协会换届策划方案.docx
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协会换届策划方案
协会换届策划方案
篇一：
协会换届策划书
协会换届晚会策划书
一、活动名称及主题
广东-----学院广州学院社团换届欢送晚会“薪火相传，社团远航”
二、活动意义
1.为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能
部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进，往更好的方向发展。
2.完成社团内部的新陈代谢，让各协会更好地完成交接。
3.加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。
三、活动地点本部活动厅
（）四、活动时间待定
五、活动主办方
广东--------学院广州学院分团委学生会社团部六、活动展开形式
节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节七、活动参加人员
1.嘉宾：
学校领导老师，各社团负责老师。
2.普通观众：
十九个协会成员3.表演方：
各协会成员
4.协助工作人员、部门：
信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、
文学社八、工作负责
1.信工部：
负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。
2.广播站：
负责广播宣传工作以及出两名主持人。
3.宣传部：
负责制作横幅。
4.文娱部：
负责出两名礼仪（待定）。
5.秘书部：
提供奖状，制作邀请函。
6.摄影协会：
负责活动当天活动照相和摄影工作。
7.文学社：
负责记录活动。
8.社团部：
负责策划好各活动项目以及设计会场布局，活动所有工作的主要负责人，还有活动进行时道具的安排。
九、活动流程
（一）活动前期准备
1.活动策划书的制定
2.提前一个月给协会开会，并安排协会准备节目，并在晚会开始前15天把节目上报社团部。
3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。
4.确定好晚会时间并向学校提交申请。
5.活动宣传（海报的张贴宣传）
6.邀请嘉宾，送邀请函（提前5天）
7.准备工作，场地的准备，购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰，想各个协会收集相关音乐（收集完给信工部）8.调试各设备（音响、灯光、音乐文件）（晚会当天下午）9.彩排（两次彩排在活动厅）
10.场地布置：
椅子按照各个协会人数比例分配，并划分区域。
（二）活动当天安排
1.下午3点在会场集合，做准备（会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等）
2.全体工作人员4：
30到场，设备调试、维护工作
2.在6：
30开放会场，嘉宾、学生入座入场，相关工作人员维护好秩序，各工作人员
就位。
3.七点正式开始。
4.九点结束晚会5.结束后收拾活动现场
（二）当晚晚会详细流程
待定
十、注意事项
1工作人员活动当天需佩戴工作证。
2一定要做好联系工作，邀请好嘉宾。
附：
节目表：
待定
邀请老师：
王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师十一、晚会应急预案：
1.若晚会前停电，晚会最多延迟半小时举行，此间观众可自由处理自己的时间；
如果届时仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办。
在晚会进行过程中，停电超过10分钟以上，仍未回复供电，则由主持人宣布晚会改期重新举行或者宣布晚会闭幕。
2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场，则晚会延迟（延迟不超过十分钟），在此
期间可以播放歌曲。
3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由该节目的节目负责人迅
速组织演员重新表演此节目；若重演问题仍无法解决，则该节目立刻退场，视具体情况决定推后重演或者取消。
4.台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法
按时出演时，下一个节目即时跟进，主持人相应更改串词。
5.晚会期间灯光、音响等出现问题，立即联系信工部，帮忙处理，由主持人直接
转入抽奖环节，等问题解决后再重演或者举行下一个表演。
经费预算
篇二：
社团换届活动策划书
沈阳理工大学应用技术学院
主办：
企业管理协会
活动策划书
二零一三年五月
社团换届活动策划书
活动引言：
为进一步加强我校的社团管理，促进社团健康发展。
保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定社团进行统一换届。
一、目的和内容
（一）目的：
社团进行换届仪式
（二）时间：
20XX年5月8日
（三）地点：
四号楼
（四）主办：
企业管理协会
（五）参与人员：
朱川老师，金环老师，麻桂新老师，社团成员。
（六）主持人:
张清清
（七）内容：
1、主持人进行开场白
2、介绍社团章程
3、介绍到来领导
4、请会长上台发言，会长宣布社团新一届社团管理名单
5、进行交接会旗仪式
6、各部门与新进成员交流
7、协会成员问答时间
8、请朱川，金环老师上台发言
9、进行大会总结
10、集体留影
二、会议具体流程
具体活动内容
主持人进行开场白，介绍协会简历、章程。
介绍老师和个部门职责，会议开始，宣读换届流程。
各部门代表逐一上场演讲。
按顺序演讲（3分钟）
三、会议注意事项
（一）会议前准备事项
1、在规定时间内准备材料
2、穿着不可过于随便
3、提前准备好演讲（限时3分钟内）
4、签到小组：
负责到会人数的签到工作
（二）工作人员准备事项
1、张贴宣传海报（时间，地点）
2、准确通知到社团会员与社团代表
3、提前准备好所需文件
4、控制现场秩序，人员不得随意走动
企业管理协会
20XX年5月8日
篇三：
协会换届活动策划书
协会换届活动策划书
一、活动名称：
未来企业家协会换届
二、活动主题：
新的主人，新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了，协会面临换届。
一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。
在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。
现制订此换届策划书，以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
xx年5月8日——xx年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
（一）前期宣传
ⅰ、时间：
xx年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门：
宣传部
ⅲ、内容：
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报，以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
（二）活动准备
ⅰ、时间：
xx年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容
1、面试官的选出，由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备：
由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知：
由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号（倪丽兰负责）
ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
（一）现场面试环节
ⅰ、时间
5月18日8：
00—22：
00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、注意事项：
1、时间控制，每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案，而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好循序渐进，不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表，每一个面试者到位后，记下他的名字，经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价（如文静、活泼等等）
6、面试时间通知拉开梯度，避免等太久
（二）无领导小组环节
ⅰ、时间
5月21日8：
00—17：
00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
1、分组方式：
4~6名一组，男女组合（根据第一轮面试后对面试者的观察来分组，每组由各种性格的人组成）
2、共4组，每组分别由2~3个委员观察，委员之间可以轮流换组
3、5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉（可根据人数微调时间）
4、观察可以从以下几个方面进行：
——每个人提出了哪些观点？
——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的？
——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的？
——被评价者是怎样处理与他人的关系的？
是否善于赢得他人的支持？
——是否善于倾听别人的意见，是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话？
——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何？
语调、语速及手势是否得体？
综合分析20分：
思路清晰；善于抓住问题的关键；分析问题深入全面；能有效、准确地把握和综合别人的观点。
组织协调20分：
在讨论中能够求同存异；能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换；能够设法平息成员间的争议，推动小组形成一致的意见。
人际沟通20分：
能够耐心倾听；理解他人的情绪和观点；有策略地与他人沟通；态度和方式得体。
情绪稳定性20分：
面对压力和冲突时，能够沉着冷静、自我控制、积极应对。
言语表达15分：
能够清晰地表达自己的观点和思想；语言生动流畅，能够有效影响他人。
举止仪表5分：
穿着自然得体，言谈举止表现出良好的素养。
（三）情景面试
ⅰ、时间
5月28日8：
00—17：
00
ⅱ、地点
三教某教室
ⅲ、流程
1、5月15日向晋级人员分派题目，一周时间准备，面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况，倪丽兰向其他部门反馈。
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