湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册精品.docx

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湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册精品

湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册-精品

2020-12-12

【关键字】方案、情况、方法、环节、空间、文件、模式、计划、运行、作风、系统、体制、机制、有效、现代、合理、快速、执行、提升、建设、特点、安全、稳定、网络、长效机制、基础、权利、环境、项目、重点、水平、最大限度、任务、形成、严格、管理、监督、保证、维护、确保、服务、支持、分工、加快、促进、适应、实现、推动、深化、规范、有重点、规范化

《湘潭综合保税区重点事项网上督查系统》

用户操作手册

湘潭富联信息科技有限公司

文件状态：

[]草稿

[√]正式发布

[]正在修改

当前版本：

V1.0

作者：

王华东

联系方式：

完成日期：

2016年6月2日

富联信息科技有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。

第一部分导言

1.1目的

该文档的目的是描述“湘潭综合保税区重点事项网上督查系统”用户使用说明，其主要内容包括：

●运行环境

●安装与配置

●操作说明

本文档的预期的读者是

●用户

1.2范围

该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。

第二部分系统概述

为进一步提升服务水平、工作效率，运用现代技术和管理手段，实现对重点事项的有效监督，促进形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的管理体制，推动规范化服务型综保区和反腐倡廉建设不断深化，努力构建干部队伍作风建设和效能督查的长效机制，特开发湘潭综合保税区重大事项网上督查系统。

《湘潭综合保税区重点事项网上督查系统》主要功能：

◆实现对各种不同类型工作和项目的电子督查、督办、监察

◆实现指定工作的下达、计划分解、分类信息采集、任务分解分派、工作汇报等

◆实现对监督工作的效能考核与问责管理

◆实现监督工作的综合统计、电子监察管理

2.1系统特点

●运行灵活性强

软件已预置多种工作方案，可轻松适应各种业务流程的要求。

●数据安全性高

软件采用科学的数据存取模式、严格的合法性验证程序及认证机制。

最大限度保证用户数据的安全。

●数据稳定性高

采用Oracle10G作为后台数据库服务器，B/S数据管理模式保证系统运行更加快速、灵活。

●系统可维护性好

软件可通过网络自动完成功能升级以及数据交换，将维护工作最大限度的集中在本地服务器。

●系统可正常工作在多种网络模式下

软件已集成局域网、广域网、以及拨号网络等多种网络模式。

2.2系统功能处理

系统主要完成以下功能处理：

◆重点事项效能监察

重点项目效能监察

重点工作任务效能监察

◆月度工作计划管理

◆考勤管理

◆绩效管理

部门绩效管理

个人绩效管理

◆文件审批

发文管理

公文处理单管理

◆实时监察

重点项目实时监察

重点工作任务实时监察

◆消息管理

◆系统管理

2.3运行环境

硬件环境要求：

处理器：

1GHz32位或者64位处理器

内存：

1GB及以上

显卡：

支持DirectX9128M及以上（开启AERO效果）

硬盘空间：

16G以上（主分区，NTFS格式）

显示器：

要求分辨率在1024X768像素及以上

软件环境要求：

操作系统：

支持WindowsXP及以上版本

浏览器：

支持MicrosoftIE8.0及以上版本

支持360安全浏览器

第三部分用户登录

3.1登陆地址

操作：

浏览器中输入地址：

内网：

.11/XT_WSDC/

外网：

.5:

18090/XT_WSDC

手机端用户3/4G用户，无线用户需输入外网地址。

在打开的地址栏中找到【登录窗口】，进入下图中登录窗口点击进入

如下图：

3.2系统界面

功能内容布局

如下图：

第四部分系统账号权限分配

4.系统管理

4.1【系统管理】-部门管理

新增部门如下图：

4.2【系统管理】-角色管理

角色管理需先添加角色（现已全部已添加好所需角色）

如下图：

添加好角色后，绑定角色菜单（绑定角色功能模块权限）

如下图：

4.3【系统管理】-用户管理

用户管理:

点击添加，新建用户账号，给账号赋予权限。

如下图：

用户赋予角色权限：

用户添加用户组角色后，拥有用户组所具备的操作权限。

如下图:

用户组说明：

纪工委（纪检监察室），此用户能有添加编辑权限，统计查询权限，实时监察权限。

部门管理用户，此用户能有添加编辑本部门部分内容权限，查看统计查询本部门权限。

部门用户，此用户有查看查询统计本部门权限。

重点项目填报用户，此用户有添加编辑重点项目工作流权限。

重点工作任务填报用户，此用户有添加编辑重点工作任务工作流权限。

第五部分系统操作详解

5.重点事项效能监察

5.1重点项目（投资）

点击【重点项目管理】项目基本信息录入（此环节只有重点项目填报用户有权限操作）。

步骤一，点击添加进行重点项目基本信息录入。

步骤二，添加提交后，点击编辑确保基本信息录入无误。

步骤三，点击管理流程，进行重点项目工作流信息录入。

操作界面如下图:

