非常详细的官方活动前期方案《回眸六十年活动》公关策划方案.ppt

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活活动动主主线线交交流流对对接接重重庆庆行行主活动结构图主活动结构图筑筑巢巢引引凤凤万万里里行行回回眸眸60年年特特刊刊外外埠埠媒媒体体开开专专版版地地方方特特色色的的活活动动邀请外埠机构参观考察重庆考察区域进行民风民俗考察组织招商引资代表携刊出访考察区域进行拜会重点客商回眸60年还看今朝纪念特刊，面向珠三角、长三角和环渤海经济圈的相关政府部门、社团组织和贸易投资机构，以及港澳台同胞和部分跨国公司、世界500强企业高层发行。

年底在多家报纸开辟重庆各区县优势资源和区域品牌宣传专版。

为“战略合作单位”增设带浓郁地方特色的活动，树立良好的区（县）域品牌形象，力推区（县）域特色经济；并在特刊篇目中开辟区县专篇，希望能为宣传重庆、营销重庆起到积极的作用。

活动主题公关活动全程安排准备期宣传期场地时间、场地布置安排及场地工作人员安排接待期场地现场物资调配和现场印刷品安排现场记者位置和媒体同行发言安排公关项目安排事宜交流对接重庆行时间安排来宾饮食接待安排来宾住宿安排事宜参观交流差旅安排赠送纪念礼品安排人员管理杂项事宜来宾群体来访目的项目预算回眸回眸6060年还看今朝年还看今朝交流对接重庆行交流对接重庆行招待会现场安排现场场地内氛围带动人员安排活动场记、摄影摄像及后期出文、出片的安排活动主题交流访问全程安排准备期宣传期招商引资万里行时间安排出访团队食宿差旅访问任务安排事宜出行赠送交流礼物人员管理杂项事宜出访团队出访目的项目预算回眸回眸6060年还看今朝年还看今朝筑巢引凤万里行筑巢引凤万里行活动主题特刊新闻发布会杂志内容前期准备支持单位前期备稿整合安排纪念特刊发行预热特刊安排项目预算编辑出版编辑出版回眸回眸6060年还看今朝年还看今朝纪念特刊纪念特刊配合第一个活动场地时间、场地布置安排及场地工作人员安排场地现场物资调配和现场印刷品安排现场记者位置和媒体同行发言安排现场场地内氛围带动人员安排活动场记、摄影摄像及后期出文、出片的安排活动主题外埠媒体名称总汇多个媒体的发行时间的统计记录外埠媒体开辟专版时间安排项目预算外埠媒体开辟重庆优势资源和区域品牌宣传专版外埠媒体开辟重庆优势资源和区域品牌宣传专版外埠媒体接洽事宜香港文汇报上海文汇报北京日报浙江日报南方日报重庆政协报活动主题同步于特刊发行时间特刊篇目开辟区县专篇时间安排项目预算为为“战略合作单位战略合作单位”增设带浓郁地方特色的活动增设带浓郁地方特色的活动区县相关单位接洽事宜中心活动主题中心活动主题活动目的：

通信息促交流，拓宽招商引资渠道，凝聚招商引资合力,助推我市经济社会发展。

组织架构：

主办单位：

重庆市政协办公厅中共重庆市委统战部承办单位：

重庆政协报社（特约承办单位）协办单位：

重庆市对外贸易经济委员会重庆市政府外事侨务办公室重庆市工商行政管理局部分区（县）党委政府编委会成员：

主任：

市政协主席和市委统战部主要领导副主任：

彭永辉王长寿丁祥龙委员：

由有关党政部门领导、各区县党政领导、部分重点企事业单位负责人组成。

辅助活动主题辅助活动主题1回眸60年还看今朝交流对接重庆行邀各领域负责人交流对接、参观考察重庆行地点：

希尔顿大酒店（五星级）时间：

10月20日-30日（暂定）背景分析背景分析根据渝政协办200943号文件精神，成立以市政协和市委统战部主要领导为核心的回眸60年还看今朝特刊编委会，组织开展60周年系列纪念活动，以凝聚招商引资合力，助推我市经济社会发展。

就我市各区（县）域投资环境、优势资源和优秀项目等相关情况，以及举办60周年纪念活动的具体实施方案开展公开征集活动。

“回眸60年还看今朝交流对接重庆行”活动，邀请外商投资机构、商会、行业协会、跨国公司、世界500强企业等负责人参加，通过活动实现资本与资源、项目的对接，拓宽招商引资领域和渠道。

