高唐热电厂部门职责模板.docx

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高唐热电厂部门职责模板

高唐热电厂部门职

高唐热电集团有限公司

主要领导岗位与职能部门岗位职责

高唐热电集团

二00七年十二月

总经理岗位

岗位性质:

是企业生产经营管理的领导和决策者;

管理权限:

受集团董事会的授权主持企业全面工作。

对公司正常的生产运

行、经营管理等实行全过程的管理;

管理职能:

负责公司正常生产运行、经营管理实行全过程的管理、指挥、监督、协调,行使总经理权利,承担相应的责任,对自己的工作负责;

主要职责:

1、执行董事会决议,认真贯彻、执行集团和公司的各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标;

2、主持公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责;

3、根据集团公司的部署,制定公司的发展规划及实施细则,落实具体工作方案;

4、制定公司的年度工作计划、经营指标,确定企业年度财务预算报告以及利润分配、使用方案;

5、组织、领导公司对职能部门编制,决定公司体制和人事编制,决定副总经理、各职能部门和下属企业负责人,以及其它高级职员的任免、报酬、奖惩。

6、根据市场的竞争法则,建立统一、高效的经营管理体系;有权拫据管理需要,聘请专职或兼职经营管理、技术、法律等顾问,并决定其报

7、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台有权决定对成绩显著的员工以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;

8、审查批准公司年度计划内的经营、投资、改造、新项目开发和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告;

9、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;

10、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。

形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式;

企管副总经理岗位

直接上级:

总经理

下属部门:

企业管理办公室;

岗位性质:

主管企业管理的办公机构;

管理权限:

受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、企业管理、行政文秘、综合计划、劳动人事工资、信息与档案等进行全过程的管理义务;

管理职能:

负责对日常办公秩序、企业管理、行政文秘、劳动人事工资、信息与档案等实行管理,监督、协调和考核各职能管理部门,对所承担的工作负责;

主要职责:

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,审核公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,对总经理发言稿和其它以公司名义发文稿件的审核工作;

5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调管理各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,组织编写公司年度大事记;

6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,汇编会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7、负责上级文件、通知、函件的阅示与公司行政文件的批阅处理,并做好督办工作;监督公司的印鉴、文印的管理,审核公司年度报刊订阅、分发工作;

8、严格遵守”劳动法”和公司劳动管理制度,负责组织企业用工的招聘、录用、辞退工作,依法对员工实施管理;负责制定公司人事管理制度;审核公司劳动人事统计工作;

9、负责核定各岗位工资标准。

审核劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的审核工作,负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

10、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

11、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;

12、督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;

13、负责执行经公司总经理办公会议经过的考核制度和实施细则。

定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;

14、负责制订公司计算机开发应用计划,检查考核公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,制订批准计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程,逐步实现企业管理现代化;

15、负责组织全公司员工大会工作;开展年度总结评比和表彰活动;

16、负责做好上级视察、检查、指导工作的接待工作,做好公司来访来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

17、负责公司对上级主管部门联系工作,做好公司有关法律咨询和联系工作;

18、负责指导公司的宣传报导工作;

19、完成总经理交办的其它工作任务;

企业管理办公室

直接上级:

企管副总经理

部门性质:

是总经理进行企业综合管理,行使政令指挥的办事机构;

管理权限:

受企管副总经理领导,行使对公司进行综合管理、指导、协调、调查、监督和考核等权限;

管理职能:

对企业进行综合管理,落实公司整体战略和各项方针、政策,处理公司文件、材料,做好日常接访接待,组织培养和合理利用劳动力资源,做好企业信息和档案管理,办公自动化管理等;

主要职能:

1、服从企管副总经理的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为企管副总经理负责;

2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,做好公司全面管理工作;

3、负责拟订企业管理的工作计划和目标,汇总各科室部门和多种经营企业的工作计划和目标,并监督实施、检查考核;

4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况,为公司主要领导提供参考依据;

5、负责起草公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料,经审核后形成正式文件、报告、总结和材料。

6、协调、调度各科室部门、多种经营企业间需配合完成的协作工作处理好部门间的协调关系

7、负责文字材料处理工作,严格校稿,正确、清晰打印。

8、负责公司文件、资料的收发存,认真处理各种公文、公函,确保公司工作有条不紊;

