《企业管理规章制度》管理文本修订版.docx

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《企业管理规章制度》管理文本修订版

深圳P9.3__________________________________________________________________________________________________________________________

成都英杰鞋材有限公司

企业管理制度（试行）

深圳P9.3__________________________________________________________________________________________________________________________

目录

第一章管理大纲2

第二章员工守则3

第三章人事管理16

第一节总则16

第二节编制及定编16

第三节员工的聘（雇）用17

第四节工资、待遇18

第五节假期及待遇19

第六节辞职、辞退、开除21

第七节附则22

第四章考勤53

第五章行政管理22

第一节总则22

第二节文件收发规定23

第三节文印室管理规定23

第四节电脑室管理规定24

第五节办公用品领用规定25

第六节电话使用规定25

第七节车辆使用管理规定26

第八节摩托车使用管理规定26

第九节集体宿舍管理规定27

第六章合同管理27

第一节总则27

第二节劳动用工的签订28

第七章审计、监察、绩效49

第一节总则49

第二节审计50

第三节监察51

第八章资料管理140

第一节总则140

第二节收文的管理140

第三节发文的管理142

第九章保密制度管理54

第十章安全保卫55

第一节保安管理49

第二节消防管理50

第十一章奖惩59

第一节总则59

第二节奖励59

第三节处罚60

第十二章岗位职责62

第十三章企业设备管理制度118

第一章设备使用、维护规程的制订、修改与执行118

第二章设备管理内容120

第一章管理大纲

1.1为了加强管理，完善各项工作制度，促进成都英杰鞋材有限公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

1.2公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

1.3公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

1.4公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。

1.5公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

1.6公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

1.7公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

1.8公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。

对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

1.9公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

1.10公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

1.11公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

1.12公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。

1.13公司为员工提供收入、住房和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

1.14公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

1.15公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

1.16公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

1.17维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

第二章员工守则

2.1遵纪守法，忠于职守，克己奉公。

2.2维护公司声誉，保护公司利益。

2.3服从领导，关心下属，团结互助。

2.4爱护公物，节约开支，杜绝浪费。

2.5努力学习，提高水平，精通业务。

2.6积极进取，勇于开拓，创新贡献。

第三章人事管理

第一节总则

3.1.1为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

3.1.2公司执行国家相关劳动保护法规，在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

3.1.3公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。

员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

3.1.4公司行政人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节编制及定编

3.2.1公司各职能部门，用人实行定员、定岗。

3.2.2公司职能及部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案并监督实施。

3.2.3因工作及生产，业务发展需要、各部门需要增加用工的，必须按3.2.2条之规定，履行手续后方准实施。

特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

3.2.4行政人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。

第三节员工的聘（雇）用

3.3.1各部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

3.3.2公司聘用的员工，一律与公司签订聘用工合同。

3.3.3公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

3.3.4各级员工的聘任程序如下：

（1）副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长），由总经理聘任；

（2）部门副主任（副部长）及会计人员，由总经理聘任；

（3）其他员工，经总经理批准后，由人事部聘任。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

3.3.5各部门确需增加员工的，按如下原则办理。

（1）先在本部门内部调整；

（2）内部无法调整的，报请行政人事部在公司系统内调配。

（3）本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由行政人事部进行招聘。

3.3.6新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经行政人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，并立即赴所分配的单位工作，不得无故拖延推诿。

经培训后试用1至3个月。

考核合格后，应及时签定劳动合同，合同期限从签订之日起两年。

3.3.7新进人员必备证件

（1）毕业证书、学位证书原件及复印件。

（2）技术职务任职资格证书原件及复印件。

（3）身份证原件及复印件。

（4）一寸半身免冠照片二张。

（5）其它必要的证件。

3.3.8禁止录用条件

（1）剥夺政治权利尚未恢复者。

（2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

（3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

（4）贪污、拖欠公款，有记录在案者。

（5）患有精神病或传染病者。

（6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。

（7）其它经本公司认定不适合者。

（8）未满16周岁者视为童工，不予录用。

（9）凡被公司予以辞退者一概不予录用。

3.3.9新员工正式上岗前，必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等

培训由行政人事部和用人单位共同负责。

员工试用期间，由行政人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。

试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

3.3.10员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经行政人事部审核后，报总经理审批。

批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同；决定不录者试用期满退回原单位。

3.3.11临时工由各部门在上级核准的指标内雇用。

报行政人事部备案。

第四节工资、待遇

3.4.1公司全权决定所属员工的工资、待遇。

3.4.2公司执行董事会批准实行的工资系统。

3.4.3公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

3.4.5员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由行政人事部上报总经理批准后行文通知财务部门发放。

