某协会开启仪式方案.ppt

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荣盛会开启仪式暨邮票揭晓活动案荣盛会邮票开启+400400万平米万平米超级大盘超级大盘业主的专属礼遇值业主的专属礼遇值得传袭的纪念品得传袭的纪念品这次活动我们要宣传什么？

荣耀的象征荣耀的象征+宣传项目一个可以和别一个可以和别人炫耀的资本人炫耀的资本荣盛会荣盛会一分钱一分货一分钱一分货贵有贵的道理贵有贵的道理湖畔郦舍湖畔郦舍犹如珍宝犹如珍宝稀缺礼品稀缺礼品邮票邮票？

面对的问题很多，关键只有一个市场进入观望期，如果促使老带新？

如如能使意向客户得到有效宣传？

从而来达成客户积累？

（所谓有效：

间接促成成交；为二期做铺垫）12先告诉你一个事实（沟通）我（策划）你（置业顾问）一次活动并不能带动多少销售，参与者的成分你把控，成败的关键在于我们双方。

老业主让他自己说荣盛好，有和别人炫耀比较的资本！

意向客户让他真正记住湖畔郦舍，知道湖畔郦舍的优势不只房子本身（沟通）你（职业顾问）他（消费者）目的预期效果本次活动意向客户成交后的客户B参加活动后看法A参加活动前效果参加活动中效果这么贵，凭什么买你的？

还有这么多附加产品？

他们真能做出效果中的园林！

得再看看一分钱，一分货，牛！

意向客户成交后业主B参加活动后看法A参加活动前看法参加活动中效果品位和眼光：

看！

我没有选错吧，这个卡挺有用的。

得奖了！

物超所值！

先用这张卡试试！

我哪有那么多时间，来看看有什么大礼？

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还有这么多附加产品？

他们真能做出效果中的园林！

得再看看品位和眼光：

看！

我没有选错吧，这个卡挺有用的。

一分钱，一分货，牛！

我哪有那么多时间，来看看有什么大礼？

得奖了！

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先用这张卡试试！

碰撞了碰撞了碰撞了碰撞了前期准备前期准备（0）荣盛会联盟商家宣传

（1）活动方案建议。

（2）所有平面表现的设计方案。

（3）会场布置的设计方案。

（4）礼品设计方案建议。

（5）主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

（6）活动物品/礼品的购买。

（7）活动拍照/摄像的安排。

（8）邀请嘉宾级当地新闻媒体记者。

（9）邀请函的寄发。

（10）预约客户邀请及现场发牌活动的执行。

（11）活动组织机构。

附件一附件一工作领导小组成员及工作安排组长：

总体安排活动的组织安排组员：

协助组长完成活动的各项工作签到组：

负责来宾签到，签到物品整理*引导组：

负责将来宾引导入座。

*迎宾组：

负责将来宾迎下车，引至签到处，送达引导人员*礼品组：

发放奖品及纪念品*摄像组：

负责来宾签到答谢会摄影*停车引导组：

负责驾车来宾停车引导*汽车班：

负责工作组人员乘车，接送特邀来宾*应急组：

负责突发应急事件*晚会导演组：

负责答谢晚会审查，导演*音响设备组：

负责音响调试，企业宣传品背景音乐的收集，播放*安保组：

负责特邀来宾嘉宾的安全及会场秩序*礼仪组：

负责礼品的颁发*会场布置组：

负责会场的布置*物料采购组：

负责物料的采购*（*代表人名）保障措施请柬舞台背景易拉宝签到簿签到笔签到背景墙桌牌（按楼号）嘉宾桌牌（名字）楼书园林手册胸贴（湖畔郦舍）指路牌水晶司仪台水晶球音响设备PPt鲜花桌摆香槟塔手打礼花节目单抽奖箱请柬礼仪小姐玫瑰花束荣盛会员卡邮票企业宣传片VCR视频（采访）项目地图附件二：

活动物料附件二：

活动物料包括但不限于以上所列物料附件三附件三荣盛会启动时间表（待定）时间事件21日确定活动方案21日14:

00荣盛会会员卡开始印刷21日16:

00确认活动地点与活动时间的可行性22日8:

30首次会议。

成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会22日9:

30开始活动公司询价。

截止于25日8:

0022日10:

00与活动公司一同勘查现场，确定活动细节内容23日14:

00荣盛会手册商家信息录入完毕23日9:

0015:

