新员工试用期培训管理.docx
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新员工试用期培训管理
工作步骤
工作描述
备注
1
有新员工入职时,确定新员工的指导人。
已完成
2
新员工指导人与新员工签订“培养合同”(格式见附件3),并由指导人为新员工制定“在岗培养任务书”。
(格式见附件4)
无
3
培训工程师协调报名安排,新员工学习入职、ETAΙ/ΙΙ/ΙΙΙ课程,并完成ETAΙ/ΙΙ/ΙΙΙ授权考试。
新员工入职、ETAΙ/ΙΙ课程培训已完成,10月将展开ETAΙΙΙ课程培训。
4
试用期结束前半个月新员工完成“在岗工作实践报告”,由新员工指导人审核并签字认可。
(研究生3个月,本科生6个月)(格式见附件5)
无
5
培养人在整个培养过程中每月进行记录,记录内容包括阶段性培养内容的完成情况、被培养人存在的问题以及改进措施等。
培训记录需双方签字认可,作为培养考核的依据,及人才培养档案内容之一。
(格式见附件6)
无
6
在试用期(研究生3个月,本科生6个月)届满前半个月,培训考核小组(部/处领导或技术专家、部/处培训工程师和人力资源与后勤保障部代表三方,考核权重分别为70%、20%、10%)对新员工及新员工指导人同时进行一次阶段性考核,并形成完整的纸质文件作为存档。
(格式见附件7)
新员工试用期考核由指导人根据其试用期各方面表现,对新员工基本素质和专业素质进行考评,实行100分制,80分合格。
(具体分值分配见附表1)
对培养人的考核侧重于培养过程的规范性和培养方法的有效性。
考核以“考评会”形式组织。
(具体流程见附表2)
无
7
培训工程师根据试用期培训考核要求(招聘调配处经工程培训中心发出),确认员工是否完成相关授权课程及考核,并整理相关培训档案,移交工程培训中心。
“在岗培训档案”包括:
1.在岗培训档案封面;
2.人才培养合同书;
3.技术人才在岗培养任务书;
4.培养人任职资格审批表;
5.技术人才在岗培养过程记录表;
6.培养情况考评表;
7.在岗工作实践报告。
无
注:
附件中的表格应以最新版本为准。
职责分工:
●培养人:
1.负责为被培养人制定详细具体的培养计划,包括培养目标、培养内容、完成要求以及考核标准等有关内容;
2.负责在岗位上通过工作实践以“传帮带”的形式传授岗位所要求的技术/技能,并在培养过程中进行不断总结、探索和创新;
3.负责定期检查被培养人对所传授技术/技能的掌握情况,同时与被培养人进行充分沟通,并根据学习情况对培养内容和方法进行适应性调整;
4.负责被培养人的考核,出具考核总结报告,同时通过考核指出其不足和改进之处,并有针对性地进行后续的辅导和跟踪。
●被培养人:
5.认真学习并熟练掌握本职岗位以及培养目标岗位所要求的技术/技能;
6.定期向培养人汇报,并及时反馈培养过程中的问题和困难;
7.虚心接受培养人的辅导,按要求完成各类培养任务。
●培训协调人/培训工程师:
1.制定本部/处年度、月度在岗培训计划,并组织实施;
2.负责协助培养人、被培养人完成培养合同书的签订;
3.负责在岗培训的开展并协助培养人、被培养人完成在岗培训的考核;
4.负责本部门在岗培训自查和改进工作;
5.负责管理本部门在岗培训数据及档案并向工程培训中心移交;
6.配合并协助工程培训中心开展在岗培训监查工作。
附表1
基本素质要求(40分)
●责任心(8分)
能从整体出发对自身岗位职责与目标负责
●主动性(8分)
主动承担工作任务,努力寻求资源和突破口,不回避困难
●团队意识(8分)
积极关注团队目标,与团队成员共同完成工作目标
●学习领悟(8分)
善于总结、学习,正确理解工作目标,不重复犯错
●沟通协调(8分)
善于与人沟通交流,能妥善处理各种人际关系
专业素质要求(60分)
●适岗程度(15分)
相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度
●工作效率(15分)
在规定时间能完成任务,遇到问题能迅速反应
●工作质量(15分)
工作的完成情况能符合岗位要求、达到预期效果
●计划完成(15分)
能够按照在岗培训任务书完成各项工作
附表2
附件1
在岗培训档案
被培养人:
所属部处:
红沿河现场项目部核岛安装处
