基于Documentum平台的工程行业EDMS解决方案.pptx

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111工程项目文档管理系统工程项目文档管理系统EDMSEDMS解决方案解决方案EMCEMC公司公司立思辰立思辰22目录安排目录安排工程项目文档管理目前存在的问题工程项目文档管理目前存在的问题项目文档项目文档管理需求分析管理需求分析EMCEDMSEMCEDMS系统解决方案系统解决方案EMCEDMSEMCEDMS系统功能模块介绍系统功能模块介绍EDMSEDMS系统价值分析系统价值分析33全球化竞争加剧全球化竞争加剧协作性加强协作性加强企业企业绩效压力提高绩效压力提高复杂性增大复杂性增大时效性加强时效性加强业务快速转型业务快速转型工程行业趋势与需求工程行业趋势与需求从我国从我国工程工程企业实际情况看企业实际情况看:

在工程项目的管理上与国际惯例尚有较大差距，影响着我国工程项目管理水平的提高。

44工程行业目前管理现状工程行业目前管理现状多项目多项目/多参与方多参与方文档无统一的管理及利用方式文档无统一的管理及利用方式文档管理较为困难文档管理较为困难（类型多、数量多、来源多类型多、数量多、来源多）多项目的同时管控问题多项目的同时管控问题项目生命周期管理项目生命周期管理无法实现对项目整个生命周期过程及结果管理无法实现对项目整个生命周期过程及结果管理项目过程管理项目过程管理无规范的流转机制实现各部门、专业间协作无规范的流转机制实现各部门、专业间协作无法即时查询各项目当前进展无法即时查询各项目当前进展项目中工作协作项目中工作协作线下沟通效率较低线下沟通效率较低资源分散，无法实现即时资源共享资源分散，无法实现即时资源共享无法实现项目整体管理过程无法实时监控工作协作困难项目资源管理混乱55工程项目文档管理问题现状工程项目文档管理问题现状问题表现问题表现文档数据多,无法实现统一管理工程文件版本管理困难,难以保证一致性参与方多,协同性差无有效的项目文档流转管理手段项目过程实时控制难问题表现问题表现跨地域工程项目文档共享困难组织机构复杂,管理难度大项目主体间距离原因造成协同性工作困难国外项目对于工程交付要求更为严格（如进度、计划等）通用型工程项目文档管理国际工程项目文档管理特点66目录安排目录安排工程项目文档管理目前存在的问题工程项目文档管理目前存在的问题项目项目文档管理需求分析文档管理需求分析EMCEDMSEMCEDMS系统解决方案系统解决方案EMCEDMSEMCEDMS系统功能模块介绍系统功能模块介绍EDMSEDMS系统价值分析系统价值分析77背景介绍背景介绍随着公司海内外项目的扩展，不管是业主，还是项目组内部管理，都对项目电子文档管理系统提出了一些新的需求以Documentum软件作为公司项目电子文档共享和协同工作平台，已初步建立，并已在国内外近二十个项目得到应用和推广结合项目的应用，制定了文档管理相关规定和程序，并在项目应用过程中不断得到补充和完善，随着项目的进展，对文档管理提出了更高的要求需要一套基于Documentum平台的工程项目文档管理系统实现复杂项目文档管理需求用于解决异地存储、工作交互、流程及过程控制等要求实现复杂工程项目更细粒度的计划及进度控制88基于Documentum内容管理平台，围绕工程图档的创建、管理及使用，通过流程完成多项目、多参与方、多单元、多专业、多团队和多类型文件的分拆汇总管理，实现EPC项目立项、设计、采购、施工和业主交付或公司归档的全过程、全方位管理的协作平台。