00确定出席荣盛会开启仪式的签约商家22日晚第一次碰头会。

23日晚公布邀约声明及要求（24日10:

30前置业顾问上报嘉宾名单）24日10:

00荣盛会手册开始印刷（最晚不能超过26日）24日11:

00荣盛会QQ群建立完成24日8:

0015:

00活动所需引导牌、签到背景墙、荣盛会会员卡巨型广告墙最终定稿、活动背景舞台24日上午拟定领导、客户邀请计划24日下午制作邀请函（填写邀请函信息）并开始邮寄24日晚第二次碰头会附件三附件三25日9:

00引导牌、签约背景墙、荣盛会会员卡巨型广告墙、活动背景舞台等送至工厂制作25日全天发放邀请函25日14:

00活动用游戏道具制作完成25日第三次碰头会26日确定公司领导参加会议的人数26日确定餐饮种类，服务单位，服务项目26日集中采购活动所需物料26日荣盛会联盟单位牌开始制作、玻璃门告示牌开始制作28日15:

00完成公司领导发言稿28日9:

00节目单打印完成28日荣盛会联盟单位牌、玻璃门告示牌制作完成，且已送至售楼中心28日会员卡制作完成。

28日确定出席荣盛会开启仪式的签约商家是否变动28日活动所需印刷品制作完成28日16:

30将领导发言稿送至领导手中29日装礼品袋29日9:

00确定来宾人数、名单29日14：

嘉宾桌牌打印完成，且装卡29日13:

00全体会议，发放会议流程，公布人员分工30日9:

00搭建舞台、签约背景台、引导牌30日12：

00主持人串词30日13:

01场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调30日13:

00鲜花类物品准备30日13:

00活动当天活动现场布置到位30日15:

0017:

30现场督导及服务30日18:

00活动结束、发邮票后撤场事宜附件三附件三媒体邀请序号序号媒体类型媒体类型媒体名称媒体名称费用（元）费用（元）备注注1报纸唐山广播电视报地产频道2报纸唐山日报地产频道3报纸唐山晚报地产频道4网络搜房网地产频道5网络新浪房产地产频道6电视唐山电视台房产报道地产频道7电视丰南电视台地产频道8电台唐山广播电台地产频道9杂志行业杂志地产频道10网络搜狐房地产网地产频道11报纸大众传媒地产频道客户管理策划执行设计执行工作人员物料管理客户跟踪服务及通联政府及关联机构通联创意提案报告广告文案广告品效果设计物料制作酒店协调及管理演艺机构组织及管理作业人员及助理员培训管理物料管理线上及线下媒介操作现场操作活动负责人活动负责人【项目职责分工项目职责分工】现场人员配置现场人员配置为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作，另外有1人为现场总控。

全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展。

用电管理：

用电管理：

现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性。

制作物：

制作物：

此次活动硬件涉及现场搭建，将安排专人跟进制作用电、现场施工等有危险隐患的作业。

突发状况处理突发状况处理：

现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理，现场人员的紧急疏散，现场工作人员在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作；现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作。

【现场安全总控现场安全总控】游戏规则讲解、秩序维护兑换奖品统一穿着印有活动logo的T-shirt衫，佩戴工作证按时到场，做到不迟到、不早退要主动维护现场秩序，遇到业主的询问要使用礼貌用语来回答，遇到不懂的要询问主管人员。

有特殊需求（上洗手间等情况）离开岗位时要做好交接10名/外协工作时间早12：

3018：

30【工作人员要求工作人员要求】（适用于现场的每一位工作人员）（适用于现场的每一位工作人员）（适用于现场的每一位工作人员）（适用于现场的每一位工作人员）时刻保持微笑、仪容头发整洁，工作中不允许闲谈，注意保持仪态。

