广东省高标准基本农田建设项目档案资料收集、管理20151118.ppt

广东省高标准基本农田建设项目档案资料收集、管理20151118.ppt

《广东省高标准基本农田建设项目档案资料收集、管理20151118.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广东省高标准基本农田建设项目档案资料收集、管理20151118.ppt（80页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

广东省高标准基本农田建设项目广东省高标准基本农田建设项目档案资料收集与管理档案资料收集与管理广东省土地开发储备局广东省土地开发储备局沈志宏沈志宏惠州惠州2015年年11月月18日日主要依据主要依据广东省高标准基本农田建设项目和资金管理暂行办法（粤财农2012489号）广东省高标准基本农田建设项目设计编制规程（试行）（粤国土资耕保发2012187号）广东省高标准基本农田建设项目验收规程（试行）（粤财农2012190号）广东省高标准基本农田建设项目资金财政直接支付申请和审核规程（暂行）（粤财农2012490号）土地整治工程质量检验与评定规程（TDT1041-2013）、土地整治项目施工监理规范（TDT1042-2013）、土地整治项目验收规程（TDT1013-2013）等。

主要内容主要内容一、项目档案资料收集、管理整理基本要求一、项目档案资料收集、管理整理基本要求二、项目档案资料收集的内容和要求二、项目档案资料收集的内容和要求档案资料收集、管理基本要求（档案资料收集、管理基本要求（8方面）方面）一、项目资料收集、整理与归档的一、项目资料收集、整理与归档的重要性重要性二、当前档案资料管理主要存在的问题二、当前档案资料管理主要存在的问题三、项目档案的归档三、项目档案的归档四、项目档案归档原则四、项目档案归档原则五、项目档案归档文件五、项目档案归档文件六、归档质量要求六、归档质量要求七、资料组卷及编码要求七、资料组卷及编码要求八、项目档案资料目录八、项目档案资料目录档案资料收集、管理基本要求档案资料收集、管理基本要求

（一）项目资料收集、整理与归档的重要性和重要意义

（一）项目资料收集、整理与归档的重要性和重要意义（6）项目资料是项目资料是项目全过程的真实反映和写照项目全过程的真实反映和写照，也是将来接受各级，也是将来接受各级部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证；部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证；项目资料是项目资料是工程质量控制的重要依据工程质量控制的重要依据，对工程质量审查及工程，对工程质量审查及工程质量事故的追查起查考作用；质量事故的追查起查考作用；项目资料对项目资料对工程建设的审计及惩治腐败工程建设的审计及惩治腐败起查考作用；起查考作用；土地整治项目信息档案是土地整治项目信息档案是土地整治项目验收及后评价必不可少土地整治项目验收及后评价必不可少的材料；的材料；项目信息档案资料是项目信息档案资料是项目管理的数字化、信息化项目管理的数字化、信息化的基础的基础对对其他工程起借鉴参考其他工程起借鉴参考作用。

作用。

档案资料收集、管理基本要求档案资料收集、管理基本要求

（二）二）当前档案资料管理主要存在的问题当前档案资料管理主要存在的问题（5）11、资料收集不齐、资料收集不齐（施工、监理签证和单项工程验收资料）（施工、监理签证和单项工程验收资料）22、数据不一致、数据不一致（图、文、表，前、后数据不一致）（图、文、表，前、后数据不一致）33、格式不规范、格式不规范（原始签证资料、设计变更资料）（原始签证资料、设计变更资料）44、调阅、使用丢失时有发生、调阅、使用丢失时有发生55、竣工资料移交不及时、版本多、竣工资料移交不及时、版本多66、没专人负责，档案管理混乱、没专人负责，档案管理混乱（难找难找）档案资料收集、管理基本要求档案资料收集、管理基本要求（三）三）项目档案的归档项目档案的归档项目档案是指从项目前期工作、实施管理、竣工验收到交付使用及后期管前期工作、实施管理、竣工验收到交付使用及后期管护各阶段护各阶段所形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，所以必须规范管理，制定相应的项目档案管理规章制度和要求。

