个人数字信息资源管理.docx
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个人数字信息资源管理
个人数字信息资源管理
第9章个人数字信息资源管理
早期个人文献信息资源管理以笔录为主，如采用卡片式摘录、笔记本式摘录及剪辑式摘录等方法。
计算机广泛使用后，用户利用、类软件来管理书目信息，通过个性化的目录来分门别类地保存积累的文献资料。
互联网的迅速发展，大量有偿和免费数据库的生产，网络资源呈指数级的增长，加之用户信息资源生产方式的数字化，使的个人用户也拥有大量的数字资源，因此通过文件夹方式或采用软件管理已不能满足用户对个人数字资源的存贮、组织、检索的需求。
个人文献信息管理软件与个人数字图书馆的出现，则有效的解决了用户对数字信息资源管理的需求。
两者区别在于：
前者以书目数据管理为主，多为商业软件；后者以全文数据管理为主，软件基本上可免费获取。
两者功能互为补充，是信息时代实现个人数字信息资源有效管理的必备工具。
9.1个人文献信息管理软件
个人文献信息管理软件也称为书目数据库管理软件或参考文献管理软件，主要是帮助个人管理书目资料的软件。
此类软件能较好地完成文献检索和管理任务，大多具备文献管理与论文写作的结合功能。
如通过设置科技论文写作模板的方式，简化了科研人员在科技论文写作和投稿方面的程序，提高了写作效率。
目前应用最广泛的是开发的，，，以及公司推出的联机系统等。
特点是直观和客户化，易学易用；数据库提供高级检索和排序功能，使数据易于存储；而（）可实现在因特网上的书目检索并创建适合研究论文写作的专业的书目数据，可在多个打开的数据库上检索并提供拼写检查、同义词等功能，特别是其网络版允许多用户对数据进行读写操作，更适合于研究工作组的集体使用。
中文文献管理软件中，有、文献之星、医学文献王、等，其中是目前较好的中文文献管理软件。
9.2个人数字图书馆
个人数字图书馆（），是指个人为了读书治学的目的，在自己的计算机上采用免费的或基本免费的全文数据库软件，将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、存储，使之成为有组织的信息集合，以供自己个人有效利用的数字图书馆。
也可以说个人数字图书馆是通过个人电脑这个操作平台，链接所需网站、网页、数据库、数字图书馆，检索搜集个人所需的多媒体文献，择其相关文献和信息储存于个人电脑，建立专题文献信息数据库，以备日后检索利用。
因此个人数字图书馆的出现是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行管理的有效工具。
个人数字图书馆的首要特点是所收藏资源的个性化，是完全依据用户的个性化需求来采集收藏相关的数字资源，是个人进行科学研究、创新发现的核心资源。
对于具有相同学科背景和研究方向的人来说，同领域专家、学者的个人数字图书馆无疑具有重要的学术参考价值。
其次个人数字图书馆所收藏的资源可以是多类型、多格式的文件。
在同一个数据库中可以包括文本文件、、文件、文件、、文件、图形，乃至动态图像、音乐等文件。
同时既包括网上的免费信息，也包括个人所生产的数字信息资源。
同时个人数字图书馆建库成本较低，所采用的软件基本上可免费获取。
如：
超级文档管理器、网海拾贝、良友收藏家、、技巧管理器、通用资料管理器、个人信息中心、4、资料管理器、电子文档处理器等。
其中超级文档管理器、个人信息中心及网海拾贝可满足构建个人数字图书馆的基本要求，良友收藏家和技巧管理器可满足构建个人数字图书馆的一般要求，而和性能较欠佳。
4对英文文献管理效果较好，但难以胜任对中文文献的管理与检索。
除上述软件外，清华同方个人数字图书馆系统、、均为免费软件，且功能强大，各具特色，是目前与今后经常用到的构建个人数字图书馆的软件。
9.3个人文献信息管理软件使用
9.3.1使用介绍
是由美国科学信息所研制开发的个人文献信息管理软件，最新版本是。