站立时，需双手放在背后、挺胸收腹。

递送物品时，一定要双手递送、微笑点头。

面对业主的询问微笑回答，工作范围外的问题引导业主前去找现场的相关人员。

凡到现场各个工种的工作人员，按照规定着装。

严格遵循运营手册中的各项规定。

休息到指定的场所，禁止在场内吸烟。

各自的垃圾自己进行分别处理，注意保持场内卫生。

【全体工作人员守则全体工作人员守则】【人员分工人员分工】序号项目人员负责公司执行内容1安装现场物料3名活动广告刀旗、背景板、音响、2饮料赠饮区2名活动广告负责给来宾递上饮料3保安人员6名荣盛地产2名负责停车4名负责突发情况、维护秩序4清洁人员2名荣盛地产负责现场保洁工作5接待人员6名荣盛地产负责接待来宾，引领观看样板房6医疗人员2名荣盛地产负责现场医疗突发事故详见附件一/活动开始前一天公布现场管理项目总指挥项目总指挥人员管理中心物资管理中心新闻管理中心礼仪人员媒体接待媒体联络游戏设施现场布置物品购买媒体沟通工作人员来宾接待对象详述主题板（效果图）于主入口处作活动的总指挥，以4*8M的大型太空架拉起大幅喷绘面，主题板一共三块，入门口两侧各一、酒店大门正面一块、签到墙两块、背景墙两块、主题墙一块。

工作人员、礼仪人员工作人员身着制服、礼仪人员身着江南风格旗袍（绿色为上选）突出江南风格指引牌特别制作的指引牌将在现场各处提供清晰的指引作用、邀请函发函预约准客户、每名置业顾问可邀请10名意向客户，几个媒体单位800份横幅用于现场，上面写明活动名称一条彩虹拱门用于现场入口处0一条竖条幅腊鱼现场周围及售楼处周边小条幅用于拉业主的大巴车前，环形丰南宣传5条手提袋装宣传资料、礼品800份音响设备供现场使用一套胸花嘉宾佩戴50个活动对象描述活动注意事项

（1）活动过程中，领导致辞要处处围绕荣盛会、项目，不能脱离主旨。

（2）纪念品上刻有湖畔郦舍/荣盛地产LOGO和广告定位余。

（3）主持人的邀请最要是电台主持人，亲和力更强。

（4）到场的媒体单位应尽量多（5）一定要注意现场气氛控制，不能有冷场现象。

（6）联盟商家安排座次应靠前。

指派优秀置业顾问跟踪推广。

（7）整理方案灵活掌控，预算根据当时情况可以有适度变化，但不可超过10万。

（8）为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作。

活动组织机构

（1）现场指挥：

组成成员：

项目责任人、策划部人员、客服人员。

（2）项目督导组：

组成成员：

营销相关领导、项目责任人。

（3）嘉宾接待组（含礼仪服务）组成成员：

我司6名、专职礼仪8名。

（4）宣传推广组：

组成成员，营销中心一名（5）协调联络组：

组成成员：

营销一名。

（6）安全保卫组：

组成成员：

外援一名。

接待流程工作流程工作细则客户接待流程及注意细节1.置业顾问记录邀请函发出信息，进行电话回访，确认是否参加。

统计人员按规定时间上报人员名单。

2.活动前一天再次电话跟踪，落实参加活动的人员时间。

3.每户业主家庭发放一套礼品福袋（宣传折页一份、荣盛会介绍资料一份、礼品一份）嘉宾接待流程及注意事项1.策划部根据情况对目标群体发放邀请函2.统计发放数量，会议前回访电话跟踪，落实是否参加3.现场大门口专设嘉宾引导台4.嘉宾出示邀请函后，发放特质嘉宾礼品福袋（宣传折页一份、荣盛会介绍资料一份、荣盛会会员卡一张、特质礼品一份。

）接待流程工作流程工作细则记者接待流程及注意事项1.策划部根据情况对新闻媒体发放邀请函2.统计记者到位情况，会议前电话跟踪，落实是否参加、时间地点。

3.现场大门口专设记者引导台4.记者出示邀请函后，发放特质嘉宾礼品福袋（宣传折页一份、荣盛会介绍资料一份、荣盛会会员卡一张、特质礼品一份。

）5.由引导员（暂由销售人员担任，迎宾结束此工作）引导记者席位6.负责邀请人注意对记者欢迎和照应。

7.活动结束后，策划部人员给每位记者发放新闻稿一份信封礼袋一份（新闻稿一份、资料光盘一份、稿费若干、特质精美礼品一份）政府机关人员接待流程及注意事项1.请开发部邀请设计院专业人员、政府人员；2.领导到达后，由邀请人负责引导至嘉宾引导席，发放嘉宾福袋（宣传折页一份、荣盛会介绍资料一份、荣盛会会员卡一张、特质礼品一份。

）并由邀请人引至嘉宾席3.活动后由专人负责给政府人员（五一贺礼）接待流程工作流程工作细则新闻采访工作的流程及注意细节1.策划部专人跟踪新闻记者队伍，为其提供服务，对新闻采访的内容，进行全程摄影。

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