sh神华项目物资组最终用户操作手册.docx
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sh神华项目物资组最终用户操作手册
中国神华-SAP用户操作培训手册
物料管理模块-库存
最终用户手册
版本：
1.0
目的
本教程的目的是使最终用户掌握库存业务的操作方法。
必备条件
计算机，键盘和鼠标知识
Windows技能
可以登录mySAP.com系统
具备mySAP.com基础知识
主题一：
采购订单收、退货操作流程
采购订单收、退货流程
起草：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
执行：
日期：
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的：
简述采购订单的收货、退货操作流程维护。
2适用范围：
适用于采购订单的收、退货管理。
3文件内容概述：
该流程主要描述采购订单的收、退货处理过程，库房或相关采购部门在获得可以入库或退货的信息后，在系统内进行收、退货处理。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1库存采购订单的收货流程
适用于所有库存管理物料采购订单的收货流程，主要包括生产原材料和备品备件，由供应部库房和生产部在系统中进行。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—MIGO
事务码
MIGO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择或输入采购订单号；
按回车键；
在数量页签的以输入单位计的数量中输入实际入库数量；
在何处页签的库存地点选择库位；在项目确认前打勾；
点击分布数量按钮；
输入UOE的量；输入批次；
点击采用按钮；
点击检查按钮；
按回车键；
点击过帐按钮；
4.1.2委外采购订单的收货流程
适用于所有委外采购订单的收货流程
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—MIGO
事务码
MIGO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择或输入采购订单号；
按回车键；
在数量页签的以输入单位计的数量中输入实际入库的数量；
在何处页签的库存地点输入库位；在项目确定前打勾；
在批次页签的批次中输入批次（单个批次入库）；
或使用分布数量按钮（多个批次入库）；
点击树显示按钮，打开组件；
在组件的UOE的量中输入组件的实际消耗量；
在组件的批次中输入实际消耗的批次号；
点击检查按钮；
按回车键；
点击过帐按钮；
4.1.3费用采购订单的收货流程
适用于所有委外采购订单的收货流程
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—MIGO
事务码
MIGO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择或输入采购订单号；
按回车键；
在数量页签的以输入单位计的数量中输入实际入库的数量；在项目确认前打勾；
按检查按钮；
按回车键；
按过帐按钮；
4.1.4固定资产采购订单的收货流程
适用于所有固定资产采购订单的收货流程
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—MIGO
事务码
MIGO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
选择或输入采购订单号；
按回车键；
在数量页签的以输入单位计的数量中输入实际入库数量；在项目确认前打勾；
按检查按钮；
按过帐按钮；
主题二：
库存入库操作流程（非采购订单类）
库存入库操作流程（非采购订单类）
起草：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
执行：
日期：
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的：
简述除采购订单入库外，其它的库房入库操作流程维护。
2适用范围：
适用于除采购订单入货外，其它的库房入库操作
3文件内容概述：
该流程主要描述除采购订单入库外，其它的入库操作，库房或相关部门在获得可以入库的信息后，在系统内进行入库操作。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1生产订单的收货（入库）流程
适用于所有生产订单的收货，由供应部库房在系统中进行。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB31货物接收
事务码
MB31
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
101；
输入工厂、库存地点;
输入订单号；（针对单张生产订单收货）
点击到订单地…按钮；（针对多张订单收货）
选择或输入多张订单号；
按回车键；
在数量栏输入实际收货入库数量；
按采用+细节按钮；
按回车键或采用按钮；
按回车键；
按保存按钮；
4.1.2生产订单的退库（入库）流程
适用于生产多领料需退库的情况（可能是因为生产订单的更改），由供应部库房在系统中进行。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—收货—MB1C其它
事务码
MB1C
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
262；
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入或选择订单号；输入物料、数量；批次管理的物料需要输入批次；
按保存按钮；
4.1.3内部订单或成本中心入库流程
适用于针对于内部订单或成本中心的入库。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—收货—MB1C其它
事务码
MB1C
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
Z22
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入成本中心或内部订单号；
输入物料、数量；批次管理的物料输入批次；
按保存按钮；
主题三：
库存出库操作流程（非销售订单类）
库存出库操作流程（非销售订单类）
起草：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
执行：
日期：
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的：
简述除销售订单发货外，其它的库房出库操作流程维护。
2适用范围：
适用于除销售订单发货外，其它的库房出库操作
3文件内容概述：
该流程主要描述除销售订单发货外，其它的出库操作，库房或相关采购部门在获得可以发货的信息后，在系统内进行发货处理。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1生产订单计划内发料（出库）流程
适用于所有生产订单计划内发料（出库）流程，即BOM额定消耗的数量。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1A发货
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入工厂、库存地点；
点击到订单…按钮；
选择或输入单张或多张生产订单号；
按回车键；
输入批次；
按采用+细节按钮；
按回车键或采用按钮；
直至下一屏为：
按保存按钮；
4.1.2生产订单计划外发料（出库）流程
适用于生产订单计划外发料（出库）流程，即BOM额定消耗外的领料数量。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1A发货
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
261；
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入生产订单号、物料、数量；批次管理的物料需要输入批次；
按保存按钮；
4.1.3成本中心发料（出库）流程
适用于成本中心发料（出库）流程
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1A发货
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
Z21；