它可以用来创建个人参考文献库，并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接，可以进行当地及远程检索。
撰写文章时，可以方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。
1、数据库的建立
（1）直接输入
既可按数字资源类型如期刊、图书、网址、个人论文、图片建立多个数据库，也可将多类型、多格式、多文种的数字信息混合建库。
每个数据库可以收集贮存32，000条参考文献或32字节。
收藏的参考文献最大可达到16页的文本内容，其中参考文献的每个字段最大可以增加到8页的文本内容。
同时可与、、、和等文件格式兼容。
基本操作过程：
打开程序，在文件（）中选新建数据库（）命令，输入文件名，系统自动生成扩展名为的文件。
再点击参考文献（）菜单，选择新参考文献（）命令，然后在参考文献格式（）的下拉式菜单中选取相应文献类型的输入格式（如图1），即可出现一个窗口，供手工输入各种类型的参考文献及其各项内容。
中提供了39种文献类型。
输入完毕，点击右上角的关闭即可。
图1输入界面及文献类型
（2）联机检索
联机检索就是通过内置的搜索引擎直接连接相关的网络数据库进行检索，结果直接导入应用程序之中来创建个人参考文献数据库。
内置的搜索引擎提供了互联网上400多种数据库的接口，包括、、等知名的数据库以及全球重要图书馆的数据的接口。
基本操作过程：
选择编辑（）下拉菜单中的链接文件（）命令，再点打开数据库链接（），选择所需的数据库，点击关闭。
则选定的数据库链接就会出现在工具（）－连接（）下面，选中数据库，出现检索界面，输入检索词，点搜索（），在弹出的确认远程链接（）对话框中，点击“”（见图２），即完成了网上数据的下载任务，最后再点窗口右上方的“”命令，选择新建数据库或拟保存的数据库，添加完毕后，关闭窗口就可将网络数据导入到中。
图２数据检索与链接确认
（3）网上数据库输出
目前有很多网上的数据库都提供直接输出文献到文献管理软件的功能。
如，等。
可以直接输出到，而则需要通过格式转换才能正确地导入到中。
以为例说明其操作方法。
基本操作过程：
链接到数据库，输入检索词，共检索到2184条参考文献（图３）。
图3检索结果
选择导出数据的范围，定义导出数据的格式，点,弹出如下界面（图4）:
图4数据导出处理
接着会跳出一个选择目标数据库的窗口，选择相应的数据库打开后可将书目数据导入中（图5）。
图5目标数据库选择
（4）格式转换
转换一般把资料保存为文本文件，然后导入到中。
要选择正确的，否则无法正确转换。
对于中文的文献资料信息，可以先保存为文本，按照程序的要求进行一定的替换，然后再导入即可。
（5）附件管理
中涉及的附件有、图片、文档、网页、表格等。
管理附件的方式有两种，一是将附件的地址记录在中，需要使用时打开链接即可；二是将文件拷贝到相应数据库的文件夹下面。
第一种方式无需对文件进行备份，占用空间小，但数据拷贝时，会引起链接对象的丢失；第二种方式需要将文件拷贝一份到数据库文件夹中，占用一定空间，数据库转移时能将附件一同带走，较为方便。
2数据库的应用
（1）数据的检索与排序
如需检索数据，可点参考文献（）及检索文献（）命令，弹出搜索界面，通过输入关键词并选择合适的搜索条件及内容，点击搜索（）即可完成检索任务；还可通过布尔逻辑进行多个搜索条件的组合。
如对数据进行重排与显示，可点参考文献（）及文献排序（）命令，在文献排序对话框中通过标题、年代、作者、编号及语言等条件进行数字文献的重新排序及显示。
另外，还可通过点击主窗口上方的字段栏来实现文献的重新排序与显示，如点击作者，则按作者字母顺序自动升序或降序重排。
同时可对选定的记录进行显示、隐藏等操作。
（2）编辑文档时的应用
图6工具菜单
安装后，会自动在上建立一个的工具菜单（图6），以实现与之间转换，完成文档参考文献的即时插入。
