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物业接管验收方案.docx

物业接管验收方案

 

白各庄新村(二期)

物业接管验收方案

 

二0一六年七月

 

北京嘉瑞宏祥物业管理有限公司

 

《接管验收方案》………………………………………………………02

《物业接管验收程序》…………………………………………………06

《物业接管验收标准及方法》…………………………………………08

《产权和技术资料交接单》……………………………………………13

《资料接管验收遗留问题登记表》……………………………………16

《资料接管验收遗留问题整改表》……………………………………17

《机电设备/设施移交单》……………………………………………18

《接管验收机电设施/设备遗留问题登记表》………………………20

《接管验收机电设施/设备遗留问题整改表》………………………21

《房屋本体现状接管验收单》…………………………………………22

《房屋本体接管验收问题登记表》……………………………………23

《房屋本体接管验收问题整改表》……………………………………24

 

接管验收方案

一、成立物业接管验收小组

组长:

郑春河;

下设两个小组:

1、文件资料接管小组

责任人:

吴连兰、王凤芝

职责:

负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;

2、现场验收接管小组

责任部门:

工程部、客服部;

责任人:

王东立、孔祥林、吴连兰

职责:

负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。

二、接管验收前的准备

1、与工程部联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。

责任人:

郑春河

2、派出先头技术人员前往楼区进行查看,制定好接管验收计划。

责任人:

王东立、孔祥林、吴连兰、刘志忠

3、提前参与工程部申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。

责任人:

王东力、孔祥林

三、接管验收内容

(一)资料的接管验收

A、物业产权资料;

1、项目开发批准报告;

2、规划许可证;

3、投资许可证;

4、土地使用合同;

5、建筑开工许可证;

6、用地红线图。

B、综合竣工验收资料:

1、竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);

2、建设工程竣工验收证书;

3、建设消防验收合格证;

4、公共配套设施综合验收合格书;

5、供水合同;

6、供电协议书、许可证;

7、供气协议书、许可证;

8、有线电视合格证;

9、通信设施合格证;

10、施工设计资料:

11、地质报告书;

12、全套设计图纸;

13、图纸会审记录;

14、设计变更通知单;

15、工程预决算报告书;

16、重要的施工会议纪要;

17、隐蔽工程验收记录;

18、沉降观测记录;

19、其他可能会影响将来管理的原始记录。

20、机电设备资料:

21、机电设备出厂合格证;

22、机电使用说明书(要求中文);

23、机电设备安装、调试报告;

24、设备保修卡、保修协议。

C、其他相关资料:

(二)房屋主体接管验收

1、验收标准为建设部《房屋接管验收标准》。

(见附件)

2、验收方法为观感验收法和使用验收法。

四、工程接管验收流程

1、资料的接管验收(附表)

按技术资料交接单进行交接,确认签字。

2、房屋本体现状接管验收(附表)

按房屋本体现状验收标准进行接管验收,确认签字,接管钥匙。

把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。

3、机电设备的接管验收(附表)

按照机电设备的接管验收标准进行接管验收,确认签字。

把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。

4、对接管验收遗留问题进行登记(附表)

对所有不合格项目分类整理,登记,存档。

5、把接管验收遗留问题提交给工程部工程部,在规定时间内进行整改(附表)

将所有不合格项目分类整理出的资料提交给工程部工程部,整改后再进行接管验收,确认签字。

(五)接管验收遗留问题的处理

1、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交工程部相关人员签字确认;

2、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请工程部相关人员签字确认。

对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同工程部联系补充。

3、对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题要求工程部在两周内解决;重大问题要求工程部在一个月内解决。

4、对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业公司将以备忘录的形式将问题登记后交给工程部进行备案。

5、《接管验收遗留问题登记表》和备忘录交公司归档长期保存。

 

物业接管验收程序

一、工作程序

1、工程部拟定《移交接管工作进度计划》,成立移交小组,任命专职移交并送达接管验收《通知书》,由物业公司备案;

2、物业公司的“验收小组”,按《物业接管资料的移交》核对所接收的资料,在15日内签发验收回复函并约定验收时间,对其提供的建筑、设备、配件清册,逐项清查验收;

3、物业公司验收小组同移交人对房屋质量使用功能、外观质量、公共配套设施/设备等进行接管验收;

4、对未按设计要求配套到位,和不能正常运转的设备(包括水、电、暖等),物业提出整改意见,由工程部负责落实,直至合格;

5、对验收中发现的质量问题,验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复核;

6、对单元内物件无明显不符和检验标准要求的房屋,由管理处接收钥匙。

7、业主入住时,由业主对其进行全面细致的质量检查。

对发现的质量问题由管理处整改后报告工程部,由其限令施工队逐项返修,经管理处或业主验收后清项;

8、在保修期内,在使用过程中由业主或管理人员发现的,由于建筑施工或产品制造上的缺陷,报告工程部查验证实后,由其责令施工队更换或返修。

二、注意事项

1、接管验收工作必须依靠工程部、物业公司双方密切合作,才能顺利完成。

2、应选派素质好、对工作负责的技术人员参与验收;

3、物业公司应首先站在业主的立场上,对将要交付使用的物业进行严格的验收,以维护广大业主的合法权益,同时也应从物业日后维修保养的角度进行验收;

4、验收中出现的问题应明确记录在案,督促工程部(或指定的施工单位)维修、改进;

5、移交工作应办理书面移交手续,物业公司接收的只是管理权。

 

附件一:

物业接管验收标准及方法

一、梁柱、板主体

1、按图纸设计逐间检查无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;

2、无钢筋外露。

二、顶棚

1、抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无脱皮;

