医院外事工作制度完整版.docx

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医院外事工作制度完整版

编号：

TQC/K493

医院外事工作制度完整版

Inthecollectivemanagement,inordertogivefullplaytotheenthusiasmandinitiative,formacollectiveforceandestablishasystemthatconformstothemarketrules,managementprinciples,andfullyembodiesthemodernmoralconceptsandbehaviornorms.

【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】

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医院外事工作制度完整版

下载说明：

本规章制度资料适合用于集体管理中，为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥，并形成一种集体合力而建立起符合市场规律，符合现代管理原理，并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。

可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

　　外事工作制度（医院）

　　第一条随着医院的外事工作不断发展，医院与国际间的交流合作的增多，更好地贯彻我国政府有关外事工作的方针、政策，促进我院对外交流和国际化办学工作的开展，加快我院与国际规则及科研水平接轨的步伐，扩大我院在国际国内的影响和知名度，同时加强外事工作的统一领导，实施归口管理，提高工作效率，规范外事工作，特制定本工作制度。

　　第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从兰州大学对外工作的总体部署。

　　第三条外事工作总原则

（一）坚持“四项基本原则”。

（二）外事无小事：

在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。

若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。

　　（三）内外有别：

外事工作尺度坚持内外有别。

　　（四）外事授权有限：

办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。

　　（五）及时请示汇报：

问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。

　　第四条外事工作目标：

形成多形式、多渠道的国际交流与合作格局，扩大我院影响，服务学科建设和医疗教学、科研工作，成为促进我院医疗、教学、科研国际交流与合作的重要窗口核桥梁。

　　第五条外事工作范围

（一）年度外事工作计划的编制、执行和总结、外事经费预决算管理。

（二）外籍专家聘请计划的制定、目标管理。

　　（三）以各种方法向国外、境外派员进行考察、访问、讲学、研究、进修、参加国际会议的出国（境）管理。

　　（四）建立和发展与国外、境外学术机构及其他组织团体的交流合作关系，协议签订以及履行管理。

　　（五）中外合作项目的管理。

　　（六）接待国外、境外对我校进行考察、参观、访问的人士。

　　（七）协助院系办理短期访问学者、长期外教来校讲学的有关手续。

　　（八）接收境外研究学者，并实施归口管理。

　　第六条外事办是医院开展国际交流合作活动的职能机构，在院长领导下，代表医院行使管理职能、协调开展各项外事活动、提供政策指导和相关服务。

　　第七条外事邀请各科室应于每年底将下一年度邀请外籍专家计划报到外事办，由外事办汇总后报院领导审批。

经医院同意邀请或聘请的外籍专家，院系需提供外籍专家姓名（中英文）、性别、国籍、职业、护照号码、中英文简历、拟入境时间、访问地点、访问事由、停留时间、来华费用支付情况等资料，提前两个月报外事办，由外事办报上级主管部门审批。

　　第八条因公出国（境）

（一）因公出国（境）应由医院党委会讨论决定。

医院同意派出的因公出国团组或个人、须将全部邀请材料备齐，提前两个月交到外事办，办理申报护照、签证等相关手续。

（二）申报材料必须理由充分、任务必要，派员身份恰当、期限适宜、费用落实、符合国家出国规定。

　　（三）因公派出人员出国前应到组织人事处和外事办办理相关手续。

　　（四）因公出国人员归国后应立即到组织人事处和外事办报到，办理回院手续，并在一个月内将出国总结交到外事办，将护照交省政府外事办。

　　第九条外事合作

（一）合作形式：

　　1、外派人员

　　2、留学、进修、培训

　　3、国际学术会议

　　4、出国考察、访问、参会

　　5、邀请外籍教授专家来院讲学及示范手术

　　6、科研课题或项目合作

　　7、联合培养研究生

　　8、留学生来院学习

（二）合作原则

　　1、合作应在平等互利的基础上进行。

　　2、合作应有利于促进我院建设巨和发展。

　　3、合作应注意效益。

　　第十条外事纪律

（一）认真贯彻执行国家对外方针政策核涉外法规，坚持“一个中国”的原则，维护祖国和民族的尊严。

（二）严格保守党和国家的机密，防止在涉外活动或国际通讯中泄露密级资料、丢失密级文件。

　　（三）未经批准，不得擅自应邀出访。

　　（四）在申办因公出国

　　签证过程中，出国人员个人不得自行与外国驻华使馆联系，不得自行或自行委托其他中、外机构和人员申办、查询、领取签证。

　　（五）因公临时出国人员要选择经济合理的路线，乘坐中国民航班机，并尽可能购买往返机票。

出国团组的结余经费应上缴，违反规定的超支经费由个人自理。

　　（六）因公出国人员变更出访地点或延长出访时间，应事先报上级主管部门审批。

　　（七）因公或因私出国人员在境外均应遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地风俗习惯。

　　（八）因公出国人员须在回国后一个月内将护照交省政府外事办统一保管。

护照丢失者，持照人应立即向医院外事办和公安机关（在境外向使、领馆）报告，并递交书面情况说明，由外事办书面报告省外办和公安机关。

　　（九）因公出国组团在境外如发生人员滞留不归等重大事件，应及时报告，并提交书面材料，由外事办上报上级有关部门。

　　（十）对于因公出国人员违反外事纪律，有损国家安全等言行，要追究本人责任和带队出访的领导责任。

　　第十一条外事信息沟通机制：

与兰州大学外事处、甘肃省外国专家局、甘肃省外事办公室、公安局、教育局、外侨办等上级政府部门建立长效信息沟通机制。

　　第十二条突发事件应急预案：

制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。

　　第十三条外事人员守则

（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。

（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。

　　（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。

　　（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

　　（五）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。

男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须;女士不化浓妆，不穿超短裙。

　　（六）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。

不得在任何时候，以任何形式泄露国家和医院机密，否则追究相关人员的责任。

　　（七）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。

　　第十四条港、澳、台事务参照上述条款办理。

　　第十五条本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。

并于发布之日起执行。

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