将光标定位在文件中要插入引用的地方，然后点工具下的“”命令，打开，选中需要引用的文献，再点击工具菜单下书写时自动引用（）命令；或直接点工具中下的“（s）”命令就可自动插入引用文献，并在文章结尾生成相应的参考文献目录。
另外，还可通过点击主菜单工具中下拉式菜单的“”命令来实现期刊参考文献输出格式的选择。
目前提供了两千多种期刊的引文格式，同时还允许用户自行设定引文格式。
（3）特定期刊模版库的应用
自带的特定期刊模版库内置有178种科技期刊论文的模版，供科技论文撰写时使用。
其使用方法如下：
从8软件的工具（）菜单中进入””，选择相应刊物的模版，便可将论文相关内容填入科技期刊统一要求的格式中。
9.3.2
是一个网络平台，用户可以随时随地建立和使用个人数据库，实现添加、删除书目信息；管理书目信息，将没有整理的书目资料进一步地分类整理，以方便日后使用；利用提供的检索工具，可设置检索策略，实现更准确地获取所需要的资料信息，甚至获取资料全文；可以与他人共享彼此的书目信息，从而在有限的时间和精力的前提下，在最短时间内，掌握尽可能多的、有价值的资料信息；随时利用撰写论文，可以自动生成完整、规范的参考文献目录，从而解决了漏写参考文献、所写参考文献不符合投稿要求等问题。
1、书目数据的添加
（1）直接从外部数据库批量导入书目数据
可以从多个数据库中直接导入书目数据，如、、2、、、、、等。
在数据库检索到结果后，勾选需导入的数据，点出现导入对话框（图7）：
图7外部数据导入
选择……和，点按钮便可将书目数据导入到中。
可用“浏览最近导入文件夹”确认所导入的书目数据是否正确。
需要说明的是导入数据前需登陆进入。
（2）从内置的联机数据库批量导入书目数据
在界面上，点选「检索－联机数据库或目录」，或按「工具－检索联机数据库或目录」，出现查询联机数据库界面（图8），从下拉式选单中选取要检索的数据库，可进行快速查询与高级查询，输入后按「检索」，在检索到的结果中勾选需要导入的书目，选取要导入的文件夹，再点击「导入」可完成书目数据的批量导入（图9）。
可通过「文件夹—查看—上次导入」检查所导入的书目。
图8联机查询
图9联机查询数据导入
（3）从文本文件批量导入书目数据
可将以文本格式存贮的书目数据导入系统中。
以为例，在检索结果中勾选需要导出的书目数据，点存盘图标，在弹出的窗口中选输出格式为自定义，再选中全部数据项，然后点“预览”，全部选中并复制。
打开写字版，并建立一个新的文本文档，将刚才复制的文档，拷贝到这里，然后保存其为文本文件。
回到界面，点选参考文献菜单下的导入命令，弹出导入对话框（图10）：
图10文本数据导入
选择导入浏览器为中国知识资源总库，数据库为中国期刊全文数据库，同时指定书目数据的导入位置。
点浏览选择前面保存的文本文件，点导入后便可将文本中书目数据导入到中。
在中，点击参考文献中的新增参考文献，可手工输入书目数据。
2、书目数据的检索
（1）快速检索
点选「检索—查找著者/叙述词/期刊」方式对数据库进行快速检索。
以点选「检索—查找叙述词」为例（图11），其它查找方式相同。
图11按叙述词检索书目数据
菜单下的英文字母或汉字是叙述词的首字母，点击某一个字母或汉字，以其打头的所有相对应的叙述词都将在下面列出。
在叙词后面列出数据库中包含该叙述词的书目个数，用户可对叙述词进行修改甚至删除。
点叙述词后，打开的浏览器窗口将列出包含该词的所有书目。
（2）高级检索
点选「检索－高级」可以做更精确的检索（图12），输入需要查询的数据项，每一项之间可以是“与”、“或”、“非”，同时可以指定检索“全部参考文献”或检索“指定文件夹”内的参考文献，最后按「检索」即可。
图12高级检索
3、书目数据的管理与共享
（1）书目数据的管理
点「文件夹－组织文件夹」来整理个人书目资料，通过组织文件夹可建立新文件夹、删除或更改文件夹名称、浏览文件夹内的书目和浏览不在文件夹内的书目。