2、无裂纹、无霉点、无渗水痕迹、无污渍。

三、墙面

1、抹灰面平整,面层腻子均匀、无漏刮、无面层剥落、无明显裂缝、无污渍、无透地、掉粉、皮碱、起皮、咬色等质量缺陷;

2、表面光滑、洁净,颜色均匀,无明显抹纹;线角和灰线平直方正;

3、无空鼓、垂直度和平整度在规范允许范围内。

四、地(楼)面

1、水泥砂浆面层与基层应粘结牢固,不应空鼓。

2、水泥砂浆面层表面应密实压光,不允许有裂缝、脱皮、起沙等缺陷。

3、卫生间、厨房:

(1)向地面倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水,倒泛水;

(2)有防水的地面应做48小时闭水试验,检查楼下顶板有无渗漏。

五、门窗

1、塑钢窗扇开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,五金件牢固,无翘曲变形、无破损。

2、单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和刮花痕迹。

3、从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活。

4、油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形,锁芯突出一致。

5、电子对讲门:

(1)开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;

(2)不锈钢门无刮花痕。

6、防盗铁门无锈迹和刮花痕迹。

7、窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷。

六、楼梯、扶手

1、混凝土结构的楼梯:

裂缝,面层剥落,钢筋无外露。

2、钢木结构的楼梯:

(1)用力轻摇晃动,无弯曲。

(2)钢筋锈蚀,无弯曲。

(3)木块表面无龟裂,油漆脱落,色泽一致,表面平滑,不扎手。

七、插座

1、电器插座,单指轻击,检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求。

试电笔检查,每个插座电源接通是否正常。

2、天线插座,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏(收视效果由业主入住后检查)。

3、电话插座,只进行外观验收,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏。

八、接线盒

1、单指轻击,盖板安装牢固,目视盖板无损坏;

2、用试电笔检查每处预留线头的电源接通是否正常,并用电胶布安全缠包线头。

九、开关

1、安装牢固,目视盖板损坏;

2、开关灵活,开启接触效果良好。

十、照明灯具

1、用木或硬竹片等物体碰灯具无轻微摇晃,与楼面紧贴,零配件齐全,灯罩完好无损。

2、打开所有灯具,检查电源接通是否正常.灯具发光是否正常。

3、产品合格,使用寿命达到要求,室内公共照明灯全部接通。

连续工作3天,统计有多少自然损坏的。

十一、供水系统

1、安装牢固摇晃,打开每栋的供水总阀门(注意关闭室内的水阀),管道完好无损,无渗漏水、无锈迹;

2、管道接头无渗水;

3、水龙头:

打开水阀,流水畅通,接头无漏水。

十二、排污管道(含塑料管)

1、安装牢固,外观完好无损,配件齐全;

2、从楼上的各排水口注水,楼下目视管道接口密实无渗水,楼上排水畅通无阻。

十三、地漏

地滤的金属网安放稳固、管道密实、无渗漏水、无堵塞、排水畅通。

十四、卫生洁具

1、安装牢固,配件齐全,完好无损,面层无污迹和刮花痕迹;

2、灌水后排水口接口密实,无渗水,接水软管无锈迹。

十五、室内配电箱

1、安装牢固,配件齐全,试验操作一次空气开关等控制是否正常。

2、开关符合型号规定。

3、导线与设计相符,布线规范。

4、目视配电箱盖无损坏,操作一次开关灵活。

十六、其他

水表、电表和煤气表。

安装牢固,无摇晃,打开室内水阀看表内读数运转是否正常,目视外观完好无损伤,镜面玻璃无损伤。

十七、机电设备的接管验收

1、机电设备型号、数量与移交清单相符,运行平稳、安装符合规范;有运行准运证;机房设置合理、配件安全、标识清楚、表面光洁平整、明亮。

2、变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好、安全防护装置齐全、标识清楚、机房配置齐全,通风、采光良好、设备表面油漆完好、无损伤。

3、消防监控设备型号与移交清单相符,工作性能良好,反应敏捷,标识清楚,表面完好无损伤,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。

4、给排水设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好、标识清楚、设备表面油漆完好无损、安装牢固、无渗漏现象、机房配置完整。

 

附件二:

产权和技术资料交接单

物业地址:

工程部

资料名称

数量

移交

日期

接收人

备注

1.项目批准文件

2.建设用地批准文件

3.建筑执照

4.拆迁文件

5.北京市房地产权证(复印件)

6.住宅使用许可证

7.住宅使用说明书

8.新建住宅质量保证书

 

 

 

 

1.竣工工程项目一览表

2.各类设备清单(随机资料、合格证、操作维护说明书、备品备件)例如:

水泵、监控设备、电子对讲门等

3.竣工图{总平面、各类房型平面、建筑(包含地面地下)、结构、装饰、设备、管线、附属工程及隐蔽管线的全套图纸}

4.绿化设计施工图及绿化植物种类清单

5.地质勘察报告

6.工程合同及开工报告

7.工程竣工验收证书(报告)

8.用电批准文件

9.工程预决算

10.图纸会审记录

11.工程设计变更通知及技术核定单位,包括质量事故处理记录

12.隐蔽工程验收记录

13.土建施工记录

14.设备安装调试记录

15.建筑物各项指标的测试记录、沉降观察记录

16.工程质量事故和处理记录

17.钢材、水泥等主要材料的质量保证书

18.新材料、构配件的鉴定合格证书

19.砂浆、混凝土试块试压报告

20.供水、管道煤气的试压报告

21.供水、供电、监控、消防及其他各类设备的检验合格证

22.第一次水池清洗、检验报告

23.其它重要技术决定和文件

附件三:

资料接管验收遗留问题登记表

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