档案数字化.ppt

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档案数字化基本程序与要求档案数字化基本程序与要求n档案数字化概述档案数字化概述n纸质档案的数字化纸质档案的数字化n照片档案的数字化照片档案的数字化n录音档案的数字化录音档案的数字化n录像档案的数字化录像档案的数字化n实物数字化实物数字化n档案数字化工作实例档案数字化工作实例档案档案数字化概述档案档案数字化概述对于已有的各种载体形式的档案采用数字化处理对于已有的各种载体形式的档案采用数字化处理技术进行加工处理，以实现不同载体形式档案技术进行加工处理，以实现不同载体形式档案的数字化管理和档案信息资源的数字化共享。

的数字化管理和档案信息资源的数字化共享。

n档案数字化基本原则档案数字化基本原则n档案数字化基本程序档案数字化基本程序n档案数字化保障机制档案数字化保障机制档案数字化基本原则档案数字化基本原则n价值性原则价值性原则n实用性原则实用性原则n开放性原则开放性原则n特色性原则特色性原则档案数字化基本程序档案数字化基本程序n前期准备：

制定规划、原件准备前期准备：

制定规划、原件准备n转换处理：

转换处理：

信息采集信息采集：

针对原件具体情况采取相应的技术手：

针对原件具体情况采取相应的技术手段段信息处理信息处理：

扫描中的纠偏、除噪、消除杂印等：

扫描中的纠偏、除噪、消除杂印等数字信息存储数字信息存储：

载体转换：

载体转换脱机保存脱机保存n后期（数据）整理：

核查扫描后数据后期（数据）整理：

核查扫描后数据档案数字化保障机制档案数字化保障机制n质量控制机制（由近及远）质量控制机制（由近及远）n安全性保障机制（权限规定安全性保障机制（权限规定当日事当日毕）当日事当日毕）n可用性保障机制（数据迁移）可用性保障机制（数据迁移）纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用缩微影像转换技术应用数字化处理方式的选择数字化处理方式的选择n直接扫描图像法（数码相机、文本文件、直接扫描图像法（数码相机、文本文件、图形文件图形文件）n缩微影像转换法（对原有胶片的扫描、缩微影像转换法（对原有胶片的扫描、扫描同时形成胶片和数字图形）扫描同时形成胶片和数字图形）纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用缩微影像转换技术应用数字化输入设备的选择数字化输入设备的选择n扫描仪的种类扫描仪的种类1.平板扫描仪：

（考虑最大幅面）主要处理一些幅面小、平板扫描仪：

（考虑最大幅面）主要处理一些幅面小、要求精度高的彩色图片的输入，例如扫描画册、照片要求精度高的彩色图片的输入，例如扫描画册、照片等等2.工程扫描仪：

主要处理一些大幅面的设计图纸、施工工程扫描仪：

主要处理一些大幅面的设计图纸、施工图纸的输入。

图纸的输入。

3.高速扫描仪（近期纸质较好的文件）是快速、高效实高速扫描仪（近期纸质较好的文件）是快速、高效实现文档电子化的关键输入设备。

与传统扫描仪相比，现文档电子化的关键输入设备。

与传统扫描仪相比，速度快、效率高，扫描精度完全可以满足文档扫描的速度快、效率高，扫描精度完全可以满足文档扫描的要求。

要求。

黑白、黑白、彩色彩色4.数码相机：

主要用于非纸张实物或其他不能用扫描仪进数码相机：

主要用于非纸张实物或其他不能用扫描仪进行输入的载体。

行输入的载体。

n扫描仪性能指标扫描仪性能指标1.速度速度2.扫描分辨率扫描分辨率300-600dpi（dotsPerinch）3.色彩分辨率色彩分辨率24位以上位以上4.动态密度范围（根据原件确定）动态密度范围（根据原件确定）5.灰度级灰度级10246.扫描仪的接口方式扫描仪的接口方式EPP、USB、SCSI纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用缩微影像转换技术应用扫描技术参数的确定扫描技术参数的确定n扫描分辨率扫描分辨率200-300dpin扫描亮度值选择扫描亮度值选择50-60之间之间n扫描对比度数值以扫描对比度数值以70-80为最佳为最佳n扫描模式：

黑白，一般文字；灰度，多扫描模式：

黑白，一般文字；灰度，多层次原件层次原件n压缩存储格式：

压缩存储格式：

TIFF、BMF、JPEG、AWD等等纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用缩微影像转换技术应用数字化处理基本环节数字化处理基本环节n档案整理档案整理n档案扫描档案扫描n图像处理图像处理n图像存储图像存储n目录建库目录建库n数据挂接数据挂接n数据验收数据验收n数据备份数据备份n全过程管理全过程管理加强纸质档案数字化各环节的安全保密加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

信息的安全。

n纸质档案数字化的各个环节均应进行详纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

整、规范的记录。

档案整理目录数据准备目录数据准备按照按照档案著录规则档案著录规则（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。

）等的要求，规范档案中的目录内容。

包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。

如有错误或不规包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。

如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

拆除装订拆除装订不去除装订物，影响扫描效果的档案，应拆除装订物。

拆除装订物时应不去除装订物，影响扫描效果的档案，应拆除装订物。

拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

注意保护档案不受损害。

区分扫描件和非扫描件区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。

普发性文件区分的原按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。

普发性文件区分的原则是：

无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

则是：

无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

页面修整页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。

响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。

档案整理登记档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

恢复装订恢复装订扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。

重新装订。

恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

准确、无遗漏。

档案扫描1、确定扫描方式、确定扫描方式根据档案幅面的大小（根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）号图纸扫描仪）进行扫描。

进行扫描。

大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

图像拼接方式处理。

纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

工作效率。

2、确定扫描色彩模式、确定扫描色彩模式扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。

通常采用黑扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。

通常采用黑白二值。

白二值。

页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

白二值模式进行扫描。

页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

3、确定扫描分辨率、确定扫描分辨率扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

完整、不影响图像的利用效果为准。

采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择分辨率一般均建议选择100dpi。

特殊情况下，如文字偏。

特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

需要进行需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择200dpi。

4、扫描登记、扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

法。

图像处理图像数据质量检查图像数据质量检查对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。

对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。

发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

的处理。

由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

法清晰识别时，应重新扫描。

发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

应及时进行调整。

认真填写相关表单认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。

记录质检结果和处理意见。

纠偏纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。

对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符觉偏斜为准。

对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

合阅读习惯。

去污去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。

处理过程中应遵循在不影黑框、黑边等应进行去污处理。

处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

图像拼接图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处对大幅面档案进行分区扫描形成