上级别的,由上一级领导提议,人力资源管理中心组织考核后,经总经理核定;
3.2拟晋升岗位为副部长/段长/工程师以下的,经上一级领导提议,人力资源管理中心组织考核后,经各分管领导核定;
4.管理职责划分
人力资源管理中心负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
5.晋升流程
5.1申报
由员工所在部门负责人对拟晋升员工的工作表现、业绩、能力进行评估,并根据本部门年度经营计划、业绩指标、人力发展规划及阶段性工作目标对人员的需求,向人力资源管理中心提交《员工职位晋升申请审批表》(由人力资源管理中心保存至员工离职后1年)。
5.2申报时间
每年申报时间由人力资源管理中心通知。
5.3晋升考核
人力资源管理中心组织晋升考核小组(由用人部门负责人、人力资源管理中心、相关部门负责人、分管领导),由晋升考核小组制定晋升考核方案,对拟晋升人员进行晋升考核和评估,考核合格后,方可晋升。
5.4晋升试用
对于晋升考核合格的人员,由人力资源管理中心将晋升人员的《员工职位晋升申请审批表》、考核记录等资料呈报相关领导审批同意后,晋升人员开始进入新岗位试用。
拟晋升岗位为“副部级及其以上级别”的考核期为1—3个月,拟晋升岗位为“副部级以下的”考核期为1—6个月,表现特别突出者可提前转正。
考核期间由人力资源管理中心及用人部门负责人、分管领导对其工作表现进行考核。
考核期满后一周内,晋升人员向人力资源管理中心提交考核期工作总结及工作规划。
5.5转正考核
晋升人员考核期满后,提交书面转正申请,按转正流程提请各级领导考评、审批,经逐级考核审批后,方可转正;考核期考核不合格者视情况延长考核期或退回原岗位处理。
5.6晋升任命
人力资源管理中心依据公司相关领导最终审批意见,形成月度人事任命公告,晋升中高层管理人员采用内部交流群和公司红头文件形式发布任命公告。
5.7晋升考核期薪酬待遇
考核期间的工资待遇按新岗位工资标准的80%计发,如考核期工资低于原工资待遇的按原工资标准发放,转正后按新岗位工资标准发放。
6.各岗位晋升通道
(各项目依据本项目组织架构及岗位职责设定晋升渠道,宁夏工业园指挥部人力资源管理中心审核后执行)
6.1职能部室晋升路线
6.1.1职员——主任职员——副主任——主任——分管领导——副总经理——总经理
6.1.2职员——设计员——助理设计师——设计师——高级设计师——首席设计师
6.2生产中心晋升路线
6.2.1普工操作工晋升路线
试用员工——合格员工——一级员工——二级员工——三级员工——功勋员工
6.2.2基层管理者晋升路线
试用员工——合格员工——班长——一级班长——二级班长——三级班长——功勋班长
6.2.3技术晋升路线
试用员工——合格员工——助理工程师——工程师——高级工程师——技术专家
6.2.4管理晋升路线
试用员工——合格员工——组长——段长——车间主任——副厂长——厂长——副总经理——总经理
6.2.5员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内部门重新选择如技术系列岗位到管理系列职位;或者是公司群内各子公司之间各岗位的调整。
7、 员工晋升流程
员工晋升工作每年组织一次,一般结合年终绩效考评进行;对于临时的岗位空缺晋升,则视具体情况而定。
7.1岗位内晋升
辅助人员和专业人员的岗位内晋升,由部门负责人推荐符合任职年限条件和考核要求的人员,并报人力资源管理中心复核。
人力资源管理中心根据复核情况提出晋升意见并上报总经理审批。
7.2层级内晋升
主管层及以下的层级内晋升, 由部门负责人对部门内人员分别按照任职年限或任职资格的门槛值和绩效要求进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《层级内晋升申请评估表》,报人力资源管理中心复核。
人力资源管理中心主要负责复核候选人是否符合拟晋升岗位的基本要求(即门槛值)。
人力资源管理中心根据复核情况提出晋升意见并提交给主(分)管领导和总经理审批。
副部级以下人员(不包含副部级)晋升流程
副部级以上人员(包含副部级)晋升流程
8、员工晋升的基本条件
8.1各项目人力资源管理中心依据本项目组织架构及岗位职责制定本项目晋升条件宁夏工业园指挥部人力资源管理中心审核后执行,宁夏工业园指挥部晋升条件如下:
序号
职等类别
岗位名称
学历要求
工作经验
1
职员
职员
专科以上
一年以上相关工作经验
2
主任职员
主管或助理
专科以上
二年以上相关工作经验
3
管理人员
副部级
本科以上
四年以上相关工作经验
4
部级
本科以上
六年以上相关工作经验
5
分管领导
本科以上
八年以上相关工作经验
8.2员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
8.2.1在部门内担任低一级职务满半年,或在公司内不同部门担任低一级职务满一年;
8.2.2月度考核平均80分以上,且无处罚纪录;
8.2.3具备拟任岗位任职条件:
自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
8.2.4具备拟任岗位所需能力:
经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。
9、员工晋升的办理
9.1晋升时机:
9.1.1根据经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源管理中心每一年组织一次员工晋升。
9.1.2职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。
9.2晋升办理程序
9.2.1确定拟提升职位:
人力资源管理中心根据公司战略规划及人员需求,定期发布新岗位的职务类别、数量及具体要求。
9.2.2推荐合适人选:
9.2.2.1推荐:
由员工任职部门推荐的,由总监填写《管理职务晋升推荐表》(附件一)并初步审查后交人力资源管理中心;
9.2.2自荐:
由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件二),经部门负责人核查后交人力资源管理中心。
9.2.3晋升考核:
人力资源管理中心根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。
填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件三:
主任职员人员适用;附件四:
管理人员适用)。
9.2.4决定人选:
人力资源管理中心汇总考核结果,经与高层会议讨论后决定最后人选,由人力资源管理中心分管领导签发任命通知。
10、其他相关规定
10.1经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。
10.2聘任期一般为一年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。