图13中「最近导入」文件夹是用户最后一次导入的参考文献所存放的文件夹，对其存放，首先点「新增文件」，输入文件夹名称后点「」，再点击「**参考文献不在文件夹中」来整理不在任何文件中的参考文献书目。
或点击其它任一文件夹来整理该文件中的参考文献书目（删除、拷贝到其它文件夹等）。
图13组织文件夹
先勾选待整理的书目，再将书目放入相应的文件夹中。
对已经导入的书目数据进行修改时：
如仅对某一书目进行修改，则点击编辑；如需将多个书目中的同一个数据进行修改，且修改后的内容相同，则点击全局编辑。
如需删除一些没有用的书目，可从个人数据库中彻底删除，或者从所显示的文件夹中删除，但所删除的书仍将保留在个人数据库中。
（2）书目数据的共享
点选「文件夹—分享文件夹」，可以共享你数据库中的全部资料，也可以共享某一个文件夹。
通过设置共享权限，输入文件夹的标题与说明信息，设置完成后保存。
最后点选「电邮发送」，将共享地址及其它信息发送给可以共享该文件夹的人。
如共享成员有多个，邮件地址之间须以”；”号分开。
4、书目数据的导出/备份
点选「参考文献—导出」，选择要导出的书目来源，选择要导出的文件格式，点击「导出到文本文件」即可。
点选「参考文献—备份/恢复」，按「备份」导出，按「恢复」导入。
图14书目数据的导出/备份
5、参考文献的生成
（1）从书目格式清单生成
点选「参考书目」，在输出格式的下拉式菜单中选取论文参考文献格式，点选「书目以参考文献列表为基准」，点选「待新建的文件类型」，指定生成的参考文献来自的文件夹，最后按「创建书目」开始生成，在弹出的新窗口中就是按要求产生的参考文献清单，点选「另存为」保存书目。
图15书目格式
（2）使用生成
使用前，须下载并安装程序，重新开机，打开，就出现在的工具栏中。
在线状态下生成：
在工具栏中点，弹出登录界面，输入中的帐号/密码。
如要使用指定文件夹中的书目，请按「－」选定，则相应的文件夹被打开。
在撰写文章过程中，用鼠标点需要插入参考文献注释的地方，在界面中选择相应的书目数据，点击数据前的「」即可将书目数据插入到中。
文章撰写及参考文献插入完成后，点「」开始格式化文章及其参考文献。
首先选择准备输出的格式，即准备投稿的期刊所要求的参考文献格式。
然后点击「」开始。
格式化后文章的文件名在原来名字的前面加上以示区别。
离线状态下生成：
点选「参考文献—导出」，选定参考文献来源，点选导出格式为「」，最后点击「导出到文本文件」。
在离线状态下撰写论文时，只要在需要的地方将该清单提供的参考书目所对应的号手工录入，并用{{}}括起来，然后在在线状态下，使用将所撰写的文章进行格式化（方法同在线生成），就可以按需要的格式生成参考文献了。
除以上方式生成参考文献外，也允许用户自定义输出格式。
9.3.3
是安装在个人电脑的一种参考文献管理工具软件。
主要功能包括：
用户可将平时所积累的参考文献输入到所定义的数据库中，从而形成个人的参考文献数据库。
对参考文献数据库进行管理，包括通过分类、排序、检索，检索结果能够保存到特定目录，供平时研究时使用。
按照不同的出版要求格式输出参考文献。
可以直接与因特网上数以百计的图书馆目录检索系统、免费数据库连接，把因特网上的资料直接导入到现有的参考文献数据库中。
具有附加笔记功能，可以在阅读过程中记录笔记，并与相关参考文献链接起来，在写作过程中随时插入到文章相应位置。
1、个人题录数据库的建立
参考文献的标题,作者及相关摘要，关键词等信息即通常所说的文献，在中称为题录，存储在数据库节点下的题录（）文件夹。
建题据库，可在写作时实时插入题录作为文中标引。
中通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。
新建题录有以下三种方式：
手工建立；文献数据库检索结果批量导入；从在线数据库检索后直接导入。
手工建立题录：
在“题录”文件夹下选中某子文件夹，作为新建题录的存放位置；在右方题录列表中点击鼠标右键，选择“新建题录”。
