江苏省最新资料管理规范.ppt

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房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范金孝权金孝权江苏省建设工程质量监督总站江苏省建设工程质量监督总站11总总总总则则则则1.0.11.0.1目的目的目的目的11工程档案资料的规范化管理工程档案资料的规范化管理工程档案资料的规范化管理工程档案资料的规范化管理22提高工程建设管理水平提高工程建设管理水平提高工程建设管理水平提高工程建设管理水平33真实反映工程管理和工程实体质量。

真实反映工程管理和工程实体质量。

真实反映工程管理和工程实体质量。

真实反映工程管理和工程实体质量。

1.0.21.0.2适用范围适用范围适用范围适用范围11江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市政基础设施工程政基础设施工程政基础设施工程政基础设施工程22参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测等单位均应执行本规范。

检测等单位均应执行本规范。

检测等单位均应执行本规范。

检测等单位均应执行本规范。

1.0.31.0.3符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定。

符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定。

符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定。

符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定。

nn3基本规定基本规定nn3.0.1工程档案资料的形成应符合国家相关的工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、法规、工程建设标准、工程合同与设计法律、法规、工程建设标准、工程合同与设计文件等规定。

文件等规定。

nn3.0.2工程文件资料应真实有效、完整及时、工程文件资料应真实有效、完整及时、字迹清楚、图样清晰、图表整洁。

工程文件资字迹清楚、图样清晰、图表整洁。

工程文件资料的填写、签字应采用耐久性强的书写材料，料的填写、签字应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

不得使用易褪色的书写材料。

nn3.0.3工程文件资料应使用原件，当使用复印工程文件资料应使用原件，当使用复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应签字、注明日期，提供单位应对资料的真并应签字、注明日期，提供单位应对资料的真实性负责。

实性负责。

nn.0.4工程文件资料封面应注明工程质量监督注册号。

当未取得工程质量监督注册号时,填写当地工程质量监督机构编号，取得工程质量监督注册号后，应对工程质量监督注册号进行维护。

nn3.0.5工程档案资料管理应建立岗位责任制，“工程档案资料管理系统”应符合本规范技术要求。

nn3.0.6工程验收前，施工单位应通过“工程档案管理系统”下载工程质量检测报告汇总表，工程质量检测报告汇总表应经检测单位确认并加盖检测单位的公章或业务专用章,检测单位应保证经确认盖章的工程质量检测报告汇总表的真实性。

nn3.0.73.0.7建设、勘察、设计、施工、监理等单位工程项目建设、勘察、设计、施工、监理等单位工程项目负责人应对本单位工程文件资料形成的全过程负总责。

负责人应对本单位工程文件资料形成的全过程负总责。

建设过程中工程文件资料的形成、收集、整理和审核建设过程中工程文件资料的形成、收集、整理和审核应符合有关规定，签字并加盖相应的资格印章。

应符合有关规定，签字并加盖相应的资格印章。

nn3.0.83.0.8施工单位的工程质量验收记录应由工程质量检查施工单位的工程质量验收记录应由工程质量检查员填写，质量检查员必须在现场检查和资料检查的基员填写，质量检查员必须在现场检查和资料检查的基础上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收础上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理。

文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理。

其它签字人的资格应符合其它签字人的资格应符合建筑工程施工质量验收统建筑工程施工质量验收统一标准一标准GB50300GB50300的规定。

的规定。

nn3.0.8本条强调工程质量验收记录应由工程质量检查员填写，质量检查员必须在现场检查和资料检查的基础上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理。

nn强化了质量检查员的责任，验收资料均应由质量检查员负责。

nn3.0.93.0.9分项工程质量检验批验收记录的形成应符合下列规定：

分项工程质量检验批验收记录的形成应符合下列规定：

nn11从从“工程档案资料管理系统工程档案资料管理系统”中下载相关分项工程的中下载相关分项工程的“分项工程分项工程质量检验批验收记录质量检验批验收记录”空白表格。

空白表格。

nn22对主控项目和一般项目进行检查，记录其真实情况：

检测报告、对主控项目和一般项目进行检查，记录其真实情况：

检测报告、证书或文件编号及结论，工程实体的实测实量和检查情况。

证书或文件编号及结论，工程实体的实测实量和检查情况。

nn33该份记录作为施工单位的工程档案资料原件，同时作为输入该份记录作为施工单位的工程档案资料原件，同时作为输入“工程档案资料管理系统工程档案资料管理系统”的原始记录。

的原始记录。

nn4“4“工程档案资料管理系统工程档案资料管理系统”根据输入的信息自动对分项工程检验根据输入的信息自动对分项工程检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位工程进行评价。

批、分项工程、分部（子分部）工程、单位工程进行评价。

nn55检验批评定时，将评价结果记录到检验批评定时，将评价结果记录到“分项工程质量检验批验收分项工程质量检验批验收记录记录”原始记录表中，签字、盖原始记录表中，签字、盖“质量检查员质量检查员”印章，报监理签字。

印章，报监理签字。

输入到输入到“工程档案资料管理系统工程档案资料管理系统”的的“分项工程质量检验批验收记分项工程质量检验批验收记录录”使用电子扫描签名，使用电子扫描签名，（如需如需）打印后形成纸质资料时盖打印后形成纸质资料时盖“质量检质量检查员查员”印章。

印章。

3.0.9本条规定了分项工程质量检验批验收记录的形成程序，重点解决以下问题：

1没有原始记录。

2不检查、不实测随意填写。

3输入“工程档案资料管理系统”软件的偏差等无依据。

4“工程档案资料管理系统”要自动对分项工程检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位工程进行评价。