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入成本中心；
输入物料、数量；批次管理的物料需输入批次；
按保存按钮；
4.1.4报废出库流程
适用于报废出库流程。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1A发货
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
551
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入物料、数量；
按保存按钮；
主题四：
库存转储操作流程
库存转储操作流程
起草：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
执行：
日期：
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的：
简述库房转储操作流程维护。
2适用范围：
适用于所有库房转储操作
3文件内容概述：
该流程主要描述库房转储操作，库房转储操作仅对库存物料的库位的移动或者物料状态的改变，不会产生物料的出入库，即没有财务凭证的生成。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1向供应商发料（转储）流程
适用于向供应商发料流程，操作完成后物料状态由非限制性状态变为供应商库存状态。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
541；
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入供应商、物料、数量；批次管理的物料需输入批次；
按保存按钮；
4.1.2生产调拨单发料（转储）流程
适用于生产部向库房领料时，使用生产调拨单，而不指定生产订单号。
操作完成后物料库位由供应部库房转至车间库。
生产部完工确认后，直接扣减车间库库存出库。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
311
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入接收库存地、物料、数量；批次管理的物为需输入批次；
按保存按钮；
4.1.3等外品冻结（转储）流程
适用于在质量部门出具不合格品审理单确定物料为等外品，库房将等外品冻结。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
344；
输入工厂、库存地点；
按回车键；
按保存按钮；
4.1.4等外品解冻（转储）流程
对已冻结的等外品，在接到可以对等外品进行发货的通知后，库房对等外品进行解冻。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
343；
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入物料、数量；
按保存按钮；
4.1.5质检冻结（转储）流程
接到质检部门的不合格品审理单，需要等待报废，暂不出库时，进行质检冻结。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
322
输入工厂、库存地点；
按回车键；
按保存按钮；
4.1.5质检解冻（转储）流程
确定报废时，进行质检解冻后报废。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
321
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入物料、数量；
按保存按钮；
主题六：
销售发货操作流程
销售发货操作流程
起草：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
执行：
日期：
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的：
简述销售发货流程维护。
2适用范围：
适用于销售发货操作
3文件内容概述：
该流程主要描述销售发货操作，库房在接到发货信息后，在系统内创建外向交付单并发货过帐。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1创建外向交付单流程
适用于向客户发货时，创建外向交付单。
系统路径
后勤—销售和分销—装运和运输—外向交货—创建—单个凭证—VLO1N
事务码
VL01N
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入或选择装运地点、订单号；
主题六：
销售返修退货、发货操作流程
销售返修退货、发货操作流程
起草：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
执行：
日期：
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的：
简述销售返修退货、发货流程维护。
2适用范围：
适用于销售返修退货、发货操作
3文件内容概述：
该流程主要描述销售返修退货、发货操作，在客户退货后，库房将所有退货收到无值工厂。
在返工完成后，再从无值工厂向客户发货。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1销售返修退货操作
适用于客户退货的收货。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—收货—MB1C其它
事务码
MB1C
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
Z13（销售返修收回）；
输入工厂：
DM12（子公司无值工厂）；
输入库存地点：
DM12
按回车键；
输入客户、物料、数量；
按保存按钮；
4.1.2销售返修发货操作
适用于客户退货的再次发货。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—收货—MB1A其它
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入移动类型：
Z14
输入工厂：
DM12（无值工厂）；
输入库存地点；
按回车键；
输入客户、物料、数量；
按保存按钮；
主题七：
库存盘点操作流程
库存盘点操作流程
起草：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
执行：
日期：
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的：
简述库存盘点流程维护。
2适用范围：
适用于年度库存盘点。
3文件内容概述：
该流程主要描述库存盘点。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1创建盘点物料表操作
盘点前，在盘点涉及的物料清单输入系统。
系统路径
后勤—后勤执行—内部仓库处理—库存盘点—在库存管理—物料库存凭证—创建—MI01
事务码
MI01
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入工厂、库存地点；
按回车键；
输入物料；
按保存按钮；
4.1.2打印盘点物料表操作
系统路径
后勤—后勤执行—内部仓库处理—库存盘点—在库存管理—物料库存凭证—更改—MI21打印仓库库存清单
事务码
MI21
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入库存盘点凭证、工厂、库存地点；运行后；
点击打印预览按钮；
4.1.3输入实盘数量操作
系统路径
后勤—物料管理—实际库存—库存盘点—MI04输入
事务码
MI04
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入库存盘点凭证、盘点日期；
按回车键；
输入实际盘点数；
按保存按钮；
4.1.3查看盘点差异操作
系统路径
后勤—物料管理—实际库存—差额—MI20差异清单
事务码
MI20
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入库存盘点凭证、工厂、库存地点；运行后；
4.1.3盘点差异过帐操作
系统路径
后勤—物料管理—实际库存—差额—MI07过帐
事务码
MI07
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
输入库存盘点凭证；
按回车键；
可输入原因后按保存按钮；
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