计算机中级培训大纲.docx
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计算机中级培训大纲
计算机中级
培
训
大
纲
合肥天择职业培训学校
[2014]
一、WORD篇
文本区：
（1）光标定位、字体相关快捷节、页眉与页脚设置样式及设置不同的页眉。
【分节；页面设置—板式】、文档属性【标题、作者、创建日期】。
（2）样式和模板，能批量完成格式与标准文本板式，样式分为：
字符样式和段落样式。
（3）目录：
主要用于长文档，来了解文档结构【掌握制作】
（4）节：
使用插入分节符，来定义不同分节中文档样式。
（5）宏应用：
快速打开最后编辑文档中
工具----宏---录制新宏------在窗口中“autoexec“----文件点击最近打开文件第一个文件名并”停止录制“。
（6）自动更新选项:
我们可以使用该功能快速定义在日常文档中经常出现信息，来该功能来实现【工具】---【自动更新选项】
（7）WORD文件中合并邮件：
邮件合并由于其特性决定了它有三个基本过程。
第一，准备数据表格；第二，准备模板，也就是主文档；第三，合并。
模板就是Word文档了，在邮件合并向导中会要求选择信函、信封等，其实差别也就是页面设置的差别，所以为了自已定制方便，我建议一般就选择"信函"即可。
数据表格可以是Excel表格、Word表格、数据库表等。
如果是Excel表格，一般要求第一行是域名称，比如"姓名"、"地址"等；如果是Word表格，一般在这个Word文档中只有一个表格，而且第一行也是域名称。
（8）WORD中稿件板式的应用：
日常办公中来完成一系列稿件的排版。
（9）WORD中讲俩个文件一个WORD文件直接的方式：
插入---文件或”定义范围”（对“书签“的应用）
（10）分栏与制表符的应用：
分栏来排版文档结构，制表符来控制文本位置，在文本排版中应用
图形区域：
图形的属性基本应用。
1会创建基本的图形、绘制选项设置
2图形移动复制、图形叠放次序、方向等
3图形的组合与添加文本
4图形文字环绕、对齐分布
5图形格式（颜色与线条、版式）
案例：
利用图形做一些公章与操作流程图等。
表格
1绘制表格与修改表格
使用插入表格工具、以及绘制表格工具等方式创建表格与修改。
2表格行列单元格选取，在其中单选单元格下可以完成单个单元格列宽。
3表格行列单元的插入与删除
4表格行列单元格的合并：
按“shift+alt+↓“来拆分表格
5表格的调整：
可以使用鼠标在表格边框线上双击（表通过文本宽度来指定列宽）。
6表格的斜线表头的绘制：
使用绘制斜线工具与文本框工具。
7表格标题行打印：
表格---选择“标题行重复“。
打印处理：
三步预览、页面设置、打印
页面设置：
完成页边距、版式设置。
打印：
双面打印、打印辅助选项等。
二、Excel篇
课程要求：
（1）要求会基本Excel操作，例如：
单元格格式；简单的公式使用等。
（2）对基本概念熟悉，如绝对引用、相对应用
（3）应用案例的方式讲解Excel相关知识，不再讲解基本操作部门。
（4）学时掌握1学时
数据录入和格式化工作表
}1、Excel2003的数据录入技巧；
}2、自定义数字格式；
}3、Excel2003条件格式设置；
}4、数据有效性；
}5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排；
}6、EXCEL工作表的数据保护功能
}数据录入技巧
—灵活使用TAB、ALT、ENTER键
—录入分数：
零+空格+分数
—录入文本格式数字（邮编、电话等）：
单引号+录入内容
—输入当前日期、时间：
Ctrl+;和Ctrl+Shift+;
—录入特殊字符（对号、平方）;
—不连续区域的填充：
Ctrl+Enter
—填充柄录入（序列填充）
—插入批注
自动限定数据格式
（1）在数字后面自动添加单位（如：
元、千克等）
将文本字符括在双引号（""）内或在单个字符前面添加一个反斜杠（\）
（2）输入身份证的前几位
"51102519"@
（3）输入条形码前的某些重复数字
“999999999”@
（4）定义小数点对齐、分数对齐
—?