9、负责传达政府部门和上级主管部门的有关文件和决议精神,监督落

实情况,反馈信息。

10、负责公司的档案管理工作,及时对各类文件、资料、材料的收集、鉴定、整理、立卷、归档工作;

11、做好档案的借阅、使用管理工作。

做好档案保密工作,按处理年限妥善销毁报废文件、资料,做好记录。

12、负责公司微机、监控等自动化办公设备的管理,确保各级领导和管理者的应用;

13、做好公司微机、复印机、打印机、扫描仪等自动化办公设备的日常维护、维修工作;

14、做好办公文件定期备份和微机等设备的定期杀毒工作。

15、做好监控服务器、网络服务器日常管理和检查工作,保障安全运行。

16、监督检查考勤机的使用情况。

定期做好考勤数据的整理、备份工作;

17、负责安排公司会务、会议的安排,重要会议做好会议记录,整理编发会议纪要;

18、负责公司的日常接访、接待工作,做好电话通知记录;

19、负责公司印章、法人章使用,严格印鉴的使用管理;

20、负责公司机构设置和规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施;

21、负责组织编制、修订企业管理的工作标准、考核标准,并组织实施和监督。

22、协助、督促各科室部门、多种经营企业制定与之相关的管理制度;

23、起草公司发展规划、目标和战略、方针、政策,根据经理办公会决议意见修改、发布、实施;

24、负责对公司的安全文明生产、运行管理、卫生和劳动纪行等方面进行行检查、监督,按规定进行考核。

25、负责对公司各科室部门、多种经营企业的检查、考核、评比;

26、负责检查公司各科室部门、多种经营企业工作计划、目标完成情况的落实、考核;

27、负责政府和有关部门进行的各种统计、调查报表的汇总上报责成相关科室及时完成报表填报工作;

28、负责做好与政府、主管部门和有关业务关系部门的协调工作协调好相关关系;

29、负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;

30、负责公司人事管理工作;搞好人事档案管理工作;做好人事统计管理工作;

31、负责草拟公司人事管理制度,编制工作计划和目标,参与对职工的考核、评议工作;

32、负责公司职工招收、录用、聘任、培训、考核、奖惩、升迁、调动、离职、退休、福利、抚恤等事项的审核与办理;

33、负责公司的劳动工资和岗位薪酬的管理工作;管理公司劳动人力资源的调配工作;

34、负责全厂职工考勤的审查、汇总和报批工作。

35、负责职工人事档案管理、借阅或提供政审材料及相关资料工作。

36、负责各项社会保险费、公积金、住房补贴基数测算及日常管理工作。

37、负责及时完成各种劳资统计报表及人事报表工作。

38、负责协调处理公司员工的劳动或劳务纠纷事件;

39、协调或协助做好公司共青团、工会、妇女工作和计划生育等工作;

40、做好女职工的档案管理工作,建立计生查体、生育和健康查体档案制度;管理计生台账,按时报表、归档,及时办理准生证、独生子女证等手续;

41、协调、组织、配合有关部门开展丰富多彩的文化体育、培训工作

42、协调、配合党、政、工、团做好教育、培训工作。

43、定期收集合理化建议,汇总、分类并报相关领导审阅,及时将批示情况组织实施,监督落实实施情况。

44、办理各种报刊、杂志的订阅,做好日常分送工作。

45、配合相关部门做好先进（文明、模范等）单位、先进组织、先进个人等的评选、申报和宣传工作。

46、做好企业的全面宣传工作,树立企业形象,推广企业品牌,增强企业知名度。

充分利用图窗、板报、灯箱等宣传工具,把握企业发展脉搏,做好定期的宣传工作。

47、做好企业历史资料收集工作,拍摄、收集反映企业变迁和面貌的照片、录像素材。

48、负责公司重要活动的组织工作,摄录留取资料、整理活动记录。

49、管理好公务用车辆的使用,按规定派车,及时出车;做好出车记录,及时登记车辆管理报表;

50、做好公务用车辆的日常管理和检查工作,保障车况良好。

51、配合做好党务活动管理,按计划发展新党员,并及时办理有关手续。

按期完成党员统计报表。

按期完成党费交纳工作。

及时办理党员关系接转。

52、协调完成上级领导布置的临时性工作任务。

行政副总经理岗位

直接上级:

