合约部工作交流1.ppt

合约部工作交流1.ppt

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朱孝庭、吴学琴演讲人：

朱孝庭合约部工作职责与工作流程合约部与各职能部门对接01020304各部门注意事项保密工作目录济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段一、合约部工作职责与工作流程一、合约部工作职责与工作流程1、熟悉设计图纸、合同文件、技术规范、认真研究合同文件、保护项目的合法利益。

2、经常深入施工现场、了解施工进度、及时对已被认可的工作进行收方，并及时采集、汇总各种质量签证资料。

3、协助项目领导处理好与业主、监理的关系，为加快资金回笼创造良好条件。

4、及时收集整理与计量有关的各种资料，并及时编制上报支付证书，确保所完成的认可工作于次月得到合理计量。

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（一）合约部工作职责：

5、工程完工后，及时进行工程决算，协助项目总工竣工材料的整理编制工作。

6、及时收集整理可向业主申请索赔的有关资料，并于合同规定期限内上报业主，以便得到合理支付。

7、统筹安排部门经手文件（合同及收发文等）的归档管理工作，项目工程例会的记录，涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。

8、完成领导交办的其他工作。

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（二）合约部的工作流程：

组织招标组织招标合同签订合同签订建立合同管理台帐建立合同管理台帐项目执行项目执行工程部：

工程量签认工程部：

工程量签认工程完工工程完工工程竣工工程竣工工程结算工程结算项目归档项目归档（三）济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段由工程部由工程部提供详细工提供详细工程量、汇总程量、汇总后交由合约后交由合约部核准办理部核准办理。

由物资部提由物资部提供详细供货清供详细供货清单，并与工程单，并与工程部核对无误，部核对无误，汇总、交合约汇总、交合约部核准办理结部核准办理结算。

算。

由安全部由安全部提供详细用工提供详细用工清单、交合约清单、交合约部汇总、审核部汇总、审核后办理结算。

后办理结算。

注：

其他部门需临时用工可与工程部、安全部协调安排。

二、合约部与各职能部门对接二、合约部与各职能部门对接实验室实验室安全部安全部物资部物资部工程部工程部

（一）、工程部工程部：

工程部在现场施工，注意保存照片及影像资料。

若突发紧急情况，临时变更，要及时通知合约部并及时取证。

所有的劳务合同，需经工程部长同意才可以借阅，工程部长需要了解劳务招标文件及合同条款（含机械等现场施工相关的合同条款）。

所有劳务结算需工程部提供详细工程量清单。

（二）、物资部物资部：

所有设备材料的合同，物资部可到合约部领取备份。

所有材料及设备结算需物资部提供相应的收发材料清单。

其他部其他部济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段（三）、安全部安全部：

安全经费计量需提供详细发票及相应图片资料。

计量后请到合约部备案。

每月将安全经费详细统计（实际发生与报业主计量两部分）报合约部备份。

（四）、实验室实验室：

公司，业主等相关单位的关于质量或者试验的相关发文，需要两部门间信息互通。

（五）、其他部门其他部门：

协调部相关合同可到合约部领取备份。

：

综合部采购涉及合同的需将合同原件放至合约部存档。

工程部物资部安全部实验室其他部门济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段实验室若收到中心实验室等相关单位单独发文需要到合约部登记备案。

、项目公章使用：

各部门使用公章，需到合约部登记，找相关领导签字备案。

、红头文件收发：

各部门对外发出红头文件，需到合约部签字备案，领取统一编号；收到各级相关单位发文需到合约部备案。

三、各部门注意事项三、各部门注意事项工程部各部门、工程部签单领取（机械台班单、零星工程量签单等）领取时需登记报备。

、签订按编号使用，切勿出现重号使用，若出现编号相同的签单，在结算过程中将无理由废除日期在后的签单。

济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段四、保密工作四、保密工作项目部所有内部资料禁止相关人员对外泄露，相关招标内容及合同条款禁止对外泄露。

济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段相关表格济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段济祁高速利淮段路面工程第二合同段交流结束谢谢！

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