?
?
.?
?
?
#?
?
?
/?
?
?
（5）自定义各种特殊日期格式
mmmmd,yyyy（dddd）December30,2008（Tuesday）
单元格格式设置
v文字的对齐与旋转
▪合并单元格
▪使用工具栏上的快捷按钮
▪格式—单元格—对齐—合并单元格
▪自动换行
▪格式—单元格—对齐—自动换行
▪强制换行
▪ALT+ENTER
▪文字旋转
▪格式—单元格—对齐—文字方向
v设定边框和底纹
▪使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮
▪格式—单元格—边框—图案
v什么是条件格式
▪当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的格式
v多条件格式的规则
▪按从上到下的顺序判断条件并执行
▪最多指定三个条件
v根据公式自动设置格式
▪在条件格式中使用公式和函数
▪实现隔行变色等的特殊格式
▪掌握ROW和MOD函数的用法==mod（row（）,2）
数据的有效性
提高数据录入准确性----有效性检查。
什么是数据的有效性？
数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具.它有如下功能：
（1）给用户提供一个选择列表
（2）限定输入内容的类型或大小
（3）自定义设置
处理大型工作表
在Excel多个工作表间快速切换
技巧一：
用快捷键快速导航工作表
Ctrl+PageUp移到上一个工作表
Ctrl+PageDown移到下一个工作表
技巧二：
右键菜单准确定位工作表
右击导航状态按钮选择所需工作表标签
并排比较数据及窗口冻结
两个工作簿将在同一个窗口中打开。
当一个工作簿滚动时，Excel将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格
数据保护功能
保护工作表、工作簿
（1）为工作簿加密码
（2）为工作表加密码
（3）设置不同区域不同密码
（4）设置只有部分单元格可编辑
公式与函数
双击填充柄复制公式
区别公式中各种单元格引用方式
◦绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用
跨工作表或工作簿的数据计算
◦不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算
逻辑文本类函数
Ifand/orlen/mid/left/right
IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）
}AND函数的作用：
是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值
语法：
AND（logical1,logical2…）
}OR函数的作用：
是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值
语法：
OR（logical1,logical2,…）
}MIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字符串，操作对象均为文本，MID以字符为单位，MIDB以字节为单位截取
语法：
MID（text,start_num,num_bytes）
}LEFT返回文本字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT返回文本字符串中的最后一个或后几年字符
语法：
LEFT（text,num_chars）
语法：
RIGHT（text,num_chars）
查询和引用类函数
—LOOKUP使用LOOKUP函数是在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值
LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）
说明：
lookup_vector为第一个包含一行或一列的区域；result_vector为第二个包含一行或一列的区域，其大小必须与参数lookup_vector相同
—使用HLOOKUP函数可以在表格的首行查找指定的数值,并由此返回指定行处与该数值同一列的数值，当比较值位于数据表首行时，可使用此函数
语法：
HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup）
Vlookup
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
当比较值位于数据表首列时,可以使用此函数
语法：
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
统计计数类函数
Countcountifsunifintmod
CountifCOUNTIF函数可累计满足某一条件的对象在单元格区域中出现的次数，该条件可以是数值、文本或表达式，在人事、工资和成绩统计中有广泛用途。
}SumifSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。