添加编辑重点项目基础信息（步骤一，二）如下图：

点击“流程管理”，添加重点项目工作流（步骤三）如下图：

工作流信息录入具体操作：

一，编辑重点项目流程名称

二，提交任务开始时间（此任务开始时间为监察起始时间）

三，监察时限

例：

年内完成项目开工前期环评、立项、工商、税务、海关、商检等手续的办理。

此任务时间节点为12月31日。

按照12月31日推算出所需时间205天加上+流动时限为3至7天（此流动时限自动计算工作日，能自由定制黄红牌发牌时间）

四，发布给牵头单位，协助单位（支持多个单位）处理答复。

五，编辑此工作流内容。

六，提交。

如下图:

提交后操作：

一，编辑修改所填写的工作流内容。

二，开始执行（此处执行时间按照内容里面任务开始时间为准，点击不会以此处时间变动）

三，添加此项目新的工作流。

如下图：

重新添加新的工作流方法与上续方法一致。

如下图：

任务发布给牵头单位处理如下图：

5.1.2重点项目受理答复

综上牵头部门登录部门管理账号进行重点项目受理回复。

点击【重点项目受理答复】（此环节只有部门管理账号有权限操作）

具体操作步骤与其他功能：

一，受理答复

所需受理时限充足，填写受理内容，上传内容附件点击是否受理然后提交。

二，延期受理答复

所需受理时限不够，编辑受理时限，填写受理内容及延期受理说明，上传受理内容附件，点击是否受理然后提交。

三，其他功能

提供此项目基础信息查看，其他部门信息查看以及当前项目流程查看。

如下图：

5.1.3重点项目查询

点击【重点项目查询】（此环节对所有账号通用）

一，通过项目名称查询

二，通过项目编号查询

如下图：

5.2重点工作任务

5.2.1重点工作任务管理

点击【重点工作任务管理】（此环节只有重点项目填报用户有权限操作）,项目基本信息录入。

步骤一，点击添加进行重点工作任务基本信息录入。

步骤二，添加提交后，点击编辑确保基本信息录入无误。

步骤三，点击管理流程，进行重点项目工作流信息录入。

操作与重点项目步骤相同。

工作流信息录入具体操作：

一，编辑重点工作任务流程名称

二，提交任务开始时间（此任务开始时间为监察起始时间）

三，监察时限

例：

年内完成项目开工前期环评、立项、工商、税务、海关、商检等手续的办理。

此任务时间节点为12月31日。

按照12月31日推算出所需时间205天加上+流动时限为3至7天（此流动时限自动计算工作日，能自由定制黄红牌发牌时间）

四，发布给牵头单位，协助单位（支持多个单位）处理答复。

五，编辑此工作流内容。

操作与重点项目步骤相同。

5.2.2重点工作任务受理答复

综上牵头部门登录部门管理账号进行重点工作任务受理回复。

点击【重点工作任务受理答复】（此环节只有部门管理账号有权限操作）

具体操作步骤与其他功能：

一，受理答复

所需受理时限充足，填写受理内容，上传内容附件点击是否受理然后提交。

二，延期受理答复

所需受理时限不够，编辑受理时限，填写受理内容及延期受理说明，上传受理内容附件，点击是否受理然后提交。

三，其他功能

提供此项目基础信息查看，其他部门信息查看以及当前项目流程查看。

操作与重点项目步骤相同。

5.2.3重点工作任务查询

点击【重点工作任务查询】（此环节对所有账号通用）。

一，通过任务名称查询

二，通过任务编号查询

操作与重点项目步骤相同。

6.月度工作计划管理

6.1月度工作计划管理

点击【月度工作计划管理】，添加工作计划（此环节对部门管理账号通用）。

如下图：

添加工作计划内容如下图：

其他辅助功能：

一，查询功能：

按照时间查询，按照部门查询。

二，导出功能：

三，当前工作计划查看（本部门只能查看本部门添加的工作计划信息，纪检监察室账号能查看所有部门工作计划信息）

6.2月度工作计划管理统计

点击【月度工作计划管理统计】，查看部门工作计划完成情况（此环节对纪检监察室账号通用）。

7.考勤管理

7.1考勤管理

点击【考勤管理】，添加考勤信息（此环节对部门个人账号通用）。

如下图：

添加去向管理

添加去向内容如下图：

7.2考勤查询

考勤导入考勤机实时查询当天出勤记录如下图：

一，查询功能：

按照请假日期查询，按照部门查询。

二，导入功能：

导入考勤机信息与当天出勤率实时查看。

三，导出功能：

查看历史考勤信息。

7.3考勤统计

点击【考勤统计】，查看部门考勤情况。

8.绩效管理

8.1部门绩效管理

点击【部门绩效评估类别管理】添加部门绩效内容（此环节只有纪检监察室用户有权限操作）。

例：

<2016年度纪检监察室绩效考核工作目标>

如下图:

添加部门绩效评估类别如下图：

点击【部门绩效评估指标管理】新增文件夹，添加部门绩效考核内容。

步骤一，点击添加菜单，创建“2016年绩效考核工作目标”文件夹。

步骤二，创建文件夹后，点击“添加”选择部门。

步骤三，编辑部门绩效考核目标。

如下图:

点击【部门绩效评估打分管理】选择“2016年绩效考核工作目标”文件夹，对各部门绩效评估打分。

如下图：

点击【部门绩效评估统计】选择“2016年绩效考核工作目标”文件夹，对各部门绩效评估得分统计。

如下图：

8.2个人绩效管理

个人绩效管理操作方法与部门绩效管理操作方法相同（此环节对部门管理账号与纪检监察室账号通用）。

1.点击【个人绩效评估类别管理】添加部门人员绩效内容

2.点击【个人绩效评估指标管理】新增文件夹，添加部门人员绩效考核内容。

步骤一，点击添加菜单，创建“2016年绩效考核个人工作目标”文件夹。

步骤二，创建文件夹后，点击“添加”选择部门人员。

步骤三，编辑部门绩效考核目标。

3.点击【个人绩效评估打分管理】选择“2016年绩效考核个人工作目标”文件夹，对部门人员绩效评估打分。

4.点击【个人绩效评估统计】选择“2016年绩效考核个人工作目标”文件夹，对部门人员绩效评估得分统计。

9.文件审批

9.1发文管理

拟稿人操作：

（各部门拟稿人）

1.点击【文件审批】-发文拟稿，“添加按钮”

如下图：

2.发文拟稿添加内容，如下图：

（如有点击添加编号的，会多出发文编号环节，此发文编号环节与发文签字联合进行）

3.发文拟稿开始签发，如下图：

发文编号环节由公室刘慧操作：

（如没有点击添加编号的，此环节不用操作）

办公室刘慧编辑发文编号，查看发文内容排版与字体格式无误后提交。

（此环节与文件签发同时进行）

文件签发环节由办公室副主任操作

1.点击【文件审批】-文件签发-“文件送审”

2.查看后需退回给拟稿人的点击“重新拟稿”

3.自行修改拟稿发文的点击“文件送审”修改内容和

提交给委领导会签，主任签发。

4.“文件送审”内容完成后点击提交。

5.“签发结束”按钮是针对后环节签发后才可点击。

具体如下图：

文件送审：

拟稿内容修改以及送审。

签字人员操作：

（包括办公室副主任及办公室主任，委领导，签发人）

1.“文件送审”内容完成点击提交后方可进行签字。

2.签字人员登录各自账号进入系统（此签字顺序由送审人员来定，或签字人员根据实时状态来签。

）

如下图：

步骤一，点击【发文管理】的“打印”按钮

如下图：

步骤二，右击鼠标选择“打印预览”。

如下图：

步骤三，点击“关闭页眉和页脚”后进行打印。

如下图：

9.2公文处理单管理

步骤一，点击【拟办公文处理单】，添加公文处理单信息（此环节对办公室账号通用）。

如下图：

步骤二，点击添加后填写公文处理单内容，提交后点击发布。

如下图：

步骤三，点击发布后进行领导批示。

如下图：

步骤四，选择批示领导名单后确认。

综上确认批示领导后，进入领导账号进行批示

步骤一，如下图：

步骤二，批示后发布给各部门人员阅文。

如下图：

步骤三，部门人员阅文与签名。

如下图：

步骤一，点击【拟办公文处理单】的“处理结果”按钮

如下图：

步骤二，右击鼠标选择“打印预览”。

如下图：

步骤三，点击“关闭页眉和页脚”后进行打印

10.实时监察

点击【重点项目实时监察】，查看项目发牌信息（此环节对纪检监察室账号通用）。

如下图：

查看发牌信息内容。

如下图：

11.消息管理

11.1文件消息管理

步骤一，点击【文件消息管理】，添加“文件消息”（此环节对部门管理账号通用）。

如下图：

步骤二，点击添加后填写基础信息与上传文件附件。

11.2通知公告管理

步骤一，点击【通知公告管理】，添加“通知公告”（此环节对部门管理账号通用）。

步骤二，点击添加后填写“通知公告”信息。

如下图：

点击系统右上角的“返回桌面”按钮，查看所添加的消息。

如下图：