在“新建题录”窗体的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型；填写其它字段的内容，字段内容可为空；保存并关闭新建题录。
图16题录数据库
文献数据库检索结果批量导入：
检索国内的维普、万方、，国外的，,,等数据库后，可以直接导出批量题录。
将题录信息输出到剪贴板或者文件（如），这些题录数据就可以被批量导入的数据库。
从在线数据库检索后直接导入：
集成了互联网上、、、北大图书馆等在线文献库，图书馆等几百个信息源。
如检索，可以检索到关于某研究方向的最新书目，如果有国际信用卡，还可以在线阅读。
以为例，在线数据库检索检索步骤如下：
点击菜单[检索]—[检索]，弹出检索窗体。
如果选择其它全文数据库或者在线图书馆，点击菜单[检索]—[在线数据库]，通过鼠标双击选择目标数据库或图书馆。
选择和填写检索条件，点击“增加条件”按钮，然后点击“开始检索”按钮即可。
检索到的结果可批量插入数据库中。
2、个人题录数据库的管理
查重：
提供了查找重复题录并快速删除的功能。
打开菜单[工具]—[查找重复题录]，可以进行查重操作。
检索：
确定已经选中目录树的“题录”或其下级文件夹。
如果在笔记中检索，选中“笔记”或其下级文件夹；在工具栏的检索栏中输入关键词，敲回车键开始检索；也可以选择主菜单[检索]，选择下一级子菜单[检索]。
该步骤可以通过快捷键F3代替；填写搜索条件，点击搜索界面上的“增加条件”按钮，填写好检索条件后，再点击“检索”。
检索后在[检索]—[最近检索]文件夹下自动形成以关键词命名的新文件夹，可以通过鼠标拖拽该文件夹到“保存的检索”文件夹，可以永久保存检索结果。
附件：
以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源。
选中某条题录，然后点击“细节”旁边的“附件”按钮。
在附件下方空白处单击鼠标右键（注意不是在[附件]按钮上单击鼠标右键），通过弹出的右键菜单[添加]，选择添加附件的类型。
图17附件添加
除上述功能外，还可进行自定义显示字段，文件夹统计，阅读题录时可对该题录的重要级别等做出标记。
同时还提供了笔记功能。
3、在中的应用
可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。
安装后，如果计算机上有字处理软件，则会自动安装一个插件。
图18插件
将鼠标移至想插入文中注释处，单击鼠标左键；选择插件上的按钮切换到，打开；在主界面的选中“题录”文件夹，然后鼠标单击选中右侧题录列表中的某条题录；点击插件列表中的“插入引文”按钮。
在需要插入引文处重复上述最后一步，插入所有引用的参考文献。
在文章中插入的引用称为“文中标引”，第一次使用时,软件默认是采用“作者年份制（-）”输出样式，所以文中标引显示为（作者，年份）的格式。
点击插件上的按钮“格式化参考文献”，在“格式”窗体中点击“浏览”按钮，选择要使用的输出样式，点“确定”按钮，即可自动完成引文格式化除了通用的作者年份制（-）、编序制（），内置了1000多种国内外著名期刊要求的样式。
如果希望编辑输出样式，让参考文献的文中标引和文末参考文献列表按照自己需要的方式生成，可以通过的菜单[工具]—[输出样式]—[编辑当前样式]来进行。
9.4个人数字图书馆的构建
9.4.1清华同方个人数字图书馆系统（）
由清华同方光盘股份有限公司自主开发的“个人数字图书馆软件（）”，是一个集书架管理、文献管理、订阅频道管理、网站收藏管理以及检索功能于一体的工具软件，是构建个人数字图书馆的理想软件。
其最新版本为2.0。
1、系统界面介绍
系统的框架主要分为菜单、工具栏、导航栏、主列表、预览区、任务栏六个部分，菜单包括文件、编辑、订阅、查看、工具、收藏、工具、帮助等内容。
的工具栏有6个，分别是编辑工具栏、本地搜索工具栏、搜索工具栏、切换工具栏、工具栏、订阅工具栏。