3.4.6公司鼓励员工积极向上，多做贡献。

员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报行政人事部审核，经总经理批准后予以提级及奖励。

3.4.7公司按照国家有关规定为员工办理工伤等保险。

员工享有相应的保险待遇。

3.4.8公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

3.4.9员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

第五节假期及待遇

3.5.1员工按国家法定节假日休假。

因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。

3.5.2员工按国家规定享有探亲待遇。

具体如下：

（1）员工在公司工作满1年后，开始享有探亲待遇；

（2）与配偶不住在一起的，又不能利用工休假日团聚的，1年可探望配偶1次10天，另按实际需要经予路程假；

（3）与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次10天，已婚员工4年1次20天，另按实际需要给予路程假。

（4）员工请假探亲必须由所在单位统筹安排，经人事部核准；未经核准的按旷工处理。

生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。

（5）员工探亲期间的车费、伙食费、住宿费、行李托运费及参观游览等费用，均由员工处理，不得报销。

3.5.3员工按国家规定享有年休假的，由行政人事部会同各单位统筹安排员工休假。

因工作需要不能享受年假的，增发100%日工资。

第六节辞职、辞退、开除

（一）辞职

3.6.1如员工因个人原因需要辞职的，需提前3个月到公司人事部领取并填写《辞职申请书》，并由所属部门负责人签字。

3.6.2员工持《辞职申请书》再到副总处批准，各部门负责人根据批示的离厂时间提前1天将辞职员工的产量表、考勤表等生产信息资料提供到人事部门核实后交由财务部门结算工资。

