市政工程资料培训.ppt

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市政事业部工程资料培训市政事业部工程资料培训公路工程、市政工程公路工程、市政工程2022/11/101目目录录2022/11/102工程资料员的具体工作工程资料员的具体工作1工程资料的特点工程资料的特点2施工资料报验程序施工资料报验程序3项目工程管理与技术资料（工程管理文件、技术资料、施工资料）项目工程管理与技术资料（工程管理文件、技术资料、施工资料）4测量资料的收集与归档测量资料的收集与归档5试验资料的归档试验资料的归档6一般行政文件与工程管理文件的区分一般行政文件与工程管理文件的区分7交局档案室资料的一些要求交局档案室资料的一些要求8工程资料员的工作职责工程资料员的工作职责一、资料员任职资格一、资料员任职资格工程资料员必须具备工程资料员必须具备一定的专业知识。

根一定的专业知识。

根据公路工程实践，项据公路工程实践，项目资料员必须具备以目资料员必须具备以下条件：

下条件：

11、必须具有一定的、必须具有一定的文书处理能力。

文书处理能力。

22、必须具有工程识图、必须具有工程识图及结构构造的相关知及结构构造的相关知识，了解现场施工程识，了解现场施工程序及各种关键数据。

序及各种关键数据。

33、必须了解施工企业、必须了解施工企业承包方式、合同签订、承包方式、合同签订、施工预算、现场经济施工预算、现场经济活动分析管理的基本活动分析管理的基本知识。

知识。

44、应了解与工程项、应了解与工程项目设计、施工验收目设计、施工验收和安全生产有关的和安全生产有关的法律法规及规范。

法律法规及规范。

55、除具有一定的计、除具有一定的计算机应用能力外，还算机应用能力外，还应了解国家和项目所应了解国家和项目所在地各级政府有关档在地各级政府有关档案管理的规定。

案管理的规定。

2022/11/103二、资料员岗位职责二、资料员岗位职责11资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

22及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

33掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控料的管理和监控。

44做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。

案卷与归档。

55处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、总工，上级主管部门处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、总工，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

三、三、资料料员具体工作具体工作11、工程资料的收集、工程资料的收集（11）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控的管理和监控。

（3）资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应予修改或重资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应予修改或重做。

做。

（44）对分包单位必须提供的施工技术资料，从总工、工程部经理到资料）对分包单位必须提供的施工技术资料，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）货单位）（55）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2022/11/10522、工程资料分类与保管、工程资料分类与保管（11）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下标准）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下标准对资料进行分类：

对资料进行分类：

11）按工程资料的归档）按工程资料的归档对象进行划分，如业主对象进行划分，如业主的资料、监理资料；的资料、监理资料；2）按工程）按工程资料的内容料的内容进行划分，如：

路基、行划分，如：

路基、路面、路面、桥梁、梁、涵洞涵洞等；等；33）工程同类资料按产）工程同类资料按产生时间的先后顺序划生时间的先后顺序划分。

分。

（22）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

案管理的有关规定。

2、工程、工程资料分料分类与保管与保管（33）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

档案管理验收。

（44）工程档案库必须安全、清洁，并做到）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防六防”即防火、防盗、防虫、防霉、即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

防尘和防光。

（55）工程资料应按相关规定移交、归档。

项目通过竣工验收后，按有关规定和）工程资料应按相关规定移交、归档。

项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。

时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。

（66）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

（77）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

33、工程资料的登记、工程资料的登记（11）工程资料收发登记。

无论是收回文件，还是发放文件，资料员）工程资料收发登记。

无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

（22）工程资料借阅登记。

工程资料整理归档完毕后，由于工作的需）工程资料借阅登记。

工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台帐，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

台帐，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

（33）工程资料传阅登记：

在文件处理过程中，如文件份数少而需要）工程资料传阅登记：

在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。

建立文件传阅登记制度。

2022/11/10844、工程资料的复印、工程资料的复印（11）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：

非密级文件、投标标书、票据、）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：

非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

（22）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。

必须复）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。

必须复印应经主管领导批准。

印应经主管领导批准。

（33）需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，）需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印，如：

工程图纸等。

避免临时突击复印，如：

工程图纸等。

（44）如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得）如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。