导航栏包括书架、文献管理、订阅频道、网站收藏、回收站的导航，点击导航相应栏目主列表将刷新到相应内容。
主列表显示记录列表可以在系统设置显示属性里设置主列表的显示字段。
当点击主列表的记录时，预览区将刷新到此条记录的相应内容。
任务栏提供快速检索，检索历史以及帮助连接等功能。
图192.0界面
2、书架管理
2.0数字资源的管理通过书架进行组织。
用户通过菜单或工具栏上的新建按钮会弹出对话框，输入题名、作者、关键词等信息，同时选择文件路径后后点击保存按钮就可将记录添加到书架中。
也可从7的菜单中将当前打开的文件直接加入书架中，或者将本地文件直接拖入分类或列表，还可利用导出导入功能从以前导出的文件中导入书架记录。
如要编辑记录，只需选中后，点击工具条或者菜单上的编辑选项即可。
删除书架记录可以放入回收站或直接删除，首先选中要删除的书架记录，然后点击编辑工具栏上的放入回收站或者删除按钮。
系统提供了记录的导入与导出功能，如要导出记录时首先选中要导出的记录，可以是一条也可以是多条，然后点击工具栏或菜单上的导出选项，弹出对话框，选择导出文件要保存的路径和文件名，其中文件的扩展名为，点保存便可完成。
导入时先选中要导入的文件，点打开即可。
同时提供了书架的分类管理与收架的专辑导航。
3、文献管理
文献管理的基本操作同书架管理，主要特色在于提供了导出参考文献功能，可以方便用户将收集好的文献资料按照特定的参考文献格式导出到文档中。
首先用户选中要导出的文献记录，点击右键，在采单中选择导出参考文献弹出参考文献对话框，如下图所示：
图20参考文献选取
选择输出文档和输出格式，其输出格式包括专著、论文集、学位论文等，同时可对字体、字号、标题对齐格式进行设定，点确定便可完成参考文献的导出。
图21参考文献输出
4订阅频道
2.0提供了对频道的订阅、删除、更新、备份等功能，实质上是一个新闻聚合器。
添加订阅频道一共有５种方式：
通过期刊导航找到要订阅更新的期刊；通过搜索期刊名搜索到要订阅更新的期刊；通过直接输入地址添加订阅频道，这种地址由支持ＲＳＳ的网站提供；通过关键词订阅，默认搜索引擎为，还可以选择XX以及；通过文件导入订阅频道，文件可以通过备份订阅频道得到，也可以通过其它的浏览器得到。
图22频道管理
删除订阅频道可以将选中的订阅频道删除，包括订阅频道内的信息一并删除，如果选中的是目录而不是订阅频道则删除目录下所有订阅频道，包括子目录下的订阅频道。
通过工具栏或菜单相应选项可以控制某个订阅频道的更新和停止，也可以立即停止所有频道的更新或者开始更新所有的频道。
备份订阅频道可以把当前的订阅频道地址备份到文件中，可以用来用户之间交流订阅频道或提供给其他浏览器使用。
5检索
软件提供了快速、高级、网络、历史等检索功能。
右侧任务栏可以方便快速完成检索本地记录，用户只须选择检索范围，输入检索词即可。
高级检索为检索本地信息提供更多更专业的检索选择，可以多达10条用并且、或者、不包含的逻辑关系连接起来的检索条件，检索条件可以任意增加和删除，最多10条，最少1条。
每个条件可以分别设置检索词和检索项，并且可以设置总的检索范围，默认为所有内容，还可以选择期刊、博硕士论文、会议论文、报纸、图书、年鉴、订阅、本地文件等。
其检索界面如下图：
图232.0检索
工具栏提供网上检索功能，默认包括搜索、工具书集锦在线和搜索，检索结果采用弹出的方式显示。
在右侧任务栏提供检索历史功能，记录最近的检索内容，方便用户快速查阅。
此外，2.0还提供了网站收藏、回收站等功能，是一个优秀的个人数字图书馆软件。
9.4.2利用构建个人数字图书馆
是指基于的系统，其含义是集成化的计算机文献工作管理系统。
这是联合国教科文组织遵照增进各国科学文化交流的宗旨而向图书馆和信息服务机构免费提供的信息管理软件。
其主要特点是该软件既支持书
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