5输入到“工程档案资料管理系统”的检验批等验收记录签名问题。

解决资料传输过程中电子签名的问题nn3.0.10工程资料员负责工程文件资料的收集、整理、导入“工程档案资料管理系统”和归档工作。

nn3.0.11移交给城建档案馆和本单位留存的工程档案应符合国家法律、法规的规定，移交给城建档案馆的纸质档案由建设单位一并办理，移交时应办理移交手续。

3.0.10明确工程资料员与工程质量检查员各负其职，工程资料员仅对资料进行收集、整理、导入、归档工作，而没有签字等权限。

3.0.11明确监理单位、施工单位移交给城建档案馆、建设单位和本单位留存的工程档案要求，同时明确电子档案的要求。

3.0.12工程档案资料实行数字化管理。

使用的工程档案资料实行数字化管理。

使用的“工工程档案资料管理系统程档案资料管理系统”应通过省建设行政主管部应通过省建设行政主管部门组织的评审，网址为：

门组织的评审，网址为：

WWW。

nn3.0.13建设单位、监理单位和施工单位应使用建设单位、监理单位和施工单位应使用同一同一“工程档案资料管理系统工程档案资料管理系统”，其信息应关联。

，其信息应关联。

nn3.0.14工程质量验收有资格要求的人员应由监理工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到名扫描到“工程档案资料管理系统工程档案资料管理系统”。

明确工程档案资料实行信息化管理和软明确工程档案资料实行信息化管理和软件要通过江苏省建设行政主管部门评审，件要通过江苏省建设行政主管部门评审，主要原因是有五个，一是软件中所使用主要原因是有五个，一是软件中所使用的标准均应是现行的；二是软件中所有的标准均应是现行的；二是软件中所有的表格都应符合标准、规定的要求；三的表格都应符合标准、规定的要求；三是软件的内容要齐全；四是要符合五个是软件的内容要齐全；四是要符合五个联动的要求：

检测联动；监督联动；优联动的要求：

检测联动；监督联动；优质评定联动；质量员库联动；档案管理质评定联动；质量员库联动；档案管理部门联动。

部门联动。

nn44工程资料管理工程资料管理nn4.14.1建设单位建设单位nn4.1.14.1.1项目负责人应负责建设单位工程文件资料的管理项目负责人应负责建设单位工程文件资料的管理工作，并对建设单位的文件资料整理和归档负责。

工作，并对建设单位的文件资料整理和归档负责。

nn4.1.24.1.2按规定向参与工程建设的勘察、设计、施工、监按规定向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供相关文件资料。

理等单位提供相关文件资料。

nn4.1.34.1.3由建设单位采购的工程材料、构配件和设备，建由建设单位采购的工程材料、构配件和设备，建设单位应提供完整、真实、有效的质量证明文件。

设单位应提供完整、真实、有效的质量证明文件。

4.1.4负责监督检查勘察、设计、施工、监理等单位工程档案资料管理工作。

4.1.5应按规定在相关工程文件资料和“工程档案资料管理系统”的资料上及时签署意见。

4.1.6使用“工程档案资料管理系统”形成数字化档案。

4.1.7应组织竣工图的编制工作。

4.1.8组建的文件资料应符合附录A的规定。

在工程竣工验收后应收集勘察、设计、施工和监理单位的档案资料，在3个月内将工程档案移交城建档案馆，同时对工程档案资料管理系统中监理施工单位的资料进行确认。

nn4.24.2勘察、设计单位勘察、设计单位nn4.2.14.2.1勘察、设计单位应按有关规定收集整理相关勘察、设计单位应按有关规定收集整理相关文件资料。

文件资料。

nn4.2.24.2.2应按规范和合同要求提供勘察、设计文件。

应按规范和合同要求提供勘察、设计文件。

nn4.2.34.2.3对必须由勘察、设计单位签认的工程文件资对必须由勘察、设计单位签认的工程文件资料应及时签署意见。

料应及时签署意见。

nn4.2.44.2.4工程竣工验收时，应及时向建设单位出具工工程竣工验收时，应及时向建设单位出具工程勘察、设计质量检查报告。

程勘察、设计质量检查报告。

nn4.2.54.2.5应协助建设单位对竣工图进行审查；应协助建设单位对竣工图进行审查；nn4.2.64.2.6勘察、设计单位应当说在任务完成时，将形勘察、设计单位应当说在任务完成时，将形成的有关工程档案资料移交建设单位。

成的有关工程档案资料移交建设单位。

nn4.3监理单位nn4.3.1监理单位负责监理文件资料的收集、整理和归档工作。

nn4.3.2监督检查施工档案资料并协助建设单位监督检查勘察设计文件的形成、收集、组卷和归档。

nn4.3.3对必须由监理单位签认的工程文件资料和“工程档案资料管理系统”的资料。

应及时签署意见。

nn4.3.4监理人员应负责现场检查记录和监理文件资料的填写,并作为输入资料管理系统的原始记录。

nn4.3.5在工程竣工验收前，应完成监理文件资料的整理、汇总工作。

nn4.3.6应使用“工程档案资料管理系统”，及时形成数字化档案；nn4.3.7负责竣工图的核查工作。

nn4.3.8监理资料的组卷应符合附录B的规定，并应分别单独组卷,列入城建档案馆归档保存的监理纸质档案资料,工程竣工验收前应及时移交建设单位，并向建设单位报告数字化档案完成情况，由建设单位统一向城建档案馆办理移交手续。

nn4.44.4施工单位施工单位nn4.4.14.4.1总承包单位负责施工档案资料的收集、整理和归档总承包单位负责施工档案资料的收集、整理和归档工作，并监督检查分包单位施工档案资料