总经理

下属部门:

保卫科;

岗位性质:

主管公司行政与办公事务的服务机构;

管理权限:

受总经理委托,行使对公司办公服务保障、后勤事务、内部保卫治安和生活物业等进行全面管理;

管理职能:

负责做好公司办公服务与保障工作,指导后勤事务、内部保卫治安和生活物业等管理工作,维护企业内部稳定、确保公司财产安全,保障生产生活区的和谐,对所承担的工作负责;

主要职能:

1、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制年、季、月度办公用品、后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5、指导做好公司非生产用水、电管理工作。

监督做好水、电、汽的计量基础管理工作,定期检查用水、电、汽费用核算;

6、

指导监督公司食堂的卫生管理工作,以确保职工就餐的安全

7、负责管理公司内部保卫治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

8、负责建立、制定和完善企业内部安全保卫工作制度。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、指导加强部门人员的培训教育工作。

协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、后勤人员的日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

11、按时完成公司领导交办的其它工作任务。

保卫科

直接上级:

行政副总经理

部门性质:

公司的安全保卫与后期保障部门;

管理权限:

在行政副总经理领导下行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:

合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作;

主要职责:

1、严格服从行政副总经理的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;

2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力;

3、负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;

4、负责公司防火、防盗的安全管理和安全检查工作;

5、负责公司门卫警卫工作的管理;

6、负责对公司厂区、生活区的巡逻;

7、负责对公司违章、违纪事件的处理;

8、负责维持公司正常的办公和生活秩序;

9、负责做好公司安全保卫专业档案管理;

10、做好职工消防安全知识教育培训;

11、协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;

12、协助各多种经营企业做好有关安全保卫、消防等工作;

13、负责对公司办公场所、厂区、生活区的营缮及环境管理;

14、

负责拟定办公用品、

文具、生活配套设施的采购计划,并搞好

类物资的保管、发放和利用;

15、

订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;

16、

负责职工宿舍楼管理

做好居住或暂住人员的登记管理工作;

17、

负责职工食堂的管理

改进职工上班期间和日常生活的就餐质

量和环境;

18、组织检查公司有关职业病防治情况,制定防尘、防毒以及职业

病防治的措施,定期对相关措施执行情况进行监督检查

19、完成公司领导临时交办的其它工作;

安全副总经理岗位

直接上级:

总经理

下属部门:

安全质量与教育科;

岗位性质:

主管公司安全生产、质量监察监督和职工教育培训工作

管理权限:

受总经理委托,对公司生产经营过程中的安全、质量、教育、培训等工作进行全面管理;

管理职能:

负责公司生产经营过程中的安全监察管理工作,做好产品、材料的质量监督检查工作,抓好职工安全、技术等方面的教育、培训与考核工作;

主要职责:

1、认真贯彻执行国家有关安全生产的政策和法规,树立”质量第一、

安全第一”的观念,做到科学、严明、公正、公开,加强企业的安全管理工作;

2、协助总经理（企业第一安全责任人）做好公司的安全管理工作,完善安全管理制度,加强安全防护与技术措施,不断提高安全管理与监察水平;

3、组织做好公司职工的思想教育工作,加强安全学习工作,提高职工的安全意识;

4、主持公司安全质量与教育工作,负责安质教科日常业务技术工作;

5、负责公司基建工程的日常监督工作,参与工程的质监与验收工作。

6、根据厂安委会的安排落实公司安全质量大检查工作,负责重大安全质量事故的调查处理

7、审核公司的安全监察监督工作计划、方案,编写监督报告;

企业管

8、审核安质教科月、季、年度工作计划和总结,为总经理、理办公室提供质量安全简报材料,督促做好监察督资料的整理归档工作

9、完成公司领导交办的其它工作。

安全质量与教育科

直接上级:

安全副总经理

岗位性质:

负责公司安全监察、质量监督与教育培训机构;

管理权限:

在安全副总经理领导下对公司的安全生产、质量监察监督、职工技术教育培训,以及基建工程监督等工作进行全面管理;

管理职能:

负责公司生产安全监察管理工作,做好产品、材料的质量监督,抓好职工安全、技术的教育、培训与考核工作,对所承担的工作负责;

主要职责:

1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规和

上级有关规定,编制措施、讨

2、划、落实安全生产责任制;

3、经过各种形式,努力搞好安全宣传教育工作,提高职工的安全意识;

4、编制企业安全生产管理制度,制定安全、文明生产工作目标,经审定后组织贯彻落实;

5、汇总编制公司的年度安全技术措施计划,经批准后督促实施;

6、组织安全工作规程和安全生产管理规定的学习、考试工作;

7、协助组织召开各科室部门、多种经营企业的安全工作会、现场调度会,及时检查安全、文明生产情况,解决存在的问题,总结和推广安全、文明生产经验;

8、审查、检查工作票、操作票的执行情况,

9、加强对重要的检修或施工作业、危险性作业以及特殊作业的安全监督,严格审查”两票”和安全措施的落实,并监督执行;

10、加强对公司安全文明生产的检查考核力度,深入现场检查违章违纪与不文明生产情况,及时纠正不安全行为,对发现的问题认真处理、协调解决;

11、坚决制止和处罚违章作业和违章指挥行为;对严重危及人身安全的施工,有权指令先行停工,并立即报告领导研究处理;

12、组织落实厂安委会定期组织的安全、文明施工大检查工作,对查出的问题督促整改;

13、组织编制特殊劳动防护用品、用具使用计划;

14、组织制定公司各科室、多种经营企业专职或兼职安全员的业务培训计划,并落实;

15、参加公司重大设备和人身伤亡事故的调查处理工作,出具事故调查分析报告,按厂安委会意见发布事故通告;

16、做好公司各科室部门、多种经营企业安全生产的基础性工作及安全评价工作;指导相关单位落实安全生产的基础工作,防患于未然;

17、负责拟订公司工程项目的工作计划、施工设计、项目招标、以及工程预决算的编制及审核工作;

18、负责公司项目用地的征用、勘察、测量工作,并组织有关部门做好项目的前期准备工作;

19、签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作

20、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关部门进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用;

21、组织做好项目有关会审、评审、验收等工作,协调与规划设计等部门的关系;

22、收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作;

23、负责对主要原材料、重要物资进厂计量、质量、价格的监督管理;

24、制定公司职工技术培训和企业管理人员的教育培训计划,并组织监督实施;

25、负责对公司重要岗位人员持证上岗的培训、考核与考证工作并建立相关档案;

26、负责公司ISO9000等质量管理体系标准的制定和认证工作;

27、积极完成上级领导交给的临时性工作。

财务副总经理岗位

直接上级:

总经理

下属部门:

财务科;

岗位性质:

主管公司财务与融资工作部门;

管理权限:

受总经理委托,对公司财务管理、会计核算、成本监督、信贷融资等工作进行全面管理;

管理职能:

全面负责公司的财务管理工作,做好会计核算,加强成本监督,指导企业成本管理,管理好企业资金收支平衡,做好资金信贷与企业融资工作,对所承担的工作负责;

工作职责:

1、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理做好公司的财务工作;

2、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向总经理汇报;

3、参与制定公司的生产经营方针、策略和发展规划、计划,负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,并组织实施相关计划;

4、负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议;

5、参与制定公司（包括子公司、下属企业）的经济责任制,负责组织建立和健全公司的经济核算办法、财务会计、审计制度;组织开展对公司

及下属企业的全面经济核算与经济考核;

6、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。

7、掌握税收政策,负责与税收机关的协调。

8、负责对公司及下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,承担有关质询的答复工作;

9、组织、调度公司资金,重点负责向金融机构进行融资。

10、拟订公司年度经营利润分配草案及其它财会资料,供公司董事会决策使用。

11、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,组织推广现代管理方法,提高公司的财务管理现代化水平;

12、认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。

13、负责组织公司主要产品价格的制定和审报工作,定期审查公司的财务成本计划;

14、完成总经理临时交办的工作;

财务科

直接上级:

财务副总经理

部门性质:

财务管理、会计核算、融资筹资的专职管理部门;

管理权限:

在财务副总经理领导下行使对公司财务会计工作全过程的管理权限;

管理职能:

负责公司财务管理、会计核算管理,对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、指导工作,管理好企业资金,做好融资筹资工作,对所承担的工作负责;

主要职责:

1、坚决服从财务副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责

3、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、