3.6.3员工应持本人有效身份证明到财务部领取工资并填写《离厂结算确认书》，视员工的的综合情况可领取工资，并按规定扣除相关费用。

3.6.4凡未按规定提前3个月递交《辞职申请书》又因特殊情况需立即辞职的，获批准后给予结算工资

3.6.5凡辞职申请未获批准拒不出勤的，按旷工处理。

如果累计旷工或连续旷工达3天的，按自动离厂处理，恕

不办理任何财务结算或其他手续。

3.6.6凡离职人员在工资结算当日，必须搬离宿舍，并将厂牌交人事部，不得在厂区内逗留，如有类似状况，保安有权利将当事人遣送出厂。

（附：

行李搬出厂，须到行政部开放行条，否则不给予放行）

（二）辞退、除名

3.6.7凡严重违反公司规章制度，由部门直属主管呈准后，直接做辞退处理。

3.6.8凡未经批准擅自离开公司者，将视为自动离职，做除名处理，恕不办理任何财务结算和其它手续。

（三）其他：

3.6.9员工办妥离职手续后，由人事部依《劳动合同》办理合同终止，退保及结算工资等相关手续。

3.6.10员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

3.6.11凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿，工资按当有车间保底工资给予结算。

（附：

在未损害公司利益下，发放100℅保底工作辞退；损害公司名誉或不服从管理安排，给公司造成经济损失，将在保底工资内扣除损失后辞退。

）

第四章考勤

4.1.1为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。

4.1.2公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行打卡考勤制度。

4.1.3打卡时必须本人亲自执行，不得代打或不打。

在规定时间内未打卡者将视为迟到，迟到1-20分钟记“警告”一次，超过20分钟视为旷工。

出差未打卡须及时请车间主任确认并签字方能生效。

（代打卡情况给予当事人“小过处分”）

4.1.4员工一月内旷工2日（含2日）以上，半年内累计旷工3日（含3日）以上的，我司

即可解除《劳动合同》。

4.1.5行政部人事负责对各部门员工进行考勤，每月月底经主管审核签字后汇总到财务部门。

4.1.6行政部门必须按考勤卡核算员工当月实际出勤天数。

4.1.7凡私自涂改考勤卡，给予记大过处分。

4.1.8持卡本人必须将考勤卡保持干净。

如有遗失需及时到人事部申请补领。

4.1.9打卡具体时间

（一）白班打卡时间：

早上上班：

08：

00分前

中午下班：

11：

30分后

中午上班：

13：

00分前

下午下班：

17：

30分后

注：

晚上加班按生产单位实际生产状况进行安排加班，加班打卡按正常上下班打卡即可。

（二）晚班打卡时间：

晚上上班：

20：

00分前

晚上宵夜下班：

23：

00分后

晚上宵夜上班：

00：

00分后

晚班下班：

次日08：

00后

4.1.10请销假制度

我司员工如需请假，事假需提前一天到人事部领取《请假单》，当天不得办理请假手续（特殊情况例外），依照审批权限，经相关领导批准，办理好请假手续后方可离岗。

未办理请假手续，先行离岗者，以旷工论处。

（一）请假1天以内，由部门主管批准；2天或2天以上须由副总经理批准。

（二）《请假单》一式两份，离岗时一份交人事部，一份交生产部主管，请假人应该按期到岗，超过假期未到岗者，将给予旷工处理。

（三）员工请假期满，（如需延假者），需提前两天报备部门主管，未经批准而不按到到岗者（除不可抗力事件外）否则均以旷工论处。

第五章行政管理

第一节总则

5.1.1为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

第二节文件收发规定

5.2.1公司文件由指定的拟稿人拟稿，文件形成后，由总经理审核后签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

5.2.2已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、部、车间”等内容编号后，送文印室打印。

5.2.3文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

5.2.4文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。

5.2.5经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。

5.2.6外来的文件由办公室专人负责签收。

签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

第三节文印室管理规定

5.3.1依照本公司实际情况，文印室暂时归于行政人事部，并由专人负责。

5.3.2文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。

5.3.3打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。

打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。

文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压迟误。

工作任务紧张时，应加班完成。

工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

5.3.4电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。

因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

5.3.5复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。

5.3.6根据公司实际，适当接受外部门、个人的资料打印、复印等相关服务。

5.3.7文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

5.3.8文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

5.3.9严禁私事使用传真、电话。

违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。

第四节电脑室管理规定

5.4.1依照本公司实际情况，电脑室暂时归于行政人事部，并由专人负责。

5.4.2电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。

输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

5.4.3电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

5.4.4信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。

任何人得将信息载体带出电脑室。

5.4.5电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

5.4.6电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

5.4.7电脑室设备应由专业人员操作、使用。

禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

第五节办公用品领用规定

5.5.1公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

5.5.2各部门专用的表格，由各部门制定格式，由行政人事办公室统一订制。

5.5.3办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

5.5.4所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

5.5.5购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后才能购置。

第六节电话使用规定

5.6.1电话为办公配备、使用。

禁止员工为私事挂发电话。

违者除补交电话费外，给予罚款处理。

确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交电话费。

5.6.2联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。

第七节车辆使用管理规定

5.7.1公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。

5.7.2职员因公务需要经车队安排可以派车。

5.7.3下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。

5.7.4公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。

5.7.5外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。

5.7.6凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不再派车。

5.7.7车辆驾驶专人专车，专车专管。

5.7.8车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。

5.7.9车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

5.7.10司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。

5.7.11使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。

否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

第八节集体宿舍管理规定

5.8.1住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。

5.8.2住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。

5.8.3集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。

特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。

5.8.4不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上12点前结束，以免影响他人休息。

不准在宿舍内干违法乱纪的事。

5.8.5员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。

5.8.6凡调出公司的员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权不办理调动手续。

第六章合同管理

第一节总则

6.1.1为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

6.1.2公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

6.1.3经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各部门领导负责人及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订

6.2.1签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

6.2.2对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

6.2.3签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：

对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

6.2.4经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

6.2.5签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

6.2.6经济合同除即时交易者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

6.2.7合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

（1）部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

（2）正文部分，注意：

产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

（3）结尾部分，注意：

双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。

6.2.8签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

6.2.9签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按6.3.2条规定办理。

签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在1万元以下的由经理审批，1万元以上的由总经理审批。

6.2.10任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三节经济合同的审查批准

6.3.1经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

6.3.2经