培养人:
培训周期:
年月日--年月日
附件2
培养人任职资格
姓名
所在单位
现任职岗位
现聘职级
学历
学位
所学专业
工作简历
(参加工作起至今)
工作业绩简要描述
部门培训协调人意见
签名:
日期:
所在部门领导意见
签名:
日期:
工程培训中心意见
签名:
日期:
人力资源部经理审批
签名:
日期:
附件3
登记号
登记日期
人才培养合同书
被培养人的直接上级
部/处培训工程师
部/处领导(或分管培训工作)
审核
审核
审批
中广核工程有限公司
培养合同书
一、承诺
我们自愿签订本合同,在合同期内,培养人保证按照培养计划认真传授专业技术、技能和公司文化。
被培养人保证虚心求教、勤奋学习、努力工作。
经过共同的努力,在合同期满后,保证达到培养计划规定的目标。
同时,培养人和被培养人应积极配合本部门的考核工作并在规定的合同期内,分别遵守如下规定:
1、培养人
1)负责对被培养人的学习、工作进行全面管理,并对被培养人的培养效果进行阶段考核。
2)根据实际情况可以安排被培养人承担具体的工作任务,并具有对被培养人的绩效和奖励进行调整的建议权。
3)主动向被培养人传授专业知识和实践经验,承担被培养人工作中出项的过失或其它可能的风险。
2、被培养人
1)对不理解的问题随时可以请教培养人,对工作中遇到的困难随时请求培养人帮助。
2)主动接受培养人对自己的工作安排,主动向培养人提出需要学习和了解的工作技能,主动承担力所能及的工作任务。
3、部门单位(部门或处)领导
负责《培养合同书》履行情况的监督管理,组织合同期满后培养人和被培养人的综合考核工作。
二、培养期
培养期自年月日至年月日,如有延长须双方协商,并报部门/处领导审批同意后方可继续进行在岗培养工作。
三、培养计划
见附件:
《技术人才在岗培养任务书》
被培养人:
年月日第一培养人:
年月日
其他培养人:
年月日
附件4
技术人才在岗培养任务书
(被培养人、培养人共同填写)
被培养人
姓名
员工号
到职时间
所在部处
来公司途径
培养人姓名
培养人岗位
培训计划(可附页)
序号
培养目标/培养内容
培养措施
完成时间
考核方式
培训课程(占培养计划考核权重%)
1
2
3
在岗工作实践(占培养计划考核权重%)
1
2
3
案例名称(如有请增加)(占培养计划考核权重%)
1
被培养人
意见
签名:
日期:
培养人
意见
签名:
日期:
所在处领导
审核
签名:
日期:
所在部门
领导审批
签名:
日期:
分发:
□员工本人□工程培训中心□本处存档。
附件5
在岗工作实践报告
(员工、培养人共同填写)
员工姓名
员工号
所在部/处
报告周期
年月日--年月日
报告主题
对报告的评审意见:
培养人签名:
时间:
培训报告主要包括四个方面的内容:
1、在岗工作实践主要内容
2、工作业绩
3、存在的问题与困难
4、改进建议与方案
备注:
(1)如不够填写,可以附件形式提交报告内容。
(2)适用于新员工在岗培训、人才培养对象、转岗员工及其他类员工(外出培训员工报告见MP-HRE-159《公司员工外出培训管理规定》)填写。
分发:
□员工本人□工程培训中心□本处存档
附件6
技术人才在岗培养过程记录表
(被培养人、培养人共同填写)
被培养人
姓名
员工号
到职时间
培养期限
自年月日——年月日止
培养记录(可附页)
第个月培养记录
被培养人:
日期:
培养人:
日期:
第个月培养记录
被培养人:
日期:
培养人:
日期:
第个月培养记录
被培养人:
日期:
培养人:
日期:
第个月培养记录
被培养人:
日期:
培养人:
日期:
所在处处长
审核
签名:
日期:
部门经理
审批
签名:
日期:
附件7
培养情况考评表
被培养人
姓名
员工号
到职时间
所在部处
培养期限
培养人姓名
培养人岗位
被培养人考核
考核项目
考核要素
评分
权重
折算分
考核结果统计(总分)
总体评价:
考核者:
日期:
培养人考核
序号
考核要素(包括但不限于以下内容)
评分
权重
折算分
1
培养对象培训内容设置质量评估。
2
工作指导人监督培养对象培训计划完成情况。
3
在岗培训报告考评以及组织在岗培训考核小组实施考核完成情况。
4
人才培养建档完整性。
5
……
考核结果统计(总分)
总体评价:
考核者:
日期: