函数表格同类别汇总.docx

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函数表格同类别汇总

　　篇一：

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

　　图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段对数据进行分类汇总。

　　下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。

这三种需求分别是：

既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果。

　　20XX年竣工工程一览表

　　图1

　　需求一、既想分类汇总，又想分类打印

　　解决方案：

直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

　　1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

　　注意：

使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！

　　2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。

　　图2

　　3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。

最后，确定返回。

　　4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。

　　图3

　　需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

　　解决方案：

利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

　　1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

　　2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：

=SUBTOTAL和=SUBTOTAL。

　　小提示：

此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

　　3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。

　　图4

　　需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）

　　解决方案：

利用Excel的函数来实现。

　　1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。

　　2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：

　　=COUNTIF（这一公式的意思是计算工作簿Sheet1中在E3到E202这200个单元格中，有多少个单元格中的数值与A3单元格的数值相同）、

　　=SUMIF、

　　=SUMIF。

　　SUMIF在EXCEL中一个求和的函数，具体用法如下：

　　SUMIF

　　用途：

根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

　　语法：

SUMIF

　　参数：

Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

　　实例：

某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。

假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。

则公式为“=SUMIF”，其中“B1:

B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计B1:

B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:

F1000为实际求和的单元格区域。

　　3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

　　4、选中B11单元格，输入公式：

=SUM，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

　　确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前（如图5）。

　　图5

　　资料引用:

　　EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

　　现在介绍四个常用函数的用法：

COUNT、

　　COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF。

　　结合例子将具体介绍：

如何利用函数COUNTA统计本班应考人数、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。

首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。

　　一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数

　　因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域作为统计对象，就可计算出本班的应考人数。

　　1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格；

　　2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。

　　3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数了。

　　二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数

　　我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。

　　统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。

　　1．用函数COUNT统计语文科的参加考试人数。

单击存放参加语文科考试人数的单元格C19，然后按照前面的操作步骤，首先在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”；其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法，选取需要统计的单元格区域，然后回车确认，单击“函数向导”对话框“确定”按钮，就可以看到计算出来的结果。

　　2．用函数COUNTBLANK统计语文科的缺考人数。

单击存放语文科缺考人数的单元格C20，然后按照上面的操作方法，在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK，并进行需要统计单元格区域的选取，直到得出结果。

　　3．用函数COUNTIF分别统计出语文科各分数段的人数。

　　统计90分以上的人数：

单击存放此统计人数的单元格C21，然后选取函数,即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”，然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”右侧的按钮，以选取统计单元格的区域后，回到“函数向导”对话框中，再输入统计的条件：

“$#@62;=90”,如图2。

单击“确定”按钮，就可以计算出结果了。

　　统计大于或等于80分而小于90分的人数：

双击单元格C21进入xx状态，可以看到统计90分以上的分数段的人数的公式如图3所示是：

　　=COUNTIF。

　　要统计本分数段人数，我们只要双击C22，在其中输入计算公式：

　　=COUNTIF－COUNTIF

　　回车后，即可计算出此分数段的人数。

　　用同样方法，只要在C23、C24、C25三个单元格中，分别输入公式：

　　=COUNTIF－COUNTIF

　　=COUNTIF

　　输入完毕后，注意一定要以回车确定，即可分别统计出“大于或等于70分而小于80分”、“大于或等于60分而小于70分”、“小于60分”，这三个分数段的各自的人数。

　　EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

　　现在介绍四个常用函数的用法：

COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF。

　　结合例子将具体介绍：

首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。

　　一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数

　　1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格；

　　二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数

　　我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。

　　统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。

　　1．用函数COUNT统计语文科的参加考试人数。

　　。

2．用函数COUNTBLANK统计语文科的缺考人数。

　　3．用函数COUNTIF分别统计出语文科各分数段的人数。

　　统计90分以上的人数：

单击存放此统计人数的单元格C21，然后选取函数,即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”，然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”

　　篇二：

Excel常用的函数计算公式大全

　　EXCEL的常用计算公式大全

　　一、单组数据加减乘除运算：

　　①单组数据求加和公式：

=（A1+B1）

　　举例：

单元格A1：

B1区域依次输入了数据10和5，计算：

在C1中输入=A1+B1

　　后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。

②单组数据求减差公式：

=（A1-B1）

　　举例：

在C1中输入=A1-B1即求10与5的差值5，电脑操作方法同上；③单组数据求乘法公式：

=（A1*B1）

　　举例：

在C1中输入=A1*B1即求10与5的积值50，电脑操作方法同上；④单组数据求乘法公式：

=（A1/B1）

　　举例：

在C1中输入=A1/B1即求10与5的商值2，电脑操作方法同上；⑤其它应用：

　　在D1中输入=A1^3即求5的立方（三次方）；

　　在E1中输入=B1^（1/3）即求10的立方根小结：

在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。

这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。

如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。

　　二、多组数据加减乘除运算：

①多组数据求加和公式：

　　举例说明：

=SUM（A1:

A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加；=SUM（A1:

J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加；②多组数据求乘积公式：

（较常用）

　　举例说明：

=PRODUCT（A1:

J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘；=PRODUCT（A1:

A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘；③多组数据求相减公式：

　　举例说明：

=A1-SUM（A2:

A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减；

　　=A1-SUM（B1:

J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减；

　　④多组数据求除商公式：

　　举例说明：

=A1/PRODUCT（B1:

J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除；=A1/PRODUCT（A2:

A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；三、其它应用函数代表：

①平均函数=AVERAGE（:

）；②最大值函数=MAX（:

）；③最小值函数=MIN（:

）；④统计函数=COUNTIF（:

）：

举例：

Countif

　　说明：

统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。

　　1、请教excel中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列，并使款号后的数值自动求和？

　　应怎样使其四行变为三行，切使002号后的数值为11？

　　第一方法：

对第A列进行分类汇总。

第二：

用透视表对A列进行分析。

　　2、比如以下四个数值。

　　求和为10，第三行隐藏，我希望得到答案是7。

谢谢!

　　问题补充：

　　=SUBTOTAL是正确的，但其中109是什么意思，请解释一下。

好象等除了108都好用，谢谢!

　　=SUBTOTAL才是求和，但不行。

　　最佳答案SUBTOTAL

　　返回数据清单或数据库中的分类汇总。

通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。

一旦创建了分类汇总，就可以通过xxSUBTOTAL函数对该数据清单进行修改。

　　语法

　　SUBTOTAL

　　Function_num为1到11之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

　　Function_Num函数

　　1AVERAGE平均值2COUNT个数

　　3COUNTA非空格的个数4MAX最大值

　　5MIN最小值6PRODUCT乘积

　　7STDEV标准偏差8STDEVP总体标准偏差

　　9SUM和10VAR方差

　　11VARP总体方差

　　Ref1,ref2,为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。

　　如果在ref1,ref2,…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

　　函数SUBTOTAL将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。

在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时，这一点很重要。

　　如果所指定的某一引用为三维引用，函数SUBTOTAL将返回错误值#VALUE!

。

示例

　　SUBTOTAL将使用函数SUM产生单元格区域"C3:

C5"的分类汇总。

补充：

　　Function_Num函数

　　如果为101--111就是上面对应参数隐藏数值不参与计算。

　　3、excel中公式和数值怎样才能同时隐藏，但自动求和时又能引用？

谢谢！

　　我想在单元格中同时隐藏公式和数值，但自动求和时又能引用单元格中的数值？

谢谢！

　　已经尝试过很多种办法，要不只能隐藏公式，要不就只能隐藏数值，如果字体颜色改用白色，在正常情况是看不到，但在自动求和选中此列时还是会看见，哪位高手能帮我解决，非常感谢！

　　推荐答案保护，不允许选中此列。

　　4、

　　篇三：

Excel常用函数列表

　　中华商务Office系列专题文档-----------常用EXCEL函数

　　共1页，第1页

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