项目建设过程中，项目承担单位、设计单位、施工单位、监理单位承担单位、设计单位、施工单位、监理单位等应在各自得职责范围内负责项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作，属于项目单位归档范围的档案资料，有关单位应按时、保质、保量移交项目单位，项目单位应对移交档案资料的单位技术负责人履行审核签字手续。

分类方式：

项目资料可以按文书类、技术类、财务类和其它类进行分类；按立项设计阶段、实施准备阶段、施工阶段、验收准备阶段、验收阶段和后续利用管护阶段等分类。

项目档案资料登记应按性质和时序分别进行。

项目档案归档时间，可分阶段在单位工程或单项工程完工后进行收集、整理，项目竣工验收后，一个月内应完成档案的归档工作。

档案资料收集、管理整理基本要求档案资料收集、管理整理基本要求（四）项目档案归档原则四）项目档案归档原则1、档案资料应、档案资料应“便于检索便于检索”。

2、档案资料应、档案资料应分门别类分门别类归档。

归档。

3、卷内文件材料排列有序以保持文件之间的有机联系。

、卷内文件材料排列有序以保持文件之间的有机联系。

4、案卷标题案卷标题简明扼要能充分说明卷内文件的主要内容。

简明扼要能充分说明卷内文件的主要内容。

5、卷内页号、目录和案卷封皮各项内容、卷内页号、目录和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、填写清楚、正确、完整；卷内文件无金属物完整；卷内文件无金属物，破损的文件必须立即修复。

，破损的文件必须立即修复。

6、案卷装订牢固、美观；档案分类、组卷科学、案卷装订牢固、美观；档案分类、组卷科学便于保存便于保存和利用和利用。

档案资料收集、管理整理基本要求档案资料收集、管理整理基本要求（五）项目档案归档文件五）项目档案归档文件与项目建设有关的重要活动、记载项目建设主要过程的文件和具有保存价值的各种载体均属于归档范围。

主要包括：

1、项目立项、设计申报和审批资料可行性研究报告及立项批准文件、设计报告和预算（含图册）及批准文件，设计变更资料、设计工作报告。

2、招投标资料招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

3、实施管理资料项目实施方案、领导机构成立文件、管理制度、会议纪要、项目建设大事记、竣工报告。

4、合同资料土地清查、勘测、设计、监理、施工、招标代理等合同文件；拆迁补偿协议、管护协议等；有关单位资质材料。

5、监理资料监理规划、细则；月报、日记；质量、进度、投资控制资料；监理工作报告。

档案资料收集、管理整理基本要求档案资料收集、管理整理基本要求（五）项目档案归档文件五）项目档案归档文件6、施工管理资料施工组织设计、施工月报及日记、质量事故记录、单元工程质量检测与评定资料、施工质量检测资料、工程计量原始记录、竣工图纸、施工管理工作报告7、权属管理资料权属调整方案公告、方案、协议以及权属管理工作报告、土地权属界线图、地籍图。

8、财务档案竣工决算资料、审计资料9、验收资料工程复核报告、历次验收成果资料、竣工图10、影像资料照片、录像11、其他资料工程管护资料、稽查及核查资料、电子文档档案资料收集、管理整理基本要求档案资料收集、管理整理基本要求备查资料表备查资料表序号分类内容1项目立项、设计审批资料可行性研究报告及立项批准文件、设计报告和预算（含图册）及批准文件，设计变更资料、设计工作报告。

2招投标资料招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等3实施管理资料项目实施方案、领导机构成立文件、管理制度、会议纪要、项目建设大事记、竣工报告4合同资料土地清查、勘测、设计、监理、施工、招标代理等合同文件；拆迁补偿协议、管护协议等；有关单位资质材料5监理资料监理规划、细则；月报、日记；质量、进度、投资控制资料；监理工作报告6施工管理资料施工组织设计、施工月报及日记、质量事故记录、单元工程质量检测与评定资料、施工质量检测资料、工程计量原始记录、竣工图纸、施工管理工作报告7权属管理资料权属调整方案公告、方案、协议以及权属管理工作报告、土地权属界线图、地籍图8财务档案竣工决算资料、审计资料9验收资料工程复核报告、历次验收成果资料、竣工图10影像资料照片、录像11其他工程管护资料、稽查及核查资料、电子文档档案资料收集、管理整理基本要求档案资料收集、管理整理基本要求（六）六）归档质量要求归档质量要求1、归档的项目文件应为原件。