活动形式特刊首发仪式、投资环境和重点项目说明会、民风民俗及商务考察、休闲活动（高尔夫）邀请对象部分商会、行业协会、投资银行负责人、港澳台侨胞、意向来华投资世界500强企业代表考察区域江北区、大渡口区、北碚区、涪陵区、江津区、荣昌县等战略合作单位的重点项目，以及秀山县、武隆、石柱县进行民风民俗考察。

形式概况形式概况活动目的活动目的通过活动实现资本与资源、项目的对接，拓宽招商引资领域和渠道。

为重庆的各个区县、中小企业融资难的问题打开一个渠道，由市政协和统战部作为牵线搭桥，为中小企业融资难、区县发展缓慢、区县融资的问题提供一个平台和桥梁。

在通过这个活动来进行牵线搭桥的过程中，一方面为重庆打开门户，获得更大的资金和项目的整合机会；另外一方面为外来的企业、融资商、金融机构等提供了一个可以发展他们企业拓展的平台。

公关项目结构图公关项目结构图特刊发行发布会（媒体出席，并安排全称记录）客商及来宾招待会（通知媒体出席，将事件做到精、细、全的协调）机场接待、车辆安排酒店安排，酒店接待出行安排，出行后当地安排市内行程安排，市内接待安排各个地区的行程安排、路线安排、食宿安排各地区、各企业的接待参观行程路线和时间安排参观考察完毕后的回程安排全程排期表全程排期表全程排期表（以下为项目预设，根据实际情况会有稍许调整）拟邀出席对象重庆市市政府领导、市政协领导、市委统战部领导；各区县党政领导、市级各委办局领导、部分重点企事业单位负责人；重庆市对外贸易经济委员会、重庆市政府外事侨务办公室、重庆市工商行政管理局等领导；香港中华总商会、深圳国际投资促进会、温州市工商业联合会、澳门归侨总会、广东省工商业联合会、上海工商联、中国香港（地区）商会等负责人；全程排期表全程排期表时间项目操作目的10.20-10.21接待期及准备安排指定人员接送、安排来宾的行程，并为来宾介绍后续几日的行程安排和时间计划。

10.21-10.22特刊发布会和休闲娱乐通过特刊发布会，向与会的所有媒体、外埠集团和大型企业等重点介绍特刊中所刊登的部分企业的情况，把企业的详细资料分发给各位来宾。

会后，安排到高尔夫场地进行休闲娱乐活动，并将特刊中重点企业将由组织方牵线搭桥与大型企业和融资投资商进行进一步的接洽，拉近双方交流和沟通的机会。

10.22-10.23投资环境及项目说明会和媒介宣传通过投资环境及项目说明会，介绍重庆的基本情况和招商引资环境、重点介绍特刊部分入刊单位的情况、为入刊企业提供一个和各级领导及外商投资机构交流的平台，并通过政协报为参会单位进行系列宣传报道。

10.23-10.24主城范围内考察参观由组织方带队，对主城范围内的，特刊中介绍的企业进行事务性和商务性的考察访问；组织被考察参观单位与考察商进行面对面的谈话，通过深入交流的形式，促使双方达成合作上面的共识，最终做到互惠互利的共赢。

10.24-10.28区县范围内考察参观组织方带队对区县的特刊中介绍的企业进行商务性的考察访问；组织被考察参观单位与考察商进行面对面的谈话，通过深入交流的形式，促使双方达成合作上面的共识，最终做到互惠互利的共赢。

10.28-10.29小结性总结会返回后的一个总结性的总结会议，确认企业之间的沟通情况，并针对各个企业的情况进行汇总，统一再展示给与会代表和企业，从发展、资源、地域文化等多方面进行分析，确认合作、融资、共同发展的可行性。

10.29-10.30参观团返程安排一次聚餐活动，休闲性质的对重庆主城区的几个特色地区进行游览。

安排回程的事宜，并由专人负责留下各个大企业和投资融资商的联系和联络方式，整理一套名录，便于后期活动的统一安排和联络工作。

前期前期工作一工作一与政协、统战部、外经贸委、企业团体等取得联系，确定出席人员，赞助事项及数量，发言代表（官员代表、企业代表），主持人及暖场表演节目等事宜希尔顿酒店的落实，包括：

（1）来宾及随从人员住宿、餐饮（2晚）

（2）工作人员的配合、安排、协调（3）见面会及特刊发布会活动场地（22-23日），记者招待会场地的租赁及物料准备（POP旗、海报、条幅、横幅、酒店外宣传工具等）；本地机场接待的物料准备，包括：

