公共基础知识公文写作与处理.docx

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公共基础知识公文写作与处理

公共基础知识-公文写作与处理

（总分：

81.50，做题时间：

90分钟）

一、单项选择题（总题数：

4，分数：

4.00）

1.对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是（）。

A．命令B．决定C．意见D．公告

（分数：

1.00）

 A.

 B. √

 C.

 D.

解析：

决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。

它适用于对重要事项和重大行动做出安排。

由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”，所以决定具有如下两方面的特点：

制约性、指挥性和指导性。

正确答案为B。

2.以国家强制力推行的用以规定各种行为规范的公文是（）。

A．规范性文件B．指导性文件C．公布性文件D．证明性文件

（分数：

1.00）

 A. √

 B.

 C.

 D.

解析：

规范性文件。

3.作为一般性公文的结构层次序数，正确的是（）。

A．一、1、①B．一、

（一）、1、

（1）

C．

（一）、

（1）、①D．一、

（一）、1、①

（分数：

1.00）

 A.

 B. √

 C.

 D.

解析：

根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一），第三层为“1”，第四层为“

（1），因此只有B是正确选项。

4.北京市海淀区公安分局就户籍管理事项向位于本行政辖区内的国家某部发文，应使用的文种是（）。

A．通知B．请示C．指示D．函

（分数：

1.00）

 A.

 B.

 C.

 D. √

解析：

通知与指示是下行文，请示是上行文。

只有选项D适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

二、多项选择题（总题数：

5，分数：

5.00）

5.在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）。

（分数：

1.00）

 A.报告 √

 B.请示 √

 C.批复

 D.意见

解析：

只要对上行文和下行文定义理解即可，上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如批复、意见、决定、指示、公告、通知等。

6.不相隶属机关之间相互往来的正式公文的文种是（）。

（分数：

1.00）

 A.请示

 B.函 √

 C.批复

 D.证明

 E.报告 √

解析：

请示、批复、报告都是上下级机关之间的公文文种。

7.公文的作者是（）。

（分数：

1.00）

 A.起草公文的机关工作人员

 B.制发文件的机关 √

 C.签发文件的领导 √

 D.印制公文的机关工作人员 √

 E.审核文件的机关工作人员

解析：

公文是代表一个组织、团体、机关在说话，作者只是一个代言人。

8.某区科技局为举办一场演讲比赛，给区政府送达一份报告，区政府未予回复。

根据公文行文规则，下列说法正确的是（）。

（分数：

1.00）

 A.区政府对所有报告事项均可不回复 √

 B.报告是陈述性公文，不可含请示事项 √

 C.科技局没必要呈送这份报告

 D.科技局应将报告送区委宣传部

解析：

“报告”作为陈述性公文，用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

“报告”中不可以夹带请示事项。

“报告”不同于“请示”，上级可以不作回复。

科技局向政府呈送报告是正确的，但它与区委宣传部无隶属关系，所以不应向其呈送报告，但可以将呈送给政府的报告，抄送给区委宣传部。

9.下列说法正确的有（）。

（分数：

1.00）

 A.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送请示，应同时将公文抄送给另一个领导机关 √

 B.越级行文时，应同时向被越过的机关抄送 √

 C.向下级机关制发指示时，应同时向自己的直接上级机关抄送

 D.向上级机关制发请示时，应同时向自己的直接下级机关抄送

解析：

A项正确，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

B项正确，一般不得越级行文，必须越级行文时同时抄报给越过的机关。

三、判断题（总题数：

35，分数：

17.50）

10.在报告中不能夹带请示事项。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

11.公文的结尾应言止意不尽。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

12.对于上级的指示，只须参考执行。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

13.自主的行政管理法规可以创造新的规则。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

14.批复的主送机关是下级机关。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

15.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

16.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

17.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

18.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

19.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

20.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

21.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

22.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

23.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

24.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

25.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

26.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

27.公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

28.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

29.在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

30.工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

31.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

32.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

33.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。

提高机关工作效率。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

34.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

35.在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

36.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

37.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

38.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

39.材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。

（分数：

0.50）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

40.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

41.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

42.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

43.请示的结尾可写作：

以上意见如无不当，请着即批复。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

44.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

（分数：

0.50）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

四、简答题（总题数：

14，分数：

28.00）

45.简述公文的特点。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

其特点如下：

①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。

）

解析：

46.简述公文写作的程序。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（公文写作的程序一般分为：

准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括：

明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：

撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

）

解析：

47.简述对外发出公文的方式。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：

（1）普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。

（2）机要通信，适用于秘密级，机密级公文。

（3）机要交通：

主要为党政高级领导机关服务。

（4）公文交换：

适于平件、秘密件、机密件传递。

（5）电信：

长于快捷，短于保密。

）

解析：

48.简述收文处理的一般程序。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（

（1）公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。

（2）办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。

（3）组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。

（4）处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

）

解析：

49.公文写作有哪些基本要求？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：

①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。

②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。

③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。

④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

）

解析：

50.公文是哪种文体？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

）

解析：

51.用印的注意事项有哪些？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（主要事项有：

用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下不压日期。

）

解析：

52.公文语言的主要特点是什么？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（公文语言的主要特点就是：

庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精练是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语（少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言）的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

）

解析：

53.公文处理的基本任务是什么？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。

）

解析：

54.区别主送与抄送机关的依据是什么？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。

主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

）

解析：

55.工作报告与总结报告的区别有哪些？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。

重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。

总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。

它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。

）

解析：

56.批转类通知和转发类通知的区别是什么？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。

这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。

这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。

）

解析：

57.按行文方向对公文进行分类的意义是什么？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。

）

解析：

58.公文由哪些基本部分组成？

简述它们各自有何作用？

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（公文的基本组成部分有：

标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：

①标题：

用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：

是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：

制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：

公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：

两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：

是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。

）

解析：

五、公文改错题（总题数：

11，分数：

22.00）

59.如果刻苦学习，就能取得好成绩。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（只有刻苦学习，才能取得好成绩。

）

解析：

60.在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（在党的培养教育下，我提高了思想觉悟。

）

解析：

61.早晨的脑子是人一天中最清醒的时候。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（早晨是人一天中大脑最清醒的时候。

）

解析：

62.对待犯错误的同志，是“惩前毖后，治病救人”的方针。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（对待犯错误的同志，要“惩前毖后，治病救人”。

）

解析：

63.听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。

）

解析：

64.经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正规。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

）

解析：

65.行行出状元，不管哪一行也好，都会涌现出一批拔尖的人才。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（行行出状元，不管哪一行，都会涌现出一批拔尖的人才。

）

解析：

66.你既然这样努力学习科学文化知识，就可能取得优异的成绩。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（只要你这样努力学习科学文化知识，就能取得优异的成绩。

）

解析：

67.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和新生力量。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。

）

解析：

68.双辽发电厂每年的发电量，除了供给吉林市使用外，还向长春、哈尔滨等地输送。

（分数：

2.00）

__________________________________________________________________________________________

正确答案：

（双辽发电厂每年发的电，除了供给吉林市使用外，还向长春、哈尔滨等地输送。

）

解析：

69.

××市人民政府办公厅通报

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传人本市，并已造成十几个人死亡。

经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。

经核查现已查明，这一消息源于本市“晨报”二零零四年4月1日的一则