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ERP沙盘模拟经营大赛计划书

 

“用友杯”全国大学生创业设计暨

ERP沙盘模拟经营大赛甘肃农业大学选拔赛

 

二〇一一年五月

“用友杯”全国大学生创业设计

暨ERP沙盘模拟经营大赛甘肃农业大学选拔赛

第一部分活动概况

一、活动名称

“用友杯”全国大学生创业设计暨ERP沙盘模拟经营大赛甘肃农业大学选拔赛

二、活动简介

“用友杯”ERP沙盘模拟经营大赛是集知识性、趣味性、对抗性于一体的大型企业管理技能竞赛。

参赛学生被分成若干个团队,每个团队5人,各代表着CEO(首席执行官)、CFO(首席财务)、营销经理、生产经理和采购经理。

每个团队经营一个拥有1亿资产的销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事6个会计年度的经营活动。

通过直观的ERP模拟沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让学生在游戏般的比赛中体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。

三、活动目的

ERP沙盘模拟经营大赛是集趣味性、创造性于一体的全国性综合大赛。

通过比赛,学生们可以在紧张和谐的团队合作中,培养和提高自身的动手协作能力和综合素质;同时,通过模拟残酷的市场环境,激发对未来发展的危机感。

四、活动要求

具备一定经济管理理论基础、财会知识和实际操作技能的学生均有权报名参加比赛,每队5人,学生可以自由组队。

学生的组织:

建议经济管理类不同专业学生组成队伍,学生应对企业经营管理、市场营销、生产运作与管理、财务管理、财务核算、ERP的原理与应用具有一定的掌控能力。

带队教师:

具有综合经济管理专业知识,对ERP模拟沙盘的规则和运作具有深刻的认识和把握能力,具有较强的亲和力,能够主动引导、启发学生融入比赛。

五、活动主题

运筹帷幄 决胜千里

六、参与单位:

主办单位:

甘肃农业大学教务处学生处校团委

承办单位:

甘肃农业大学经济管理学院

七、活动地点及时间安排

地点:

甘肃农业大学经济管理学院手工模拟实训室

时间:

2011年5月中旬至5月下旬

八、参与对象

甘肃农业大学在校本科生,主要参与对象为经济管理类专业学生。

第二部分活动安排

一、活动筹备阶段

(1)由承办方经济管理学院组织召开筹备会议,确定比赛相关安排并成立活动工作小组。

(2)学院团委负责宣传部通过各种方式对本次大赛进行前期宣传。

二、活动开展阶段

1、5月中旬对参加本次大赛的学生进行手工模拟沙盘培训。

2、5月14日到5月15日进行校内选拔赛,组织报名学生参加比赛,同时在比赛中发现优秀选手,准备参加2011年“用友杯”全国大学生创业设计暨沙盘模拟经营大赛甘肃省省赛。

3、5月中旬到5月下旬,运用ERP手工沙盘和电子沙盘,对选拔出的优秀选手继续进行严格的拔高培训,以便开阔他们的运作思路,同时模拟多种经营模式与竞争策略,以应对比赛时出现的各种情况。

4、6月份在两位指导教师的带领下参加由用友公司主办的“用友杯”全国大学生创业设计暨ERP沙盘模拟经营大赛甘肃省省赛。

如果省赛取得第一名,还将在7月份参加在北京举行的全国总决赛。

三、校内选拔赛流程

1、大赛启动仪式。

启动仪式议程如下:

第一项主持人介绍到场嘉宾。

第二项教务处***老师讲话。

第三项经济管理学院白鑫老师宣读大赛规则。

第四项学生处***老师宣布大赛开始。

第五项比赛正式开始。

2、比赛环节

本次大赛采用ERP手工沙盘与创业者电子沙盘相结合的方式进行,以生产型企业为背景,以手工及电子沙盘工具为平台,让每个参赛学生置身商业实战场景,实地体验商业竞争的激烈性,激发学生的学习热情,锻炼学生全局观念以及规划能力,培养学生的综合应用与实践能力。

(详见附件2:

ERP沙盘运营规则)

3、颁奖仪式

由当场嘉宾宣读获得本次“用友杯”全国大学生创业设计暨ERP沙盘模拟经营大赛甘肃农业大学选拔赛一、二、三等奖的团队,并为其颁发荣誉证书。

同时本次校内选拔赛中的优秀选手将被推荐参加“用友杯”全国大学生创业设计暨ERP沙盘模拟经营大赛甘肃省省赛。

三、活动后期工作安排

学院团委办公室:

活动后负责整理活动图文资料并向递交活动总结,及时存档。

学院团委宣传部:

负责活动后期宣传。

包括新闻稿撰写以及活动成果展示等。

第三部分附注

一、组织领导

为加强对本次“用友杯”全国大学生创业设计暨ERP沙盘模拟经营大赛甘肃农业大学选拔赛的组织领导,确保大赛的公平性,特成立大赛组委会。

顾问:

*****

组长:

*****

副组长:

***

组员:

*********

二、奖项设置

本次大赛设团队一、二、三等奖各一个。

奖品为荣誉证书。

(团队所有成员均有荣誉证书)

三、经费预算

1、奖品费:

荣誉证书15本*8元/本=120元

2、材料费:

横幅一条15米*9元/米=135元

3、资料费:

企业运营记录册14本*3元/本+规则资料费13元=55元

合计:

310元

四、比赛前培训说明

本次大赛的重点工作在于对学生的培训,在整个大赛过程种需要进行先后两次不同程度的培训。

(一)选拔前的培训

对经济管理类专业学生进行培训,培训地点安排在经济管理学院的手工模拟实验室,利用现有的手工模拟沙盘系统分组进行轮流培训,使学生初步了解ERP的功能,并结合本专业的特色,发挥专业特长,结合管理理念形成多种经营管理模式。

在培训中特别关注比较优秀的团队和个人,鼓励他们参加此次举行。

(二)选拔后的培训

在这一阶段的培训安排在带队教师和三组队员之间进行,时间地点根据教师和学生的时间结合考虑,此次的培训要起到提升的作用,从以下两个个方面着手:

(1)思想上的升华。

使每个选手改变以前对ERP的第一印象,让选手意识到ERP实验要求团队各成员用一种灵活的方式去经营自己的公司。

通过培训让选手切身地体会到了预算的重要性、财务的重要性、零库存的重要性、信息化的重要性等核心的经营理念。

(2)各职能在理解层次上的提升。

通过培训使学生认识到市场竞争、团队意识及财务管理三个方面的重要性。

在市场竞争方面,要求从各个方面去深入地了解和剖析信息,以发掘出对公司经营有利的信息,从而保证公司高速高效地发展;在团队意识方面,使选手体会到团队已不是一个单一的组织的概念,应该说是组织性、连贯性、合作性和全局性的合体;在财务管理切身地体会预算的重要性、财务的重要性、零库存的重要性、信息化的重要性等核心的经营理念。

五、附件

附件1:

“用友杯”全国大学生创业设计暨ERP沙盘

模拟经营大赛甘肃农业大学选拔赛报名表

附件2:

ERP沙盘运营规则

 

二〇一一年三月

 

附件1:

“用友杯”全国大学生创业设计

暨ERP沙盘模拟经营大赛甘肃农业大学选拔赛报名表

参赛宣言

参赛队员信息:

CEO

姓名

财务总监

姓名

性别

性别

联系方式

联系方式

邮箱

邮箱

所在学院

所在学院

班级

班级

生产总监

姓名

营销总监

姓名

性别

性别

联系方式

联系方式

邮箱

邮箱

所在学院

所在学院

班级

班级

采购总监

姓名

性别

联系方式

邮箱

所在学院

班级

备注

1.参赛团队必须由5人组成,每个职位填写1人,多人或者少人视作无效报名;

2.报名表信息必须填写完整,如填写不完整视作无效报名;

3.请将报名表发至指定邮箱。

附件2:

ERP沙盘运营规则

一、企业主要目标

以上三个目标将作为主要给分依据,完成度高的企业将获得更多加分。

因此,在模拟运营中应该仔细考虑如何分步骤、分阶段的实现这三个目标。

二、企业运营规则

1、销售会议与订单选择(主要对象:

营销总监)

每年年初,企业参加市场订货会在各个市场争取订单。

订单争取的原则(重要性依次递减):

(1)在某个市场中,上一年该市场订单总价值最大的企业(通常称为市场老大)有优先选单权,其余企业依照此原则依次选单。

市场老大对该市场中所有产品都有优先选单权,但对其他市场的订单选择无影响。

(2)若没有市场老大,则按该市场中单个产品的广告投入量来决定该产品选单顺序。

广告投入多的优先选单。

(3)若

(2)相同,则由在该市场中全部产品广告总额大的企业优先选单。

(4)若(3)相同,则按上年全部市场的订单销售额的大小决定选单顺序。

(5)若(4)也相同,则通过招标方式决定选单顺序。

如图所示:

注意事项:

(1)市场地位:

开拓新市场时,取得了优先选单权并不一定就能当市场老大,还要看选单完成以后,在该市场中争取的所有产品的订单价值是不是最大。

(2)市场维持:

如果不想在已拥有的市场拿订单,那么每个市场至少也要投1M作为维持费用。

如果不投,则视为放弃该市场,若想再进入该市场,则需重新开拓。

(3)选单次数:

对单个产品而言,每多投2M,就多一次选单机会。

该机会只有在全部企业第一轮选单结束以后才能得到实施。

(4)市场容量:

因为市场容量有限,所以并非打广告就一定能拿到订单,同时广告投的多也不一定能多拿订单。

这时,根据市场预测对相关市场的产品需求进行分析就显得十分重要。

(5)违约处理:

订单争取要根据企业的生产能力而定,如果拿了订单不能按时交货,不仅要扣除该订单销售额的25%作为违约金,而且违约的订单还必须在下一年的第一季度交货。

如果是市场老大的话,还要剥夺其市场老大的地位。

2、厂房购买、租赁与出售(主要对象:

CEO、生产总监)

注意事项:

(1)厂房购买必须在年末进行。

现金不足时可以通过变卖厂房来换取4Q的应收账款。

如果要使用,必须通过贴现将其转化为现金。

(2)厂房使用不提折旧。

(3)厂房一经出售,必须立刻开始交付租赁费用。

此过程中生产线不能移动。

3、生产线购买、使用及出售(主要对象:

生产总监)

注意事项:

(1)生产类型与容量:

每种生产线都可生产所有类型的产品,生产费用也都是1M/个。

一条生产线不能同时生产两个产品。

(2)安装投资:

购买新生产线时按照安装周期平均投资。

从全部投资完成以后的下个季度开始,领取产品标识,开始生产。

(3)生产线维护:

当年在建和当年出售的生产线不交维护费。

(4)生产线转产:

转产时要在按照转产周期平均支付完所有转产费用,才能更换产品标识,并在下一个季度开始生产新产品。

(5)生产线折旧:

除了当年建成的不提折旧以外,每年都要按生产线净值的1/3向下取整计提折旧;当净值小于3M时,每年提1M折旧。

(6)生产线出售:

出售时,若净值小于残值,则出售价值按净值算;若净值大于残值,则按残值算,差额部分记入“综合费用——其它”。

4、原料采购、储存及使用(主要对象:

采购总监、生产总监)

原材料共有四种:

R1、R2、R3、R4,价值均为1M。

其中R1、R2从下

订单到原料入库要经过1个季度,R3、R4则要经过2个季度。

如图所示:

注意事项:

(1)物品放置:

不同类型的原材料(已经入库)及订单(空桶)或必须放置在各自的规定位置,不允许混杂堆放在一起;同一种原材料入库后也要分开放置:

一个桶里只能放一个原材料。

(2)原料使用:

使用原材料必须提前订购并入库,绝不允许原材料直接上生产线。

如果在生产前发现原料库里没有原材料,那么必须停工待料。

5、市场划分与准入(主要对象:

CEO、营销总监)

注意事项:

(1)投资原则:

市场开拓要按照开拓周期平均投资,不允许加速投资。

待全部完成后,持研发费用到指导教师处换取市场准入资格证。

(2)市场开拓没有固定顺序,可以任意选择同时开拓一个或几个市场。

市场开拓过程中如果资金紧缺可以中断投资,待资金充足后再继续投资,但是不允许收回已经投入的开拓费用。

(3)市场维持:

如果不打算在已拥有的市场拿订单,也必须每年在每个市场投放1M,当做维持费用;否则视为放弃该市场。

如果想再进入该市场,则必须重新开拓。

6、产品研发(主要对象:

CEO、生产总监)

注意事项:

(1)投资原则:

产品研发要按照研发时间平均投资,不允许加速投资。

待投资全部完成后,持研发费用到指导教师处换取产品生产资格证。

(2)产品研发没有固定顺序,可以任意选择同时研发一个或几个产品。

(3)研发过程中如果资金紧缺可以中断投资,待资金充足后再继续投资,但是不允许收回已经投入的研发费用。

7、ISO认证(主要对象:

CEO、生产总监)

注意事项:

(1)投资原则:

建立ISO管理体系要按照建立时间平均投资,不允许加速投资。

待投资全部完成后,持投资费用到指导教师处换取ISO资格证。

每年研发费用计入当年综合费用。

(2)建立ISO管理体系没有固定顺序,可以同时建立一个或两个体系。

(3)建立过程中如果资金紧缺可以中断投资,待资金充足后再继续投资,但是不允许收回已经投入的投资费用。

8、融资贷款、贴现与税金(主要对象:

财务总监)

注意事项:

(1)贷款原则:

长、短贷最大贷款额度均为上年所有者权益的2倍,每次贷款必须为20的整数倍,长、短贷独立核算。

长期贷款最长贷款期限为5年,期间可以提前还款;短期贷款与高利贷贷款期限为1年,不足1年的按1年计息。

(2)高利贷独立核算,最大贷款额度为40M,但使用时会作为扣分项处理。

(3)现金贴现:

现金不足时也可以通过资金贴现把应收账款变为现金,贴现的应收账款必须为7的整数倍。

贴现后,其中的6/7作为现金放入现金库,其余1/7作为贴息计入“综合费用——其它”。

为了更方便的凑够7的整数倍,不同账期的应收账款可以混合使用。

贴现以外的应收账款仍然放在原位置,按各自账期逐季度进入现金库。

(4)交税前提:

本年所有者权益超过起始年所有者权益,即补亏完成。

税金为超出的那部分1/3向下取整,不足3M的不交税。

每年税金在当年记账,次年上交。

9、扣分项(主要对象:

全体成员)

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