10.3晋升条件不足时可设职务代理:
10.3.1各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。
10.3.2主任职员级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。
10.3.3同职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
11、职位轮换
11.1职位轮换的对象:
11.1.1在同一职位超过两年的管理人员;
11.1.2大学本科以上,有一定的专业知识和管理经验,有较大发展潜力的员工优先。
11.2办理程序:
11.2.1每年根据公司运作需要,由人力资源管理中心会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。
11.2.2职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。
12、附则
本办法由人力资源管理中心负责执行,自发布之日起生效。
本办法最终解释权归宁夏工业园指挥部人力资源管理中心。
附件一:
管理职务晋升推荐表
附件二:
员工晋升申请表
附件三:
员工晋升综合素质与能力考核表(主任职员级及车间管理人员适用)
附件四:
员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用)
附件一:
管理职务晋升推荐表
(主任职员及车间主任级以上人员适用)
姓名
性别
年龄
户口所在地
籍贯
最高学历
所学专业
政治面貌
毕业学校
个人爱好及特长
计算机水平
参加工作时间
工作年限
在本公司工作年限
现任职
部门
职务
聘任日期:
年月日
累计聘任年限
年个月
拟晋升职位
推荐:
□晋升
拟晋升部门(公司)
□后备领导者
拟晋升职务
推荐理由及晋升原因
员工自评(优劣势)
员工自评(优劣势)
部门负责人意见
公司负责人意见
人力资源管理中心任职资格审查
职缺状况
○是○否
○后备人才○其它
考核成绩
历年考核成绩达规定的标准:
审核意见
○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升:
○尚有不足,建议先代理职务或延期办理;
○同意推荐为储备领导者:
_
○建议其他部门职务_____________
签名:
日期:
集团领导意见:
签名:
日期:
说明:
“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司(部门)负责人填写并签名。
附件二:
员工晋升申请表
申请日期:
年月日
部门
姓名
原任部门
原职位
新任部门
新职位
个人资料
年龄:
年月日生,岁
学历:
工作年限:
年
公司经历
入职日:
年月日
部年,职务:
部年,职务:
部年,职务:
晋升说明
人力资源管理中心复核
直系领导
部门负责人
总经理/副总经理
附件三:
员工晋升综合素质与能力考核表
(主任职员及段长适用)
姓名:
拟任职部门:
拟任职职务:
考核项目
考核内容
分值
员工
自评
上级
评估
小计
工作态度
1、把工作放在第一位,努力工作
20
2、对新工作表现出积极态度
3、忠于职守
4、对员工的过失勇于承担责任
工作与团体协作
1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源
30
2、按照员工能力和个性合理分配工作
3、做好部门间的联系和协调工作
4、工作中保持协作的态度,推进工作
管
理
监
督
1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神
20
2、良好的管理及凝聚能力
3、妥善处理工作中的失误和临时工作
4、人事等相关事务处理得当
指
导
协
调
1、经常注意保持员工的工作积极性
15
2、主动努力改善工作环境的提高效率
3、积极训练、教育,提高员工的技能素质
4、注意进行目标管理,使工作协调进行
专
业
能
力
1、正确认识工作意义,带领员工取得最好成绩
15
2、工作成绩达到预期目标或计划要求
3、工作总结汇报准确真实
4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效
总评分
100
部门评语
签名:
员工签名
说明:
1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
2.“小计”栏的成绩计算为:
员工评分*0.4+上级评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。
附件四:
员工晋升综合素质与能力考核表
(管理人员适用)
姓名:
拟任职部门:
拟任职职务:
序号
项目
要素
分值
员工自评
上级评估
小计
1
团队
合作
在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标
10
2
积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈
3
在成绩面前常说"我们"而不是"我"
4
不断
创新
能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法
10
5
乐于接受他人的建议,改进自己的工作
6
善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作
7
快速学习并不
断分享知识
主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求
15
8
主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势
9
乐于与他人相互学习,并分享经验和信息
10
责任心与主动
性
重视客户需求,努力为客户解决问题
15
11
工作尽心尽责,任劳任怨
12
有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决
13
工作
能力
保证完成每一项工作的准确性与及时性
15
14
能贯彻执行相关规章制度
15
15
遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念
10
16
与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表达自己的意图
10
合计
100
主管评语
签名:
员工签名
说明:
1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
2.“小计”栏的成绩计算为:
员工评分*0.4+上级评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。