SUMIF（range,criteria,sum_range）
财务函数
}PMT（）贷款函数；
}基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。
}语法PMT（rate,nper,pv,fv,type）
◦Rate 贷款利率。
◦Nper 该项贷款的付款总数。
◦Pv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。
◦Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。
◦Type 数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。
注解
◦PMT返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关的费用。
◦应确认所指定的rate和nper单位的一致性。
例如，同样是四年期年利率为12%的贷款，如果按月支付，rate应为12%/12，nper应为4*12；如果按年支付，rate应为12%，nper为4。
图表在数据分析中作用：
—柱形图：
用来显示一段时间内数据的变化或者描述各个项目之间数据比较图表
—线性图：
主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率，而不是变动量
—饼形图：
显示数据系列中的项目和该项目数值总和的比例关系。
它只能显示一个系列的数据比例关系
创建分析图表
1确定分析目标
2明确表格数据的取值范围
3图表向导
4使用一键成图创建图表
图表的编辑、美化
位置、大小图表添加数据、删除图表内数据
打印输出及其他设置
页面设置：
工作表的页眉、页脚
分页符和打印选项
工作表参数设置
设置打印区域：
自动打印统一表头
打印指定页面
打印连续页码
一次打印多个工作表
使某个工作表不能被打印
数据分析及管理：
1数据的排序2数据的筛选3数据的分类汇总4数据透视表
1数据的排序：
排序时，一般不要选择数据范围，以防止破坏数据的结构
针对多列进行排列
使用排序对话框进行相应操作
◦简单排序
◦多字段排序
◦按行排序
◦自定义序列排序
2数据的筛选：
自动筛选
高级筛选
◦条件区域的设置原则
–工作表中指定一个空白区域作条件区域
–条件区域第一行是条件名（字段名）行，第二行是输入的条件
–条件区域中不能包含有空行或空列，单元格中不能包含空格
–字符字段的条件可以使用通配符*和?
注意：
在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系。
若是与关系，条件要写到同一行中，若是或关系，条件要写到不同行中
3数据的分类汇总
分类汇总之前必须之操作
注意：
使用“分类汇总”功能时，首先要确定分类的依据，然后按选定的分类依据将数据排序！
建立分类汇总
使用分级功能查看汇总结果
4数据透视表
●
透视表的布局及更新
●数据刷新
●添加字段
●数据的分组
●格式化报表
●创建数据透视图
三、PPT篇
一、模板与母版
1.母版
使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。
通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：
?
改变标题、正文和页脚文本的字体
?
改变文本和对象的占位符位置
?
改变项目符号样式
?
改变背景设计和配色方案
要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图”->“母版”->“幻灯片母版”命令显示母版视图。
可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。
注意：
更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。
标题母版是存储标题幻灯片样式的母版，默认情况下，标题母版会从幻灯片母版继承一些样式，如字体和字号等。
但是如果对标题母版做了更改，这些更改会一直保留下去，不会受幻灯片母版更改的影响。
下面是关于母版的两个常见问题：
1、我怎样插入标题母版？
1）在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击的“幻灯片母版”。
2）在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“插入新标题母版”。
2、在更改了部分幻灯片上的占位符和字体后，怎样将幻灯片母版上的样式应用于所有幻灯片？
1）如果在普通视图中没有显示“幻灯片版式”任务窗格，请单击“格式”菜单上的“幻灯片版式”。
2）选择要重新应用母版版式的幻灯片。
3）在“幻灯片版式”任务窗格中，查找要重新应用样式的版式类型（例如“文字”或“文字和内容”）。
4）单击该版式上的箭头，再单击“重新应用样式”。
2.模板
设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。