密级文件复印须经本单位主管领导批准。

复印的文件如无批准证明，资复印。

密级文件复印须经本单位主管领导批准。

复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。

料员可不予复印。

公路公路（市政（市政）工工程程施施工工资资料料的的特特点点公路（市政）包含的工程项目多，公路（市政）包含的工程项目多，施工工期长，从施工准备开始至施工工期长，从施工准备开始至竣工验收，凡是与工程有关的活竣工验收，凡是与工程有关的活动都需要按规范、规程、标准的动都需要按规范、规程、标准的规定同步记录下来，形成施工资规定同步记录下来，形成施工资料。

其中有各种试验资料，有开料。

其中有各种试验资料，有开工前的准备资料，还有路基、路工前的准备资料，还有路基、路面、桥梁等工程项目工序质量控面、桥梁等工程项目工序质量控制的施工资料和路基、路面、桥制的施工资料和路基、路面、桥梁等工程项目交工验收的施工资梁等工程项目交工验收的施工资料等，内容很多，涉及面很广。

料等，内容很多，涉及面很广。

2022/11/1010第一部分公路（市政）工程资料的特点11、原始性、原始性真实性真实性施工资料是在施工过程中形成的，它是施工施工资料是在施工过程中形成的，它是施工过程中的原始记录，应随工程进展同步进行过程中的原始记录，应随工程进展同步进行整理，施工资料的具体形成过程与外业施工整理，施工资料的具体形成过程与外业施工过程应同步进行，保证其原始、真实、准确、过程应同步进行，保证其原始、真实、准确、有效。

绝对不可对原始资料的一些数据随意有效。

绝对不可对原始资料的一些数据随意进行更改，更不能在工程完工后再填写进行更改，更不能在工程完工后再填写“回回忆录忆录”。

在工程竣（交）工验收前将施工资。

在工程竣（交）工验收前将施工资料按要求组卷、装订成册。

料按要求组卷、装订成册。

22、技术性、技术性专业性专业性各种规范、规程、标准、设计文件等是施工各种规范、规程、标准、设计文件等是施工资料编制的依据。

施工资料的形成应符合国资料编制的依据。

施工资料的形成应符合国家及地方的法律、法规、规范、规程，同时家及地方的法律、法规、规范、规程，同时还应符合工程合同与设计文件等规定。

还应符合工程合同与设计文件等规定。

2022/11/10113、完整性、完整性时效性时效性从施工资料编制的重要意义可以看出，施工资料从施工资料编制的重要意义可以看出，施工资料不齐全、不完整，就不能指导施工和更不能反映不齐全、不完整，就不能指导施工和更不能反映所完工程的质量情况，工程也无法进行验收，所所完工程的质量情况，工程也无法进行验收，所以施工资料必须齐全、完整。

以施工资料必须齐全、完整。

11）形成施工资料的时限很重要，施工资料必须做）形成施工资料的时限很重要，施工资料必须做到随工程进展同步形成。

到随工程进展同步形成。

22）原材料在进场过程中，要及时进行原材试验，）原材料在进场过程中，要及时进行原材试验，及时进行试验资料的整理，以确定所进材料是否及时进行试验资料的整理，以确定所进材料是否合格，避免不合格材料进场。

合格，避免不合格材料进场。

2022/11/101233）标准试验的时间限制更重要，如水泥混凝土的配合比）标准试验的时间限制更重要，如水泥混凝土的配合比设计，应该限制在混凝土浇筑设计，应该限制在混凝土浇筑2828天前完成。

天前完成。

44）施工资料的审批也必须在规定的最短时间内完成，如）施工资料的审批也必须在规定的最短时间内完成，如工序的检查验收试验，必须及时找监理工程师进行签认，工序的检查验收试验，必须及时找监理工程师进行签认，以免耽误下道工序的施工。

以免耽误下道工序的施工。

55）工程的竣工验收也是在施工资料的整理、汇总完成后，）工程的竣工验收也是在施工资料的整理、汇总完成后，经过有关单位验收合格才进行。

经过有关单位验收合格才进行。

施工施工资料资料的形的形成、成、报验、报验、审批审批一