EDMSEDMS系统平台概述系统平台概述EPC-EDMS设计单位设计单位设计单位设计单位承包商承包商承包商承包商项目业主项目业主项目业主项目业主监理单位监理单位监理单位监理单位供应商供应商供应商供应商分包单位分包单位分包单位分包单位平台建设目标平台建设目标平台建设目标平台建设目标pp文档集中管理文档集中管理文档集中管理文档集中管理pp文档协同管理文档协同管理文档协同管理文档协同管理pp文档控制管理文档控制管理文档控制管理文档控制管理pp文档进度跟踪管理文档进度跟踪管理文档进度跟踪管理文档进度跟踪管理pp建立项目文档管理规范建立项目文档管理规范建立项目文档管理规范建立项目文档管理规范工作流工作流任务任务安全安全发布发布交付交付文档文档归档归档计划计划99EPC-EDMSEPC-EDMS系统总体架构系统总体架构参考类文档参考类文档供货商文档供货商文档采购管理文档采购管理文档施工文档施工文档项目管理文档项目管理文档设计文档设计文档文档管理文档管理文档进度文档进度跟踪管理跟踪管理内部分发管理设校审发布管理交付归档管理外部收发管理DocumentumContentServerDocumentumContentServer项目配置管理项目配置管理导导入入外部系统外部系统外部系统外部系统设计系统Process,Engineering，3D采购系统Marian,VPRM，IPMS施工系统PMEV,SPOOCGEN，CQCS材料材料CostManager计划系统计划系统P6接接口口1010EDMSEDMS系统建设目标系统建设目标文档文档创建创建审批审批发布发布分发分发交付交付归档归档工程项目全生命周期管理工程项目全生命周期管理工程项目全生命周期管理工程项目全生命周期管理工程文档全生命周期管理工程文档全生命周期管理工程文档全生命周期管理工程文档全生命周期管理1111目录安排目录安排工程项目文档管理目前存在的问题工程项目文档管理目前存在的问题项目文档管理需求分析项目文档管理需求分析EMCEDMSEMCEDMS系统解决方案系统解决方案EMCEDMSEMCEDMS系统功能模块介绍系统功能模块介绍EDMSEDMS系统价值分析系统价值分析1212系统功能设计思路系统功能设计思路通过Documentum的应用，实现项目电子文档的集中管理、异地存储、实时共享和及时查询，建立一个共享和协同的工作平台，从而实现恰当的人在恰当的时候得到恰当的信息。

通过开发和应用，使各类文档从产生、批准、发布、升版、作废的一个规范化的过程，实现文档的过程管理。

通过制定文档的计划，并对电子文档的应用状况进行实时监控，从而实现电子文档的计划、跟踪和检测，达到对文档的控制和管理。

充分利用生命周期和工作流管理功能，通过定制开发，规范文档产生、发布、版本、交付、归档、作废的流程，实现文档自动传输与流转及文档在建设与运营阶段的电子交付、支撑工厂信息管理系统的有效运行，进而实现工厂生命周期的信息管理。

1313EPCEPC企业全面文档管理解决方案企业全面文档管理解决方案EPCEDMSEPCEDMS项目库项目库部门库部门库档案库档案库知识库知识库电力电力EPC-EDMSEPC-EDMS石化石化EPC-EDMSEPC-EDMS电力配置电力配置石化配置石化配置产品产品Documentum统一的项目文档管理统一的项目文档管理平台平台文档汇总发布平台文档分发平台文档交换平台文档竣工交付平台文档归档平台统一的电子档案和知统一的电子档案和知识管理平台识管理平台1414目录安排目录安排工程项目文档管理目前存在的问题工程项目文档管理目前存在的问题项目文档管理需求分析项目文档管理需求分析EMCEDMSEMCEDMS系统解决方案系统解决方案EMCEDMSEMCEDMS系统功能模块介绍系统功能模块介绍EDMSEDMS系统价值分析系统价值分析1515工程项目文档管理需求工程项目文档管理需求管理需求:

项目计划与进度对应项目进度统计项目进度管理管理目标:

实现项目进度实时管理完善项目进度控制机制管理需求:

文档多类型、多来源管理文档大数据量管理多项目中文档管理文档统一管理及利用管理目标：

提高文档利用率提高日常工作效率加强项目文档管理规范管理需求：

满足项目协同办公需要实现项目过程控制满足内外部工作交互完善事后审计机制管理目标：

提高日常沟通效率规范操作过程项目进展可控化围绕工程项目中文档的管理及利用围绕工程项目中文档的管理及利用,实现项目过程及结果管理。

实现项目过程及结果管理。

项目计划管理项目计划管理项目文档管理项目文档管理项目流程管理项目流程管理16161.1.文档功能文档功能2.2.流程功能流程功能3.3.计划功能计划功能三大要素之功能说明流流程程计划划文文档档1717问题1：