使用设计模板的目的是让不同的演示文稿共享样式。
应用设计模板
可以在创建演示文稿时应用设计模板，也可以在编辑演示文稿时应用设计模板，其具体步骤如下：
1）在“格式”工具栏上，单击“设计”。
（如果已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击顶部的“设计模板”。
）
2）执行下列操作之一：
》若要对所有幻灯片（和幻灯片母版）应用设计模板，请单击所需模板。
》若要将模板应用于单个幻灯片，请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于选定幻灯片”。
》要将模板应用于多个选中的幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择缩略图，并在任务窗格中单击模板。
》若要将新模板应用于当前使用其他模板的一组幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于母版”。
创建自己的设计模板
Powerpoint的模板文件与普通演示文稿并无多大差别，通常我们创建新的模板也是通过将演示文稿另存为模板得到的。
）在演示文稿里删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素。
2）在“文件”菜单上，单击“另存为”。
3）在“文件名”框中，键入模板的名称。
4）在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”。
5）单击“保存”。
如果将模板文件保存在缺省目录下，新模板会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。
如果你改变了模板的保存位置，在应用此设计模板时需要点击“幻灯片设计”任务窗格最下面的“浏览”命令以找到此模板。
二、表格和图表
1.表格
有多种方法可以创建在PowerPoint演示文稿中使用的表格。
可以在PowerPoint中直接创建表格。
可以创建具有很少格式的简单表格，也可以创建格式比较复杂的表格。
还可以包含演示文稿内配色方案中的填充和边框颜色。
创建Powerpoint表格
1）在“常用”上，单击“插入表格”命令。
2）指向并选择所需行和列的数量，再单击。
3）复杂表格的创建可借助“表格和边框”工具栏中的各种命令，如“合并单元格”、“绘制表格”等。
如果需要一个比PowerPoint提供的表格更大或拥有更强大格式功能的表格，可以创建嵌入的MicrosoftWord表格。
Word表格提供了更多关于设置列表、选项卡、缩进和单个单元格格式的选项。
还可以嵌入MicrosoftExcel工作表或MicrosoftAccess表格。
插入WORD表格步骤为：
1）在“插入”菜单上，单击“对象”。
2）在“插入对象”对话框中，单击“新建”。
3）在“对象类型”框中，单击“MicrosoftWord文档”，再单击“确定”。
4）使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格。
5）单击表格以外的区域以返回MicrosoftPowerPoint。
处理嵌入的表格时会出现源程序的菜单和按钮，它们与PowerPoint的菜单结合在一起。
2.图表
可在MicrosoftPowerPoint的草稿中创建一个图表，或导入一个MicrosoftExcel工作表或图表。
PowerPoint的默认图表程序是MicrosoftGraph，它是与PowerPoint一起自动安装的。
在PowerPoint中创建一个新图表时，MicrosoftGraph自动打开，图表和其相关数据一起显示在一个称为数据表的表中。
可以在数据表中输入自己的数据，从而创建自己的图表。
当使用图表时，MicrosoftGraph程序及其菜单和按钮一起出现（或者，如果已经插入Excel图表，Excel菜单和按钮会和PowerPoint菜单一起出现），因此可修改图表。
例如，可以将图表类型由饼图改为柱形图、放大文本或添加新颜色。
创建和编辑图表
1）在“插入”菜单中，单击“图表”。
2）若要替换示例数据，可单击数据表上的单元格，然后键入所需信息。
3）若要返回幻灯片，可单击图表以外的区域。
4）图表创建后如果需要进行编辑，则可以通过双击鼠标激活图表对象，然后通过“图表”菜单或通过右击图表对象来进行编辑操作。
流程图
流程图也是一种常用的图表。
如果要绘制比较复杂的流程图并且带有很强的专业性，建议使用专门工具MicrosoftVisio。
如果需要的流程图比较简单，则可以使用Powerpoint所提供的流程图绘制工具，具体步骤如下：
1）在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。
2）单击要绘制流程图的位置。
3）若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤1和步骤2，再按所需的顺序对其进行排列。
4）在各形状间添加连接符。
5）向形状添加文字。