2、归档文件材料的内容、形式及其深度必须符合国家及省有关项目设计及预算、制图、招投标、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、归案文件的内容必须真实、完整、准确、清晰、系统。

4、归档文件应文字清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

5、归档文件应采用能够长期保存，耐久性强不易褪色的书写材料书写、绘制，图纸为计算机出图。

6、归档的声像资料均应标注时间、地点、事由、记录人等内容。

档案资料收集、管理整理基本要求档案资料收集、管理整理基本要求（七）资料组卷及编码要求七）资料组卷及编码要求档案文件组卷应遵循下述要求：

（一）组卷方法组卷方法卷盒内同一类型连续文件的排列严格按文件的时间自然形成规律排列。

卷内文件的排列原则：

文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

图纸按专业排列，设计图中同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

档案资料收集、管理整理基本要求档案资料收集、管理整理基本要求（七）资料组卷及编码要求七）资料组卷及编码要求

（二）编制卷内文件页号应符合下列规定：

卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在下角。

成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

案卷封面、卷内目录不编写页号。

档案资料收集、管理整理基本要求档案资料收集、管理整理基本要求（七）七）资料组卷及编码要求资料组卷及编码要求（三）卷内目录的编制应符合下列规定：

卷内目录式样应写明序号、文件编号、文件题名、日期、页次。

序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号。

文件题名：

填写文件标题的全称。

日期：

填写文件形成的日期。

页次：

卷内文件次序页码。

卷内目录排列在卷内文件首面之前。

八、项目档案资料目录八、项目档案资料目录八、项目档案资料目录八、项目档案资料目录项目档案资料收集的内容和要求（项目档案资料收集的内容和要求（6方面）方面）一、一、项目立项、规划设计预算审批资料项目立项、规划设计预算审批资料二、二、项目实施前准备资料项目实施前准备资料三、三、监理资料监理资料四、施工资料四、施工资料五、报验资料五、报验资料六、后期管护资料六、后期管护资料一、项目立项、规划设计预算申报审批资料一、项目立项、规划设计预算申报审批资料广东省高标准基本农田建设项目和资金管理暂行办法（粤财农2012489号）、广东省高标准基本农田建设项目设计编制规程（试行）（粤国土资耕保发2012187号）明确规定了项目规划设计与预算的申报和审批程序，以及编制方法和材料要求等。

1、立项资料:

未作具体规定，仅提供一个编写纲要。

2、项目设计书、项目总体设计图和单体设计图册项目设计书包括项目设计文本和预算，装订一本成册；编制格式和要求必须符合土地整治项目设计报告编制规程。

项目总体设计图、单体图必须符合土地整治项目制图规范的要求，总体设计图体现项目工程规划布局，制图符合制图规范，平原区项目根据规模大小，项目规划图比例尺不小于1:

2000；单体工程制图中单项工程量要上图，单体图尺寸、制图比列要标注清楚，制图符合土地整治项目制图规范，签字为手签，并盖制图单位公章。

一、项目立项、规划设计预算申报审批资料一、项目立项、规划设计预算申报审批资料3、标注项目区的土地利用现状图；（最新的变更调查成果）4、土地分类面积汇总表根据GB/T21010-2007，土地现状分类进行汇总5、项目坐标成果表（txt格式）（报备）。

6、有关农村集体经济组织的意见。

特别要注意收集项目规划特别要注意收集项目规划设计编制意见征求和设计方案公告的影像资料设计编制意见征求和设计方案公告的影像资料。

一、项目立项、规划设计预