签字板、小条幅、车辆、工作人员等两次会议的场地的租赁及物料的准备，包括：

签字台、桁架、条幅、横幅、易拉宝、KT板、警戒带等前期前期工作二工作二领导的邀请：

拟邀请人员名单：

详细名单待定现场氛围演出团队的邀请：

乐队、伴舞：

现场发言的文稿（背景展示PPT幻灯片），软文、海报、宣传单张的准备所有活动期间的工作人员的联络：

为配合活动能如期完美的实施，现场工作人员，管理人员的配合必不可少，需要对现场工作人员进行一个规范化的管理和分配。

尽量做到合理安排工作人员，不闲置、不浪费、不重压的分配原则。

所有工作人员均有统一的管理人员分配工作和协调具体事宜。

工作人员需要做到每日零汇报制度，有事件发生需要汇报，没事件发生同样需要汇报。

工作人员管理者需要做到每日将活动状况汇报到活动策划人，方便对未尽事宜进行及时处理。

通过政协和政协报的影响力，对本次活动进行大规模的前夕宣传，达到关注度的提高由政协出面通过传统媒体对事件本身进行一次正面的探讨，将事件进行提前化的预热。

政策宣传，配合最近下达的各类文件和细则，进行本事件的深入化融合媒介行为，通过媒介的辅助作用，把事件本身的高度和优势无限量的放大同步宣传期同步宣传期细则安排制定细则安排制定整体活动大致人力及物资安排：

工作人员：

20人左右。

用于接待、调度、管理（时间不长，可选在校大学生即可）车辆安排：

接送、招待、出行使用车辆；9人座商务车（2部）凯斯鲍尔大客车（3部）酒店安排：

统一安排为同一个酒店，具体酒店位置和房间根据具体人数落实后确定食宿安排：

餐饮统一安排为酒店用餐，中途安排1-2次特色餐饮用餐物资调配：

安排专门的工作人员和车辆（均在接待车闲置时使用）进行必备物资的运送和调配，个别海报、KT板、背景墙等特殊现场物资，直接与广告制作公司协商，由广告公司进行统一安排配送和安装。

场记摄影：

专门指定2-3人为全程的场记、摄影、摄像。

场记由政协报方面安排，摄影摄像可采用租用制。

辅助活动主题辅助活动主题2回眸60年还看今朝筑巢引凤万里行由领导带队，携刊出访、拜会重点外商及重点跟踪对象。

地点：

重庆各个区县、中小型企业时间：

11月20日-11月30日（暂定）背景分析背景分析根据渝政协办200943号文件精神，成立以市政协和市委统战部主要领导为核心的回眸60年还看今朝特刊编委会，组织开展60周年系列纪念活动，以凝聚招商引资合力，助推我市经济社会发展。

就我市各区（县）域投资环境、优势资源和优秀项目等相关情况，以及举办60周年纪念活动的具体实施方案开展公开征集活动。

组织我市重点单位的招商引资代表，由市政协和市委统战部领导带队，携刊出访、拜会重点外商、以及战略合作单位圈定的重点“跟踪”对象。

并在中国三大经济圈部分区域以营销重庆为主题，举办优势资源和重点项目推介会。

活动形式以特刊为载体，出访、考察、拜会重点外商、知名跨国公司的驻京高管及战略合作单位圈定重点“跟踪”对象。

邀请对象邀请区县党政部门及重点单位负责人参加考察区域北京、上海、深圳、香港、澳门、台湾（暂定）形式概况形式概况活动目的活动目的通过活动实现资本与资源、项目的对接，拓宽招商引资领域和渠道。

带领重庆地区的中小企业、各个企业家，到指定的各个区域的其他优秀商家和地区进行参观考察，让本土企业认识到和大型企业的差距，从而加深对企业发展的认识，也通过考察学习到其他企业的优缺点，来对自身发展指引道路。

在活动过程中，让重庆本土企业家、官员，看到和发达地区的本质化的差距，也把本土的优点、发展优势、资源等多方面的东西带到发达地区，让他们看到重庆的投资点、吸引点。

从而加深企业和企业之间的进一步的联系。

公关项目结构图公关项目结构图携带特刊进行逐家企业的针对性访问。

在访问的当地进行一系列简单的见面会，目的是为了更方便的统一认识。

由政协和统战部领导带队出行到达驻地后进行落实考察考察期间的行程安排和住宿安排各个地区的行程安排、路线安排、食宿安排各地区、各企业的接待参观行程路线和时间安排参观考察完毕后的回程安排全程排期表全程排期表全程排期表（以下为项目预设，根据实际情况会有稍许调整）拟邀出席对象重庆市市政府领导、市政协领导、市委统战部领导；各区县党政领导