9系统集成项目项目信息管理表格大全.docx

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9系统集成项目项目信息管理表格大全

系统集成项目

项目信息管理表格

（大全）

XX公司

资料管理清单

类别

资料盒设立

备注

文

件

收文

规范性文件

项目部发文

部门联系单（函）

外来文件

发文

对外报告

对内报告、申请

部门事项联系单

资

料

ISO9002宣传资料

宣传资料

采购资料

采购资料

合同资料

合同资料

供应商资料

供应商资料

对供应商的选择、评价

质量资料

材质书

各类质量记录表

往来账户

往来账户

报表

报表

其他资料

其他资料

文件和资料现行状态清单

文件类别：

编号：

序号

文号

文件标题

修订次数

生效日期

现行状态

发文单位

管理部收文清单

序号

文件编号

文件名称（内容）

发文部门

收文日期

受控质量文件发放表

文件名称：

编号：

序号

姓名

职务

发放时间

备注

说明：

本表由质保部填写。

质量文件修订表

编号：

文件名称

文件编号

修订时间

修订次数

审批人

说明：

本表由质保部填写，资料室保存。

文件和资料现行状态清单

编号：

序号

文件名称

修订次数

生效日期

现行状态

制表人：

审批人：

日期：

说明：

项目部的文件和资料清单由质保部编写，项目总工批准。

各部门应填写一份本部门的文件和资料清单。

外来文件管制表

序号

文件名称

文件编号

份数

版本

持有部门

登记日期

格式版本：

文件特殊分发申请表

文件类别：

申请部门：

日期：

申请原因：

1

文件名

文件编号

文件版本

申请份数

受控件

非受控件

备注

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

批准人/日期：

部门主管：

申请人：

收文簿

签收人

备注

主办部门

来文日期

文号

内容

来文单位

序号

发文簿

备注

日期

签收人

收文单位

发送份数

日期

领导签批

经办人

编号

内容

序号

文件和资料借阅登记表

序号

名称及编号

领导签批

借阅者

借阅日期

归还时间

备注

卷内目录

第页共页

序号

文件

编号

责任人

文件材料题名

日期

页次

备注

工程业务联系单

编号：

年月日

工程名称

联系事由

联系单位

抄送单位

联

系

事

项

联

系

单

位

签

复

备

注

批准人

经

办

人

接收传真处理表

备注

签收

来文单位

页数

内容摘要

收文号

日期

发文签收簿

日期

签收人

收文单位

原件存放

日期

经办人

编号

内容

序号

收文登记簿

备注

原件存放

协办部门

主办部门

日期

编号

收文单位

内容

序号

文件传阅记载表

备注

已传至

领导

部门

文件号

时间

序号

收文处理表

发文单位收文号

文件编号收文日期

项目经理签批：

综合办公室OΔ□

设备物资部OΔ□

质量安全部OΔ□

财务合约部OΔ□

其他OΔ□

阅知

O

Δ

□

项目经理：

分管领导：

处理结果：

主办人：

日期：

说明：

O——主办；Δ——协办；□——阅知。

文件邮寄登记表

年月日

件别

收件单位（代号）

收件人

寄件部门（代号）

件数

备注（承办人）