6）为连接符更改线型或添加颜色。
7）为形状添加颜色或填充。
在Powerpoint文档中插入多媒体对象
1.插入音乐或声音
你可以从文件中添加音乐和声音到Powerpoint文档。
要插入声音，可以选择“插入”->“影片和声音”->“文件中的声音”命令。
将音乐或声音插入幻灯片后，会显示一个代表该声音文件的声音图标。
若要播放这段音乐或声音，可以将它设置为幻灯片显示时自动开始播放、单击鼠标时开始播放、带有时间延迟的自动播放，或作为动画片段的一部分播放。
如果要隐藏该图标，可以将它拖出幻灯片并将声音设置为自动播放。
如果声音文件大于100KB，默认情况下会自动将声音链接到您的文件，而不是嵌入文件。
您可以任意更改此默认值（大于或小于100KB均可）。
演示文稿链接文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。
2.插入影片（数字视频文件）
此处的“影片”是指桌面数字视频文件，其格式包括AVI、MPEG、QUICKTIME等，文件扩展名包括.avi、.mov、.qt、.mpg和.mpeg。
选择“插入”->“影片和声音”->“文件中的影片”命令即可插入一段影片。
尽管插入影片的操作使用“插入”菜单，但影片文件将自动链接到您的演示文稿中，而不像图片或绘图一样嵌入到演示文稿中。
如果要在另一台计算机上播放带有链接文件的演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。
如果PowerPoint不支持某种特殊的媒体类型或特性，或者不能播放某个声音文件，可以尝试插入一个WindowsMediaPlayer对象来播放它。
首先，打开WindowsMediaPlayer并从“文件”菜单上打开文件，以在PowerPoint环境外测试影片。
如果影片不能播放，WindowsMediaPlayer会给出详细的错误消息和帮助链接以帮助你解决问题。
如果影片可以在WindowsMediaPlayer中播放，则可以按以下步骤插入一个WindowsMediaPlayer对象。
1）在PowerPoint中单击“插入”菜单上的“对象”，在右边的列表中选择“WindowsMediaPlayer”并将其作为一个媒体剪辑插入。
2）对象插入后会显示一个WindowsMediaPlayer的界面，在此界面上单击鼠标右键并选择“属性”命令。
3）通过设置属性窗口内的“自定义”栏目来指定播放的影片文件和其他播放属性。
动画设置
为幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象添加动画效果，这样可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。
Powerpoint2003所增添的一些动画功能，如路径动画、触发器等，不仅丰富了幻灯片放映的效果，还使得Powerpoint2003更接近于一个功能强大的多媒体创作工具，可以用它制作出效果出色的多媒体作品。
1.应用预设动画方案
如果要简化动画设计，可直接将预设的动画方案应用于所有幻灯片中的项目、选定幻灯片中的项目或幻灯片母版中的某些项目。
使用预设动画的步骤如下：
1）如果只希望将动画方案应用于几张幻灯片，请单击“幻灯片”选项卡，再选择所需的幻灯片。
2）在“幻灯片放映”菜单上，单击“动画方案”。
3）在“幻灯片设计”任务窗格的“应用于所选幻灯片”之下，单击列表中的动画方案。
4）如果希望将方案应用于所有幻灯片，请单击“应用于所有幻灯片”。
2.应用自定义动画
使用“自定义动画”任务窗格，可以对对象的动画进行自定义的设置。
自定义动画可应用于幻灯片、占位符或段落（包括单个的项目符号或列表项目）中的项目。
例如，可以将飞入动画应用于幻灯片中所有的项目，也将飞入动画应用于项目符号列表中的单个段落。
同样还可以对单个项目应用多个的动画；这样就使项目符号项目在飞入后又可飞出。
应用自定义动画的步骤如下：
1）在普通视图中，显示包含要动画显示文本或对象的幻灯片。
2）选择要动画显示的对象。
3）在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”。
4）在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”按钮，并执行下列一项或多项操作：
a）若要使文本或对象以某种效果进入幻灯片放映演示文稿，请指向“进入”，再单击一种效果。
b）若要为幻灯片上的文本或对象添加某种效果，请指向“强调”，再单击一种效果。
c）若要为文本或对象添加某种效果以使其在某一时刻离开幻灯片，请指向“退出”，再单击一种效果。
3.添加路径动画
可以为文本或对象添加路径动画，这将使Powerpoint的动画功能更加灵活。
1）在普通视图中，显示包含要创建动作路径的文本或对象的幻灯片。
2）选择要动画显示的文本项目或对象。
3）对于文本项目，可以选择占位符或段落（包括项目符号）。
4）如果“自定义动画”任务窗格未显示，请在“幻灯片放映”菜单上单击“自定
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