工程项目中文档分散到各处。

工程文档有大量拷贝分散在各处，无法辨别或马上定位最新版本。

无法解决共同编辑同一文档问题。

文档功能解决：

统一的集中管理协作平台，将所有文档统一管理，解决了文档多个拷贝，版本不清晰，无法共同编辑的问题。

分散到统一分散到统一分散到统一分散到统一1818问题2：

没有专业的管理文件夹结构，访问安全控制较难。

解决：

l通过多年项目实施经验总结，总结出规范的目录结构。

目录不仅能存放文件，其路径可以查看出该文件的重要分类或属性。

且快速创建精确的权限控制。

？

访问访问访问访问文档功能1919专业的目录结构专业的目录结构项目（Project）装置（Plant）管理类文档管理类专业（Discipline）详细设计文档设计类专业（Discipline）采购类文档采购文档大类基础设计文档设计类专业（Discipline）总体设计文档设计类专业（Discipline）供货商文档Venders交换类文档内部交换外部交换参考类文档如何做标准规范文档大文档大类文档功能2020通过相关配置而产生的文件夹通过相关配置而产生的文件夹基础数据基础数据装置数据配置专业数据配置2121通过相关配置而产生的文件夹通过相关配置而产生的文件夹目录结构目录结构2222通过相关配置而产生的文件夹通过相关配置而产生的文件夹权限权限配置配置角色文件夹权限2323产品文档创建界面产品文档创建界面问题3：

工程项目中，人员无法或难以统一快捷使用文档模板创建各种文档。

解决：

l在文档创建的时候有文档功能模板过滤功能，可以选择已上传服务器的文档模板。

文档功能2424问题4：

项目文档需要人工填写各种属性，工作枯燥，强度大，且极容易出现错误。

问题5：

项目文档需要通过编码人工编号，无法自动生成文档编码，工作繁琐且极容易出现错误。

解决：

l自动继承属性功能，免去大部分繁琐的属性填写工作。

l自动编码功能，根据编码规则，自动生成文档编码。

文档功能2525文件编码配置文件编码配置不同文档类型编码规范公式电子文档编码规范制度文档功能2626文档创建界面文档创建界面-属性继承属性继承&自动编码自动编码只需填写四位流水号，自只需填写四位流水号，自动生成生成编码：

27812-PD-DW-13-XXXX属性属性继承承2727问题6：

工程项目进行中，工程人员无法一次方便的上传大量文档。

解决：

l批量导入，大宗上传解决一次性上传大量文档问题。

Server批量上传大宗上传文档功能2828批量上传界面批量上传界面文件批量文件批量导导入入大宗上大宗上传传离离线模板模板文档功能2929问题7：

多人协作编辑同一个文档时候，会导致修改冲突问题8：

工程项目中编辑文档无法或很难追溯历史版本。

解决：

l签入、签出功能使文档在同一时间只能被唯一一个用户所编辑。

l版本功能解决文档升版问题，使文档的编辑可以被追溯。

可以减少文档错误编辑所带来的损失。

Version1.0Version1.0Version1.1Version1.1Version2.0Version2.0Version1.2Version1.2Version2.1Version2.1文档功能3030文档应用文档应用-单个文档更新单个文档更新&版本升版版本升版3131问题9：

工程项目进行中，寻找文档浪费时间的时间占整个工作时的相当比重。

这是一个极大的浪费！

解决：

l强大文档查询功能，不仅根据文档的各种属性查找文档（比如，文档类型，专业，大类，小类，等等），还可以根据文档的内容查找文档。

search文档功能3232文档查询文档查询基本查询高级查询文档功能3333问题10：

由于工程文档格式不尽相同，客户端需要安装大量匹配的软件，以方便浏览。

而只读用户将文档下至本地还有安全隐患。

解决：

l在线阅览模块完成在线内容阅读协作功能，文档在线浏览，文